آغاز ثبت نام دوره آنلاین شروع حرفه ای اکسل (ظرفیت محدود)
سبد خرید
0

سبد خرید شما خالی است.

جستجو
Generic filters

پرسشنامه آنلاین

فرم در گوگل شیت
۵/۵ - (۲ امتیاز)

پرسشنامه آنلاین و اکسل

ایجاد پرسشنامه و جمع آوری جواب ها و تحلیل آنها یکی از مسائل خیلی مهم در کارهای، علمی پژوهشی یا حتی نظرسنجی های معمولی در سطح سازمان، شرکت، واحد و … به شمار میاد. دو پارامتر مهم در تهیه پرسشنامه وجود داره دسترسی آنلاین به پرسشنامه و قابلیت انجام محاسبات مورد نیاز بر روی اطلاعات جمع آوری شده. این دو قابلیت در ترکیب دو ابزار گوگل فرم و گوگل شیت ایجاد میشه و در واقع انگار یک ابزار فرم در گوگل شیت در اختیار شما گذاشته شده است.

قبلا نحوه تهیه پرسشنامه در اکسل رو با استفاده از ابزارهای فرم یعنی Option Button یاد گرفتیم. حالا در این مقاله میخواهیم به نحوه تهیه یک پرسشنامه آنلاین با استفاده از گوگل شیت بپردازیم. قبل از ادامه این مقاله، اگر با نحوه کار کردن با گوگل شیت آشنایی ندارید، حتما  مجموعه مقالات آشنایی با گوگل شیت رو مطالعه کنید.

نحوه ایجاد پرسشنامه (فرم) در گوگل شیت

برای ایجاد فرم در گوگل شیت طبق مراحل زیر عمل میکنیم:

یک شیت باز کرده و از تب Tools گزینه Create a Form رو انتخاب میکنیم. میخواهیم فرم رو بصورت یک پرسشنامه طراحی کنیم. با کلیک بر روی گزینه Create a form صفحه جدید باز میشه که میتونیم تنظیمات مربوط به فرم مورد نظر رو انجام بدیم. د رادامه به شرح تنظیمات مختلف این صفحه میپردازیم.

ایجاد پرسشنامه آنلاین

شکل ۱ – گوگل شیت- ایجاد پرسشنامه آنلاین

در صفحه ایجاد شده میتونیم سوال مورد نظر به همراه گزینه های جواب رو ایجاد کنیم. همونطور که در شکل ۲ نمایش داده شده، میتونیم عنوان پرسشنامه (نام فایل) و توضیحاتی راجع به اینکه این پرسشنامه راجع به چی هست و … تایپ کنیم.

تنظیمات اولیه فرم مورد نظر

شکل ۲ – گوگل شیت – تنظیمات اولیه فرم مورد نظر

حالا باید شروع کنیم به وارد کردن سوالات و گزینه های جواب. در این قسمت انواع مختلفی از سوال ها رو میتونیم ایجاد کنیم.(شکل ۳) در ادامه انواع سوال هایی که میتونیم مطرح کنیم رو یاد میگریم.

تعیین انواع مختلف سوال در پرسشنامه

شکل ۳ – گوگل شیت – تعیین انواع مختلف سوال در پرسشنامه

انواع حالت های سوال و گزینه های جواب در پرسشنامه

Short Answer: اگر نیاز به پاسخ کوتاه باشه، از این قسمت استفاده میکنیم. فرض کنید، سوالی باشه که آدرس ایمیل دریافت میکنه. در این قسمت میتونیم متناسب با داده مورد نظر، شرط های validation تعیین کنیم. مثلا برای کدملی شرط بذاریم که حتما داده ده رقمی وارد بشه، یا برای ایمیل شرط بذاریم که حتما آدرس ایمیل معتبر وارد این قسمت بشه. برای فعال کردن قسمت اعتبار سنجی روی سه نقطه نمایش داده شده در شکل ۴ کلیک میکنیم و تیک گزینه Response Validation رو میزنیم.

سوال با پاسخ کوتاه و اعتبارسنجی پاسخ

شکل ۴ – گوگل شیت – سوال با پاسخ کوتاه و اعتبارسنجی پاسخ

نکته:
اگر سوالی باید حتما پاسخ داده بشه، میتونیم از از گزینه Required در گوشه پایین، سمت راست هر سوال (شکل ۴) استفاده کنیم و در واقع سوال رو ستاره دار کنیم که فرد پاسخگو متوجه اجباری بودنِ پاسخ به این سوال باشه.

 

Paragraph: زمانی که نیاز به توضیحات بیشتری در حد یک پاراگراف باشه، از این قسمت استفاده میکنیم. مثل قسمت توضیحات در یک نظرسنجی. برای این قسمت هم میتونیم تنظیماتی برای اعتبارسنجی پاسخ ها تعیین کنیم. مثلا اینکه متن نوشته در این قسمت حداقل چند کاراکتر داشته باشه ا اینکه شامل عبارت خاصی بشه یا نه و …

Multiple Choice: این قسمت، یک سوال چندگزینه ای (دکمه رادیویی) یا قابلیت انتخاب فقط یک جواب در اختیار ما قرار میده. مواقعی از این گزینه استفاده میکنیم که سوال ما فقط یک جواب داشته باشه. شکل ۵ نمایش سوال چندگزینه ای رو نشون میده.

سوال با چند گزینه با قابلیت انتخاب یک جواب

شکل ۵ – گوگل شیت – سوال با چند گزینه با قابلیت انتخاب یک جواب

Checkboxes: این قسمت، یک سوال چندگزینه ای (چک باکس) با قابلیت انتخاب چند گزینه در اختیار ما قرار میده. زمان هایی از این قسمت استفاده میکنیم که سوال ما بیش از یک جواب داشته باشه. (شکل ۶)

سوال چند گزینه ای با قابلیت انتخاب چند جواب

شکل ۶ – گوگل شیت – سوال چند گزینه ای با قابلیت انتخاب چند جواب

Dropdown: زمانی که نیاز به انتخاب یک مورد از یک لیست داریم، از این گزینه استفاده میکنیم. مثلا مواردی مثل تاهل میتونه پاسخی از این جنس داشته باشه.

گوگل شیت – لیست فرو ریز

شکل ۷ – گوگل شیت – لیست فرو ریز

File Upload: اگر نیاز به بارگذاری فایل بود، از این قسمت استفاده میکنیم. مثلا زمانی که فرد باید عکس یا رزومه خودش رو آپلود کنه از این گزینه میتونیم استفاده کنیم. باید دقت داشته باشیم که این فایل ها در گوگل درایو صاحب فرم آپلود میشه. پس شخصی که داره این سوال رو جواب میده، باید وارد حساب گوگل خودش شده باشه. همونطور که در شکل ۸ نمایش داده شده، میتونیم نوع فایل، تعداد و حداکثر حجم فایل رو تعیین کنیم.

ایجاد سوال با قابلیت ضمیمه کردن فایل

شکل ۸ – گوگل شیت – ایجاد سوال با قابلیت ضمیمه کردن فایل

Linear Scale: این گزینه یک طیف عددی ایجاد میکنه مثل طیف لیکرت. مثلا اگر لازمه به یک چیزی از یک تا ده امتیاز بدیم، میتونیم از این گزینه استفاده کنیم.

ایجاد سوال امتیاز دهی با linear scale

شکل ۹ – گوگل شیت – ایجاد سوال امتیاز دهی با linear scale

فرم در گوگل شیت- نمایش سوال ایجاد شده با Linear Scale

شکل ۱۰ – گوگل شیت – نمایش سوال ایجاد شده با Linear Scale

Multiple Choice grid: از این گزینه برای ایجاد یک جدول جواب استفاده میکنیم به گونه ای که هر ردیف قابلیت یک انتخاب وجود داشته باشه. مثلا میخواهیم ببینیم میزان تسلط شخص، در هر یک از نرم افزارهای مجمموعه آفیس به چه صورت هست؟ تنظیمات رو مطابق شکل ۱۱ انجام میدیم و نتیجه مطابق شکل ۱۲ نمایش داده میشه.

نمایش جدول جواب با استفاده از Multiple Choice grid

شکل ۱۱ – گوگل شیت – نمایش جدول جواب با استفاده از Multiple Choice grid

پیش نمایش سوال ایجاد شده با Multiple Choice grid

شکل ۱۲ – گوگل شیت – پیش نمایش سوال ایجاد شده با Multiple Choice grid

Checkbox grid: این گزینه هم مشابه گزینه Multiple Choice grid هست با این تفاوت که بجای دکمه رادیویی، چک باکس وجود داره که نشون میده بیش از یک جواب قابل انتخاب هست. مثلا فرض کنید میخواهیم ساعاتی که فرد میتونه حضور پیدا کنه رو مشخص کنیم. تنظیمات رو مطابق شکل ۱۳ انجام میدیم و نتیجه مطابق شکل ۱۴ نمایش داده میشه.

فرم در گوگل شیت- نمایش جواب های چندگانه یک سوال با Checkbox grid

شکل ۱۳ – گوگل شیت – نمایش جواب های چندگانه یک سوال با Checkbox grid

نکته:
میتونیم با زدن گزینه Require a response in each row پاسخ برای هر سطر رو اجباری کنیم. که این مسئله کاملا به شرایط سوال و مفهوم اون داره.

 

پیش نمایش سوال ایجاد شده با Checkbox grid

شکل ۱۴- گوگل شیت – پیش نمایش سوال ایجاد شده با Checkbox grid

Date: از این قسمت برای ثبت تاریخ استفاده میکنیم. البته باید دقت داشته باشیم که این گزینه مختص تاریخ میلادی هست.

گوگل شیت – پیش نمایش فیلد تعیین تاریخ

شکل ۱۵ – گوگل شیت – پیش نمایش فیلد تعیین تاریخ

نکته:
از قسمت تنظیمات مربوط به Date میتونیم با انتخاب گزینه Include time زمان رو هم به سوال اضافه کنیم.

 

Time: در این قسمت میتونیم زمان رو ثبت کنیم. از قسمت تنظیمات میتونیم تعیین کنیم که زمان بصورت ساعت ثبت بشه (Time) یا مدت زمان (Duration).

گوگل شیت – ورود داده بصورت زمان

شکل ۱۶ – گوگل شیت – ورود داده بصورت زمان

در این مقاله انواع حالت های موجود برای ثبت سوال در فرم گوگل شیت رو بررسی کردیم. در ادامه به جزئیات و تنظیمات دیگه از این ابزار فوق العاده کاربردی خواهیم پرداخت.

کلیدواژه : Google Sheet
127

فارغ التحصیل لیسانس مهندسی صنایع، ارشد مدیریت صنعتی از دانشگاه تربیت مدرس و عاشق اکسل هستم. از سال 1388 که ترم 2 لیسانس بودم، به توصیه استاد مشاورم شروع به خوندن اکسل بصورت حرفه ای کردم و همچنان در حال مطالعه و یادگیری و البته آموزش به بقیه هستم.

دیدگاه کاربران
  • مهدی ۱۸ بهمن ۱۴۰۰ / ۹:۳۹ ب٫ظ

    سلام اگر من بخوام یک سوال بپرسم و پس از هر جواب سوال خاص اون جواب پرسیده بشه باید چکار کنم؟
    مثلا : سوال اول : مجرد هستید یا متاهل ؟
    اگر مجرد پاسخ باشد ، سوال بعدی این باشد: چند ساله هستید؟
    اگر پاسخ متاهل باشید، سوال بعدی این باشد: چند فرزند دارید ؟
    پیشاپیش ممنون از پاسخ شما

    • حسنا خاکزاد ۲۰ بهمن ۱۴۰۰ / ۱۱:۱۲ ق٫ظ

      درود بر شما
      تا اونجا که میدونم، این امکان هنوز برای گوگل فرم وجود نداره

  • حسین ۱۹ آذر ۱۴۰۰ / ۱۱:۱۵ ق٫ظ

    سلام از شما بابت توضیحات خوبی که دادید متشکرم ؛خدا قوت
    یک سوال :

    آیا این امکان وجود داره که فرمی از قبل آماده رو به شیت جدید متصل کنیم ؟ یا ناچار به نوشتن دوباره سوالات هستیم ؟

    • حسنا خاکزاد ۲۱ آذر ۱۴۰۰ / ۲:۲۹ ب٫ظ

      درود
      برای استفاده از گوگل فرم باید مجدد بنویسید
      مگر اینکه بخواید وارد کدنویسی JAVA بشید (احتمالا در اینصورت بشه. بازم مطمئن نیستم)

  • امیرحسین ۱۸ آبان ۱۴۰۰ / ۸:۴۶ ب٫ظ

    سلام
    من میخوام توی گوگل شیت توی یک ستون شماره سند ثبت کنم و با data validation جلوی ثبت سند تکراری رو بگیرم
    سند ها هم بصورت پرداخت یا دریافت هستش
    ولی باید بشه هم برای پرداخت و هم برای دریافت اون شماره سند، ثبت انجام داد ( فقط یک بار بدون تکرار )
    ممنون میشم راهنمایی کنید
    یک سوال دیگه هم در مورد اکسل دارم
    اینکه چطور data validation list درست کنم که با تایپ هر حرف اون لیست محدودتر و محدودتر بشه و بشه راحت گزینه مورد نظر رو پیدا و ثبت کرد
    چون توی گوگل شیت همین حالت هست ولی توی اکسل اینطور نمیشه

    • حسنا خاکزاد ۲۳ آبان ۱۴۰۰ / ۱۲:۵۸ ب٫ظ

      درود بر شما
      از or استفاده کنید و شرط رو بذارید
      سوال دوم:
      مقاله لیست قابل جستجو رو مطالعه کنید

  • شهاب ۵ اسفند ۱۳۹۹ / ۳:۲۱ ق٫ظ

    سلام
    برای یک صفحه HTML با جاوا اسکریپت میخوام مقدار یک سلول از گوگل شیت رو به متغیری در جاوااسکریپت بنویسم!
    چه راهکاری معرفی مینمایید
    سپاس

    • سامان چراغی ۵ اسفند ۱۳۹۹ / ۹:۲۹ ق٫ظ

      درود
      این مسئله بیشتر جنبه برنامه نویسی جاوا داره و API هایی که گوگل شیت در اختیار برنامه نویسان میذاره.
      بهتره در فروم هایی با این موضوع مطرح بشه

  • علی اژدری ۲ بهمن ۱۳۹۹ / ۱۰:۳۱ ب٫ظ

    سلام و درود بر شما
    بنده سال آخر دکتری اقتصاد هستم و برای رساله دکتری نیاز به ساخت فرم پرسشنامه الکترونیکی جدول گونه هستم در واقع یک ماتریس با ۶ ستون که عناوین آن متغیرهای اصلی و برای تمام سوالات یکسان است. ۲۰ تا ردیف داریم که هر سه ردیف می شوند یک سوال. یعنی سوالات سه گزینه ای هستن که باید یکی انتخاب شوند. لطفا راهنمایی فرمائید.
    ممنون

    • حسنا خاکزاد ۴ بهمن ۱۳۹۹ / ۳:۱۸ ب٫ظ

      درود
      همین مقاله رو کامل بخویند با قسمت های بعدی
      فکر میکنم جواب نیازتون رو میده
      اگه نشد، گوگل شیت نمیتونید استفاده کنید برا این کار

      • م.ا ۲۴ خرداد ۱۴۰۰ / ۹:۳۵ ب٫ظ

        سلام خانم خاکزاد .ببخشید من چگونه پرسشنامه ای که با گوگل فرم ساختم را به گونه ای تنظیم کنم که برای آنهایی هم که ایمیل ندارند پرسشنامه باز بشه وامکان ثبت پاسخ وجودداشته باشه یرای همه؟

        • حسنا خاکزاد ۲۵ خرداد ۱۴۰۰ / ۱۰:۰۵ ق٫ظ

          درود
          لینکشو بفرستید براشون

  • Reza ۲۴ آبان ۱۳۹۹ / ۶:۱۱ ق٫ظ

    با سلام . چگونه پاسخ های در گوگل فرم را به اکسل برای تجزیه وتحلیل اماری تبدیل کرد. با تشکر

    • حسنا خاکزاد ۷ آذر ۱۳۹۹ / ۱۲:۱۳ ب٫ظ

      درود بر شما
      پاسخ ها که داخل شیت قابل جمع اوری و قابل انتقال به اکسل هست
      مشکل کجاست

  • مهرگان شهاب ۱ خرداد ۱۳۹۹ / ۱:۵۳ ب٫ظ

    سلام
    من یه فایل در گوگل شیت دارم میخوام دسترسی هر شیت رو یک نفر بدم و در شیت نهایی خودم از همه شیتها اطلاعات دریافت کنم و محاسبات رو روی شیت نهایی خودم انجام بدم
    به این ترتیب که شیت ۱ تحویل اقای شماره ۱ شیت ۲ تحویل اقای ۲ و همینطور تا اخر
    یک شیت هم به نام مجاسبات دست خودم
    همه افراد از شماره یک تا آخر اطلاعات رو داخل شیت های خودشون وارد میکنن و من از این اطلاعات در شیت محاسبات استفاده میکنم
    نمیخوام هیچ کس به جز شیت خودش به هیچ شیتی دسترسی داشته باشه و حتی ببینه
    چطور این کارو انجام بدم؟
    ممنونم از راهنماییتون

    • حسنا خاکزاد ۱ تیر ۱۳۹۹ / ۱۲:۲۵ ب٫ظ

      درود
      تعیین سطوح دسترسی رو در این مقاله میتونید ببینید.
      مطالعه کنید ببینید با شرایط شما همخوان یداره؟

  • khademi ۱۳ اردیبهشت ۱۳۹۹ / ۸:۱۲ ق٫ظ

    سلام و عرض ادب
    آیا این امکان هست که فرم تنها برای افرادی که مد نظرمون هست باز بشه و نه برای عموم؟
    مثلا token برای افراد خاص صادر بشه و تنها با token اختصاصی هرکس که به ایمیلشون میره بتونن پاسخ بدن.

    • حسنا خاکزاد ۱۳ اردیبهشت ۱۳۹۹ / ۲:۴۵ ب٫ظ

      درود
      بله در اموزش های بعدی نحوه ارسال رو هم شرح میدیم

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

دو × پنج =

توسط
تومان