افزونه تقویم شمسی در اکسل | نسخه ۲

نیاز به تاریخ شمسی در فارسی زبانان

یکی از مهمترین تحلیل هایی که از پردازش داده های مختلف میتوان انجام داد، بررسی آمار در طول زمان هست. به همین دلیل ثبت تاریخ (چه تاریخ شمسی چه میلادی) در دیتابیس ها یکی از مهمترین کارهای ثبت اطلاعات هست. به همین دلیل همیشه ابزاری مثل تقویم شمسی در اکسل مورد نیاز کاربران ایرانی و سایر کاربرانی که با تاریخ شمسی کار میکنند بوده است.

ثبت تاریخ شمسی باعث میشه شما بتوانید این تحلیل ها رو متناسب با تقویم شمسی بررسی و دقیق ترین نتیجه گیری رو انجام بدید.

ثبت تاریخ نه تنها در تکمیل اطلاعات دیتابیس ها استفاده میشه بلکه در ثبت فرم های طراحی شده در اکسل هم استفاده میشه و پر کردن و یا ویرایش روزانه این فرم ها زمان زیادی از کاربران رو میگیره. لذا افزایش سرعت در پر کردن آن باعث افزایش بهره وری کاربران میشه.

وضعیت تاریخ شمسی در اکسل

متأسفانه از ابتدا برنامه اکسل تاریخ شمسی نداشت و همیشه برای کار با تاریخ شمسی می بایست روش های مختلفی استفاده میشد. از تفکیک روز و ماه و سال گرفته تا ساخت جداول مختلف تاریخ شمسی.

در اکسل ۲۰۱۶، مایکروسافت قابلیت نمایش تاریخ شمسی در اکسل را به فرمت های تاریخ اضافه کرد (البته در صورت نصب آن روی ویندوز ۱۰). با این کار می توان تاریخ میلادی در سلول رو به صورت تاریخ شمسی نمایش داد. این یک پیشرفت در استفاده از تاریخ شمسی در اکسل حساب میشه. اما همچنان توابع تاریخ در اکسل محاسبات را بر اساس تاریخ میلادی انجام میدهند که امیدواریم در نسخه های آینده امکان تعریف تقویم در توابع تاریخ اضافه بشه که کاربران بتونن محاسبات تاریخ را بر اساس تقویم دلخواه انجام بدن.

در حال حاضر برای انجام محاسبات روی تاریخ شمسی مثل بدست آوردن سال از یک تاریخ شمسی کامل استفاده از افزونه های شمسی هست که یک سری توابع اختصاصی به اکسل اضافه میکنند و به کاربران این اجازه رو میدن که بتونن با تاریخ های شمسی کار کنند. برای آشنایی بیشتر با این مسئله میتونید مقاله تاریخ شمسی در اکسل رو مطالعه کنید.

تفاوت افزونه تقویم شمسی در اکسل با افزونه های توابع شمسی

افزونه های تاریخ شمسی همگی به این صورت طراحی شده اند که با نصب آنها در اکسل تعداد تابع جهت انجام محاسبات روی تاریخ شمسی به اکسل اضافه می شوند و توانایی وارد کردن تاریخ شمسی در اکسل را ندارند. این افزونه ها عموما توانایی تبدیل تاریخ های میلادی موجود در سلول را به تاریخ شمسی و یا سایر محاسبات تاریخ شمسی را میسر میکنند که مکمل بسیار خوبی برای افزونه تقویم شمسی هستند.

اما افزونه تقویم شمسی جهت وارد کردن سریع تاریخ شمسی در اکسل استفاده میشه و همچنین به نوعی مبدل تاریخ میلادی به شمسی هم هست (اگر روی سلولی که تاریخ میلادی در آن نوشته شده باشه تقویم شمسی، معادل تاریخ شمسی آن را در تقویم مشخص خواهد کرد).

چرا از Date Picker باید استفاده کنیم؟

بسیاری از کاربران اکسل از تاریخ های شمسی در دیتابیس ها استفاده میکنند و نیاز دارند که گزارشات خودشون رو بر اساس تاریخ شمسی ایجاد کنند. در اینجا هست که نیاز به استفاده از یک تقویم شمسی حرفه ای در اکسل به وجود میاد. به صورت کلی به دلایل زیر بهتره از تقویم شمسی برای درج تاریخ شمسی در اکسل استفاده کنید:

• افزایش سرعت

تنها با دو کلیک در هر جایی از اکسل که باشید میتونید تقویم رو باز کنید و به راحتی از هر بازه زمانی دور یا نزدیک انتخاب کنید.

• استاندارد شدن فرمت ورود تاریخ

مهمترین دلیل استفاده از تقویم اینه که باعث میشه هر جا که لازم هست تاریخ وارد بشه به یک فرمت وارد میشه و اینطوری با خیال راحت میشه محاسبات زمانی رو روی تاریخ ها انجام بدید.

فرض کنید در بعضی از سلول ها، سال رو دو رقمی وارد کردید و در بعضی سلول های دیگه چهار رقمی وارد کردید، در اینصورت فرمول نویسی مورد نیاز جهت انجام محاسبات بسیار پیچیده تر خواهد بود.

• امکان انجام محاسبات تاریخ در نسخه های ۲۰۱۶ به بالا

گفتیم که تاریخ شمسی در نسخه های ۲۰۱۶ به بعد قابلیت نمایش تاریخ شمسی به همراه توانایی زیاد یا کم کردن روز رو داره. این تقویم طوری طراحی شده که متناسب با نسخه آفیس شما و سیستم عامل، تاریخ شمسی متناسب را در سلول درج میکند.

ویژگی های افزونه تقویم شمسی در اکسل

برای اینکه مطمئن باشید این افزونه کاربردی، مناسبت ترین ابزار برای کار با تقویم تاریخ شمسی در اکسل هست برخی از ویژگی های آن را در ادامه ببینید: