ابزار Text to Column اکسل | قسمت دوم

ابزار Text to Column اکسل

مبحث تفکیک داده ها در اکسل از مباحث خیلی پرکاربرد بشمار میره. همونطور که قبلا گفتیم برای تفکیک داده ها بسته به شرایط و منطق و الگوی داده ها، روش های مختلفی مثل کدنویسی VBA، فرمول نویسی، ابزارهایی مثل ابزار Flash Fill و ابزار Text To Column اکسل وجود داره.

در آموزش های قبلی نحوه تفکیک داده ها بوسیله جدا کننده (Delimiters) و تبدیل فرمت داده ها رو بوسیله ابزار Text to Column رو توضیح دادیم.

در این مقاله تفکیک داده ها بوسیله پهنای کاراکتر (Fixed Width) توسط ابزار Text to Column رو آموزش خواهم داد.

فرض کنید در یک ستون تعدادی کد داریم (کد محصول، کد ملی و …). به دلایل مختلفی نیاز داریم که این کد ها به ارقامشون تفکیک بشن. میدونیم که این کار راه حل فرمولی هم داره. اما در این آموزش هدف، استفاده از ابزار Text to Column هست.

برای این کار مراحل زیر رو انجام میدیم:

• داده ها رو انتخاب میکنیم.
• از تب Data گزینه Text to column رو میزنیم.
• از پنجره باز شده (گام 1 از 3) گزینه Fixed Width رو انتخاب میکنیم و Next رو میزنیم.

شکل 1- تفکیک داده ها با اندازه متغیر

• در پنجره ظاهر شده (گام 2 از 3) باید مرزهای جدایی رو مشخص کنیم. چون میخوایم هر رقم در یک سلول قرار بگیره، باید بین هر رقم یک خط ایجاد کنیم/ برای ایجاد مرزهای تفکیک، یا بین ارقام کلیک میکنیم و یا خط رو درگ میکنیم. ویدئوی زیر رو به دقت ببینید:

حالا که مرزهای تفکیک رو مشخص کردیم، کافیه Next رو بزنیم.

• مرحله آخر (گام 3 از 3) مشابه حالت Delimiters هست و کافیه که سلول مقصد داده های تفکیک شده رو مشخص کنیم. که من سلول B2 رو تعیین میکنم.
• در مرحله آخر هم Finish رو میزنیم و داده ها رو مطابق شکل 2 بصورت تفکیک شده خواهیم داشت.

شکل 2- داده های تفکیک شده-Fixed Width