آغاز ثبت نام دوره آنلاین شروع حرفه ای اکسل (ظرفیت محدود)
سبد خرید
0

سبد خرید شما خالی است.

جستجو
Generic filters

نمایش عبارت های طولانی در یک سلول

wrap text
۵/۵ - (۷ امتیاز)

نحوه نمایش عبارت های بزرگ و طولانی در یک سلول در اکسل

هنگام تایپ عبارت بزرگتر از اندازه سلول در اکسل با دو حالت روبرو هستیم: وقتی سلول کناری خالی هست، عبارت نوشته شده کاملا نمایش داده میشه (شکل ۱- سلول A1)، وقتی سلول کناری خالی نیست، عبارت نوشته شده فقط به اندازه پهنای سلول نمایش داده میشه (شکل ۱- سلول A3). Wrap Text ابزاری هست که برای رفع این مشکل به کمک ما میاد.

نمایش عبارت بزرگتر از اندازه سلول

شکل ۱- نمایش عبارت بزرگتر از اندازه سلول

نمایش عبارت های طولانی در سلول های اکسل از دو طریق در Format Cells امکان پذیر هست.

روش اول: Wrap Text

برای اینکه بدون تغییر اندازه سلول و فونت متن عبارت رو بطور کامل ببینیم باید سلول رو در حالت Wrap Text بذاریم.

برای اینکار سلول مورد نظر رو انتخاب کرده و از تب Home گزینه Wrap Text رو انتخاب میکنیم.

نمایش عبارت طولانی در چندین خط توسط Wrap Text

شکل ۲- نمایش عبارت طولانی در چندین خط توسط Wrap Text

برای اینکه از جای مشخصی از عبارت، شکست انجام بشه حتما آموزش دو روش برای ایجاد سطر جدید در یک سلول رو مطالعه کنید. نکات ارزشمندی در اون آموزش ارائه شده است.

روش دوم: Shrink To Fit

یک راه دیگه برای نمایش عبارت های بزرگ در سلول های اکسل استفاده از گزینه Shrink To Fit هست. این گزینه، تا حد امکان اندازه فونت رو کوچیک میکنه تا در سلول مورد نظر جا بشه (شکل ۳). برای این کار سلول مورد نظر رو انتخاب و کلیک راست کرده، گزینه Format Cells رو کلیک میکنیم. از تب Alignment تیک گزینه Shrink To Fit رو میزنیم.

تغییر فونت عبارت طولانی با استفاده از Shrink To Fit

شکل ۳- تغییر فونت عبارت طولانی با استفاده از Shrink To Fit

کاربرد:

یک کاربرد خیلی خوب از Shrink To Fit برای بانک اطلاعاتی هست که یکی از ستون ها مثلا آدرس هست، یا شرح یک موضوع، توضیحات و …… که ممکنه خیلی کوتاه یا خیلی بلند باشه. پس بهتره کل اون ستون رو در حالت Shrink To Fit بذاریم که در صورت ثبت عبارت های طولانی، ظاهر بانک اطلاعاتی ما بهم نریزه.

کلیدواژه : مقدماتی
126

من سامان چراغی هستم. دانش آموخته مقطع فوق لیسانس دانشگاه تربیت مدرس در رشته مهندسی صنایع. از سال 1388 اکسل و برنامه نویسی VBA رو به صورت حرفه ای شروع کردم.

دیدگاه کاربران
  • مریم عقیلی ۵ آبان ۱۳۹۸ / ۱۰:۴۵ ق٫ظ

    سلام وقت بخیر
    من نیخوام جدول انبار داری رو در اکسل بصورت کامل در ۳ روز یاد بگیرم شما میتوتید کمکم کنید

  • محسن کریمی ۱۷ مهر ۱۳۹۸ / ۱:۱۰ ب٫ظ

    ایا می شود در یک سلول نه (در چند سلول مرج شده) دو نوع نوشته به صورت ۴۵ درجه نوشت مثلا ردیف و عنوان

    • حسنا خاکزاد ۱۷ مهر ۱۳۹۸ / ۴:۳۶ ب٫ظ

      درود بر شما
      در یک سلول، نمیتونید دو متن با درجه متفاوت داشته باشید

  • daeimahdi2 ۲۳ شهریور ۱۳۹۸ / ۱۱:۱۸ ق٫ظ

    سلام آقای چراغی
    وقتی سلول حاوی متن فارسی و انگلیسی باشه و wrap text را فعال میکنیم متن به هم میریزه(کلمات انگلیسی سر جای خودشون نمایش داده نمیشن.
    مثلا وقتی جمله “تکرار AOAR دوره‌ای و پیگیری تشخیص درمانی” را داخل یک سلول تایپ می‌کنیم و میخوایم مثلا توی سه ردیف نشون داده بشه کلمه AOAR را یکی دو خط پایین تر نشون میده.
    برای برطرف کردن این مشکل باید چیکار کرد؟

    • حسنا خاکزاد ۲۷ شهریور ۱۳۹۸ / ۱۲:۴۶ ب٫ظ

      درود بر شما
      right to left کنید سلول رو.
      مشکلی نیست

      • daeimahdi2 ۲۷ شهریور ۱۳۹۸ / ۱:۰۰ ب٫ظ

        من این کار را هم انجام دادم ولی کماکان مشکل وجود داره.

        • حسنا خاکزاد ۲۷ شهریور ۱۳۹۸ / ۲:۴۶ ب٫ظ

          ولی من عین عبارت شما رو وارد کردم و wrap کردم درست انجام شد!

  • فرزند فردا ۲۶ تیر ۱۳۹۸ / ۷:۲۱ ق٫ظ

    سلام
    ممنونم . ساده و کارگشا توضیح داده شده بود .

  • شروین صابونیان ۱۱ تیر ۱۳۹۸ / ۳:۰۴ ب٫ظ

    سلام برای جدا سازی اسم از فامیل چه راهی پشنهاد میدین مهندس؟

    • سامان چراغی ۱۱ تیر ۱۳۹۸ / ۳:۵۱ ب٫ظ

      سلام،
      از Flash Fill استفاده کنید.
      از توابع Text هم میتونید استفاده کنید.

  • طاها ۱ اردیبهشت ۱۳۹۷ / ۱۱:۱۹ ق٫ظ

    سلام.من یه فایل اکسل دارم که توو اون شیت ۶ ماه اول سال ساعت حضور و غیاب مزنم ۳۱ روز است،۶ ماه دوم که ۳۰ روزه پرینت میگیرم توو برگه A4 کامل پرینت میشه ولی ۶ماه اول ۳۱ روز است روز ۳۱ که به اون فایل اکسل اضافه کردم پرینت ک میگیرم توو ۲ برگه پرینت گرفته میشه.
    ممنون اگه راهنماییم کنید

    • سامان چراغی ۱ اردیبهشت ۱۳۹۷ / ۲:۲۲ ب٫ظ

      سلام
      برای اینکه قسمتی که میخواید کامل و در یک صفحه پرینت بشه این دو کار رو انجام بدید:
      اول محدوده سلول هایی که قصد دارید پرینت گرفته بشه رو انتخاب کنید و وارد صفحه تنظیمات پرینت بشید.
      در قسمت Setting گزینه Print Active Sheet رو به Print Selection تغییر بدید و گزینه No Scaling رو بر روی حالت Fit Sheet on One Page رو انتخاب کنید و پرینت بگیرید.

      برای توضیحات بیشتر آموزش نکات پرینت رو بخونید.

  • جواد ۳۰ بهمن ۱۳۹۶ / ۴:۵۰ ب٫ظ

    با سلام و خسته نباشید
    من یک فایل اکسل دارم واسه نوشتن برنامه (‌دیوتی )‌ پرسنل، برای پرسنلی که صبح و عصر میان عبارت MA رو میزارم تو سلول ، تو صفحه نمایش MA بصورت دو ردیفه نمایش داده میشه ولی تو پرینت میاد کنار هم لطفا راهنمایی فرمائید wrap text هم درست است

    • سامان چراغی ۱ اسفند ۱۳۹۶ / ۸:۴۶ ق٫ظ

      سلام
      اگر میخواید که کلمه MA در دو ردیف نمایش داده بشه (M در ردیف اول و A در ردیف دوم) کافیه بین دو حرف Alt+Enter بزنید (حالت Wrap Text هم فعال باشه) در اینصورت دو ردیف نمایش داده خواهد شد.

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

یازده − پنج =

توسط
تومان