اکسل چیست

سوالی که خیلی پرسیده می شود و خیلی ها هم جواب درست آن را نمی دانند این است که: “اکسل چیست؟”. چه کاربردی دارد؟ چه توانایی هایی دارد؟ این موضوع خیلی مهمی است چراکه هنوز افراد زیادی هستند که با اکسل کار می کنند، اما از خیلی از توانایی ها و امکانات اکسل بی خبرند! در این مطلب می خواهیم به این سوالات پاسخ دهیم. پس با ما همراه باشید.

نرم افزار مایکروسافت اکسل یکی از نرم افزارهای مجموعه آفیس است. این نرم افزار از انواع نرم افزارهای صفحه گسترده است که جدول های بزرگ را به شکل ستون و ردیف در خود جای می دهد.

بخاطر قدرت و انعطاف پذیری فوق العاده این نرم افزار، اکسل نزدیک به چهار دهه است که یکی از پر استفاده ترین نرم افزارها در دنیای تجارت میباشد. در واقع انقلابی که در دهه ۸۰ و ۹۰ میلادی در زمینه محاسبات فردی اتفاق افتاد (اینکه هر شخصی بتواند کارهای خودش را انجام دهد)، بخاطر استفاده های زیادی بود که از نرم افزارهای صفحه گسترده بویژه نرم افزار اکسل میشد.

صفحه گسترده در اکسل چیست؟

صفحه گسترده فضایی است که از تعداد بسیاری سطر و ستون تشکیل شده است. در واقع ما از صفحه گسترده ها برای ساماندهی اطلاعات (دیتا) استفاده می کنیم. به کمک صفحه گسترده ها می توانیم داده های خود را راحت تر و سریع تر بررسی و اصلاح کنیم. پس، صفحه گسترده تعداد زیادی سلول در کنار هم است که توانایی های یکسانی برای ایجاد یک ساختار اطلاعاتی و محاسباتی دارند. نرم افزار اکسل هم یک صفحه گسترده است.

شکل ۱- اکسل چیست- نمایی از صفحه اکسل

همانطور که در شکل ۱ می بینید، صفحه اکسل از تقاطع سطرها (که به صورت افقی و با برچسب ۱، ۲ و ۳ … مشخص می شوند) و ستون ها (که به صورت عمودی و با برچسب A، B و C… مشخص می شوند) تشکیل میشود. در تقاطع هر سطر و ستون، یک سلول وجود دارد که کاربر اطلاعات (متن یا عدد) را در این سلول ها وارد می کند. آدرس هر سلول ترکیبی از حرف ستون و شماره ردیف مربوطه است. برای مثال، نام سلول مشخص شده در شکل اول A1 است، چونکه حاصل تقاطع ستون A و ردیف ۱ است. این شیوه مرسوم و رایج در اکسل برای آدرس دهی سلول است. روش دیگه R1C1 است که بجای حرف ستون، از شماره ستون استفاده می شه.

تغییرات نرم افزار اکسل از نسخه ۲۰۰۷ به بعد

نرم افزار اکسل از نسخه ۲۰۰۷ به بعد تغییرات زیادی داشته است که یکی از این تغییرات عمده، افزایش تعداد سطرها و ستون ها بوده است. از تقاطع این تعداد سطر و ستون، میلیون ها سلول ایجاد می شود که می توانند از طریق فرمول ها با هم مرتبط باشند، و مسائل مختلفی با منطق ریاضی را در سطوح مختلف ساده و پیشرفته حل کنند. شما می توانید اطلاعات یا دیتاهای خود را از خارج از اکسل وارد یک صفحه اکسل کنید، با آن ها کار کنید، آن ها را ویرایش کنید، و گزارش های متنوعی تهیه کنید. این اطلاعات می تواند از یک صفحه وب، از فایل متنی، اکسس و غیره باشد.

اگر به نسخه های جدید اکسل برای ویندوز دسترسی ندارید می توانید از اکسل آنلاین در نسخه مایکروسافت ۳۶۵ استفاده کنید تا از توابع و ویژگی های جدید آن استفاده کنید.

از اکسل چه استفاده ای می شود؟

خب، تا اینجا متوجه شدیم اکسل چیست. اما با اکسل چه کارهایی می شود انجام داد؟ تقریبا همه کار!

شکل ۲ – کاربردهای اکسل چیست؟

صفحه گسترده ها ابزارهای فوق العاده قوی ای هستند. اگر دقت کنیم می بینیم که اکثر افراد در دنیای کار و تجارت، برای ثبت اطلاعات و تهیه گزارش های مختلف از این ابزارها استفاده می کنند. نرم افزار اکسل هم، با داشتن قابلیت های متنوع و بیشمار، یکی از پرکاربردترین ابزارهاست. برای مثال، فرمت جدولی اکسل، انجام محاسبات دشوار و کار با دیتا (data) را ممکن می کند. شما، با کمک توابع و فرمول های متنوع اکسل، میتوانید اطلاعات خود را تحلیل کنید، و گزارش های متنوعی تهیه کنید که پیش مدیران خود رو سفید شوید! اما چند نمونه از کارهایی که با اکسل می توانید انجام دهید:

• تهیه فرم های مختف و متنوع با گرافیک عالی
• استفاده از تکینک ها و روش های آماری متنوع برای پیش بینی. مثلا پیش بینی فروش ۳ سال آینده بر اساس دیتاهای گذشته
• انجام محاسبات شخصی و روزانه مثل محاسبه ماهیانه شارژ دفتر، شرکت، ساختمان مسکونی و یا هزینه های روزانه
• ایجاد نرم افزارهای متنوع گزارشگیری (در هر زمینه کاری) جهت استفاده دیگران
• ایجاد داشبوردهای مدیریتی و گزارش های بسیار جذاب، متنوع، تحلیلی و مقایسه ای

چند راه استفاده از نرم افزار اکسل در کسب و کار

در اینجا چند راه استفاده از اکسل در کسب و کار را با هم مرور می کنیم. دقت کنید که اینها فقط چند مثال هستند. پس خودتون رو محدود به این موارد نکنید. چراکه اکسل خیلی خیلی انعطاف پذیر است. چند مورد از امکانات اکسل:

• ردیابی فروش به تفکیک مشتریان بصورت ماهانه
• تحت نظر داشتن مشتریان جهت پرداخت به موقع و حصول اطمینان از اینکه کسی پرداختش با تاخیر نیست
• تحت نظر داشتن و توجه به هزینه ها و تخصیص آنها به افراد خاص
• گزارش وضعیت پیشرفت پروژه و منابع و …
• ایجاد نمودارها و گراف های متنوع برای نمایش وضعیت عملکرد در گذر زمان

چه افرادی می توانند از اکسل استفاده کنند؟

اکسل یکی از عمومی ترین و در عین حال تخصصی ترین نرم افزارها به شمار می رود. این یعنی اینکه شما می توانید ساده ترین کارها تا تخصصی ترین و پیچیده ترین کارها را با اکسل انجام دهید. از ثبت و ویرایش داده های روزانه و محاسبات ساده گرفته تا شبیه سازی فرآیندهای پیچیده گردش اطلاعات، سیستم های نگهداری و تعمیرات، کنترل موجودی، انبارداری و غیره در اکسل به بهترین نحو قابل انجام است. کمتر شغلی پیدا می شود که حتی خیلی کم از اکسل استفاده نکرده باشد.

شکل ۳ – چه کسانی از اکسل استفاده می کنند؟

با تسلط به اکسل می توان ساده ترین تا سخت ترین کارها را با سرعت و دقت عالی انجام داد. پس دانش آموزان، دانشجویان، مدیران اجرایی مالی و …، مهندسین صنایع، عمران، برق، مکانیک و …، حسابدارن، دفترداران، انبارداران، فروشنده ها، مشاغل خدماتی و صدها عنوان مختلف دیگر، همگی می توانند از کاربران اکسل باشند.

پاسخ برخی سوالات دیگر

برنامه اکسل چیست؟

نرم افزار یا برنامه اکسل یکی از محصولات خانواده آفیس شرکت مایکروسافت است. این برنامه با هدف انجام محاسبات مختلف، ایجاد نمودار و داشبورد سازی به وجود آمده است. برنامه اکسل یک نوع صفحه گسترده هست.

فرمول در اکسل چیست؟

هر سلول در اکسل جایی برای فرمول نویسی و وارد کردن اطلاعات است. شما می توانید با استفاده از تابع ها، محاسبات مختلفی در هر سلول انجام دهید. در یک سلول می شود از چندین تابع استفاده کرد تا اطلاعات مختلف را به نتیجه ای که می خواهیم تبدیل کنیم. پس، به صورت کلی، فرمول در اکسل همان ترکیب توابع و محتوای سلول های مختلف است که یک سری ورودی را به خروجی تبدیل می کند.

اینجا می توانید آموزش توابع اکسل را ببینید.

برای آموزش اکسل چه کنیم؟

اکسل مجموعه زیادی از ابزارها و توابع است که حفظ کردن آن ها خیلی زمان بر نیست و نهایتا با تمرین و تکرار می توانید آن ها را حفظ کنید. با توجه به تجربه چندین ساله ما، برای شروع یادگیری اکسل پیشنهاد می کنیم که قدم های زیر را بردارید:

۱- آشنایی اولیه با لیست ابزارها و توابع اکسل و عملکرد آن ها

۲- شروع به ترکیب توابع و ساخت فرمول های مختلف

۳- حل مسائل مختلف روزمره و کاری

۴- فکر کردن روی روش های مختلف حل یک مسئله

۵- مشاهده روش حل سایر افراد باتجربه

۶- تلاش برای حل سوالات اطرافیان

در کنار همه این موارد مشاهده ویدئوهای آموزشی اکسل و کتاب های مرجع نیز فراموش نشود.

به یاد داشته باشید که یادگیری یک فرآیند بلندمدت است و ممکن نیست که سریع به تسلط کامل و لازم رسید.

جمع بندی

اکسل دنیای بسیار بزرگی دارد و آنقدر تنوع کارهایی که می شود با آن انجام داد زیاد است، که ما، فقط برای یادگیری اکسل به زبان ساده، یک سایت کامل ایجاد کردیم تا تجربه هایمان را در اختیار شما قرار دهیم. اکسل برای هر فردی مفید است. چراکه، تقریبا همه ما، به نحوی، با نوعی از دیتا سر و کار داریم و برای پردازش این اطلاعات هم به اکسل نیاز داریم. پس، فارغ از این که رشته تحصیلی شما چیست و یا چه شغلی دارید. اکسل در هر جایی برای شما لازم است و هر چقدر بیشتر به آن مسلط باشید، سرعت و دقت تان در کارها بیشتر می شود.

از ساده ترین کارها مثل ساخت جدول در اکسل تا کارهای پیچیده تر مثل ساخت داشبورد، تحلیل داده ها و فرمول نویسی های آرایه ای کمک حال ما در زمان های زیادی خواهند بود. ما در اکسل پدیا قصد داریم یک آموزش متنوع و جامع از اکسل برای شما فراهم کنیم. پس اگر سوالی در مورد اکسل دارید اینجا از ما بپرسید. 

برای شروع اکسل چه چیزی باید بلد باشم؟

خوشحالیم که تا انتها با ما بودید. اگر دوست داری بدونی که سطحت تو اکسل چقدر هست. یکسری مباحث و موضوعات مرتبط با اکسل مقدماتی برات آماده کردیم. این لیست رو ببین، اگر همه رو کامل میدونی پس آماده ای که مباحث پیشرفته رو یاد بگیری. اگر هم آشنا نیستی برای همه مطالب، آموزش رایگان گذاشتیم که بخونی.

حتما بخوان