
شما میتوانید با استفاده از اپلیکیشن گوگل شیت برای اندروید، آیفون، یا آیپد، نه تنها فایل های گوگل شیت، بلکه فایلهای اکسل را هم، مشاهده و ویرایش کنید. برای این کار، کافی است اپلیکیشن گوگل شیت را از Google Play Store یا App Store دانلود و نصب کنید. این برنامه به شما امکان می دهد فایل های صفحه گسترده خود را باز و ویرایش کنید.
در این مطلب به شما آموزش می دهیم که چطور از برنامه گوگل شیت روی گوشی موبایل خود استفاده کنید.
نصب گوگل شیت روی گوشی موبایل
برای نصب کردن برنامه گوگل شیت روی گوشی خود باید این برنامه را از یکی از فروشگاه های اپلیکیشن مثل گوگل پلی، کافه بازار و یا اپ استور دانلود و نصب کنید. برای دانلود این برنامه، می توانید از یکی از لینک های زیر استفاده کنید.
حالا که اپلیکیشن را روی گوشی خود نصب کردید، نوبت باز کردن و کار کردن با آن است. اما قبل از آن، باید یک اکانت جیمیل داشته باشید و در گوشی خود وارد اکانت جیمیل تان شوید. از همین جهت، برای اینکه با نحوه ساخت اکانت در گوگل شیت آشنا شوید حتما اول مقاله اشتراک گذاری گوگل شیت و راهنمای ساخت اکانت را بخوانید. در ادامه نحوه کار کردن با برنامه گوگل شیت روی گوشی را کامل توضیح خواهیم داد.

باز کردن یک فایل گوگل شیت روی گوشی
بعد از این که فرایند نصب کامل شد، برنامه را باز کنید. در اینجا اگر از قبل فایل گوگل شیتی داشته باشید برای شما، مانند تصویر زیر، آنها را نمایش می دهد. البته برای اینکه شیت های شما را نمایش دهد باید روی گوشی خود در اکانت جیمیلی که شیت ها روی آن ذخیره شدند لاگین باشید. در غیر این صورت با زدن روی علامت بعلاوه پایین گوشه راست صفحه و انتخاب New spreadsheet می توانید یک شیت جدید درست کنید.

اگر از قبل فایل گوگل شیت دارید، یا کسی با شما یک فایل گوگل شیت را به اشتراک گذاشته، می توانید این فایل ها را هم باز کنید. برای اینکار روی علامت پوشه بالای صفحه بزنید، همانطور که در تصویر زیر می بینید، می توانید شیت های خود را از گوگل درایو یا حافظه گوشی خود باز کنید.

قسمت ها مختلف یک شیت گوگل شیت در گوشی
حالا می خواهیم یک شیت جدید ایجاد کنیم و با آن کار کنیم. پس روی علامت بعلاوه میزنیم. به این صورت یک شیت خالی، مثل تصویر زیر باز می شود. حال اگر روی یک سلول بزنید، یک سری گزینه ها برای شما نمایش داده می شود. در قسمت پایین صفحه در کادر fx می توانید اطلاعات یا فرمولی که می خواهید در سلول وارد کنید را بنویسید. زیر این کادر هم به ترتیب از چپ گزینه های بولد کردن، خط زدن، رنگ فونت، چپ چین راست چین و رنگ سلول را می بینید. دو گزینه سمت راست هم برای وارد کردن ردیف و ستون و یا سلول اضافه هستند.

در بالای صفحه هم به ترتیب از چپ گزینه های Undo و Redo، فرمت دهی سلول ها و کاندیشنال فرمتینگ، Insert، کامنت گذاشتن، به اشتراک گذاشتن و تنظیمات بیشتر را می بینید. بد نیست که گزینه های این قسمت را بیشتر بسط دهیم چراکه امکانات متنوعی دارند.

فرمت دهی در گوگل شیت روی گوشی
اگر روی آیکون A بالا وسط صفحه بزنید، یک سری گزینه ها در رابطه با فرمت بندی برای شما نمایش داده می شود. همانطور که در تصویر زیر می بینید، گزینه های مختلفی برای فرمت دهی به سلول یا تعریف فرمت شرطی دارید. در صورتی هم که می خواهید فرمت هایی که اعمال کردید را پاک کنید، روی گزینه Clear formatting بزنید.

گزینه Insert کردن
علامت بعلاوه بالای صفحه برای وارد کردن اطلاعات یا المان های مختلف است. همانطور که در تصویر زیر می بینید، از این قسمت شما می توانید موارد مختلفی چون کامنت، لینک، نمودار، تصویر و ردیف و ستون یا سلول اضافه وارد شیت خود در گوگل شیت کنید.

کامنت گذاشتن در گوگل شیت روی گوشی
گوگل شیت ابزاریست که به شما اجازه می دهد همزمان روی یک شیت با دیگران کار کنید. بنابراین شما می توانید روی شیت خود، مثلا روی یک سلول خاص یا محدوده موردنظرتان، پیغامی برای دیگران بگذارید. کافیست روی آیکون کامنت بالای صفحه کلیک کنید و سپس روی Add a comment بزنید. از این طریق، مانند تصویر زیر، می توانید کامنت خود را در کادر بنویسید و یا دیگران را منشن کنید.

به اشتراک گذاشتن گوگل شیت با گوشی
یکی از قابلیت های فوق العاده گوگل شیت امکان به اشتراک گذاشتن آن است. برای این کار روی آیکون آدمک بالای صفحه بزنید. در صفحه جدیدی که ظاهر می شود، آدرس جیمیل فرد یا افرادی که میخواهید را وارد کنید سپس روی علامت مثلث کادر پایینی بزنید تا نوع دسترسی آنها را مشخص کنید.
Viewer: فقط می تواند شی را ببیند
Commenter: کامنت هم می تواند بگذارد
Editor: ویرایش هم می تواند انجام دهد
در آخر روی علامت فرستادن بزنید.

از آنجایی که این قابلیت گوگل شیت یک ویژگی بسیار کاربردی است که این ابزار را از دیگر ابزارهای صفحه گسترده متمایز می کند، پیشنهاد می کنیم مقاله راهنمای اشتراک گذاری گوگل شیت را هم بخوانید تا بیشتر با این ویژگی آشنا شوید.
تنظیمات بیشتر در گوگل شیت روی گوشی
علامت سه نقطه بالا سمت راست صفحه مربوط به تنظیمات بیشتر گوگل شیت در گوشی است. از این قسمت، همانطور که در تصویر زیر می بینید، می توانید کارهای مختلفی انجام دهید. از قسمت بالای کادر می توانید نام شیت را تغییر دهید و کارهای دیگری چون فیلتر کردن، ایجاد لیست کشویی، کپی گرفتن از شیت، گرفتن خروجی و غیره انجام دهید. همچنین می توانید گزینه Available offline را فعال کنید تا هر زمان که به اینترنت دسترسی ندارید تغییراتی که انجام می دهید روی گوشی شما ذخیره شود.

حالا که با قسمت های مختلف شیت آشنا شدید، برویم سراغ کار کردن با شیت.
کار کردن با گوگل شیت روی گوشی

وارد کردن و پاک کردن اطلاعات در سلول
برای وارد کردن اطلاعت در سلول کافیست روی سلول بزنید تا فعال شود و سپس در کادر fx پایین صفحه داده یا فرمول مورد نظر خود را تایپ کنید و علامت تیک را بزنید تا مقدار وارد سلول شود. اما با زدن کلید اینتر روی صفحه کلید گوشی، مقادیر شما وارد سلول می شود و سپس سلول پایینی برای وارد کردن اطلاعات فعال می شود.

اگر می خواهید اطلاعات یک سلول یا محدوده ای از سلول ها را پاک کنید، ابتدا سلول یا محدوده موردنظر را انتخاب کنید سپس یک بار روی آن بزنید. با این کار گزینه های کپی و کات، پاک کردن، کامنت و یادداشت ظاهر می شود. روی Clear بزنید تا اطلاعات سلول پاک شود.
انتخاب کردن محدوده
برای انتخاب کردن یک محدوده از سلول در گوگل شیت روی گوشی، ابتدا روی یک سلول بزنید تا انتخاب شود، حالا با کشیدن ضلع های سلول به جهت های مختلف می توانید محدوده مورد نظر خود را انتخاب کنید.

وارد کردن ردیف، ستون یا سلول
برای وارد کردن یک ستون یا ردیف جدید کافیست روی سرستون یا سرردیف مورد نظر نگه دارید تا انتخاب شود، سپس روی آیکون های پایین سمت راست صفحه بزنید. برای وارد کردن چند ستون یا ردیف هم چند بار روی آیکون بزنید.

همین کار را می توانید برای وارد کردن سلول جدید هم انجام دهید.

تغییر اندازه و جابجا کردن ردیف ها و ستون ها
برای اینکه اندازه یک ستون یا ردیف تغییر دهید، ابتدا روی سرستون بزنید تا کل آن انتخاب شود، سپس دایره جهت دار را مطابق تصویر زیر به چپ و راست بکشید تا اندازه ستون را تنظیم کنید. اگر هم می خواهید همزمان اندازه چند ستون کنار هم را تغییر دهید، ستون ها را انتخاب کنید و بعد دایره کوچک را بکشید تا اندازه ستون ها با هم و به یک اندازه تغییر کند. در گیف زیر نحوه انجام این کار را می بینید:

درست همین کار را برای ردیف ها هم می توانید انجام دهید.
برای جابجا کردن یک ستون در گوگل شیت روی گوشی، اول روی سر ستون بزنید کمی انگشت خود را نگه دارید تا ستون بیرون بیاید. سپس آن را به جایی که می خواهید بکشید و رها کنید. همین کار را برای ردیف ها هم می توانید انجام دهید. نحوه انجام این کار را در گیف زیر می بینید.

ذخیره کردن فایل گوگل شیت در گوشی (خروجی گرفتن)
شما می توانید با استفاده از برنامه گوگل شیت روی گوشی خروجی های مختلفی از فایل خود تهیه کنید. برای این کار، از بالای صفحه روی علامت سه نقطه بزنید و سپس روی Share and export بزنید. در پنجره جدیدی که ظاهر می شود یک سری امکانات مختلف مثل شر کردن، مدیریت دسترسی ها، کپی کردن لینک شیت و غیره وجود دارد.

حالا برای اینکه از فایل خود خروجی بگیرید روی گزینه Save As بزنید. گوگل شیت چند آپشن مختلف برای شما ارائه می دهد. برای مثال، شما می توانید فایل خود را به صورت یک فایل اکسل، پی دی اف، و یا صفحه وب ذخیره کنید. همچنین می توانید از تنها یک شیت از گوگل شیت خود با فرمت های CSV یا TSV خروجی بگیرید. پس از انتخاب فرمت موردنظرتان روی Ok بزنید تا فایل ذخیره شود.

کار کردن با فرمت های مختلف در گوگل شیت روی گوشی
شما میتوانید با استفاده از اپلیکیشن گوگل شیت برای اندروید، فایل های خود را ایمپورت و اکسپورت کنید.
ایمپورت (Import): می توانید فایل هایی با فرمت XLS، XLSX، XLSM، CSV، ODS و یا TSV را وارد گوگل شیت گوشی خود کنید و سپس آنها را ویرایش کنید.
اکسپورت (Export): با اپلیکیشن گوگل شیت می توانید فایل خود را در فرمت هایی چون XLSX، ODS، PDF و یا به عنوان یک صفحه وب (HTML به صورت ZIP) ذخیره کنید. همچنین میتوانید یک شیت منفرد را به صورت فایل CSV یا TSV ذخیره کنید.
جمع بندی
در این مطلب یاد گرفتید که چطور اپلیکیشن گوگل شیت را روی گوشی خود نصب و با آن کار کنید. ویژگی هایی که نسخه اندروید این ابزار دارد تقریبا مشابه نسخه وب آن است و همان امکانات را به شما ارائه می دهد. بنابراین پیشنهاد می کنیم برای اینکه بیشتر درباره این ابزار صفحه گسترده و نحوه کار کردن با آن بدانید، مقاله چهار قسمتی آموزش گوگل شیت را هم بخوانید: