ابزارها
برای تفکیک داده ها بسته به شرایط و منطق و الگوی داده ها، روش های مختلفی مثل کدنویسی VBA، فرمول نویسی، ابزارهایی مثل ابزار Flash Fill و ابزار Text To Column اکسل وجود داره.
خیلی وقت ها پیش میاد که داده هایی که به دست ما رسیده، به هم چسبیده هستن و ما میخوایم این ها رو از هم تفکیک کنیم، در واقع قصد ...
ماها و انواع نمایش صفحه در اکسل اهمیت زیادی داره. چرا که اکسل به عنوان یک صفحه گسترده، تعداد سطرها و ستون های زیادی داره و مدیریت نحوه نمایش نماها در اکسل خیلی مهمه.
یکی از ابزارهایی که برای این کار در نظر گرفته میشه ابزار کامنت در اکسل هست. کامنت گذاشتن بر روی سلول ها یک سری نکات داره که در ادامه آموزش کامنت در اکسل
تنظیمات پرینت در اکسل یکی از مسائلی هست که به واسطه صفحه گسترده بودن این نرم افزار، زیاد مورد سوال قرار میگیره. اینکه چطور
Table یا همون جدول در اکسل از نسخه 2007 به بعد به اکسل اضافه شده. جدول در واقع یک فرمت آماده برای ذخیره سازی دیتابیس هست که یک سری امکانات
ابزار Flash Fill که از اکسل 2013 به بعد اضافه شده. این ابزار منطق یاد گیرنده داره. یعنی کافیه یک الگو بهش بدیم، خودش طبق اون الگو عمل میکنه
مرتب کردن داده ها در اکسل ( یا سورت در اکسل ) از موضوعاتی هست که زیاد مورد استفاده قرار میگیره. اینکه داده ها به ترتیب حروف ، یا اعداد از کوچیک به بزرگ یا برعکس ...
نماها و انواع نمایش صفحه در اکسل اهمیت زیادی داره. چرا که اکسل به عنوان یک صفحه گسترده، تعداد سطرها و ستون های زیادی داره و مدیریت نحوه نمایش
فرمت دهی شرطی یا Conditional Formatting در اکسل ابزاری فوق العاده کاربردی در زمینه بصری سازی داده هاست. بصری سازی یا Visualization، انجام تنظیماتی روی داده هاست برای اینکه تفسیر و درک داده ها راحت تر بشه. این ابزار از طریق تغییر فرمت (همه فرمت های در دسترس از قسمت Format Cell) به نمایش بهتر داده ها کمک میکنه. در واقع داده هایی که با شرایط مورد نظر ما همخوانی داشته باشه رو رنگی میکنه.
همونطور که قبلا گفتیم فیلتر کردن داده ها سریع ترین راه برای تهیه گزارش خیلی ساده از اطلاعات زیاد هست. اما مسائلی در این رابطه وجود داره که خیلی مورد بحث هست، برای همین موضوع فیلتر پیشرفته در اکسل رو میخوایم در این آموزش بگیم. مثلا حذف داده های فیلتر شده، انجام محاسبات رو داده های فیلتر شده، فرمول نویسی در محدوده فیلترر شده و ...
فیلتر کردن داده ها سریع ترین راه برای تهیه گزارش خیلی ساده از اطلاعات زیاد هست. از طریق فیلتر کردن در اکسل میتونیم از بین داده های زیاد، داده های با مشخصات خاصی رو ببینیم.
برای این کار اکسل ابزاری رو در اختیار ما قرار میده که میتونیم خروجی تابع رو به مقدار دلخواه برسونیم. ابزار Goal seek از گروه ابزارهای تحلیل داده What If Analysis هست. نحوه عملکرد این ابزار رو با شرح یک مثال توضیح میدم:
برای اینکه بدون تغییر اندازه سلول و فونت متن عبارت رو بطور کامل ببینیم باید سلول رو در حالت Wrap Text بذاریم.