پرسشنامه آنلاین

پرسشنامه آنلاین و اکسل

ایجاد پرسشنامه و جمع آوری جواب ها و تحلیل آنها یکی از مسائل خیلی مهم در کارهای، علمی پژوهشی یا حتی نظرسنجی های معمولی در سطح سازمان، شرکت، واحد و … به شمار میاد. دو پارامتر مهم در تهیه پرسشنامه وجود داره دسترسی آنلاین به پرسشنامه و قابلیت انجام محاسبات مورد نیاز بر روی اطلاعات جمع آوری شده. این دو قابلیت در ترکیب دو ابزار گوگل فرم و گوگل شیت ایجاد میشه و در واقع انگار یک ابزار فرم در گوگل شیت در اختیار شما گذاشته شده است.

قبلا نحوه تهیه پرسشنامه در اکسل رو با استفاده از ابزارهای فرم یعنی Option Button یاد گرفتیم. حالا در این مقاله میخواهیم به نحوه تهیه یک پرسشنامه آنلاین با استفاده از گوگل شیت بپردازیم. قبل از ادامه این مقاله، اگر با نحوه کار کردن با گوگل شیت آشنایی ندارید، حتما  مجموعه مقالات آشنایی با گوگل شیت رو مطالعه کنید.

نحوه ایجاد پرسشنامه (فرم) در گوگل شیت

برای ایجاد فرم در گوگل شیت طبق مراحل زیر عمل میکنیم:

یک شیت باز کرده و از تب Tools گزینه Create a Form رو انتخاب میکنیم. میخواهیم فرم رو بصورت یک پرسشنامه طراحی کنیم. با کلیک بر روی گزینه Create a form صفحه جدید باز میشه که میتونیم تنظیمات مربوط به فرم مورد نظر رو انجام بدیم. د رادامه به شرح تنظیمات مختلف این صفحه میپردازیم.

شکل ۱ – گوگل شیت- ایجاد پرسشنامه آنلاین

در صفحه ایجاد شده میتونیم سوال مورد نظر به همراه گزینه های جواب رو ایجاد کنیم. همونطور که در شکل ۲ نمایش داده شده، میتونیم عنوان پرسشنامه (نام فایل) و توضیحاتی راجع به اینکه این پرسشنامه راجع به چی هست و … تایپ کنیم.

شکل ۲ – گوگل شیت – تنظیمات اولیه فرم مورد نظر

حالا باید شروع کنیم به وارد کردن سوالات و گزینه های جواب. در این قسمت انواع مختلفی از سوال ها رو میتونیم ایجاد کنیم.(شکل ۳) در ادامه انواع سوال هایی که میتونیم مطرح کنیم رو یاد میگریم.

شکل ۳ – گوگل شیت – تعیین انواع مختلف سوال در پرسشنامه

انواع حالت های سوال و گزینه های جواب در پرسشنامه

Short Answer: اگر نیاز به پاسخ کوتاه باشه، از این قسمت استفاده میکنیم. فرض کنید، سوالی باشه که آدرس ایمیل دریافت میکنه. در این قسمت میتونیم متناسب با داده مورد نظر، شرط های validation تعیین کنیم. مثلا برای کدملی شرط بذاریم که حتما داده ده رقمی وارد بشه، یا برای ایمیل شرط بذاریم که حتما آدرس ایمیل معتبر وارد این قسمت بشه. برای فعال کردن قسمت اعتبار سنجی روی سه نقطه نمایش داده شده در شکل ۴ کلیک میکنیم و تیک گزینه Response Validation رو میزنیم.

شکل ۴ – گوگل شیت – سوال با پاسخ کوتاه و اعتبارسنجی پاسخ

Paragraph: زمانی که نیاز به توضیحات بیشتری در حد یک پاراگراف باشه، از این قسمت استفاده میکنیم. مثل قسمت توضیحات در یک نظرسنجی. برای این قسمت هم میتونیم تنظیماتی برای اعتبارسنجی پاسخ ها تعیین کنیم. مثلا اینکه متن نوشته در این قسمت حداقل چند کاراکتر داشته باشه ا اینکه شامل عبارت خاصی بشه یا نه و …

Multiple Choice: این قسمت، یک سوال چندگزینه ای (دکمه رادیویی) یا قابلیت انتخاب فقط یک جواب در اختیار ما قرار میده. مواقعی از این گزینه استفاده میکنیم که سوال ما فقط یک جواب داشته باشه. شکل ۵ نمایش سوال چندگزینه ای رو نشون میده.

شکل ۵ – گوگل شیت – سوال با چند گزینه با قابلیت انتخاب یک جواب

Checkboxes: این قسمت، یک سوال چندگزینه ای (چک باکس) با قابلیت انتخاب چند گزینه در اختیار ما قرار میده. زمان هایی از این قسمت استفاده میکنیم که سوال ما بیش از یک جواب داشته باشه. (شکل ۶)

شکل ۶ – گوگل شیت – سوال چند گزینه ای با قابلیت انتخاب چند جواب

Dropdown: زمانی که نیاز به انتخاب یک مورد از یک لیست داریم، از این گزینه استفاده میکنیم. مثلا مواردی مثل تاهل میتونه پاسخی از این جنس داشته باشه.

شکل ۷ – گوگل شیت – لیست فرو ریز

File Upload: اگر نیاز به بارگذاری فایل بود، از این قسمت استفاده میکنیم. مثلا زمانی که فرد باید عکس یا رزومه خودش رو آپلود کنه از این گزینه میتونیم استفاده کنیم. باید دقت داشته باشیم که این فایل ها در گوگل درایو صاحب فرم آپلود میشه. پس شخصی که داره این سوال رو جواب میده، باید وارد حساب گوگل خودش شده باشه. همونطور که در شکل ۸ نمایش داده شده، میتونیم نوع فایل، تعداد و حداکثر حجم فایل رو تعیین کنیم.

شکل ۸ – گوگل شیت – ایجاد سوال با قابلیت ضمیمه کردن فایل

Linear Scale: این گزینه یک طیف عددی ایجاد میکنه مثل طیف لیکرت. مثلا اگر لازمه به یک چیزی از یک تا ده امتیاز بدیم، میتونیم از این گزینه استفاده کنیم.

شکل ۹ – گوگل شیت – ایجاد سوال امتیاز دهی با linear scale

شکل ۱۰ – گوگل شیت – نمایش سوال ایجاد شده با Linear Scale

Multiple Choice grid: از این گزینه برای ایجاد یک جدول جواب استفاده میکنیم به گونه ای که هر ردیف قابلیت یک انتخاب وجود داشته باشه. مثلا میخواهیم ببینیم میزان تسلط شخص، در هر یک از نرم افزارهای مجمموعه آفیس به چه صورت هست؟ تنظیمات رو مطابق شکل ۱۱ انجام میدیم و نتیجه مطابق شکل ۱۲ نمایش داده میشه.

شکل ۱۱ – گوگل شیت – نمایش جدول جواب با استفاده از Multiple Choice grid

شکل ۱۲ – گوگل شیت – پیش نمایش سوال ایجاد شده با Multiple Choice grid

Checkbox grid: این گزینه هم مشابه گزینه Multiple Choice grid هست با این تفاوت که بجای دکمه رادیویی، چک باکس وجود داره که نشون میده بیش از یک جواب قابل انتخاب هست. مثلا فرض کنید میخواهیم ساعاتی که فرد میتونه حضور پیدا کنه رو مشخص کنیم. تنظیمات رو مطابق شکل ۱۳ انجام میدیم و نتیجه مطابق شکل ۱۴ نمایش داده میشه.

شکل ۱۳ – گوگل شیت – نمایش جواب های چندگانه یک سوال با Checkbox grid

شکل ۱۴- گوگل شیت – پیش نمایش سوال ایجاد شده با Checkbox grid

Date: از این قسمت برای ثبت تاریخ استفاده میکنیم. البته باید دقت داشته باشیم که این گزینه مختص تاریخ میلادی هست.

شکل ۱۵ – گوگل شیت – پیش نمایش فیلد تعیین تاریخ

Time: در این قسمت میتونیم زمان رو ثبت کنیم. از قسمت تنظیمات میتونیم تعیین کنیم که زمان بصورت ساعت ثبت بشه (Time) یا مدت زمان (Duration).

شکل ۱۶ – گوگل شیت – ورود داده بصورت زمان

در این مقاله انواع حالت های موجود برای ثبت سوال در فرم گوگل شیت رو بررسی کردیم. در ادامه به جزئیات و تنظیمات دیگه از این ابزار فوق العاده کاربردی خواهیم پرداخت.