کاربرد فوق العاده ابزار Watch Window

همونطور که قبلا گفتیم نماها و انواع نمایش صفحه در اکسل اهمیت زیادی داره. چرا که اکسل به عنوان یک صفحه گسترده، تعداد سطرها و ستون های زیادی داره و مدیریت نحوه نمایش نماها در اکسل خیلی مهمه. قبلا انواع نماها رو در دو قسمت اول و دوم شرح دادیم. در این آموزش میخوایم ابزاری در اکسل رو معرفی کنیم که حتما مفید خواهد بود و خیلی کمک میکنه به راحت تر کار کردن با اکسل ( ابزار Watch Window ).

کاربرد ابزار Watch Window

فرض کنید فایلی دارید با مشخصات زیر:

یک فایل با چند شیت که محاسبات بهم وابسته ای داره داریم که این محاسبات از یک سری پارامتر تغذیه میشه. حالا میخوایم این پارامترها رو تغییر بدیم و نتیجه چند سلول مهم که در یک شیت و یا شیت های مختلف قرار گرفته رو در یک لحظه ببینیم و مدام بین شیت ها حرکت نکنیم.

برای این کار از ابزار Watch Window استفاده میکنیم. در این ابزار میتونیم سلول های مختلف از نقاط مختلف یک فایل یا فایل های مختلف رو یکجا مشاهده کنیم.

مثلا فایلی داریم که جریانات نقدی پروژه رو در بر میگیره و مدلسازی مالی انجام شده و همه شاخص های سرمایه گذاری مثل IRR, NPV و … برای پروژه محاسبه شده. حالا میخوایم با تغییر ورودی ها از قبیل تعداد نیروی انسانی، قیمت فروش محصول و … نتیجه را در شاخص ها مختلف مشاهده کنیم.

فایل مورد نظر رو باز میکنیم. از تب Formula گزینه Watch Window رو انتخاب میکنیم. پنجره ای مطابق شکل ۱ ظاهر میشه.

شکل ۱- پنجره Watch Window

برای اضافه کردن سلول مورد نظر گزینه Add Watch رو میزنیم. با زدن این گزینه پنجره ای مطابق شکل ۲ ظاهر میشه که از ما میخواد تا روی سلول مورد نظر که میخوایم در این پنجره نمایش داده بشه کلیک کنیم.

شکل ۲- اضافه کردن سلول مورد نظر در Watch Window

وقتی روی سلول مورد نظر کلیک کنیم و Add رو بزنیم سلول مورد نظر به پنجره Watch Window اضافه میشه. (شکل ۳)

شکل ۳- سلول اضافه شده در پنجره Watch Window

همونطور که در شکل ۳ می بینید اطلاعات مربوط به سلول اضافه شده نمایش داده میشه:

Book: نام فایلی که سلول انتخاب شده در اون قرار داره رو نشون میده.

Sheet: اسم شیتی که سلول مورد نظر در اون قرار داره رو نشون میده.

Name: نام سلول مورد نظر رو نشون میده. جهت مطالعه بیشتر در خصوص محدوده های نامگذاری شده پست نامگذاری محدوده رو مطالعه کنید.

Cell: آدرس سلول مورد نظر رو نشون میده.

Value: محتوای سلول انتخاب شده رو نشون میده.

Formula: اگر سلول حاوی فرمول باشه، فرمول اون سلول رو نشون میده.

در شکل ۴ چندین سلول که برای ما مهم هست رو اضافه کردیم. همونطور که می بینید برخی سلول ها نامگذاری نشده اند و قسمت Name خالی مونده.

شکل ۴- سلول های مورد نظر از شیت های مختلف که میخوایم تغییرات رو روی اونها ببینیم

برای اینکه این پنجره مزاحم ما نباشه و روی داده ها قرار نگیره میتونیم در بالای صفحه قرارش بدیم و فیکس بشه (شکل ۵). کافیه که روی پنجره کلیک کرده و درگ کنیم به سمت بالای نوار فرمول. با این کار پنجره به بالای نوار فرمول منتقل میشه و فیکس میشه. مجدد هم میتونیم از همین طریق به حالت قبل برگردونیم.

شکل ۵- فیکس کردن پنجره Watch Window در بالای نوار فرمول

از طریق دکمه Delete Watch ردیف هایی که باید حذف شوند رو انتخاب کرده و حذف میکنیم.

به تصویر زیر نگاه کنید. پارامترهای مختلف مربوط به مدل مالی رو تغییر میدیم و نتیجه شاخص های مهم رو در پنجره Watch Window مشاهده میکنیم. بدون اینکه نیازی باشه مدام بین شیت ها حرکت کنیم.

این آموزش را به صورت ویدئویی ببینید