تابع Sumif اکسل | محاسبه جمع شرطی در یک مجموعه داده

آموزش تابع Sumif اکسل

فرض کنید در یک بانک اطلاعاتی می خواهیم جمع فروش یک محصول خاص را استخراج کنیم. یا جمع ساعات مرخصی یک کارمند را از بین لیست مرخصی ها محاسبه کنیم. همانطور که تا الان متوجه شده اید، در واقع عمل جمع را میخواهیم به یک شرط معطوف کنیم. این موضوع در اکسل بسیار پر استفاده است و تابع Sumif اکسل (برای یک شرط) و Sumifs (برای بیش از یک شرط) برای این مسئله اختصاص داده شده است. مثلا اگر بخواهیم جمع فروش یک محصول را در یک تاریخ خاص محاسبه کنیم، باید از Sumifs استفاده کنیم چرا که دو شرط داریم: یکی محصول و دیگری تاریخ مورد نظر.

در ادامه آرگومان های تابع Sumif را تشریح میکنیم:

Range: محدوده ای که شرط مورد نظر ما در آن وجود دارد.
Criteria: شرط مورد نظر.
[Sum_Range]: محدوده ای که عمل جمع بر روی آن انجام می شود. این آرگومان اختیاری است و زمانی که Range و Sum_Range مشترک است، می توانیم آن را در فرمول وارد نکنیم.

با ذکر چند مثال این تابع را شرح می دهیم:

مثال ۱: بانک اطلاعاتی مربوط به فروش محصولات مختلف و مبالغ فروش در تاریخ های مختلف موجود است. می خواهیم جمع فروش محصول ۲ محاسبه کنیم. طبق شکل ۱ تابع Sumif را می نویسیم.

شکل ۱- تابع Sumif اکسل – نحوه ثبت تابع sumif

آرگومان اول: ستونی است که شرط ما در آن وجود دارد. ستون نام محصول یا محدوده A2:A20 انتخاب می شود.

=SUMIF(A2:A20,E2,B2:B20)

آرگومان دوم: شرط ما، یعنی کلمه محصول۲ است. که هم می توان به سل ارجاع داد و هم مستقیم در تابع نوشت. به این صورت: “محصول۲”

=SUMIF(A2:A20,E2,B2:B20)

آرگومان سوم: ستونی که عملیات جمع بر روی آن انجام می شود. ستون میزان فروش یا محدوده B2:B20 انتخاب می شود.

=SUMIF(A2:A20,E2,B2:B20)

مثال ۲: در بالا گفتیم که آرگومان سوم تابع Sumif اختیاری است و می تواند در فرمول وجود نداشته باشد. به مثال زیر دقت کنید.

می خواهیم ببینیم جمع فروش های بیش از ۴۰۰۰۰ چقدر است. در این حالت فرمول به شرح زیر تغییر میکند:

=SUMIF(B2:B20,”>40000”)

در شکل ۲ مشاهده میکنید که آرگومان Sum-Range حذف شده است. چرا که عمل جمع قرار است روی همان محدوده شرط اعمال شود. پس می تواند حذف شود.

شکل ۲- تابع Sumif اکسل – بدون آرگومان اختیاری

حالا می خواهیم جمع فروش محصول ۲ را در تاریخ های معینی محاسبه کنیم. با توجه به اینکه بیش از یک شرط داریم، باید از Sumifs استفاده کنیم. حتما آموزش مربوط به Sumifs، که نکات کاربردی را در بر می گیرد را مطالعه کنید.