آغاز ثبت نام دوره آنلاین شروع حرفه ای اکسل (ظرفیت محدود)
سبد خرید
0

سبد خرید شما خالی است.

جستجو
Generic filters

گروه بندی داده ها در اکسل با استفاده از ابزار Group

گروه بندی داده ها در اکسل
۴.۶/۵ - (۱۸ امتیاز)

آشنایی با گروه بندی داده ها در اکسل

در هنگام کار با اکسل به مرور زمان تعداد سطرها و ستون هایی که داده را در خود جای داده اند زیاد میشود، از این رو کار با آنها مشکلاتی در پی خواهد داشت. داشتن راه حلی برای گروه بندی سطرها و ستون ها به ما کمک میکنند تا بتوانیم سطرها یا ستون هایی را که لازم داریم نمایش دهیم. از طرفی با این کار ساماندهی بیشتری به کارمان داده ایم و مدیریت بهتری بر روی آنها خواهیم داشت. در این مقاله قصد دارم در مورد نحوه گروه بندی داده ها در اکسل (Grouping) داده ها بصورت درختی صحبت کنم. همراه ما باشید تا با این ابزار بسیار مفید اکسل بیشتر آشنا بشید.

این نوع گروه بندی در تهیه WBS پروژه، دسته بندی کردن اطلاعات مالی پروژه، بودجه بندی و یا … کاربرد دارد. می خواهیم ساختاری مشابه شکل۱ ایجاد کنیم.

گروه بندی داده ها در اکسل - گروه بندی سطرها و یا ستون ها

شکل۱- گروه بندی سطرها و یا ستون ها

برای مثال برای ایجاد زیرمجموعه “محوطه” :

  • مطابق شکل ۲ ردیف هایی که باید در یک زیرمجموعه قرار گیرند را انتخاب میکنیم.
  • سپس از تب Data بر روی Group کلیک میکنیم.

گروه بندی داده ها در اکسل - انتخاب محدوده مورد نظر

شکل۲- انتخاب محدوده مورد نظر

 

دقت داشته باشید که محوطه در ردیف ۵ قرار دارد و ما از ردیف ۶ تا ۹ را انتخاب کرده و بعد از زدن Group، این چهار ردیف به عنوان زیرمجموعه ردیف ۵ یا همان محوطه قرار می گیرند (شکل۳).

همین کار را برای سایر مجموعه ها و زیرمجموعه ها نیز انجام می دهیم.

گروه بندی محدوده انتخاب شده

شکل۳- تبدیل محدوده به یک گروه

نکته: علامت + و – بصورت پیشفرض در پایین زیرمجموعه نمایش داده می شود (شکل۳). برای اینکه این علامت را در بالا و در کنار کلمه محوطه مشاهده کنیم روی زبانه نشان داده شده در شکل ۴ کلیک میکنیم و مطابق شکل ۵ تنظیمات را انجام میدهیم.

 تنظیم نحوه نمایش علامت +و-

شکل۴- تنظیم نحوه نمایش علامت + و –

 تنظیمات نمایش مکان +و-

شکل۵- تنظیمات نمایش مکان + و –

با برداشتن تیک Summary rows below detail علامت + و – هر مجموعه در بالا و در کنار خود مجموعه قرار خواهد گرفت.

برای خارج شدن از این حالت نیز ردیف ها را انتخاب کرده و Ungroup را می زنیم.

پیشنهاد میکنیم حتما مقاله گروه بندی شیت ها در اکسل برای افزایش سرعت و دقت انجام همزمان چند کار بر روی چند شیت رو بخونید.

127

فارغ التحصیل لیسانس مهندسی صنایع، ارشد مدیریت صنعتی از دانشگاه تربیت مدرس و عاشق اکسل هستم. از سال 1388 که ترم 2 لیسانس بودم، به توصیه استاد مشاورم شروع به خوندن اکسل بصورت حرفه ای کردم و همچنان در حال مطالعه و یادگیری و البته آموزش به بقیه هستم.

دیدگاه کاربران
  • علیرضا ۱۷ آذر ۱۴۰۰ / ۲:۵۲ ب٫ظ

    سلام و عرض خسته نباشید. راهی جهت تایپ دلخواه نام گروه بندی بجای ۱ ۲ ۳ و….. وجود دارد؟

    • حسنا خاکزاد ۲۱ آذر ۱۴۰۰ / ۲:۲۶ ب٫ظ

      درود بر شما
      تا اونجا که میدونم خیر (اگر منظورتون شماره های کنار علامت + و – هست)

  • عطائی ۴ فروردین ۱۴۰۰ / ۹:۱۸ ق٫ظ

    سلام . استاد محترم چطوری می تونم عضو گروه شما باشم و از اطلاعات خوب شما استفاده کنم

    • حسنا خاکزاد ۵ فروردین ۱۴۰۰ / ۸:۳۸ ب٫ظ

      درود بر شما
      لینک در فوتر سایت هست
      لینگ سوپرگروه تلگرام

  • حسین ۷ دی ۱۳۹۹ / ۱:۴۰ ق٫ظ

    به بهترین شکل ممکن توضیح داده بودید.سایت های زیادی رو گشتم ولی توضیحاتشون واضح که نبود هیچ بدتر گیج کننده هم بود.ممنونم از تدریس عالی شما

  • علیرضا ۲۹ شهریور ۱۳۹۹ / ۲:۵۲ ب٫ظ

    به یک گروه بندی نیاز دارم که مانند SUBTOTAL جمع یک ستون را بر حسب دو ستون دیگر بصورت شرطی در پایان جدول ارائه دهد. چون تعداد رکوردها زیاد هست امکان استفاده از فیلتر و عملیات دستی نیست. بعنوان مثال در یک ستون کدهای فروش داریم که تنوع آنها بسیار زیاد و تکرار هم شده در ستون دیگر دو رقم سال را داریم و در ستون سوم مبلغ فروش. حالا در پایین جدول یا زیر هر کد فروش میزان فروش تفکیک شده برای هر سال و هر کد در آن سال را بصورت خلاصه در یک جدول نیاز داریم (ترکیبی از SUBTOTAL و یک شرط هست) خواستم از SUMIF استفاده کنم تعداد رکوردها زیاد بود و باید برای هر کد فروش یک SUMIF مجزا می نوشتم که بسیار زمانگیر و امکانش نبود. به نظرم اگر در SUBTOTAL بشه از شرط استفاده کرد مشکل حل میشه یعنی همه مبالغ فروش که کد فروش آنها یکی است به تفکیک سال فروش

    • سامان چراغی ۲۲ دی ۱۳۹۹ / ۳:۴۸ ب٫ظ

      سلام
      برای انجام این کار بهتره از Pivot Table استفاده کنید.

  • محمد ترکاشوند ۲۶ مرداد ۱۳۹۹ / ۸:۲۸ ق٫ظ

    سلام
    یه فایل اکسل دارم ۳۰۰۰۰سطره میخوام به فایلهای ۱۰۰۰تایی و مجزا تبدیلش کنم لطفاً راهنمایی میفرمایید. با تشکر

    • حسنا خاکزاد ۲۶ مرداد ۱۳۹۹ / ۸:۳۲ ب٫ظ

      درود
      اگر میتونید کدنویسی VBA انجام بدید
      اگر نه، باید یک ستون کمکی داشته باشید شماره گذاری کنید. هزارتای اول ۱، هزارتای دوم ۲ و … بعد پیوت بگیرید و report filter page
      این کار داده ها رو به سی شیت تبدیل میکنه. بعد دونه دونه انتقال بدید به یک فایل جدید و سیو کنید!

  • مسعود ۲۴ خرداد ۱۳۹۹ / ۵:۲۱ ب٫ظ

    سلام
    من یه فایل دارم که هرکاری میکنم گروپ ایجاد کنم، ولی متاسفانه ایجاد نمیکنه.
    چه دلیلی داره و چجوری باید این مشکل برطرف بشه

  • آرزو ۲۲ فروردین ۱۳۹۹ / ۲:۴۴ ب٫ظ

    سلام . ممنون از توضیح عالیتون. حالا اگر بخوام یک گروه را که چند زیرمجموعه داره و زیرمجموعه هاش هم چند زیرمجوعه دارند را وارد یک گروه دیگر کنم آیا امکانش هست ؟ بدون اینکه دوباره گروه و زیرگروه ها را بخوام تعریف کنم.
    یعنی مثلا در مثال بالا بخواهم “ماشین آلات و تکنولوژی” را به همراه زیرمجموعه اش در پایین “میکسر” قرار دهم. به اینصور ت ساختمانهای صنعتی داراری سه زیرمجموعه می شوند که شامل “میکسر” و “سوله ها” و “ماشین آلات و تکنولوژی” است.

  • محمد حسین ۱۴ فروردین ۱۳۹۹ / ۱:۵۴ ب٫ظ

    با عرض سلام و خسته نباشید

    چطور میتونم از یک جدول با ۹۰ سطر و ۲۹ ستون ، داده های مد نظر خودم رو که دارای مثلا ستون ۱۵ و سطر های ۱۱.۲۲،۳۳، هستند رو استخراج کنم ؟
    با تشکر

    • حسنا خاکزاد ۱۴ فروردین ۱۳۹۹ / ۴:۱۹ ب٫ظ

      درود بر شما
      میتونید از تابع Index استفاده کنید

  • نیکو ۲ اسفند ۱۳۹۸ / ۲:۵۷ ب٫ظ

    سلام انتخاب گروهی سلول ها ( به صورت یکی در میان ) جهت برش دادن سلول ها و انتقال به سلول دیگر
    ممنون

    • سامان چراغی ۳ اسفند ۱۳۹۸ / ۱۱:۳۲ ق٫ظ

      درود
      اگر منظورتون از برش، cut هست
      سلول ناپیوسته رو نمیتونید cut کنید

  • سیامک ۵ دی ۱۳۹۸ / ۲:۲۱ ب٫ظ

    سلام وقت بخیر
    در اکسل تعداد زیادی اسم داریم که خیلی هاشون تکراری هستن ولی در روزهای مختلف آمده اند اگر بخواهیم یه لیست از تک تک نفرات داشت باشیم که زیر هم قرار گرفتن چه باید بکنیم

  • zahra ۲۲ مرداد ۱۳۹۸ / ۱۲:۱۲ ب٫ظ

    سلام وقت بخیر ممنون از زحمات شما
    برای جابجا کردن این لیست کشویی با همه زیرمجموعه چه کار باید کرد؟
    با تشکر فراوان

    • حسنا خاکزاد ۲۹ مرداد ۱۳۹۸ / ۱۱:۱۱ ق٫ظ

      درود بر شما
      اگر منظور از لیست کشویی همین گروه بندی ها و subtotal هست، باید با cut و paste جابجا کنید

  • سروش ۲ مرداد ۱۳۹۸ / ۸:۱۰ ق٫ظ

    سلام.
    آیا راهی برای پنهان (Hide)کردن نواری که بعد از گروه بندی ایجاد می شود؛ همان نواری که علامت های مثبت و منفی در آن قرار می گیرند، وجود دارد؟

    • حسنا خاکزاد ۶ مرداد ۱۳۹۸ / ۱۲:۲۵ ب٫ظ

      درود بر شما
      فکر نمیکنم راهی باشه. ولی خب از طرفی تنها راه باز و بسته کردن گرو هها همون نوار هست. چرا باید پنهان بشه؟

      • kia ۸ اسفند ۱۳۹۸ / ۱۱:۳۲ ق٫ظ

        فکر می کنم منظورشون از نظر شکل ظاهری اون هست. من یه مدل از این کار رو دیدم که + – رو روی خود ردیف ها نشون میده. نه اینکه یه نوار بعد از گروه بندی ایجاد بشه. امکانش هست در این مورد راهنمایی بفرمایید؟

        • حسنا خاکزاد ۸ اسفند ۱۳۹۸ / ۱۲:۰۹ ب٫ظ

          خروجی پیوت تیبل به این صورت ظاهر میشه
          گروه بندی این کار و نمیتونه بکنه

  • آتی ۳۰ تیر ۱۳۹۸ / ۱۰:۳۸ ق٫ظ

    اگر گروه بندی کنیم میتونیم توی vlookup استفاده کنیم ؟

    • حسنا خاکزاد ۳۰ تیر ۱۳۹۸ / ۸:۵۲ ب٫ظ

      بله.نباید مشکلی باشه

  • titi ۹ خرداد ۱۳۹۸ / ۲:۵۵ ب٫ظ

    با سلام سوالی داشتم.
    وقتی که زیر مجموعه درست میکنیم این در نمودار خروجی نمایش داده نمیشه. یا همه با هم میان بدون زیر مجموعه یا در طرح زیر مجموعه ای یکی از زیر مجموعه ها در مجموعه اصلی میاد.
    چطور باید خروجی نموداری گرفت که جای زیرمجموعه و مجموعه با هم خلط نشه؟

    • حسنا خاکزاد ۹ خرداد ۱۳۹۸ / ۵:۲۴ ب٫ظ

      درود بر شما
      بصورت کلی این ابزار کارش هاید کردنه. برای همین بصورت پیش فرض داده های هاید در نمودار نمایش داده نمیشن مگر اینکه تنظیمات نمودار رو تغییر بدید

      برای اینکه داده ها در نمودار هب درستی نمایش داده بشن باید داده ها فراخوانی بشن و درست چیده بشن. با این ابزار نمیتونید روی نمودار کنترلی داشته باشید

  • سید احمد شمس العلماء ۲۹ فروردین ۱۳۹۸ / ۲:۴۴ ب٫ظ

    درود بر شما موفق پیروز باشید

  • محمدی ۲۳ مهر ۱۳۹۷ / ۱۰:۲۱ ق٫ظ

    سلام من حدود ۲۰۰تا سلول در یک شیت اکسل گروه بندی کردم که میخوام هرکدام به شیت جداگانه تبدیل بشه امکان این کار هست ؟

    • سامان چراغی ۲۴ مهر ۱۳۹۷ / ۹:۴۲ ب٫ظ

      سلام
      دو راه برای انجام این کار وجود داره:
      ۱- از روی داده های اصلی (در صورتیکه ساختار مناسب داشته باشه) Pivot Table بسازید و فیلدی که بر اساس آن گروه بندی کردید رو به قسمت Filter منتقل کنید و از بخش Analyze>Options>Show report filter page این شیت ها رو ایجاد کنید.
      ۲- با استفاده از VBA که ممکنه با توجه به ساختار فایل شما زمان بر باشه.

  • جلیل کریمی ۱۱ مهر ۱۳۹۷ / ۳:۱۹ ب٫ظ

    با سلام

    مطلبتون عالی بود

    میخواستم ببینم آیا با آرایه هم کار کردید ؟؟ منظورم فرمول نویسی آرایه ای نیست ، منظورم خود آرایه است ، پشته ای از اطلاعات است .

    اصلا آیا اکسل چیزی به نام آرایه رو پشتیبانی میکنه یا خیر ؟؟

    • حسنا خاکزاد ۱۱ مهر ۱۳۹۷ / ۳:۵۹ ب٫ظ

      درود بر شما
      در برنامه نویسی VBA ، مبحث آرایه ها و ذخیره اطلاعات رو داریم که مبحث پیشرفته ای هم هست

      • جلیل کریمی ۱۱ مهر ۱۳۹۷ / ۴:۰۸ ب٫ظ

        از قضا vba هم کار کردم .
        ولی من میخاستم از آرایه توی شیت ها استفاده کنم .

        چطور میتونم فایلی رو براتون بفرستم و توی اون فایل مشکلم رو براتون بگم .

        • حسنا خاکزاد ۱۱ مهر ۱۳۹۷ / ۱۰:۳۱ ب٫ظ

          سوالات رو در گروه اکسل پدیا مطرح کنید
          لینک در فوتر سایت موجود هست

  • محسن ۶ مرداد ۱۳۹۷ / ۵:۴۶ ب٫ظ

    سلام و عرض ادب
    ببخشید اگه اطلاعات در یک شیت باشد و در شیت دیگر بخواهیم آیکون های آبشاری قرار بدهیم باید به چه شکل اقدام کرد
    ممنون

  • زهرا ۶ مرداد ۱۳۹۷ / ۱۲:۲۱ ب٫ظ

    مشکل بنده رو حل کرد. خیلی ممنون

  • محمود ۲۳ خرداد ۱۳۹۷ / ۱۱:۰۳ ق٫ظ

    سلام
    تو یه شیت اول یه جدول دارم که چندتا ستون داره ،ستون اول نام استان،ستون دوم نام شهرستان،ستونهای بعدی سودوزیان و فروش و بقیه شاخص ها
    در شیت دوم یه لیست کشویی درست کردم بر اساس نام استان
    حالا چجوری باید یه جدول درست کنم که وقتی از لیست کشویی نام استان رو انتخاب میکنم جدول مربوط به اون استان برام با زیر مجموعه شهرستانهاش ساخته بشه و وقتی شیت اول تغییر میکنه شیت دوم به روز بشه
    ممنون میشم کمکم کنید

  • Good ۲۸ فروردین ۱۳۹۷ / ۱۲:۵۰ ب٫ظ

    با سلام
    خیلی دلم میخواد ببینم شما بیشتر از اکسل سر در می یارید یا من ؟!!

  • عباسی ۸ اسفند ۱۳۹۶ / ۱۰:۳۶ ق٫ظ

    سلام من میخواهم در اکسل ماکرویی بنویسم که در آن با درج یک تاریخ در سلولم بصورت خودکار آن را در شیت دیگرم که تاریخ هارا نوشته ام پیدا کند از فیلتر هم استفاده کرده ام اما جواب نمیدهد راهنماییم میکنید

    • حسنا خاکزاد ۸ اسفند ۱۳۹۶ / ۱۱:۵۲ ق٫ظ

      درود بر شما
      چرا فیلتر جواب نداده؟ باید بررسی بشه داده هاتون
      سوال رو در گروه تلگرامی بذارید(لینک گروه در فوتر صفحه اصلی سایت موجوده)
      فایلتون رو هم بذارید
      تا بشه بررسی کرد….

  • مهديه ۷ اسفند ۱۳۹۶ / ۱۲:۰۸ ب٫ظ

    سلام. اگر بخواهم سطرها رو بر اساس نامشون مرتب کنم این گروهبندی من بهم میریزه. چکار باید کنم که در عین حفظ گروهبندی، اطلاعاتم سورت هم بشه؟ سپاس

    • حسنا خاکزاد ۷ اسفند ۱۳۹۶ / ۱:۴۳ ب٫ظ

      درود بر شما
      ببینید برای این کار باید ترفندی بزنید
      باید برای هر دسته، یک ستون ایجاد کنید و کد تعریف کنید. مثلا دسته اول عدد ۱
      دسته دوم عدد ۲
      بعد اینطوری موقع سورت کردن
      اول ستون کدها رو سورت میکنید بعد در سزح بعدی، ستون داده های هر دسته یا اصطلاحا گروه رو

      برای ایجاد سطح در سورت پست زیر رو بخونید:

      https://excelpedia.net/sort/

  • سينا1983 ۲۳ بهمن ۱۳۹۶ / ۷:۲۶ ب٫ظ

    سلام
    من یک سری اموال دارم که بسته به مکان اموال، داده رو مرتب میکنم وقتی تو قسمت مکان وسیله، فیلتر میکنم واسه هر مکان یک سری اموال دارم.
    سوالم اینه که چطور می تونم واسه هر مکان بعد آخرین سطرش یک سطر توضیحات بزارم که واسه همه مکانهایی که فیلتر میشن اعمال بشه و اینکه بعد اون توضیح دیگه جدول خالی چاپ نشه در حالیکه سطرهای خالی بعد توضیح توی فایل موجود هستن.
    با تشکر.

    • حسنا خاکزاد ۲۴ بهمن ۱۳۹۶ / ۹:۵۳ ق٫ظ

      سلام
      سوال نامفهومه
      توضیح برای چه کاری؟احتمالا میشه راههای بهتری برای خواستتون ارائه داد…
      توضیح بیشتر لازمه.
      اگر مایلید سوال رو درگروه تلگرامی که لینکش در فوتر صفحه موجوده مطرح کنید

  • سینا1983 ۲۰ بهمن ۱۳۹۶ / ۳:۲۴ ب٫ظ

    سلام خسته نباشید
    من یک جدول دارم که تعدادی داده تو سطرهاش هست
    میخام موقع چاب تا اخرین سطر رو چاپ کنم و بقیه جدول رو چاپ نکنه واسم.
    با چ دستوری می تونم اینکار رو بکنم؟
    با تشکر

    • حسنا خاکزاد ۲۳ بهمن ۱۳۹۶ / ۹:۵۹ ق٫ظ

      سلام
      یعنی این محدوده متغیر هست؟آخرین سطر تغییر میکنه؟؟؟

  • احمد جهانیان ۱ بهمن ۱۳۹۶ / ۱۲:۲۶ ب٫ظ

    با سلام به اساتید محترم
    من یه سوال دارم که خیلی براش وقت گذاشتم راههای مختلفی رو هم امتحان کردم ولی نشد.ممنون میشم اگر راهنماییم کنید.
    من یه برنامه ERP نوشتم برای شرکتی که در آن کار میکنم. در شیت برنامه ریزی تولید برای محاسبه واریانس در انتهای گزارشات عملکرد روزانه تولید، برای هر OP (عملیات) دلیل انحراف را گذاشتم. حالا برای محاسبه اینکه از هر دلیل انحراف مثلا A، چند درصد انحراف داشتیم نمی تونم کاری بکنم. چون محاسبه در یک ردیف میخوام انجام بشه که مجموعه ای از دلیل ها رو دارم و میخوام اگر مثلا A بود خونه های بعدش رو که درصد اون هست رو باهم جمع کنه. حالا نمیدونم برای اینکه یک مجموعه منفصل یا گسسته رو مساوی یک پارامتر قرار بدم و در صورت برقرار بودن اون شرط، مجموعه دیگری که متناظر با اون هست رو با هم جمع کنم، چیکار کنم. از توابع آرایه ای و sumproduct هم استفاده کردم ولی جواب نداد. اگر لازم هست بفرمایید فایل رو هم براتون میفرستم.
    مرررررسی از سایت عالیتون

  • fereshteh ۲۹ دی ۱۳۹۶ / ۱:۲۳ ب٫ظ

    با سلام و ممنون از مطالبتون
    ده روستا دارم که بر اساس میانگین میخوام طبقه بندی کنم و نمودارش رو بدست بیارم ممنون میشم راهنماییم کنید.
    با سپاس.

    • حسنا خاکزاد ۳۰ دی ۱۳۹۶ / ۹:۴۰ ق٫ظ

      سلام
      منظورتون مثلا میانگین جمعیت هست؟
      و اینکه چطور طبقه بندی کنید؟؟؟

      شاید منظورتون نمودار هیستوگرام باشه. پیشنهاد میکنم این پست رو بخونید:
      https://excelpedia.net/histogram-chart/

  • امید ۱۱ آذر ۱۳۹۶ / ۱:۰۲ ب٫ظ

    سلام میشه این فایلو اکسپورت کرد تو پریماورا؟

    • سامان چراغی ۱۱ آذر ۱۳۹۶ / ۲:۱۴ ب٫ظ

      سلام
      اگر منظورتون اینه که همین گروه بندی که تو اکسل ایجاد کردید تو پریماورا هم برقرار باشه بعید میدونم شدنی باشه.

      • علیرضا چراغی کازرونی ۲۷ آذر ۱۳۹۶ / ۱۱:۲۶ ب٫ظ

        سلام خدمت آقا سامان عزیز
        چرا سرعت کار اکسل زمانیکه تعداد رکوردهای بالای ۱۰۰۰۰۰ رکورد است کتد میشود و چه راهکاری دارید آیا نرم افزار اکسس قوی تره از اکسله؟
        از طرف پسر عموی شما

        • سامان چراغی ۲۸ آذر ۱۳۹۶ / ۸:۵۹ ق٫ظ

          سلام علیرضا جان
          موضوع سرعت تو اکسل به چندین نکته مربوط میشه که اگه رعایت بشه معمولا نیازی به استفاده از نرم افزارهای دیگه نیست.
          اینکه شما از هیچگونه فرمت دهی روی رکوردهاتون انجام ندین.
          اینکه از چه ابزاری برای ایجاد گزارش استفاده کنید.
          اینکه نوع فرمول نویسی شما برای گزارش بهینه هست یا نه.
          تعداد اشیا و نام های خیلی زیاد که عمدا یا سهوا در اکسل ایجاد شده باشه.
          فرمول نویسی آرایه ای در مقیاس بزرگ در فایل
          لینک های زیاد به فایل های خارجی که در هنگام Calculation بسیار کند خواهند شد.
          و …
          نهایتا اگر با رعایت همه این موارد همچنان فایل کند باشه دو راه وجود داره:
          ۱- زمان محاسبات رو به جای Automatic به Manual تغییر بدید که هر بار با کوچکترین تغییر در فایل، کل فایل محاسبه نشه.
          ۲- اتصال پایگاه های داده (مثل Access و SQL) به اکسل

          مخلص پسر عموی عزیز

          • علیرضا چراغی کازرونی ۲۸ آذر ۱۳۹۶ / ۹:۴۷ ب٫ظ

            آقا سامان عزیز خیلی گلی
            با تشکر از پاسخ جامع شما ، گزینه Manual در کاهش زمان محاسبات بسیار کمک میکنه
            ضمنا بهترین حالت مقایسه تمام داده های دو جدول (کلیه رکوردهایی که id مشترک دارند) بصورتی که داده های غیر همسان مشخص شود(حداقل رنک سلول عوض بشه یا آنها را جداگتنه نمایش بده)
            با تشکر فراوان از راهنمایی شما

  • zahra ۹ آذر ۱۳۹۶ / ۱۱:۴۸ ق٫ظ

    با سلام
    آیا میتوان برای باز شدن گروه رمز گذاشت؟یعنی اگه کسی خواست + را بزنه و گروه رو باز کنه ازش رمز بخواد؟

    • سامان چراغی ۹ آذر ۱۳۹۶ / ۱۲:۳۲ ب٫ظ

      سلام
      زمانیکه شیت پروتکت باشه و ردیف ها گروه بندی باشند امکان باز کردن و یا بستنشون نیست مگر اینکه شیت Unprotect بشه که باید رمز بدن.
      در واقع میتونید با پروتکت کردن شیت این کار رو انجام بدید.

      • Zahra ۱۰ آذر ۱۳۹۶ / ۷:۵۸ ق٫ظ

        این کارو قبلا انجام دادم ولی بنتیجه دلخواه نرسیدم،ما یک فایل اطلاعات داریم که فقط یک گروه رو میخوایم از دید بقیه مخفی کنیم و اگر کسی خواست گروه را باز کنه نتونه و رمز بخواد،اصلا همچین کاری در اکسل مقدوره؟!حتی با برنامه نویسی نمیشه این کارو انجام داد؟

        • سامان چراغی ۱۰ آذر ۱۳۹۶ / ۱۰:۱۶ ق٫ظ

          این کار رو با کدنویسی میشه انجام داد
          باید در رویداد Selection_Change شیت و با بررسی خاصیت Hidden مربوط سطر موردنظر این کار رو انجام داد.

          • zahra ۱۱ آذر ۱۳۹۶ / ۲:۴۵ ب٫ظ

            تشکر میکنم از اینکه وقت میگذارید و جواب میدید،لطف می کنید کدهای مربوطه رو بنویسید؟(من تازه کارم در برنامه نویسی اکسل)
            ممنون

          • سامان چراغی ۱۱ آذر ۱۳۹۶ / ۳:۵۶ ب٫ظ

            خواهش میکنم
            از همچین کدی میتونید استفاده کنید:

            ولی مشکلی که هست اینه که تو اکسل رویدادی برای تشخیص زمان کلیک کردن روی دکمه های باز و بسته کردن گروه وجود نداره و عملا نتیجه رو بی فایده میکنه

  • محسن ۲ آذر ۱۳۹۶ / ۷:۰۳ ب٫ظ

    سلام با تشکر از راهنماییتون
    من دنبال ویژگی group by اس کیو ال در اکسل هستم .
    به صورتیکه تعداد محتویات ستون ها رو بر اساس مقادیر یک یا چند ستون دسته بندی آماری کنم
    در صورت امکان راهنمایی فرمایید

    • سامان چراغی ۳ آذر ۱۳۹۶ / ۵:۰۹ ب٫ظ

      سلام
      برای اینکه از Queryهای SQL تو اکسل استفاده کنید باید افزونه Power Pivot رو فعال کنید و در قسمت Manage تب Power Pivot وارد محیط مدیریت Power Pivot میشید.
      تو این محیط در تب Get External Data میتونید به پایگاه داده SQL وصل بشید و با استفاده از Queryها اطلاعات رو در قالب جدول فراخوانی کنید و تو اکسل استفاده کنید.

    • zahra ۱۲ آذر ۱۳۹۶ / ۹:۱۱ ق٫ظ

      ممنون از اینکه وقت گذاشتید و پاسخ دادید.

  • محمدیان ۱۳ مهر ۱۳۹۶ / ۴:۰۳ ب٫ظ

    سلام وقتتون بخیر.
    من میخوام در یک ستون فقط یک داده داشته باشم که در ستون دوم ۳ مورد رو در بربگیره. لطفا راهنماییم کنید. با تشکر

    • حسنا خاکزاد ۱۵ مهر ۱۳۹۶ / ۱۰:۳۶ ق٫ظ

      سلام
      سوالتون نامفهومه…… متوجه منظورتون نشدم
      با مثال توضیح بدید

  • ahmad ۱۷ مرداد ۱۳۹۶ / ۱:۳۸ ب٫ظ

    سلام.چه فایده ای داره این همه اکسل کار کردی.

    • سامان چراغی ۱۷ مرداد ۱۳۹۶ / ۸:۱۷ ب٫ظ

      سلام
      قطعا شما اگه به نرم افزاری که یکی از اساسی ترین و پرکاربرد ترین ابزارهای مورد نیاز هر کاری باشه تسلط داشته باشید، به راحتی مقادیر خیلی زیادی در زمان کاری صرفه جویی میکنید.
      از طرفی این تسلط موجب میشه شما زمان بیشتری برای مدیریت کارهاتون داشته باشید.
      این تسلط منجر میشه شما بتونید داده های خام کاریتون رو با ابزارهای قدرتمند اکسل پردازش و تحلیل های بسیار مفیدی برای کسب و کار خودتون و مدیرانتون ایجاد کنید.
      و هزاران فایده دیگه در این مجال نمیگنجه

  • عبداله جعفری ۲۴ خرداد ۱۳۹۶ / ۱۱:۰۵ ب٫ظ

    سلام .در اکسل ۲۰۰۷میخوام لیست کشویی درست کنم ولی نمیشه .به این صورت لیست موردنظر درشیت ۱میباشد ودرشیت ۲میخوام از این لیست استفاده کنم .ولی زمانی که میخوام در دیتا ولیدیشن میخوام برم درشیت ۱ این اتفاق نمی افته ولی اگه لیست درهمون شیت ۲باشه انجام میشه .ممنون میشم اگه راهنمایی کنید

    • سامان چراغی ۲۹ خرداد ۱۳۹۶ / ۱۱:۵۷ ق٫ظ

      برای اینکار میتونید محدوده ای که لیست رو در خودش داره با استفاده از Name نامگذاری کنید و نهایتا هر جا که خواستید اون لیست رو داشته باشید کافیه در Data Validation و در بخش Source، بنویسید:

      در اینجا فرض شده که نامی که برای محدوده انتخاب میکنید MyList هست.

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

9 + 6 =

توسط
تومان