مفهوم تاریخ در اکسل
محاسبات مربوط به تاریخ در اکسل
تاریخ و ساعت در اکسل یکی از مباحثی است که خیلی مورد سوال قرار میگیره و جزو جدانشدنی گزارش ها و کارهای روزانه است. مفهوم ساعت و زمان رو در اکسل کامل توضیح دادیم. در این آموزش هم مفهوم تاریخ در اکسل رو تشریح میکنیم. با درک کامل مفهوم تاریخ و ساعت در اکسل و منطق محاسباتی آنها، هر مسئله ای در این زمینه رو حل خواهید کرد.
تاریخ در اکسل، در دو مقوله مطرح میشه. تاریخ شمسی و تاریخ میلادی. در خصوص تاریخ شمسی، حتما پست چگونگی کار با تاریخ شمسی در اکسل | یکبار برای همیشه رو مطالعه کنید. همه سوالات در این زمینه پاسخ داده شده اند. در این آموزش می پردازیم به مفهوم تاریخ میلادی و نحوه انجام محاسبات روی آن در اکسل.
اولین و مهم ترین چیزی که راجع به تاریخ میلادی باید بدونید اینه که تاریخ در واقع عدد هست. به شکل ۱ نگاه کنید. اگر تاریخ ها رو در حالت General/Number قرار بدیم به عدد تبدیل میشن. اما مفهوم این عدد چیست؟
شکل ۱- مفهوم مقدار تاریخ
همونطور که در شکل ۱ می بینید، هر تاریخ برابر با یک عدد است. مبنای محاسبات تاریخ در اکسل، ۱/۱/۱۹۰۰ است و عدد ۴۳۰۰۱ یعنی این تعداد روز از تاریخ ۱/۱/۱۹۰۰ گذشته است. برای همین تاریخ ۱/۱/۱۹۰۰ معادل عدد ۱ هست.
افزونه تقویم شمسی در اکسل
افزونه بسیار کاربردی و هوشمند جهت درج و تبدیل تقویم شمسی
خب حالا که متوجه شدیم، تاریخ، در واقع یک عدد هست پس درک انجام محاسبات ساده تر خواهد بود. مثلا وقتی میخوایم فاصله دو تاریخ رو حساب کنیم، کافیه مثل دو تا عدد باهاش رفتار کنیم و خیلی ساده از هم کم کنیم. البته برای این کار از تابع Days هم میشه استفاده کرد.
شکل ۲- محاسبه اختلاف دو تاریخ
اگر تاریخ بزرگتر رو از کوچکتر کم کنیم، مسلما عددی منفی خواهد بود. اما این عدد منفی در برخی سیستم ها بصورت ###### دیده میشه. برای حل این مشکل و مشاهده اختلاف بصورت عدد منفی، کافیه از مسیر زیر، تیک use 1904 date system رو بزنیم.
Excel Options/Advance/ When calculating this workbook
خب با درک منطق و مفهوم تاریخ میلادی در اکسل، حالا میتونید محاسبات متنوعی رو انجام بدید. در ادامه چند تابع کاربردی در خصوص تاریخ معرفی میکنم که در محاسبات مفید خواهد بود:
| تاریخ | تابع | خروجی | شرح |
|---|---|---|---|
| ۹/۲۳/۲۰۱۷ | YEAR(B5) | ۲۰۱۴ | این تابع سال را فراخوانی میکنه |
| ۹/۲۳/۲۰۱۷ | MONTH(B6) | ۹ | این تابع ماه را فراخوانی میکنه |
| ۹/۲۳/۲۰۱۷ | DAY(B7) | ۲۳ | این تابع روز را فراخوانی میکنه |
| ۲۳ (روز) ۹ (ماه) ۲۰۱۷ (سال) | DATE(D8,C8,B8) | ۹/۲۳/۲۰۱۷ | این تابع تاریخ حاصل از سال، ماه و روز رو نمایش میده |
یکی از توابع خیلی کاربردی مخصوصا برای دوستانی که با افراد خارج از کشور کار میکنند، تابع شماره هفته است. همونطور که میدونید، یکسال از ۵۲ هفته تشکیل شده است. برای اینکه ببینیم هر تاریخ در چندمین هفته سال هست از تابع weeknum استفاده میکنیم. به مثال زیر توجه کنید:
| تابع | شماره هفته | تاریخ |
|---|---|---|
| WEEKNUM(L5) | ۵۲ | ۱۲/۲۶/۲۰۱۷ |
| WEEKNUM(L6) | ۱ | ۱/۵/۲۰۱۸ |
یکی دیگه از توابع کاربردی تاریخ در اکسل تابع Today هست. این تابع تاریخ جاری سیستم رو نشون میده. آرگومان هم نداره. یعنی با تایپ =Today() در یک سلول، با باز کردن فایل در هر روز، تاریخ همان روز رو مشاهده میکنید.
مشابه همین تابع Now() هم وجود داره که زمان جاری سیستم رو برمیگردونه. بعبارتی تاریخ و ساعت رو. برای درک بهتر تفاوت این دو تابع به شکل ۳ توجه کنید:
شکل ۳- تفاوت تابع Now() و Today()
همونطور که در شکل ۳ می بینید، معادل عددی خروجی تابع Today()، ۴۳۰۰۱ هست ولی معادل عددی خروجی تابع NOW() 43001.66118 هست. در واقع عدد ۰.۶۶۱۱۸ معادل ساعت ۱۵:۵۲ هست.
کلید میانبر برای ثبت تاریخ سیستم در اکسل کلید Ctrl+: و ثبت ساعت سیستم در اکسل Ctrl+Shift+: است.
توجه داشته باشید که این تاریخ ثابت هست و بروز نمیشه.
با مطالعه دقیق این سه آموزش: تاریخ شمسی، مفهوم زمان و ساعت، مفهوم تاریخ مطمئن باشید هر مسئله ای راجع به تاریخ و زمان در اکسل رو میتونید حل کنید.
همچنین مطالب زیر بهتون پیشنهاد میشه:
باسلام وخسته نباشید
لطفاراهنمایی کنید یک ماه کارکرد ساعت مثلا اولین روزاز ۳۰۱۲۰ شروع و آخرین روز ماه در۳۰۳۷۰ تمام میشه به عبارتی یک ماه ۲۵۰ساعت کارکرد روزی دوربر۸یا۹ساعت کارکرد
حالا میخوام دراکسل هرروز که ۸ساعت کارکردروثبت می کنم موقع ای که به ۱۱۰ساعت رسید یک آلارم به رنگ قرمزشان بده و از روز اول تااخرین روز ماه مثلابعداز روز۳۱درسلول اخری جمع بزنه
خیلی خیلی ممنون میشم کدش رو بنویسید
درود بر شما
هدف ما آموزش هست و سعی میکنیم ماهیگیری رو آموزش بدیم
پست های مختلف مربوط به زمان و تاریخ و کارکرد رو بخونید میتونید انجام بدید
https://excelpedia.net/salary-calculation/
سلام
سوال داشتم
در یک فایل در چند ستون اطلاعاتی وجودد ارد در یک ستون تاریخ وجود دارد در یک ستون شماره بیمه میخواهم با تابع نویسی بیمه شدگان مراجعه کننده در یک ماه را با tru fals مشخص کنیم لطف راهنمای بفرمایید
قبلا من از تابع =(right(lefty2;4);2 برای پیدا کردن یک یا ئو جز مشترک در یک سلول استفاده کرده ام
میخواهم ۱۳۹۶/۰۶/۲۷
۱۳۹۶/۰۶/۲۵
۱۳۹۶/۰۷/۵
۱۳۹۶/۰۷/۱۰ را در ستونی بیاورم که فقط عد ماه ۰۶ یا ۰۷ را نشان بدهد چه تابعی بنویسم؟ سپاس گذارم
درود
فرمولی که نوشتید درسته
از mid هم میتونید استفاده کنید
برای جستجو یا پیدا کردن داده های بین دوتاریخ در جدول بشرطی که تاریخ ها بردیف نباشند (مثل تعداداستخدام پرسنل در ۵ سال گذشته یک اداره
درود
سوالتون خیلی واضح نیست
به نظر میرسه که با Countifs به نتیجه میرسید
سلام وقت بخیر .من یه لیستی از تاریخ انقضای کالاها دارم که فرمت date دارند و بایدآنها را وارد یه لیستی بکنم که فرمت text داره(امکان تغییر فرمت شیت مقصد وجود نداره ) چطور تاریخ ها رو کپی کنم که تبدیل به عددنشن و به همون صورت تاریخ نمایش داده شوند.ممنون
درود
از تابع text استفاده کنید ببینید جواب نیازتون رو میده؟
سلام وقت بخیر
برای محاسبه اختلاف دو ساعت و تاریخ به طور همزمان در حالیکه فرمت ساعت به ساعت و دقیقه هست و تاریخ به روز و ماه و سال و کمتر و بیشتر از ۲۴ ساعت هست از فرمول زیر استفاده نموده ام به جواب نمی رسم ممکنه راهنمایی بفرمایید.
=(J_diff(D2,F2)-1)*24+(24-A2)+B2
تاریخ مبدا ساعت مبدا تاریخ مقصد ساعت مقصد
۱۳۹۷/۷/۲ ۱۶:۵۷ ۱۳۹۷/۷/۲ ۲۱:۴۱
۱۳۹۷/۱۰/۱۲ ۲۰:۱۱ ۱۳۹۷/۱۰/۱۳ ۱۲:۴۴
۱۳۹۷/۸/۲ ۰۸:۴۸ ۱۳۹۷/۸/۲ ۱۵:۱۸
۱۳۹۷/۸/۲۸ ۰۱:۱۷ ۱۳۹۷/۸/۲۸ ۰۳:۱۹
۱۳۹۷/۸/۲۸ ۰۳:۵۴ ۱۳۹۷/۸/۲۸ ۰۴:۲۷
۱۳۹۷/۱۱/۱۹ ۱۸:۲۱ ۱۳۹۷/۱۱/۲۰ ۰۳:۲۸
چطور میشه زمانی که مشغول به کار هستم به شکل اتومات در یک سلول درج بشه. تا اینجایی که دانش اکسلی من به ذهنم خطور میده فقط میدونم که میتونم یه کنترل شیفت و دو نقطه موقع شروع کارم بزنم و یکی هم موقع اتمام و بعد اونها رو توی سلول مورد نظر از هم کم کنم. ولی خب یه راه حرفه ای میخوام که مثل نرم افزارهای مدیریت زمان هر وقت که مشغول کار میشم تایمر رو روشن و هر وقت میرم استراحت یا استوپ میکنم،تایمر هم استوپ بشه..
درود بر شما
باید کد نویسی کنید و با VBA این مسئله رو طراحی کنید
سلام این میانبرهایی که برای ثبت تاریخ و ساعت ثابت و به روز نشونده ذکر کردید جاش تو منوها و اسم فرمولش چیه؟
درود بر شما
میانبرها، فقط برای ثبت داده هستن. تابع یا ابزار نیستن که در منوها موجود باشه
چه جالب. خیلی ممنون. آخه من خودم خیلی دنبال این گشته بودم که چطوری باید زمان رو به شکل غیرمتغییر ثبت کنم ولی پیدا نکرده بودم تا اینکه از شما یادگرفتم و این سوال رو واسه این پرسیدم که بفهمم چرا خودم نتونستم جواب سوالمو پیدا کنم! چه جوری میتونستم خودم این میانبر رو پیدا کنم؟ بالاخره باید یه گزینه یا کامندی براش تو اکسل تعبیه شده باشه.
با تشکر