ساخت جملات داینامیک در اکسل

جملات داینامیک یا پویا در اکسل

همونطور که قبلا هم گفته شد، کارایی توابع در اکسل هنگام ترکیب بسیار بیشتر شده و مسائل بسیاری رو حل میکنند. بعد از شناخت توابع و کارکردهای هر کدوم از اونها، نوبت این میرسه که توابع رو با هم ترکیب کنیم و راه حلی برای مسائل گوناگونی که اطرافمون هست پیدا کنیم. در این مقاله میخوام کاربرد چند تابع که ممکنه اولش بگید خب اینا که به هیچ دردی نمیخوره رو توضیح بدم و جملات داینامیک بسازیم.

سوال اینه که مثلا من یک سلولی دارم که در اون تعداد روز گذشته از اول سال تا الان رو بهم نشون میده. حالا میخوام ببینم این تعداد روز چند هفته و چند روزه؟

اول از همه یک سلول رو میذارم برای محاسبه تعداد روز از اول سال تا هر روزی که فایل باز میشه. همونطور که قبلا گفته شد، تابع Today تاریخ فعلی سیستم رو به میلادی نمایش میده. حالا کافیه این تابع رو از تاریخ اولین روز سال کم کنیم. حتما آموزش نحوه تبدیل تاریخ میلادی به شمسی رو بخونید.

برای محاسبه تعدا دروز گذشته تابع زیر رو می نویسیم:

=Today()-Date(2018,01,01)

شکل ۱- محاسبه تعداد روز تا کنون (تاریخ فعلی سیستم)

حالا کافیه عدد بدست آمده رو به هفته و روز تبدیل کنیم. برای اینکه ببینیم یک عدد، چند هفته است از تابع Quotient استفاده میکنیم. این تابع خارج قسمت یک تقسیم رو میده. آرگومانهای این تابع عبارتند از:

Numerator: عددی که تقسیم میشه (در واقع همون مقسوم). در این مسئله، تعداد روز در این آرگومان قرار میگیره.

Denominator: عددی که به اون تقسیم میشه. (در واقع همون مقسوم علیه). در این مسئله عدد ۷ درا ین قسمت قرار میگیره.

خروجی این تقسیم، خارج قسمت رو میده که در واقع تعداد هفته رو نمایش میده.

شکل ۲- خارج قسمت تقسیم تعداد روز به ۷

تا اینجا با اینکار، تعداد هفته رو حساب کردیم. حالا برای محاسبه تعداد روز باقیمانده، کافیه باقیمانده تقسیم تعداد روز به ۷ رو محاسبه کنیم. تابع Mod باقیمانده تقسیم رو به ما میده. آرگومانهای این تابع عبارتند از:

Number: عددی که تقسیم میشه (در واقع همون مقسوم). در این مسئله، تعداد روز در این آرگومان قرار میگیره.

Divisor: عددی که به اون تقسیم میشه. (در واقع همون مقسوم علیه). در این مسئله عدد ۷ درا ین قسمت قرار میگیره.

خروجی این تابع، باقیمانده تقسیم تعداد روز به هفته رو میده. به شکل ۳ دقت کنید:

شکل ۳- باقیمانده تقسیم تعداد روز به ۷

در واقع خلاصه مفهوم این دو تابع رو در شکل ۴ می بینید که در تقسیم A بر B خارج قسمت و باقیمانده رو چه توابعی به ما میده:

شکل ۴- تطبیق خروجی دو تابع Mod و Quotient در ساختار تقسیم

حالا که تعداد هفته و روز رو بدست آوردیم، کافیه به هم وصل کنیم و یک جمله بسازیم. فرمول زیر (نتیجه فرمول عبارت تاکنون ۵ هفته و ۳ روز سپری شده است) رو در هر سلولی از اکسل کپی کنید، فاصله تاریخ فعلی سیستم رو از اول ۲۰۱۸ به ماه و روز بهتون میده.

=CONCATENATE(” تا کنون “,QUOTIENT(TODAY()-DATE(2018,1,1),7),” هفته و “,MOD(TODAY()-DATE(2018,1,1),7),”روز سپری شده است”)