
در اکسل دو نوع چک مارک وجود دارد: چک باکس و علامت تیک.
چک باکس در واقع یک کنترل خاص است که به شما این امکان را می دهد که یک گزینه را انتخاب یا لغو کنید، یعنی با کلیک کردن بر روی آن با موس، چک باکس را تیک دار یا غیر تیک دار کنید.
نماد یا علامت تیک، که به آن نماد چک یا علامت چک نیز گفته می شود، یک نماد خاص (✓) است که می توان آن را در یک سلول وارد کرد (تنها یا به همراه هر کاراکتر دیگری) تا مفهوم «بله» را بیان کند. به عنوان مثال در فرم های ارزیابی یا نظرسنجی وقتی می خواهیم نشان دهیم «بله، این پاسخ صحیح است» یا «بله، این گزینه به من مربوط می شود». گاهی اوقات، علامت ضربدر (x) نیز برای این منظور استفاده می شود، اما بیشتر اوقات نشان دهنده اشتباه یا عدم موافقت است.

در این آموزش هفت روش مختلف برای وارد کردن علامت تیک در اکسل را نشان می دهیم و نحوه فرمت دهی و شمارش سلول هایی که چک مارک دارند را توضیح می دهیم. تمام این تکنیک ها سریع، آسان و برای تمام نسخه های مایکروسافت اکسل از نسخه ۲۰۰۷ به بعد کار می کنند.
آموزش تهیه پرسشنامه در اکسل با استفاده از دکمه های رادیویی Option Button
گذاشتن علامت تیک در اکسل با استفاده از دستور سیمبل (Symbol)
متداول ترین روش برای وارد کردن علامت تیک در اکسل به شرح زیر است:
۱. سلولی را که می خواهید علامت تیک در آن وارد کنید را انتخاب کنید.
۲. به تب «Insert» بروید > گروه «Symbols»، و روی «Symbol» کلیک کنید.

۳. در کادر محاوره ای «Symbol»، در تب «Symbols»، روی فلش کشویی کنار کادر «Font» کلیک کنید و فونت «Wingdings» را انتخاب کنید.
۴. چند علامت تیک و ضربدر، همانطور که در تصویر زیر می بینید، در انتهای لیست پیدا می شود. نماد دلخواه خود را انتخاب و روی «Insert» کلیک کنید.
۵. در نهایت، روی «Close» کلیک کنید تا پنجره نماد بسته شود.

نکته: به محض اینکه یک نماد خاص را در پنجره نماد انتخاب کنید، اکسل کد آن را در کادر «Character code» در پایین پنجره نمایش می دهد. به عنوان مثال، کد کاراکتر علامت تیک (✓) برابر با ۲۵۲ است، همانطور که در شکل ۲ نشان داده شده است. با دانستن این کد، می توانید به راحتی یک فرمول بنویسید تا علامت تیک را در اکسل وارد کنید، یا تعداد چک مارک ها را در یک محدوده انتخابی از سلول ها شمارش کنید.
با استفاده از دستور سیمبل می توانید علامت تیک را در یک سلول خالی وارد کنید و یا آن را به عنوان بخشی از محتوای سلول اضافه کنید، همانطور که در تصویر زیر می بینید:

وارد کردن تیک با تابع CHAR
شاید این روش برای وارد کردن علامت تیک یا ضربدر در اکسل مرسوم نباشد، اما اگر به کار کردن با فرمول ها علاقه دارید، ممکن است تبدیل به روش مورد علاقه شما شود! البته این روش تنها برای وارد کردن تیک در یک سلول خالی قابل استفاده است.

فرمولی که برای وارد کردن علامت تیک در اکسل است خیلی راحت و به شکل زیر می باشد:
CHAR(252) or CHAR(254)
برای وارد کردن علامت ضربدر هم از یکی از فرمول های زیر استفاده کنید:
CHAR(251) or CHAR(253)
توجه کنید که برای اینکه علامت های تیک و ضربدر به درستی نمایش داده شوند، باید فونت Wingdings به سلول های حاوی فرمول اعمال شود.

پس از اینکه یک فرمول را در یک سلول وارد کردید، می توانید آن را بگیرید و به سلول های دیگر هم بکشید تا در سایر سلول ها کپی شود، درست همانطور که معمولا فرمول ها را در اکسل کپی می کنید.
نکته: برای حذف فرمول ها، از ویژگی Paste Special استفاده کنید تا فرمول ها با مقادیرشان جایگزین شوند: سلول یا سلول های حاوی فرمول را انتخاب کنید، کلید Ctrl+C را فشار دهید تا کپی شوند، روی سلول(های) انتخاب شده راست کلیک کنید و سپس گزینه Values < Paste Special را انتخاب کنید.
گذاشتن تیک با وارد کردن کد کاراکتر
یک روش سریع دیگر برای وارد کردن علامت تیک در اکسل، تایپ کردن کد کاراکتر آن به طور مستقیم در یک سلول است در حالی که کلید Alt را نگه داشتید. مراحل دقیق به شرح زیر است:
۱. سلولی که می خواهید علامت تیک در آن وارد کنید را انتخاب کنید.
۲. در تب «Home»، در گروه «Font»، فونت را به Wingdings تغییر دهید.
۳. کلید ALT را نگه دارید و یکی از کدهای کاراکتر زیر را با کیبورد تایپ کنید.

همانطور که ممکن است متوجه شده باشید، کدهای کاراکتر همانند کدهایی هستند که ما در فرمول های CHAR استفاده کردیم، اما با یک صفر در پشت آنها.
نکته: برای اینکه کدهای کاراکتر به درستی کار کنند، اطمینان حاصل کنید که NUM LOCK فعال است و از کیبورد عددی به جای اعداد بالای صفحه کلید استفاده کنید.
شورتکات برای وارد کردن علامت تیک
اگر ظاهر علامت تیکی که وارد کردید را نمی پسندید، می توانید با استفاده از شورتکات های صفحه کلید، همانطور که در جدول زیر می بینید، علامت های متنوعی برای تیک یا ضربدر انتخاب کنید:
برای وارد کردن هر یک از این علامت های تیک در اکسل، ابتدا فونت سلول ها را، بسته به علامتی که می خواهید، به Wingdings 2 یا Webdings تغییر دهید، و سپس کلیدهای میانبر ترکیبی مرتبط با آن علامت را فشار دهید. جدول زیر شورتکات های مربوط به هر علامت تیک یا ضربدر در اکسل را نشان می دهد:

گذاشتن علامت تیک در اکسل با AutoCorrect
اگر زیاد از علامت های تیک در اکسل استفاده می کنید، روش های معمول ممکن است به اندازه کافی سریع نباشند. خوشبختانه، ویژگی AutoCorrect در اکسل می تواند این کار را برای شما خودکار کند. برای تنظیم آن، مراحل زیر را دنبال کنید:
۱. با استفاده از هر یک از تکنیک های توضیح داده شده در بالا، علامت تیک موردنظر را در یک سلول وارد کنید. البته حواستان به نوع فونت علامتی که انتخاب می کنید باشد چراکه بعدا به این فونت نیاز خواهید داشت.

۲. نماد را در نوار فرمول انتخاب کرده و با گرفتن کلیدهای Ctrl+C آن را کپی کنید. (اگر ظاهر نماد در نوار فرمول متفاوت به نظر می رسد، نگران نباشید. این تفاوت به دلیل کد کاراکتر است که از آن استفاده کرده اید.)
۳. به مسیر AutoCorrect Options < Proofing < Options < File بروید.

تنظیمات AutoCorrect
در پنجره AutoCorrect این مراحل را انجام دهید:
۴. در کادر Replace، یک کلمه یا عبارت به انگلیسی مانند “tick” یا هر چیزی که دوست دارید برای جایگزینی وارد کنید.
۵. در کادر With، با گرفتن کلیدهای Ctrl+V نمادی را که کپی کردید، جایگذاری کنید.
۶. روی Add کلیک کنید و سپس OK را بزنید تا تنظیمات ذخیره شوند.

۷. اکنون، هر زمان که بخواهید یک علامت تیک در شیت اکسل وارد کنید کلمه ای که با علامت تیک لینک کردید، در این مثال کلمه “tick”، را تایپ کنید و Enter را بزنید.
۸. نماد ü (یا هر نمادی که از نوار فرمول کپی کردید) در سلول ظاهر خواهد شد. برای تبدیل آن به علامت تیک، همان فونتی که در مرحله اول استفاده کردید (مثلا در اینجا Wingdings) را به سلول اعمال کنید.
زیبایی این روش این است که فقط یک بار باید AutoCorrect را تنظیم کنید، و از آن به بعد اکسل به طور خودکار علامت تیک را هر بار که کلمه مرتبط را تایپ کنید، اضافه می کند.
وارد کردن تیک به صورت یک عکس
اگر قصد دارید فایل اکسل خود را چاپ کنید و زیبایی ظاهری علائم و عناصر صفحه برایتان مهم است، می توانید تصویر یک علامت تیک را از یک منبع خارجی کپی و در شیت خود وارد کنید. برای مثال، می توانید یکی از علامت های تیک یا ضربدر زیر را انتخاب کنید، با فشردن Ctrl + C آن را کپی کنید، سپس در شیت خود، سلول مورد نظر را انتخاب و کلیدهای Ctrl + V را برای جایگذاری فشار دهید. برای اینکه نیازی نباشد یک علامت را مدام کپی پیست کنید، روی علامت تیک راست کلیک کنید و گزینه “Save image as…” را انتخاب کنید تا تصویر را در کامپیوتر خود ذخیره کنید و هر بار نیاز داشتید از آن استفاده کنید.






شکل ۱۲ – علامت های تیک و ضربدر متنوع
نکات و ترفندهای گذاشتن علامت تیک
حالا که یاد گرفتید چطور علامت تیک را در اکسل وارد کنید، شاید بخواهید کمی فرمت به آن بدهید یا سلول های حاوی تیک را بشمارید تا ببینید چند سلول این علامت را دارند. خوشبختانه همه این کارها به راحتی قابل انجام است.
فرمت دهی به علامت تیک در اکسل
بعد از اینکه علامت تیک را در یک سلول وارد کردید، این علامت مانند هر کاراکتر متنی دیگری عمل می کند. به این معنی که می توانید سلول را انتخاب کنید (یا فقط علامت تیک را اگر بخشی از محتوای سلول است) و فرمت مورد نظر خود را اعمال کنید. به عنوان مثال، میتوانید آن را بولد کنید و به رنگ سبز درآورید، مانند تصویر زیر:

فرمت دهی شرطی به سلول ها بر اساس علامت تیک
اگر سلول های شما فقط حاوی علامت تیک باشند و محتوای دیگری در آنها نباشد، می توانید یک قانون فرمت دهی شرطی (conditional formatting) برای آنها تعریف کنید که به طور خودکار فرمت مورد نظر شما را روی آن سلول ها اعمال کند. مزیت بزرگ این روش این است که هنگام حذف نماد تیک، دیگر نیازی به فرمت دهی دستی سلول ها ندارید.
مراحل ایجاد فرمت دهی شرطی:
۱. سلول هایی را که می خواهید فرمت دهی شوند انتخاب کنید (در این مثال محدوده B2:B10).
۲. به تب Home بروید، در گروه Styles، روی New Rule < Conditional Formatting کلیک کنید.
۳. در پنجره New Formatting Rule، گزینه Use a formula to determine which cells to format را انتخاب کنید.
۴. در کادر Format values where this formula is true، فرمول زیر را وارد کنید (شما به جای Eq علامت مساوی قبل از علامت دلار بگذارید):
Eq$B2=CHAR(252)
۵. در اینجا، B2 سلول بالایی است که ممکن است علامت تیک داشته باشد، و ۲۵۲ کد کاراکتر تیک است که در شیت شما وارد شده است.
۶. روی دکمه Format کلیک کنید، سبک فرمت مورد نظر خود را انتخاب کنید (مثلا تغییر رنگ پس زمینه یا متن) و سپس OK را بزنید.

علاوه بر این، می توانید یک ستون را به طور شرطی بر اساس علامت تیک در سلول دیگری از همان ردیف فرمت دهی کنید. به عنوان مثال، در تصویر زیر، می توانید محدوده تسک یعنی سلول های A2 تا A10 را انتخاب کنید و یک قانون دیگر با فرمت خط خورده (Strikethrough) ایجاد کنید، با استفاده از همان فرمول بالا.
در این رابطه پیشنهاد می کنیم مقاله ۶ روش برای نمایش خط روی عبارات و کلمات در اکسل را هم بخوانید.
نتیجه این می شود که وظایف تکمیل شده به صورت خط خورده مشخص خواهند شد، همانطور که در تصویر مشاهده می کنید.

توجه کنید که این تکنیک فرمت دهی تنها برای علامت های تیک با کد کاراکتر مشخص، که از طریق دستور Symbol یا تابع CHAR یا کد کاراکتر وارد شدند، کار میکند.
شمارش علامت های تیک در اکسل
کاربران حرفه ای اکسل احتمالا فرمول لازم برای این کار را می دانند. با این حال، برای اینکه ببینید چند علامت تیک در شیت اکسل خود دارید، از ترکیب تابع CHAR و COUNTIF استفاده کنید. تابع CHAR برای شناسایی سلول هایی که علامت تیک دارند و سپس با تابع COUNTIF تعداد آنها را بشمارید. به این صورت:
COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))
B2:B10: محدوده ای است که می خواهید تعداد علامت های تیک را در آن بشمارید.
۲۵۲: کد کاراکتر نماد تیک در اکسل.
این فرمول تعداد سلول هایی که علامت تیک دارند را به راحتی محاسبه می کند.

نکته: مانند فرمت بندی شرطی، فرمول بالا فقط می تواند علامت های تیک با کد کاراکتر خاص را حساب کند و تنها برای سلول هایی کار می کند که مقدار دیگری جز علامت تیک ندارند.
گذاشتن تیک در اکسل با فرمت دهی شرطی
یک روش دیگر برای گذاشتن تیک در اکسل، تعریف کردن یک قانون با فرمت دهی شرطی (Conditional Formatting) است. در ویدیوی زیر کامل نحوه انجام این کار را توضیح دادیم.
جمع بندی
در این مطلب هفت روش متفاوت برای وارد کردن علامت تیک در اکسل، فرمت دهی و شمارش آنها را یاد گرفتید. روش های جالبی بودند، درسته؟ 🙂
اگر می خواهید نحوه ایجاد چک باکس در اکسل را یاد بگیرید، از اینجا می توانید مقاله مرتبط را بررسی کنید.