انواع نماها در اکسل -قسمت اول

کار با اکسل و ترفندهای نمایش صفحه اکسل

چون اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده هست، باید یک سری ترفندها رو در راستای کار با این صفحات بزرگ یاد بگیریم مثل بعضی کلیدهای میانبر برای پیمایش راحت تر در صفحات، تنظیمات پرینت، نمایش داده و تنظیمات نمایش صفحه اکسل. در این آموزش انواع حالت های نمایش صفحه اکسل رو با هم مرور میکنیم:

نمایش دو شیت از یک فایل یا فایل دیگر در یک صفحه

حتما تا حالا با این موضوع برخورد کردید که بخواید دو یا چند شیت رو بصورت همزمان مشاهده کنید. مثلا داده های دو صفحه رو میخوایم با هم مقایسه کنیم، یا فرمول نویسی دو صفحه به گونه ای هست که بین سلول های هر دو شیت ارتباط برقرار می شه. بجای اینکه مدام صفحه رو Minimize/Maximize کنیم. از این ترفند استفاده میکنیم و صفحات مورد نظر رو همزمان و در کنار هم (در یک نما) میبینیم.

       -مشاهده چند شیت کنار هم

برای اینکه چند شیت از یک فایل رو همزمان و در کنار هم ببینیم به ازای هر شیت یکبار گزینه New Window در تب View رو می زنیم. مثلا میخوایم ۳ تا شیت از یک فایل رو کنار هم ببینیم. برای این کار ۲ بار گزینه New Window رو میزنیم. بعد در مرحله آخر گزینه Arrange All رو زده و از پنجره Arrange Windows نوع چینش صفحات رو انتخاب میکنیم. با انتخاب گزینه Vertical 3 پنجره در کنار هم قرار میگیرن که میتونیم در هر پنجره شیت مورد نظر رو انتخاب کنیم.

شکل ۱- نمایش سه شیت از یک فایل در کنار هم

اگر بیش از ۱ فایل باز بود، تیک گزینه Windows Of Active Workbook رو میزنیم که فقط شیت های همون فایل رو نشون بده.

       -مشاهده همزمان دو شیت از دو فایل مجزا

برای مشاهده چند فایل در کنار هم فقط کافیه فایل ها باز باشه و گزینه Arrange All رو بزنیم (در واقع مرحله New Window دیگه نیازی نیست). با این کار فایل های باز، با توجه به چینش انتخابی نمایش داده میشن.

نمایش سرستون های بانک اطلاعات هنگام اسکرول کردن Freeze Panes

فرض کنید یک جدول بزرگی داریم که برای مشاهده همه داده های این جدول باید به سمت پایین یا سمت چپ اسکرول کنیم. اما همزمان میخوایم با اسکرول به پایین، ردیف اول داده ها فیکس بمونه و نمایش داده بشه. بعبارتی میخوایم ردیف مربوط به سرستون های جدول فیکس بشه. برای این کار باید از فرمان Freeze استفاده کنیم. روی هر سلولی کلیک کنیم و از تب View گزینه Freeze Panes رو بزنیم. از همون سلول به سمت اولین ستون و اولین ردیف اکسل فیکس میشه.

شکل ۲- نمایش صفحه اکسل – فیکس کردن سطر و ستون Freeze

شکل ۳- ثابت کردن سطرها در اکسل – دیتابیس مورد نظر برای Freeze کردن

در شکل ۳ با توجه به جدول میخواهیم ستون A و B و ردیف اول فیکس بشه. پس باید روی سلول C2 کلیک کنیم و گزینه Freeze Pane رو بزنیم. (شکل ۴)

شکل ۴- ثابت کردن سطرها در اکسل – Freeze کردن سطر و ستون دلخواه

از بین بردن این حالت نیز از مسیر زیر امکان پذیر هست:

View/ Unfreeze Panes

 Freeze Top Row: فارغ از اینکه کجا کلیک کردید، ردیف اول رو فیکس میکنه.

در واقع اگر بخوایم با Freeze Panes این کار رو انجام بدیم باید روی سلول A2 کلیک کنیم و Freeze Panes رو بزنیم.

Freeze First Column: فارغ از اینکه کجا کلیک کردید، ستون A رو فیکس میکنه.

در واقع اگر بخوایم باFreeze Panes این کار رو انجام بدیم باید روی سلول B1 کلیک کنیم و Freeze Panes رو بزنیم.

توی این آموزش ترفندهای ساده اما مهم و پرکاربرد رو مرور کردیم. فراموش نکنیم که اکسل حرفه ای لزوما فقط فرمول نویسی های پیچیده و عجیب نیست بلکه بکارگیری سریع و بموقع مجموعه ای از ابزارها و امکانات اکسل به نحوی که سرعت و دقت کار رو افزایش بده هم اکسل حرفه ای به شمار میره. پس از هیچ چیزی توی اکسل غافل نشید…

برای آشنایی با سایر ابزارهای نمایش آموزش انواع نماها در اکسل رو بخونید.

ویدئو کار با ابزار Freeze Panes