توابع کاربردی تاریخ در اکسل

توابع کاربردی مربوط به تاریخ در اکسل

تاریخ در اکسل یکی از مباحث مهم و کاربردی هست. علاوه بر اینکه مفهوم تاریخ در اکسل رو باید بدونیم، باید با یک سری توابع کاربردی (مثل تابع Today یا تابع Now) مربوط به این حوزه هم آشنا باشیم. در این مقاله قصد داریم چند تابع کاربردی از دسته توابع Date & Time معرفی کنیم. قبل از اینکه این مقاله رو شروع کنیم، حتما مقاله مربوط به تاریخ در اکسل و تاریخ شمسی در اکسل رو مطالعه کنید.

توابع مورد نظر در این مقاله عبارتند از:

Today, Now, Weekday, Workday, Weeknum

تابع Today و تاریخ روز

تابع Today در اکسل، از دسته توابعی هست که آرگومان نداره و بعد از وارد کردن در سلول، تاریخ فعلی سیستم رو نمایش میده (شکل ۱). این تابع هر روز با توجه به تاریخ سیستم آپدیت میشه. حالا اگه بخوایم تاریخ امروز رو به شمسی داشته باشیم چکار باید انجام بدیم؟

همونطور که قبلا در تاریخ شمسی در اکسل گفته شد، راه های استفاده از تاریخ شمسی در اکسل متفاوت هست. هم Add Ins های مربوطه وجود دارن و هم اینکه میشه از فرمت شمسی در ورژن ۲۰۱۶ به بعد بهره گرفت.

شکل ۱- توابع تاریخ-تابع Today

پس اگر از تابع Today استفاده کنیم و فرمت سلول رو روی تاریخ شمسی تنظیم کنیم، تاریخ روز سیستم رو بصورت شمسی نیز خواهیم داشت:

شکل ۲ – توابع تاریخ – تابع Today

تابع Now تابعی برای ساعت فعلی سیستم

تابع Now نیز مشابه تابع Today جزو توابع بدون آرگومان هست. این تابع علاوه بر تاریخ، ساعت سیستم رو هم بهمون میده.

شکل ۳ – توابع تاریخ – تابع Now

در مورد نمایش تاریخ شمسی در تابع Now باید تغییراتی در فرمت ایجاد کنیم. بعد از اینکه فرمت سل سلول رو روی تاریخ شمسی تنظیم کردیم، باید روی Custom کلیک کنیم و فرمت رو طبق کد زیر و مطابق شکل ۴ تغییر بدیم.

[$-Fa-IR,16]Dd/Mm/Yyyy  Hh:Mm; @

شکل ۴ – توابع تاریخ – تابع Now شمسی

تابع Weekday برای تعیین شماره روز یک تاریخ

تابع Weekday در اکسل شماره روز هفته رو بهمون میده. آرگومان های این تابع به شرح زیر است:

Serial_Number: تاریخ یا معادل عددی تاریخِ روزی که میخوایم شماره ی روز هفتش رو بدونیم.

[Return_Type]: تعیین میکنه که شروع هفته از چه روزی باشه. مثلا شنبه رو به عنوان اول هفته در نظر بگیره و عدد ۱ بده و جمعه رو آخر هفته در نظر بگیره و عدد ۷ بده.

مثلا فرض کنید میخواهیم بدونیم امروز چندمین روز هفته است و بعد هم به کلمه شنبه، یکشنبه و … تبدیلش کنیم. برای این کار اول شماره روز هفته رو پیدا میکنیم. مطابق شکل ۵ عمل میکنیم:

=WEEKDAY ( TODAY() , 16 )

شکل ۵ – توابع تاریخ-تابع Weekday

در آرگومان اول تاریخ روز سیستم رو قرار دادیم. در آرگومان دوم، عدد ۱۶ رو انتخاب کردیم که ۱ رو برای شنبه و ۷ رو برای جمعه در نظر میگیره.

خروجی این تابع عدد ۲ هست. یعنی دومین روز هفته که از نظر ما معادل یکشنبه هست. حالا باید این عدد رو به روزهای هفته تبدیل کنیم.

برا یاین کار میتونیم از تابع Choose استفاده کنیم و عدد بدست آمده رو به روز هفته دلخواه تبدیل کنیم. پس تابع Weekday در بالا رو در آرگومان اول تابع Choose قرار میدیم:

=CHOOSE(WEEKDAY(TODAY(),16),”شنبه”,”یکشنبه”,”دوشنبه”,”سه شنبه”,”چهارشنبه”,”پنج شنبه”,”جمعه”)

شکل ۶- توابع تاریخ – ترکیب تابع Weekday و Choose

تعیین روزهای کاری و غیر کاری با تابع Workday

این تابع میتونه روز کاری مورد نظر بعد از یک مدت از تاریخ مورد نظر رو تعیین کنه. متاسفانه این تابع برای ایران قابل استفاده نیست چون روز های غیر کاری در این تابع، روزهای شنبه و یکشنبه تعیین شدن. اما برای دوستانی خارج از کشور هستن و یا کشورهای خارجی که داخل ایران هستن کاربردی خواهد بود. آرگومان های این تابع عبارتند از:

Start_Date: تاریخ مورد نظر

Days: تعداد روزی که باید به تاریخ مورد نظر اضافه بشه

[Holidays]: تعطیلات احتمالی غیر از تعطیلات آخر هفته. این آرگومان اختیاری است و در صورتی که تعیین نشه، اکسل فقط تعیطلات آخر هفته رو در نظر میگیره. این آرگومان میتونه یک محدوده از سلول ها باشه که تاریخ های تعطیل رسمی رو مشخص کردن.

مثلا فرض کنید میخواهیم ببینیم بیست روز کاری بعد از امروز ، چه تاریخی خواهد بود.

در شکل ۷ نحوه ثبت فرمول نمایش داده شده. تاریخ امروز رو با تابع Today تعیین کردیم و یک روز تعطیل در تاریخ ۲۵ دسامبر در نظر گرفتیم. نتیجه شد ۱۳ ژانویه ۲۰۲۰. یعنی بیست روز کاری از امروز به بعد، معادل ۱۳ ژانویه ۲۰۲۰ هست.

شکل ۷- توابع تاریخ-تابع Workday

تابع Weeknum و شماره هفته

تابع Weeknum در اکسل شماره هفته (سال میلادی) و بهمون میده. با توجه به اینکه هر سال ۵۲ هفته هست، خروجی این تابع یک عدد بین ۱ تا ۵۲ خواهد بود. خیلی از شرکت ها و برنامه ریزی ها، بر اساس این شماره هفته هست و با توجه به اینکه تعداد روز های ماه های مختلف متفاوت هست، میتونه مبنای برنامه ریزی مناسبی باشه.

آرگومان های این تابع عبارتند از:

Serial_Number: تاریخ یا معادل عددی تاریخِ روزی که میخوایم شماره ی روز هفتش رو بدونیم.

[Return_Type]: تعیین میکنه که شروع هفته از چه روزی باشه. این آرگومان بر ساسا دو شیوه تعیین شده، سیستم ۱ و سیستم ۲. سیستم ۱ به این معنی هست که هفته ای که ۱ ژانویه رو شامل میشه، میشه هفته اول ولی سیستم ۲ که سیستم اروپایی در نظر گرفته میشه، اولین پنج شنبه سال جدید در هر هفته ای قرار بگیره، اون هفته، اولین هفته اون سال در نظر گرفته میشه.

فرض کنید میخواهیم بدونیم که تاریخ ۱۰/۱۵/۲۰۱۹ چندمین هفته از سال هست. با توجه به اینکه اولین روز هفته، دوشنبه (در سیستم ۱) در نظر گرفته شده، خروجی این تابع عدد ۴۲ خواهد بود. (شکل ۸)

شکل ۸- توابع تاریخ – تابع Weeknum

در این مقاله سعی کردیم چند تابع از توابع پرکاربرد دسته تاریخ و زمان مثل تابع Today رو معرفی کنیم. اگر درک نحوه کار این توابع مشکل به نظر میرسه، حتما ابتدا مقاله مربوط به مفهوم تاریخ در اکسل رو مطالعه کنید. همچنین برای درک تابع Now مفهوم ساعت در اکسل رو هم مطالعه کنید. این دو مقاله از مقالات پایه ای هستن و هر کسی که با تاریخ و زمان در اکسل سر و کار داره باید به این مفاهیم کاملا مسلط باشه. در این مقاله هم تعداد بیشتری از توابع زمان معرفی شدند.