آغاز ثبت نام دوره آنلاین شروع حرفه ای اکسل (ظرفیت محدود)
سبد خرید
0

سبد خرید شما خالی است.

جستجو
Generic filters

انواع نماها در اکسل -قسمت اول

نمایش صفحه اکسل
۴.۷/۵ - (۱۶ امتیاز)

کار با اکسل و ترفندهای نمایش صفحه اکسل

نمایش صفحه اکسل - شاد باشید

چون اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده هست، باید یک سری ترفندها رو در راستای کار با این صفحات بزرگ یاد بگیریم مثل بعضی کلیدهای میانبر برای پیمایش راحت تر در صفحات، تنظیمات پرینت، نمایش داده و تنظیمات نمایش صفحه اکسل. در این آموزش انواع حالت های نمایش صفحه اکسل رو با هم مرور میکنیم:

 

نمایش دو شیت از یک فایل یا فایل دیگر در یک صفحه

حتما تا حالا با این موضوع برخورد کردید که بخواید دو یا چند شیت رو بصورت همزمان مشاهده کنید. مثلا داده های دو صفحه رو میخوایم با هم مقایسه کنیم، یا فرمول نویسی دو صفحه به گونه ای هست که بین سلول های هر دو شیت ارتباط برقرار می شه. بجای اینکه مدام صفحه رو Minimize/Maximize کنیم. از این ترفند استفاده میکنیم و صفحات مورد نظر رو همزمان و در کنار هم (در یک نما) میبینیم.

       -مشاهده چند شیت کنار هم

برای اینکه چند شیت از یک فایل رو همزمان و در کنار هم ببینیم به ازای هر شیت یکبار گزینه New Window در تب View رو می زنیم. مثلا میخوایم ۳ تا شیت از یک فایل رو کنار هم ببینیم. برای این کار ۲ بار گزینه New Window رو میزنیم. بعد در مرحله آخر گزینه Arrange All رو زده و از پنجره Arrange Windows نوع چینش صفحات رو انتخاب میکنیم. با انتخاب گزینه Vertical 3 پنجره در کنار هم قرار میگیرن که میتونیم در هر پنجره شیت مورد نظر رو انتخاب کنیم.

شکل ۱- نمایش سه شیت از یک فایل در کنار هم

اگر بیش از ۱ فایل باز بود، تیک گزینه Windows Of Active Workbook رو میزنیم که فقط شیت های همون فایل رو نشون بده.

       -مشاهده همزمان دو شیت از دو فایل مجزا

برای مشاهده چند فایل در کنار هم فقط کافیه فایل ها باز باشه و گزینه Arrange All رو بزنیم (در واقع مرحله New Window دیگه نیازی نیست). با این کار فایل های باز، با توجه به چینش انتخابی نمایش داده میشن.

نمایش سرستون های بانک اطلاعات هنگام اسکرول کردن Freeze Panes

فرض کنید یک جدول بزرگی داریم که برای مشاهده همه داده های این جدول باید به سمت پایین یا سمت چپ اسکرول کنیم. اما همزمان میخوایم با اسکرول به پایین، ردیف اول داده ها فیکس بمونه و نمایش داده بشه. بعبارتی میخوایم ردیف مربوط به سرستون های جدول فیکس بشه. برای این کار باید از فرمان Freeze استفاده کنیم. روی هر سلولی کلیک کنیم و از تب View گزینه Freeze Panes رو بزنیم. از همون سلول به سمت اولین ستون و اولین ردیف اکسل فیکس میشه.

نمایش صفحه اکسل - فیکس کردن سطر و ستون Freeze

شکل ۲- نمایش صفحه اکسل – فیکس کردن سطر و ستون Freeze

ثابت کردن سطرها در اکسل - دیتابیس مورد نظر برای Freeze کردن

شکل ۳- ثابت کردن سطرها در اکسل – دیتابیس مورد نظر برای Freeze کردن

در شکل ۳ با توجه به جدول میخواهیم ستون A و B و ردیف اول فیکس بشه. پس باید روی سلول C2 کلیک کنیم و گزینه Freeze Pane رو بزنیم. (شکل ۴)

ثابت کردن سطرها در اکسل - Freeze کردن سطر و ستون دلخواه

شکل ۴- ثابت کردن سطرها در اکسل – Freeze کردن سطر و ستون دلخواه

از بین بردن این حالت نیز از مسیر زیر امکان پذیر هست:

View/ Unfreeze Panes

 Freeze Top Row: فارغ از اینکه کجا کلیک کردید، ردیف اول رو فیکس میکنه.

در واقع اگر بخوایم با Freeze Panes این کار رو انجام بدیم باید روی سلول A2 کلیک کنیم و Freeze Panes رو بزنیم.

Freeze First Column: فارغ از اینکه کجا کلیک کردید، ستون A رو فیکس میکنه.

در واقع اگر بخوایم باFreeze Panes این کار رو انجام بدیم باید روی سلول B1 کلیک کنیم و Freeze Panes رو بزنیم.

توی این آموزش ترفندهای ساده اما مهم و پرکاربرد رو مرور کردیم. فراموش نکنیم که اکسل حرفه ای لزوما فقط فرمول نویسی های پیچیده و عجیب نیست بلکه بکارگیری سریع و بموقع مجموعه ای از ابزارها و امکانات اکسل به نحوی که سرعت و دقت کار رو افزایش بده هم اکسل حرفه ای به شمار میره. پس از هیچ چیزی توی اکسل غافل نشید…

برای آشنایی با سایر ابزارهای نمایش آموزش انواع نماها در اکسل رو بخونید.

ویدئو کار با ابزار Freeze Panes

در حال بارگذاری...

127

فارغ التحصیل لیسانس مهندسی صنایع، ارشد مدیریت صنعتی از دانشگاه تربیت مدرس و عاشق اکسل هستم. از سال 1388 که ترم 2 لیسانس بودم، به توصیه استاد مشاورم شروع به خوندن اکسل بصورت حرفه ای کردم و همچنان در حال مطالعه و یادگیری و البته آموزش به بقیه هستم.

دیدگاه کاربران
  • kamel alousi ۱۲ اسفند ۱۳۹۷ / ۹:۴۸ ق٫ظ

    سلام ، وقت بخیر ، لطف می کنید برنامه ای برای تبدیل فایل اکسل به اجرایی معرفی کنید ، برنامه ای که کار کنه ، در اصل مشکلم اجرا نشدن فایل اکسل حاوی ماکرو روی شبکه است ، فایل اکسلی دارم که کد ویژوال بیسیک داره و میخوام اونو شیر کنم و همزمان چند کاربر استفاده کنند ، ولی وقتی به اشتراک میذارم کد های ماکرو غیر فعال میشن ،ایا با نسخه های مختلف اکسل هم همینجوری هست ؟ خانم مهندس راه حلی بنظرتون میرسه ؟ خیلی مهمه ، ممنون از راهنمایی تون .

  • kamel alousi ۱۰ اسفند ۱۳۹۷ / ۹:۵۶ ب٫ظ

    با عرض سلام و خسته نباشید
    ممنون که وقت میذارید و پاسخ میدید ، لطف میکنید کد freeze pane کردن همزمان همه شیت های یک فایل یا چندیل فایل رو بزارید .
    و یک سوال دیگه ، میشه لینک برنامه ای برای تبدیل فایل اکسل به exe بزارید . با تشکر

  • kamel alousi ۹ اسفند ۱۳۹۷ / ۱۰:۲۷ ب٫ظ

    سلام ، چطور بدون کد نویسی میتونم چندین شیت رو همزمان freeze pane کنم ، به عبارتی دیگه میخوام یک حالت فریز روی شیت های زیادی اعمال کنم ، شیتها مشابه هستند . ممنون

    • حسنا خاکزاد ۱۰ اسفند ۱۳۹۷ / ۹:۴۲ ب٫ظ

      درود بر شما
      تا جایی که بنده میدونم، همزمان و بدون کد امکان پذیر نیست

  • Alireza 367 ۱۷ مرداد ۱۳۹۷ / ۳:۲۴ ب٫ظ

    سلام. خسته نباشید و خدا قوت

    تمام لینک ها در قسمت تنظیم نماها و نحوه نمایش در اکسل، یک صفحه ( مطلب ) با عنوان انواع نمادها در اکسل قسمت اول را باز می کند. خیلی ممنونم میشم چنانچه بررسی بفرمایید.

    با تشکر

  • nice ۱۷ مرداد ۱۳۹۷ / ۱:۴۳ ق٫ظ

    سلام خانم مهندس وقت بخیر ممنونم بابت راهنمایی قبلی ولی مشکلم حل نشد…
    اجازه بدید سئوالم رو یه طور دیگه بیان کنم. من دوتا شیت دارم یکی ۶۸۰ نفر و دیگری ۲۸۵ نفر که این ۲۸۵ نفر در شیت اولی هم هست … حالا میخوام این ۲۸۵ نفر رو بر اساس کد ملی از شیت اول تفریق کنم . مثلا حسن حسنی با کد ملی ۱۲۳۴۵۶۷۸۹۰ در هر دو شیت هست اینها رو تفریق کنم تا اثری از شخصی با نام حسن حسنی و کد ملی ۱۲۳۴۵۶۷۸۹۰ در هر دو شیت دیده نشه . ممنون میشم واضح راهنمایی کنید .

    • حسنا خاکزاد ۱۷ مرداد ۱۳۹۷ / ۱:۰۱ ب٫ظ

      درود بر شما
      ببینید توی اون آموزش، راهنمایی میشید که چطور میتونید اشترام ها رو پیدا کنید. لزوما عین مثال شما ممکنه نباشه. ولی ایده میتونید بگیرید برای حل مسئله خودتون.

      از تابع countif که استفاده شده باید استفاده کنید و اشتراک ها رو پیدا کنید. بعد مثلا فیلتر کنید و حذف کنید

  • nice ۶ مرداد ۱۳۹۷ / ۰:۴۸ ق٫ظ

    سلام خانم مهندس. من دو تا شیت دارم. شیت شماره ۱ به تعداد ۶۸۰ نفر ثبت شده و شیت شماره۲ ۲۸۵ نفر. این ۲۸۵ نفر جزئی از شیت ۱ هست که باین تعداد شده ۶۸۰ نفر… حالا میخوام شیت شماره ۲ رو با شماره ۱ مقایسه کنم و اونهایی که در شیت ۲ هست همزمان در شیت شماره ۱ هم هست رو به صورت رنگ شده مشخص کنم . اینو چطوری میتونم انجام بدم؟ ممنون میشم جواب بدید

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

20 − 17 =

توسط
تومان