۸ روش برای اضافه کردن بولت در اکسل (نقاط گلوله ای)

بولت گذاری (Bullet) چیسن؟

نرم افزار اکسل اصولا در زمینه کار با اعداد و ارقام بکار میره. اما گاهی برای کار با داده های متنی هم از این نرم افزار استفاده میشه مثل نمایش جریان های کار، لیست کارهای انجام شدنی (To Do List) و … برای همین ارائه و نمایش مناسب و صحیح داده ها اهمیت خیلی زیادی داره. بهترین روشی که میتونیم برای نمایش اجزای لیست، مراحل یک موضوع و … استفاده کنیم، استفاده از Bullet Point یا بولت در اکسل هست. این مسئله با ساخت نمودار گلوله ای متفاوت هست. اگه این موضوع هم برات جالب هست مقاله رسم نمودار کاربردی گلوله ای در اکسل رو بخون.

مسئله اینه که اکسل یک ابزار داخلی (مشابه نرم افزار Word) برای لیست های گلوله ای نداره. ولی به این معنی نیست که هیچ راهی برای این کار وجود نداره. در واقع میتونیم از ۸ روش برای این کار استفاده کنیم.

روش اول: چگونگی وارد کردن نقاط با استفاده از کیبورد

سریع ترین راه برای ایجاد بولت در اکسل ، فشردن یکی از کلید های ترکیبی زیر از قسمت Numeric Keypad صفحه کلید است.

• Alt + 7 یا Alt + 0149 برای وارد کردن یک نقطه توپر
• Alt + 9 برای وارد کردن یک نقطه تو خالی

جدا از این نقاط استاندارد، ما میتونیم اشکال فانتزی دیگری، مانند عکس زیر رو هم در اکسل وارد کنیم:

شکل ۱- اضافه کردن نشانه های متنوع از طریق کیبورد

وقتی که یک نقطه وارد شد، میتونیم با کشیدن Fill Handle، اون نقطه رو در سلول های مجاورش هم کپی کنیم.

برای ایجاد نقاط در سلول های غیرمجاور، میتونیم روی سلول دارای نقطه کلیک کرده و کلید های ترکیبی Ctrl + C رو فشار بدیم تا نقطه کپی بشه، بعد روی سلول مورد نظر کلیک کرده و کلید های Ctrl + V رو فشار بدیم تا نقطه جایگذاری بشه.

شکل۳- انتقال آیکون اضافه شده به سلول های دیگر جهت ایجاد بولت در اکسل

برای وارد کردن چندین نقطه در یک سلول، باید نقطه اول رو وارد کرده و سپس کلید های Alt + Enter رو فشار بدیم تا به خط بعدی بره. حالا دوباره از کلید های قبلی استفاده کرده و نقطه بعدی رو وارد میکنیم. به این ترتیب یک لیست نقطه ای در یک سلول ایجاد میشه. تریب کلید های ترکیبی رو در شکل ۴ می بینید.

شکل ۴- ایجاد آیکونهای مختلف در سطر جدید از یک سلول

روش دوم: چگونگی وارد کردن نقاط گلوله ای در اکسل با استفاده از Symbol Menu

یک راه سریع دیگه برای وارد کردن نقاط گلوله ای استفاده از Symbol Menu هست. بدین ترتیب که:

1. سلولی که میخوایم نقطه رو در اون وارد کنیم، انتخاب میکنیم.
2. در تب Insert، از قسمت Symbols، گزینه Symbol رو انتخاب میکنیم.

شکل ۵ – اضافه کردن نقاط گلوله ای یا بولت در اکسل از طریق Symbol

3. بطور دلخواه، میتونیم فونت مورد نظر رو از قسمت Font انتخاب کنیم، یا با تنظیمات پیشفرض ادامه بدیم.
4. شکل مورد نظر برای لیست خودمون رو انتخاب میکنیم و روی Insert کلیک میکنیم.
5. پنجره Symbol رو میبندیم و تمام!

شکل۶ – اضافه کردن نقاط گلوله ای یا بولت در اکسل از طریق Symbol

اگر مشکلی در پیدا کردن آیکون مورد نظرمون داشتیم، میتونیم با وارد کردن کد اون شکل در قسمت Character Code اون رو پیدا کنیم.

شکل ۷ – کد کاراکترهای مورد نظر در ابزار Symbol

مثلا در شکل زیر، خیلی سریع یک نقطه توپر کوچیک رو با کد مخصوصش پیدا کردیم.

شکل ۸- اضافه کردن کد دلخواه با استفاده از کد مورد نظر

روش سوم: کپی کردن لیست نقطه ای از Word

اگر یک لیست نقطه ای در Word درست کرده باشیم، خیلی راحت میتونیم اون رو به اکسل منتقل کنیم.

اول لیست خودمون رو در Word با فشردن Ctrl + C کپی می کنیم، بعد میتونیم یکی از کارهای زیر رو انجام بدیم:

• وارد کردن تمام لیست در یک سلول. سلول رو انتخاب میکنیم و Ctrl + V رو فشار میدیم.
• برای قرار دادن آیتم های لیست در سلول های مجزا، روی سلولی که میخوایم اولین آیتم نمایش داده بشه رو انتخاب کرده و Ctrl + V رو فشار میدم.

شکل ۱۰- انتقال لیست نقطه ای از Word

روش چهارم: وارد کردن نقاط گلوله ای در اکسل با استفاده از فرمول

اگه بخوایم این نقاط رو در چندین سلول بصورت یکجا وارد کنیم، تابع CHAR میتونه به ما کمک کنه. در دذ واقع ورودی این تابع کد اسکی کاراکتر مورد نظر هست. در ویندوز، کد این کاراکتر برای یک نقطه دایره ای تو پر ۱۴۹ هست، پس فرمول ما این شکلی میشه:

=CHAR(149)

برای وارد کردن نقاط در چندین سلول بصورت یکجا، طبق مراحل زیر پیش میریم:

1. تمام سلول هایی که میخوایم نقاط واردشون بشن رو انتخاب میکنیم.
2. این فرمول رو در نوار فرمول تایپ میکنیم: =CHAR(149)
3. کلید های Ctrl + Enter رو فشار میدیم تا فرمول در تمام سلول های انتخابی وارد بشه.

شکل ۱۱- وارد کردن نقاط گلوله ای از طریق فرمول

این روش زمانی که چندین آیتم در یک ستون داشته باشیم و بخوایم خیلی سریع یک لیست نقطه دار اونا درست کنیم. برای این کار، نقطه (Char(10))، کاراکتر Space (“ “) و مقدار سلول رو بهم متصل میکنیم.

با اولین آیتم در A2، فرمول در B2 به این شکل در میاد:

=CHAR(149)&” “&A2

حالا فرمول رو تا اخرین سلول بالا میکشیم تا لیست ما حاضر بشه:

شکل ۱۲- اضافه کردن بولت در اکسل با فرمول

روش پنجم: وارد کردن نقاط گلوله ای در اکسل با استفاده از فونت های مخصوص

در اکسل، بعضی از فونت ها هستند که شکل های زیبایی دارند مانند Wingdings و Webdings. اما زیبایی واقعی این روش در اینه که به ما اجازه میده این اشکال رو مستقیما در سلول تایپ کنیم.

برای انجام این کار طبق مراحل زیر پیش میریم:

1. سلولی که میخوایم شکل مورد نظر، در اون قرار بگیره رو انتخاب میکنیم.
2. از تب Home، گروه Font، فونت Wingdings رو انتخاب میکنیم.
3. حرف “L” کوچک را تایپ کرده تا یک دایره توپر نمایش داده بشه، یا هرحرف دیگری که بعضی از اونها در شکل زیر نشون داده شده:

شکل۱۳- استفاده از فونت های خاص در ایجاد نقاط دایره ای (بولت در اکسل)

ما حتی میتونیم اشکال بیشتری رو با استفاده از تابع CHAR وارد کنیم. مسئله اینجاست که کیبوردهای استاندارد نزدیک ۱۰۰ کلید بیشتر ندارند، در حالیکه هر فونت نزدیک به ۲۵۶ کاراکتر داره. پس نتیجه میگیریم که چیزی بیشتر از نصف اون کاراکتر ها نمیتونن مستقیما از طریق کیبورد وارد بشن.

به یاد داشته باشیم که برای ساختن لیست زیر، فونت سلول های فرمول باید روی Wingdings تنظیم شده باشند.

شکل۱۴- ترکیب فرمول با فونت Webdings

روش ششم: ساخت یک نوع شخصی سازی شده از نقاط گلوله ای

یک راه ساده تر برای نمایش نقطه گلوله ای استفاده ار فرمت سل هست. برای این موضوع میتونیم یک Custom Number Format ایجاد کنیم که شکل مورد نظر رو به طور خودکار وارد میکنه.

یک سلول یا محدوده ای از سلول ها که میخوایم اشکال در اونها وارد بشن رو انتخاب میکنیم، سپس طبق مراحل زیر پیش میریم:

1. کلیدهای Ctrl + 1 را فشار میدیم یا روی سلول های انتخابی راست کلیک کرده و از منو گزینه Format Cells رو انتخاب میکنیم.
2. از تب Number و قسمت Category، گزینه Custom رو انتخاب میکنیم.
3. در نوار Type یکی از کد ها زیر رو بدون کوتیشن وارد میکنیم:

• @ – کلید های Alt + 7 رو فشار میدیم، یک اسپیس میذاریم و @ رو تایپ میکنیم.

• @ – کلید های Alt + 9 رو فشار میدیم، یک اسپیس میذاریم و @ رو تایپ میکنیم.

4. روی OK‌ کلیک میکنیم.

شکل ۱۵ – نمایش بولت در اکسل از طریق فرمت سل

حالا ما میتونیم هر موقع که بخوایم شکلی اضافه بکنیم، سلول های هدف رو انتخاب میکنیم، و از Format Cells اشکال شخصی سازی شده خودمون رو انتخاب میکنیم و روی OK کلیک میکنیم تا اعمال بشن.

روش هفتم: وارد کردن نقاط گلوله ای در یک Text Box

اگر بخوایم از Text Box ها در برگه خودمون استفاده کنیم پس با روش های زیر میتونیم اشکال رو وارد اونها کنیم:

1. از تب Insert و گروه Text، گزینه Text Box رو انتخاب میکنیم.

شکل ۱۶- اضافه کردن text box از تب insert

2. در شیت مورد نظر، هرجا که میخوایم و به هر اندازه ای Text Box رو اضافه میکنیم.

3. لیست رو درون جعبه تایپ میکنیم.
4. خطوطی که میخوایم نقطه گلوله ای داشته باشن رو انتخاب کرده و روی اونها راست کلیک میکنیم و از منو روی فلش گزینه Bullets کلیک میکنیم.

شکل۱۷- اضافه کردن نقطه گلوله ای در text box از طریق منو کلیک راست

5. حالا ما میتونیم شکل مورد نظرمون رو انتخاب کنیم. روی هرکدوم که نگه داریم پیش نمایش شکل رو در جعبه مون میبینیم. همچنین میتونیم شکل دلخواهمون رو از مسیر  Bullets And Numbering…>Customize بسازیم.

برای مثال ما اینجا مربع توپر رو انتخاب میکنیم.

شکل۱۸- انتخاب نمونه های متنوع از نقاط گلوله ای

روش هشتم: چگونگی ایجاد نقاط گلوله ای در اکسل با استفاده از Smartart

اگر ما به دنبال چیزی خلاقانه تر و پر جزئیات تر باشیم، میتونیم از ابزار Smartart موجود در نسخه های ۲۰۰۷، ۲۰۱۰، ۲۰۱۳ و ۲۰۱۶ اکسل استفاده کنیم.

1. از تب Insert و گروه Illustrations روی Smart art کلیک میکنیم.

شکل ۱۹- ایجاد بولت در اکسل با استفاده از Smart art

2. از قسمت Categories و گزینه List، شکل دلخواهمون رو انتخاب کرده و روی OK کلیک میکنیم. برای مثال ما میخوایم که از لیست نقطه ای افقی استفاده کنیم.

شکل ۲۰- انتخاب ساختار متناسب با نیاز کاربر

3. در قسمت متن، لیست خودمون رو تایپ میکنیم و اکسل به طور خودکار نقطه ها رو اضافه میکنه.

شکل ۲۱- وارد کردن داده ها در SmartArt

4. وقتی تموم شد، از تب Smartart Tools لیست خودمون رو با رنگ ها و اشکال و فونت های مختلف شخصی سازی میکنیم.

شکل ۲۲- نقاط گلوله ای در Smartart با فرمت دلخواه

هشت روش برای نمایش بولت در اکسل ارائه شد که هر کدام بنا به شرایط و ساختار داده ها، کاربرد خاص خودشون رو دارن و ما با تسلط به روش های مختلف میتونیم در هر شرایط، بهینه ترین گزینه رو انتخاب کنیم.