گروه بندی داده ها در اکسل با استفاده از ابزار Group

آشنایی با گروه بندی داده ها در اکسل

در هنگام کار با اکسل به مرور زمان تعداد سطرها و ستون هایی که داده را در خود جای داده اند زیاد میشود، از این رو کار با آنها مشکلاتی در پی خواهد داشت. داشتن راه حلی برای گروه بندی سطرها و ستون ها به ما کمک میکنند تا بتوانیم سطرها یا ستون هایی را که لازم داریم نمایش دهیم. از طرفی با این کار ساماندهی بیشتری به کارمان داده ایم و مدیریت بهتری بر روی آنها خواهیم داشت. در این مقاله قصد دارم در مورد نحوه گروه بندی داده ها در اکسل (Grouping) داده ها بصورت درختی صحبت کنم. همراه ما باشید تا با این ابزار بسیار مفید اکسل بیشتر آشنا بشید.

این نوع گروه بندی در تهیه WBS پروژه، دسته بندی کردن اطلاعات مالی پروژه، بودجه بندی و یا … کاربرد دارد. می خواهیم ساختاری مشابه شکل۱ ایجاد کنیم.

شکل۱- گروه بندی سطرها و یا ستون ها

برای مثال برای ایجاد زیرمجموعه “محوطه” :

• مطابق شکل ۲ ردیف هایی که باید در یک زیرمجموعه قرار گیرند را انتخاب میکنیم.
• سپس از تب Data بر روی Group کلیک میکنیم.

شکل۲- انتخاب محدوده مورد نظر

دقت داشته باشید که محوطه در ردیف ۵ قرار دارد و ما از ردیف ۶ تا ۹ را انتخاب کرده و بعد از زدن Group، این چهار ردیف به عنوان زیرمجموعه ردیف ۵ یا همان محوطه قرار می گیرند (شکل۳).

همین کار را برای سایر مجموعه ها و زیرمجموعه ها نیز انجام می دهیم.

شکل۳- تبدیل محدوده به یک گروه

نکته: علامت + و – بصورت پیشفرض در پایین زیرمجموعه نمایش داده می شود (شکل۳). برای اینکه این علامت را در بالا و در کنار کلمه محوطه مشاهده کنیم روی زبانه نشان داده شده در شکل ۴ کلیک میکنیم و مطابق شکل ۵ تنظیمات را انجام میدهیم.

شکل۴- تنظیم نحوه نمایش علامت + و –

شکل۵- تنظیمات نمایش مکان + و –

با برداشتن تیک Summary rows below detail علامت + و – هر مجموعه در بالا و در کنار خود مجموعه قرار خواهد گرفت.

برای خارج شدن از این حالت نیز ردیف ها را انتخاب کرده و Ungroup را می زنیم.

پیشنهاد میکنیم حتما مقاله گروه بندی شیت ها در اکسل برای افزایش سرعت و دقت انجام همزمان چند کار بر روی چند شیت رو بخونید.