آغاز ثبت نام دوره آنلاین شروع حرفه ای اکسل (ظرفیت محدود)
سبد خرید
0

سبد خرید شما خالی است.

جستجو
Generic filters

ابزار Subtotal برای طبقه بندی اطلاعات

گروه بندی داده ها در اکسل
۳.۱/۵ - (۳۸ امتیاز)

ابزار Subtotal در اکسل چیست؟

ابزار subtotal در اکسل ابزاری است که داده ها رو بر اساس فیلدهای مختلف دسته بندی میکنه و عملیاتی رو روی اونها انجام میده. توجه کنید که این ابزار با تابع Subtotal اشتباه گرفته نشه.

فرض کنید دیتابیسی از داده های مربوط به فروش گروه های مختلف در ماه های مختلف سال داریم، مشابه شکل ۱. (برای دریافت فایل نمونه جهت تمرین، به انتهای پست مراجعه کنید)

میخواهیم بر اساس ماه دسته بندی انجام بشه و جمع فروش هر ماه رو ببینیم. برای اینکار مراحل زیر رو انجام بدید:

  1. روی یکی از سلول های بانک اطلاعاتی کلیک کنید. اکسل خودش محدوده داده رو تشخیص میده.
  2. از مسیر زیر بر روی Subtotal کلیک کنید:

Data/ Outline/ Subtotal

بانک اطلاعاتی

شکل ۱- ابزار Subtotal در اکسل – بانک اطلاعاتی

  • با زدن این گزینه، پنجره تنظیمات این ابزار ظاهر میشه.
  • در قسمت At Each Change In فیلد ماه رو قرار بدید؛
  • در قسمت Use Function عملیات مورد نظر رو انتخاب کنید مثلا عملیات جمع Sum
  • در قسمت Add Subtotal To فیلدی رو انتخاب کنید که قراره عملیات روی اون انجام بشه یعنی میزان فروش.
  • Ok رو بزنید.

تنظیمات پنجره Subtotal

شکل ۲- ابزار Subtotal در اکسل – تنظیمات پنجره Subtotal

با زدن Ok داده ها دسته بندی شده و جمع میزان فروش بالای هر دسته نمایش داده میشه.

داده های دسته بندی شده توسط Subtotal

شکل ۳- ابزار Subtotal در اکسل – داده های دسته بندی شده توسط Subtotal

توضیحات اجزای مختلف پنجره Subtotal

  • At Each Change In

همونطور که در مثال توضیح داده شد، در این قسمت فیلدی انتخاب میشه که میخوایم دسته بندی روش انجام بشه. روی هر فیلدی که انتخاب کنیم، دسته بندی هر جا که داده اون فیلد عوض بشه، انجام میشه. در مثال بالا ماه رو انتخاب کردیم و از هر جا که ماه عوض میشه یک دسته تشکیل میشه.

  • Use Function

عملیاتی که میخوایم روی داده ها انجام بشه رو انتخاب میکنیم. مثلا جمع، میانگین، شمارش، ضرب و …

  • Add Subtotal To

عملیاتی که انتخاب میکنیم روی چه فیلدی باید انجام بشه؟ از این قسمت فیلدی که محاسبات روش انجام میشه رو انتخاب میکنیم.

  • Replace Current Subtotals

این گزینه این امکان رو میده که بتونیم چند Subtotal رو اعمال کنیم. مثلا فرض کنید علاوه بر اینکه جمع فروش رو میخواید، میانگین فروش رو هم میخواید. برای این کار اول یکبار Sum رو میزنیم و Subtotal انجام میشه. بعد دوباره روی Subtotal کلیک میکنیم و تابع Average رو انتخاب میکنیم. بعد از اینکه تیک گزینه Replace Current Subtotal رو برداشتیم، Ok میکنیم. همونطور که در شکل ۴ می بینید هم جمع و هم میانگین فروش اضافه میشه. اگر این تیک رو نزنیم، تنظیمات قبلی حذف میشه و تنظیمات جدید اعمال میشه.

محاسبات دوگانه Subtotal

شکل۴- ابزار Subtotal در اکسل – محاسبات دوگانه Subtotal

  • Page Break Between Groups

اگر تیک این گزینه رو بزنیم. طوری تنظیمات پرینت رو انجام میده که هر دسته در یک صفحه قابل پرینت خواهد بود.

  • Summary Below Data

اگر این گزینه تیک زده شده باشه ردیف های Total در زیر هر دسته قرار میگیره و اگر تیک زده شده نباشه بصورت پیش فرض در بالای هر دسته قرار میگیره.

نحوه حذف کردن Subtotal

رو گزینه Subtotal کلیک کرده و گزینه Remove All رو بزنید.

ابزار Subtotal در اکسل - حذف Subtotal

شکل۵- ابزار Subtotal در اکسل – حذف Subtotal

این ابزار سرعت بالایی در دسته بندی داده ها و انجام محاسبات روی انها داره. در واقع این ابزار ترکیبی از گروه بندی دستی (Group/Ungroup) و تابع Subtotal هست. برای دسته بندی داده ها بصورت دستی پست گروه بندی داده ها رو مطالعه کنید.

 

دانلود فایل ای آموزش

کلیدواژه : متوسط
127

فارغ التحصیل لیسانس مهندسی صنایع، ارشد مدیریت صنعتی از دانشگاه تربیت مدرس و عاشق اکسل هستم. از سال 1388 که ترم 2 لیسانس بودم، به توصیه استاد مشاورم شروع به خوندن اکسل بصورت حرفه ای کردم و همچنان در حال مطالعه و یادگیری و البته آموزش به بقیه هستم.

دیدگاه کاربران
  • محمد ۲۳ آذر ۱۴۰۰ / ۱:۳۴ ب٫ظ

    سلام و عرض ادب
    می خواستم بدونم میشه تابعی رو به توابع ساب توتال اضافه کرد؟ مثلا Countif و غیره لطفا راهنمایی فرمایید.
    با تشکر

    • حسنا خاکزاد ۲۳ آذر ۱۴۰۰ / ۱:۵۸ ب٫ظ

      درود
      نه ولی همون شرط هایی که میخواید فیلتر کنید رو بیارید داخل تابع countifs

  • مرضیه ۲۳ دی ۱۳۹۸ / ۱۱:۱۶ ق٫ظ

    تشکر

  • عباس ۱۴ مرداد ۱۳۹۸ / ۹:۱۰ ب٫ظ

    سلام در دستور subtotal تابع های مختلفی وجود داره ولی تفریق نیست ” این ملیات رو برای تفریق بخوام انجام بدم باید چیکار کنم؟

    • سامان چراغی ۱۵ مرداد ۱۳۹۸ / ۱۰:۰۵ ق٫ظ

      سلام، بله تفریق وجود نداره، کافیه منها رو قبل از آدرس سلول هایی که میخواید کسر بشن بذارید.

  • سمیه پارسا ۱ مرداد ۱۳۹۸ / ۱۰:۰۰ ق٫ظ

    سلام امیدوارم حالتون خوب باشه شما کلاس حضوری ام دارید من با محیط اکسل آشنا هستم اما خیلی از ابزارای مورد نیازمو نمیتونم باهاش کار کنم ممنون میشم راهماییم کنید

    • حسنا خاکزاد ۱ مرداد ۱۳۹۸ / ۱۰:۲۲ ق٫ظ

      درود بر شما
      بله دوره حضوری نینجا، که اکسل پیشرفته هست. همین جمعه شروع میشه. برای افرادی خوبه که تا حدی با اکسل آشنایی دارند و میخوان حرفه ای بشن.
      این لینک رو مطالعه کنید:
      https://excelpedia.net/excel-ninja/

  • Ali Hayeri ۲۵ مرداد ۱۳۹۷ / ۱:۵۲ ب٫ظ

    سلام استاد خاکزاد
    من یه دیتا شبیه به این جدول دارم که بهم ریخته هستش و می خواستم ببینم میشه با این روش اونهارو جوری دسته بندی کرد که هم مرتب بشن و هم جمع هر دسته در پایان اون گروه بندی ارائه بشه؟

    • حسنا خاکزاد ۲۷ مرداد ۱۳۹۷ / ۹:۴۱ ق٫ظ

      درود بر شما
      بستگی به داده، نوعش، هدف استفاده و … داره.
      امتحان کنید ببینید پاسخگوی نیازتون هست یا نه

  • حبیب ۴ خرداد ۱۳۹۷ / ۲:۲۷ ق٫ظ

    سلام
    میخواهم یه برنامه با اکسل درست کنم نیاز به راهنمایی داشتم خواستم چجور میتونم راحتتر ارتباط برقرار کنم
    با تشکر

  • سپهر ۲۸ مهر ۱۳۹۶ / ۳:۵۰ ب٫ظ

    با سلام خدمت خانم مهندس لطفا در صورت امکان فرمولی برای این مثالی که میزنم راهنمایی کنید.مثلا ۳ داده دارم که هر کدام چندین بار با مقادیر مختلفی در جدولی ثبت شده اند.فرمولی جهت جمع هر داده به صورت مجزا در جدولی جداگانه لازم دارم.یعنی وقتی داده A مقداری میگیرد به صورت اتوماتیک در جدول دیگر در محل A این عدد به صورت مجزا ثبت شود.ممنونم

    • حسنا خاکزاد ۳۰ مهر ۱۳۹۶ / ۱۰:۰۵ ق٫ظ

      سلام
      برداشتی که از سوالتون داشتم اینه که میخواید کل مقادیر برای هر داده جمع زده بشه و جلوی هر یک از اون ۳ داده نوشته بشه.
      اگر این باشه، باید از تابع Sumif استفاده کنید.
      لینک زیر رو مطالعه بفرمایید:
      https://excelpedia.net/sumif-function/

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

4 × سه =

توسط
تومان