روش های چسباندن اطلاعات

حتما تا به حال پیش اومده که بخواید داده های موجود در سلول های مختلف رو به هم بچسبونید (احتمالا برای این کار از تابع Concatenate در اکسل هم استفاده کردید). مثلا نتایج چندین فرمول رو بخوایم یک جا ادغام کنیم، یا اطلاعاتی از منابع دیگه وارد اکسل کردیم و در سطرهای مختلف قرار گرفته و بخوایم همه رو یکجا و در یک سلول قرار بدیم (این کار به نوعی ساخت جملات داینامیک حساب میشه) و … . برای این کار روش های مختلفی وجود داره که در این مقاله به اونها می پردازیم:

روش اول: استفاده از &
روش دوم: استفاده از تابع Concatenate
روش سوم: استفاده از ابزار Justify

روش اول: استفاده از عملگر & در اکسل

برای اینکه داده ها رو به هم بچسبونیم میتونیم از عملگر & استفاده کنیم.

در  شکل 1 نحوه استفاده از & برای متصل کردن یک داده متنی ثابت به یک سلول نمایش داده شده است:

شکل 1- نحوه وصل کردن داده ها به هم با &

روش دوم: استفاده از تابع Concatenate در اکسل (ورژن قبل از 2019)

این تابع هم دقیقا مشابه & عمل میکنه با این تفاوت که دیگه نیازی به & نیست و خود تابع، داده ها رو متصل میکنه به هم. آرگومان های این تابع، اجزایی هستن که میخوایم به هم متصل بشن. در شکل 2 مثال بالا رو با تابع Concatenate میبینید:

شکل 2- آموزش تابع Concatenate در اکسل – نحوه وصل کردن داده ها به هم با Concatenate

ضعفی که در این تابع وجود داره این هست که اگر تعداد سلول هایی که بخوایم به هم متصل بشن زیاد باشه، امکان انتخاب یک محدوده (بصورت یکجا) وجود نداره و باید سلول ها تک به تک انتخاب شوند. مثلا فرض کنید داده ها مطابق شکل 3 در زیر هم قرار دارند. حالا این ها رو به هم وصل کنیم . برای این کار نمیتونیم محدوده A1:A4 رو انتخاب کنیم بلکه باید تک تک در فرمول وارد بشه: (شکل 3)

شکل 3- آموزش تابع Concatenate در اکسل – نحوه صحیح تخصیص آرگومان ها در تابع Concatenate

حالا اگر بخوایم بین داده های موجود در هر سل – وجود داشته باشد، مطابق شکل 4 فرمول تبدیل می شه به:

=CONCATENATE(A1,”-“,A2,”-“,A3,”-“,A4)

شکل 4- آموزش تابع Concatenate در اکسل – اتصال سلول های مختلف با خط فاصله

 ترفندی برای حل مشکل تابع Concatenate

گفتیم که تو این تابع امکان انتخاب یک محدوده برای این تابع وجود نداره (شکل 3)، حالا برای اینکه این مشکل رو حل کنیم از ترفند زیر استفاده میکنیم:
برای این کار از تابع Transpose استفاده میکنیم:

=CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:A4))

وقتی Enter بزنیم با خطا مواجه میشیم. حالا باید طبق مراحل زیر عمل کنیم:

بعد از اینکه این فرمول رو نوشتیم، کل تابع Transpose رو انتخاب کرده و F9 میزنیم و وقتی داخل فرمول Transpose محاسبه شد، علامت های آکلاد { } رو حذف میکنیم و Enter میزنیم. به تصویر زیر دقت کنید:

=CONCATENATE({“مرحله 1″,”مرحله 2″,”مرحله 3″,”مرحله 4”})

حالا اگه بخوایم طبق بالا یک خط تیره هم بین عبارات باشه، فرمول رو به این صورت می نویسیم:

=CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:A4)&”-“)

در اکسل 2019 یک سری توابع منعطف برای چسباندن اطلاعات اضافه شده که همه این مسائل رو برطرف میکنه. حتما مقاله مربوط به توابع اضافه شده در ورژن 2019 رو مطالعه کنید

روش سوم: استفاده از ابزار Justify

یکی از ابزارهای کمتر شناخته شده اکسل ابزار Justify هست. مشابه این ابزار رو در Word با همین نام داریم که کارش اینه که کلمه‌های یک پاراگراف رو طوری تنظیم میکنه که بصورت منظم و به اندازه مادر تعیین شده در کنار هم قرار بگیره، حالا شاید بپرسین این چه ربطی به اکسل داره؟ در اکسل همین کارو طوری انجام میده که محتویات سلول‌های انتخاب شده رو میاره تو یک سلول به طوریکه کل سلول پر بشه.

برای این کار، اول پهنای سلول مورد نظر رو به اندازه همه عبارت های مورد نظر بزرگ میکنیم (طوری که مطمئن باشیم اگر همه عبارات به هم بچسبن، توی اون سلول جا میشن). حالا کافیه سلول های مورد نظر رو انتخاب کرده و از مسیر زیر Justify رو بزنیم.

Home —->  Editing —-> Justify

مساله بالا رو با این ابزار هم حل میکنیم:

این ابزار برای چسبوندن جملات یک متن که در سلول های مختلف قرار گرفتن خیلی مورد استفاده قرار میگیره. نکته اصلی در استفاده از این ابزار، پهنای سلول و اندازه فونت هست. اگر متن ها زیاده، zoom صفحه رو کم کنید که بتونید سلول رو خیلی بزرگتر کنید (براحتی دیده بشه). بعد فونت متن رو در کوچکترین حالت قرار بدید و بعد مراحل بالا رو انجام بدید.