تهیه پرسشنامه در اکسل

تهیه پرسشنامه در اکسل  با استفاده از دکمه های رادیویی Option Button

تهیه پرسشنامه یکی از مسائلی هست که زیاد مورد استفاده قرار میگیره؛ انواع مطالعات و نظرسنجی های علمی، اجتماعی، سیاسی و … با استفاده پرسشنامه انجام میشه. راه های مختلفی برای تهیه پرسشنامه وجود داره، یک سری نرم افزار و سایت برای این کار وجود داره. اما یکی از راه ها اینه که پرسشنامه در اکسل رو با استفاده از ابزارهای فرم و دکمه رادیویی یا Option Button تهیه کنیم و با تهیه یک دیتابیس جامع، میتونیم تحلیل های قوی و حرفه ای روی داده های جمع آوری شده داشته باشیم.

در ادامه نحوه تهیه یک پرسشنامه در اکسل رو با هم بررسی میکنیم:

چون پرسشنامه باید طوری باشه که برای هر سوال فقط یک جواب قابل انتخاب باشه، پس باید از ابزار Option Button استفاده کنیم. همونطور که قبلا گفتیم این ابزار فقط قابلیت انتخاب یک گزینه رو داره. (در خصوص نحوه اضافه کردن این ابزارها به اکسل حتما پست داینامیک سازی در اکسل رو مطالعه کنید).

مطابق شکل ۱ چهار دکمه رادیویی برای چهار گزینه سوال ۱ قرار داده شده.

شکل ۱- تعیین دکمه های رادیویی به عنوان گزینه های جواب پرسشنامه

حالا باید هر چهار گزینه مورد نظر رو به یک سلول مثلا F3 متصل میکنیم. مطابق شکل ۲ ابتدا روی دکمه رادیویی گزینه اول کلیک راست کرده و در قسمت Cell Link سلول مورد نظر رو انتخاب کرده و OK میزنیم.

شکل ۲- تخصیص سلول ارتباط به دکمه رادیویی

وقتی این کار و انجام میدید، هر تعداد دکمه رادیویی توی شیت باشه، وصل میشه به سلول F3 و با انتخاب هر کدوم از این دکمه ها، عدد متناظر با شماره دکمه رادیویی در سلول نمایش داده میشه.

این عدد نشون میده که چندمین دکمه رادیویی انتخاب شده و با استفاده از همین عدد میتونیم گزارش هامون رو تحلیل کنیم. مثلا اینکه برای سوال ۱ چند نفر جواب گزینه ۱ دادن. کافیه تعداد اعداد ۱ شمرده بشه.

حالا باید سوالات بعدی رو به پرسشنامه اضافه کنیم. سوالات بعدی رو مطابق شکل ۳ به پرسشنامه اضافه میکنیم.

شکل ۳- ایجاد دکمه های رادیویی برای همه پرسش ها

اما مسئله ای که پیش میاد اینه که همه دکمه های رادیویی بصورت پیش فرض به یک سلول متصل میشن و فقط یکی از اونها برای همه سوالات قابل انتخابه. به شکل ۴ دقت کنید، میبینید با انتخاب گزینه ۳ برای سوال ۴، عدد ۱۵ نشون داده میشه. در حالیکه ما میخوایم، هر ۴ گزینه به یک سوال مرتبط باشند و عدد ۱ تا ۴ نشون دهنده گزینه انتخابی برای هر سوال باشه.

شکل ۴- اتصال همه دکمه های رادیویی به یک سلول

برای اینکه بقیه دکمه های رادیویی به سلول F3 وصل نشن و هر سوال، سلول ارتباط خودش و داشته باشه باید از GroupBox استفاده کنیم. به تصویر زیر دقت کنید:

پس برای هر چهار سوال، یک GroupBox رسم میکنیم و سلول ارتباط رو مجدد تعیین میکنیم.

در نهایت پرسشنامه مطابق شکل ۵ در اختیار شماست و میتونید روی نتایج تحلیل و بررسی انجام بدید.

شکل ۵- طراحی پرسشنامه در اکسل با استفاده از دکمه های رادیویی و GroupBox

اگر به تهیه پرسشنامه آنلاین و اتصال اون به گوگل شیت علاقه دارید میتونی مقاله پرسشنامه آنلاین رو بخونید.

دانلود فایل این آموزش

برای دانلود فایل تهیه شده در این آموزش، روی دکمه زیر کلیک کنید: