جشنواره تابستانی اکسل پدیا (یک روز تا پایان)
سبد خرید
0

سبد خرید شما خالی است.

تمام دسته ها
  • تمام دسته ها
  • Power BI
  • Power Pivot
  • Power Query
  • ابزارها
  • افزونه ها
  • اکسل مدیا
  • توابع اکسل
  • دسته‌بندی نشده
  • دیده بان
  • گوگل شیت
  • مسائل کاربردی
  • معرفی کتاب
  • نمودار ها
  • وی بی - ماکرو

گوگل شیت اکسل آنلاین | قسمت پایانی

رسم نمودار در گوگل شیت
۵/۵ - (۱ امتیاز)

در قسمت اول آشنایی با گوگل شیت با ماهیت گوگل شیت و نحوه استفاده از اون آشنا شدیم. بعد از اون هم نحوه ورود اطلاعات و کار با ستون ها و ردیف ها رو دیدیم. سپس در قسمت دوم، به فرمول نویسی و نحوه کامنت گذاشتن روی سلول ها پرداختیم. در ادامه و در قسمت سوم نحوه به اشتراک گذاری یک Google Sheet با دیگران (اشتراک اکسل بین کاربران) رو شرح دادیم. حالا در قسمت چهارم میخوایم راجع به آدرس دهی، فیلتر کردن، Conditional Formatting و رسم نمودار در گوگل شیت بپردازیم.

آدرس دهی در گوگل شیت

آدرس دهی مطلق و نسبی در گوگل شیت با اکسل تفاوتی نداره. در واقع هنگام درگ کردن یک تابع، با توجه به اینکه چه قسمت هایی باید فیکس بمونه، از $ استفاده میکنیم. اگر به موضوع آدرس دهی در اکسل مسلط نیستید حتما مقاله مربوط به آدرس دهی در اکسل رو مطالعه کنید.

فرمت دهی شرطی در گوگل شیت

فرمت دهی شرطی در گوگل شیت نسبت به اکسل ساده تر و مختصرتر ارائه شده. در واقع مواردی مثل Icon Set یاData Bar در گوگل شیت وجود نداره. برای دسترسی به این گزینه از تب Format روی گزینه Conditional Formatting کلیک میکنیم. در پنجره نمایش داده شده میتونیم شرط مورد نظر، فرمت و محدوده دلخواه رو انتخاب کنیم.

فرض کنید میخواهیم افرادی که سابقه بالای ۱۵ سال دارند رو مشخص کنیم. تنظیمات رو مطابق شکل ۱ انجام میدیم:

تعیین تنظیمات فرمت دهی شرطی روی داده ها در گوگل شیت

شکل ۱ – تعیین تنظیمات فرمت دهی شرطی روی داده ها در گوگل شیت

این ابزار در گوگل شیت دو نوع فرمت  دهی داره. یکی تک رنگ و یکی هم طیف رنگ که به عنوان Color Scale نمایش داده شده. برای حذف فرمت های تعیین شده وقتی محدوده رو انتخاب کنیم و از تب Format روی Conditional Formatting کلیک کنیم، پنجره شکل ۲ نمایش داده میشه و میتونیم با کلیک روی دکمه Remove Rule قاعده موجود رو حذف کنیم. همچنین با زدن Add Another Rule میتونیم قاعده دیگه ای رو اضافه کنیم.

حذف و اضافه کردن فرمت های تعیین شده

شکل ۲ – حذف و اضافه کردن فرمت های تعیین شده در گوگل شیت

مرتب کردن داده ها در گوگل شیت Sort

مرتب کردن داده ها یکی از مسائلی هست که زیاد باهاش سروکار داریم. این ابزار در گوگل شیت تنظیماتی مشابه با سورت در اکسل داره. برای استفاده از این ابزار بعد از انتخاب محدوده دیتابیس، از تب Data گزینه Sort Range رو انتخاب میکنیم. تنظیمات دلخواه رو مطابق شکل ۳ برای مرتب کردن ستون سابقه انجام میدیم.

مرتب کردن داده ها در گوگل شیت

شکل ۳- مرتب کردن داده ها در گوگل شیت

نکته:
در گوگل شیت، مثل اکسل، گزینه Expand the Selection وجود نداره و از ابتدا باید محدوده رو کامل انتخاب کنیم.

 

فیلتر کردن داده ها در گوگل شیت – Filter

فیلتر کردن داده ها زمانی مورد استفاده قرار میگیره که نمیخوایم یک سری داده ها رو ببینیم. در واقع با تعیین کردن مشخصات داده های دلخواه، کاری میکنیم که فقط داده های مورد نظر نمایش داده بشن. این ابزار در گوگل شیت شباهت زیادی به ابزار فیلتر در اکسل داره. برای استفاده از این ابزار کافیه که روی داده ها کلیک کنیم و از تب Data گزینهCreate Filter رو انتخاب کنیم. وقتی این کار رو میکنیم ردیف بالای داده ها هایلایت میشه و نشون میده که فیلتر فعال شده. حالا میتونیم با توجه به جنس داده های موجود در دیتابیس، گزینه های مختلفی برای فیلتر داده ها تعیین کنیم. مشابه گزینه های فیلتر در اکسل، فیلترهای مختلفی برای اعداد، متن ها و تاریخ وجود داره و میتونیم با استفاده از آنها فیلترهای قوی تری رو ایجاد کنیم.

فیلتر کردن داده ها در گوگل شیت

شکل ۴ – فیلتر کردن داده ها در گوگل شیت

برای پاک کردن فیلتر هم از قسمت Filter By Conditions گزینه None رو انتخاب میکنیم.

در گوگل شیت تابعی هم با نام Filter وجود داره که بسیار بسیار پرکاربرد هست و در آموزش های پیشرفته تر حتما به این موضوع خواهیم پرداخت.

رسم نمودار در گوگل شیت

به عنوان آخرین قسمت از مجموعه ۴ قسمتی مرور بر گوگل شیت، نحوه اضافه کردن نمودار در گوگل شیت رو بررسی میکنیم. برای رسم نمودار، داده های مورد نظر رو انتخاب میکنیم و از تب insert روی گزینه Chart کلیک میکنیم. با زدن این گزینه نمودار مناسب با داده ها نمایش داده میشه. حالا در صورت نیاز میتونیم نوع نمودار و سایر تنظیمات رو تغییر بدیم. برای این کار روی گوشه سمت راست نمودار کلیک میکنیم و گزینه Edit Chart رو میزنیم و از پنجره نمایش داده شده در سمت راست، تنظیمات دلخواه رو انجام میدیم. (شکل ۵)

تغییر تنظیمات مربوط به نمودار ایجاد شده

شکل ۵ – تغییر تنظیمات مربوط به نمودار ایجاد شده

 مثلا میتونیم نوع نمودار رو از قسمت Chart Type تغییر بدیم و نمودار خطی، میله ای، ستونی، دایره ای و … انتخاب کنیم.

تغییر نوع نمودار

شکل ۶- تغییر نوع نمودار در گوگل شیت

موارد زیادی در نمودارها قابل تغییر و تنظیم هست که با بررسی جز به جز هر کدوم بیشتر با اونها آشنا میشیم. اگر با تنظیمات مربوط با نمودار در اکسل آشنا باشیم، درک تنظیمات نمودار در گوگل شیت نیز ساده خواهد بود. در گوگل شیت چند نمودار جدید وجود داره که در اکسل وجود نداره، نمودارهایی مثل نمودار گیج، نمودار چارت سازمانی، نمودار کارت امتیازی و … که در شکل ۷ نمایش داده شده است.

نمودارهای جدید در گوگل شیت

شکل ۷ – نمودارهای جدید در گوگل شیت

در این سری مقالات سعی کردیم معرفی کلی و اجمالی از گوگل شیت داشته باشیم و بصورت کلی با فضای این نرم افزار آشنا بشیم و بدونیم که چه امکاناتی وجود داره. هر کدوم از موارد اشاره شده در این مجموعه آموزش ها، پر از نکته و جزئیاتی هستن که باید به اونها پرداخته بشه که در مقالات آینده، به فراخور به هر یک از موضوعات خواهیم پرداخت. پس این سری مقالات فقط جهت آشنایی کلی با فضای گوگل شیت هست و برای آشنایی کامل با همه امکانات و ویژگی های این نرم افزار قدرتمند، باید زمان بیشتری گذاشته بشه و همه ابعاد اون بررسی بشه.

با توجه به امکانات و ویژگی های گوگل شیت و بهبود مداوم و رفع کاستی های آن، قطعا در آینده نزدیک بیشتر از این نرم افزار فوق العاده خواهیم شنید.

آواتار
127

فارغ التحصیل لیسانس مهندسی صنایع، ارشد مدیریت صنعتی از دانشگاه تربیت مدرس و عاشق اکسل هستم. از سال 1388 که ترم 2 لیسانس بودم، به توصیه استاد مشاورم شروع به خوندن اکسل بصورت حرفه ای کردم و همچنان در حال مطالعه و یادگیری و البته آموزش به بقیه هستم.

دیدگاه کاربران
  • حوریا مددی ۳۰ فروردین ۱۳۹۹ / ۴:۴۷ ب٫ظ

    سلام،یک فایل گوگل شیت رو بصورت مشترک چند نفر دسترسی دارند که در اون فایل هر کس یک صفحه و شیت مخصوص به خود داره.حالا قصد داریم که شیت ها رو تک به تک قفل کنیم که هر کس فقط رمز شیت خودش رو بدونه و فقط شیت خودش رو بتونه ببینه.این امکان چجوری هست؟

    • سامان چراغی ۲۴ اردیبهشت ۱۳۹۹ / ۹:۰۸ ب٫ظ

      سلام
      به صورت عادی نمیشه اجازه دسترسی متناسب با هر شیت تعریف بشه و تمام افرادی که اجازه دسترسی به این فایل رو دارند میتونن به تمام داده های اون دسترسی داشته باشن.
      از طرفی برای انجام این کار در اکسل با VBA میشه راه حلی براش پیدا کرد، به نظر میرسه با استفاده از کدنویسی Java که مخصوص گوگل شیت هست بشه چنین عملکردی ایجاد کرد.

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

توسط
تومان