هر آنچه که از پرینت گرفتن در اکسل باید بدانید
آموزش پرینت در اکسل
تنظیمات پرینت در اکسل یکی از مسائلی هست که به واسطه صفحه گسترده بودن این نرم افزار، زیاد مورد سوال قرار میگیره. اینکه چطور تنظیم کنیم که مثلا اطلاعات در یک صفحه چاپ بشه. یا اینکه هدر و فوتر پرینت رو چطور میشه تنظیم کرد و ….در این مقاله به تشریح نحوه تنظیمات پرینت در اکسل می پردازیم
تنظیمات پرینت در اکسل از 2 مسیر در دسترس هست:
File/ Print/ Page Setup
Page Layout/ Page Setup
پنجره Page Setup چهار تب داره که همه تنظیمات پرینت از این قسمت انجام میشه:
تب Page
در این قسمت تنظیمات مربوط به تعداد صفحه، میزان بزرگنمایی، جهت صفحه، سایز و … رو تعیین میکنیم.
Orientation: جهت صفحه رو برای پرینت تعیین میکنه.
اطلاعات بصورت افقی Landscape یا عمودی Portrait چاپ بشه.
Scaling: از این قسمت تعیین میکنیم که پرینت بر اساس بزرگنمایی (Adjust To) انجام بشه یا تعیین تعداد صفحه (Fit To).
اگر بر اساس بزرگنمایی و اندازه اطلاعات بخوایم تنظیم کنیم، در قسمت Adjust To، درصد بزرگنمایی وارد میکنیم.
اما اگر بخوایم بر اساس تعداد صفحه تنظیمات پرینت رو انجام بدیم، از قسمت Fit To دو گزینه Wide (پهنای صفحه) و Tall (قد صفحه) رو تعیین میکنیم.
شکل 1- پرینت در اکسل – تنظیمات پرینت بر اساس تعداد صفحه
فرض کنید بانک اطلاعاتی داریم 12 ستون و حدود 150 ردیف اطلاعات داره. برای ما مهمه که همه ستون های این داده ها در یک صفحه جا بشه، اما برای تعداد ردیف ها محدودیتی نداریم. برای اینکار طبق شکل 1، پهنای صفحه (Wide) رو 1 قرار میدیم که همه ستون ها رو بیاره در یک صفحه ولی برای قد صفحه یا Tall محدودیتی تعیین نمیکنیم و خودش تعیین میکنه. اگر هم بخوایم همه اطلاعات در یک صفحه چاپ بشه، هر دو رو 1 میزنیم.
Paper Size: در این قسمت سایز برگه پرینت رو تعیین میکنیم.
Print Quality: در این قسمت کیفیت پرینت رو تعیین میکنیم.
First Page Number: در این قسمت میتونیم تعیین کنیم شماره صفحه از چه عددی شروع بشه.
اگر عددی در قسمت First Page Number ننویسیم شماره صفحه بصورت خودکار از 1 شروع میشه. کاربرد این موضوع در جایی هست که مثلا گزارش ما پیوست دیگه داره که مثلا ده صفحه است و ما میخوایم گزارش اکسل از صفحه 11 شروع بشه.
تب Margins
در این قسمت فاصله محدوده پرینت از چهار طرف صفحه، هدر و فوتر تعیین میشه.
Center On Page: اینکه محدوده پرینت، در جهت افقی یا عمودی در وسط صفحه قرار بگیره از این قسمت تعیین میشه
تب Header/Footer
در این قسمت سربرگ /پابرگ رو تعیین میکنیم. روی Custom Header کلیک کرده و پنجره مشابه شکل 2 ظاهر میشه.
در پنجره ظاهر شده 3 بخش وجود داره، چپ، وسط، راست. در اینجا میتونیم برای 3 قسمت بالا/پایین صفحه (در هدر/فوتر) تنظیم کنیم که چه چیزی نمایش داده بشه.
شکل 2- پرینت در اکسل – قسمت های قابل تنظیم در سربرگ
Format Text: در این قسمت فرمت اطلاعاتی که قراره در هدر/فوتر نمایش داده بشه مثل رنگ، فونت و … تعیین میشه.
Insert Page Number: شماره صفحه جاری درج میشه.
Insert Number of Pages: تعداد کل صفحاتی که قراره چاپ بشه درج میشه.
Insert Date: تاریخ لحظه چاپ درج میشه (تاریخ میلادی).
Insert Time: زمان لحظه چاپ درج میشه.
Insert File Path: مسیر ذخیره فایل درج میشه.
Insert File Name: اسم فایل اکسل درج میشه.
Insert File Sheet: نام شیتی که پرینت میشه درج میشه.
Insert Picture: عکس در هدر/فوتر گذاشته میشه مثل لوگو شرکت و …
شکل 3- پرینت در اکسل – تنظیمات هدر/فوتر
برای استفاده از هر کدوم از اینها، کافیه روی قسمت مورد نظر (چپ، راست، وسط) کلیک کنیم و سپس گزینه دلخواه رو انتخاب کنیم. در شکل 3 می بینید که تنظیمات انجام شده برای هدر به شرح زیر انجام شده:
Left Section: صفحه شماره صفحه جاری و تعداد کل صفحات ثبت شده. که با “/” از هم جدا شده.
Center Section: تاریخ و در زیر اون ساعت لحظه پرینت ثبت شده.
Right Section: نام فایل اکسل ثبت میشه.
برای اضافه کردن متن یا علامت دلخواه، کافیه که فقط تایپ بشه. مثل شماره صفحه که با / از هم جدا شده.
در تب Header/Footer و در پایین 4 چک باکس وجود داره که هر کدوم رو توضیح میدم:
Different odd and even Pages: اگر بخوایم تنظیمات هدر/فوتر صفحات زوج و فرد با هم تفاوت داشته باشه این تیک رو میزنیم. (شکل 4)
Different First Page: اگر بخوایم تنظیمات هدر/فوتر صفحه اول با هم تفاوت داشته باشه این تیک رو میزنیم.
شکل 4- پرینت در اکسل – اضافه شدن تب برای صفحه اول، زوج، فرد در قسمت Custom Header/Footer
Scale With Document: تنظیمات هدر و فوتر با مقیاس و سایز صفحه همخوانی داشته باشه.
Align with page margins: تنظیمات پرینت با Margin ها همخوانی داشته باشه.
تب Sheet
در این تب تنظیمات ردیف و ستونی که باید تکرار بشه، محدوده پرینت و … تنظیم میشه.
Print Areas: اگر نخوایم کل شیت پرینت بشه و فقط قسمتی از شیت چاپ بشه، از این قسمت محدوده مورد نظر رو تعیین میکینم.
این قسمت ها از مسیر File/ Print غیرفعال هست و فقط از مسیر Page Layout باید انتخاب بشه که انتخاب محدوده ها امکان پذیر باشه.
Rows to Repeat at Top: محدوده ردیفی که میخواهیم در همه صفحات چاپ بشه رو انتخاب میکنیم.
فرض کنید بانک اطلاعاتی رو میخوایم پرینت بگیریم که مجموعا 3 صفحه میشه. اما ردیف سر ستون ها که مثلا نام، نام خانوادگی و … رو داره، فقط در صفحه اول چاپ میشه. برای اینکه ردیف سرستون ها در همه صفحه چاپ بشه باید در این قسمت اون ردیف رو انتخاب کنیم. (شکل 5)
Columns to Repeat at Left: محدوده ستونی که میخواهیم در همه صفحات چاپ بشه رو انتخاب میکنیم.
شکل 5- پرینت در اکسل – تکرار ردیف سر ستون در همه صفحات پرینت
این سه قسمت فقط از تب Page Layout در دسترس هست و از قسمت File غیرفعال هست
در قسمت Print گزینه هایی هست که در صورت تیک زدن:
Gridlines: خطوط صفحه اکسل چاپ میشه.
Black and White: پرینت بصورت سفید و سیاه گرفته میشه.
Draft Quality: با کیفیت پیش نویس چاپ میشه (جهت مصرف کمتر پرینتر برای چک پرینت ها)
Row and Column Headings: سرستون ها و شماره ردیف های اکسل چاپ میشه.
Comments: از این قسمت تعیین میشه که کامنتها چطور پرینت بشن:
None: اصلا چاپ نمیشه
At end of the sheet: همه کامنت ها در پایان شیت چاپ میشن.
As Displayed on The sheet: همونطور که نمایش داده میشن چاپ میشن . (باید در حالت Show باشه)
Cell Errors as: خطاهای فرمول نویسی بصورت یکی از موارد موجود در لیست چاپ میشه.
Page Order: خروجی پرینتر رو نشون میده که اول بصورت افقی پرینت بشه یا عمودی.
در نهایت با چک کردن تنظیمات در Print Preview و تعیین تعداد Copy، گزینه Print رو میزنیم.
برچسب:متوسط
ممکن است همچنین دوست داشته باشید
اشتراک گذاری فرم پرسشنامه حرفه ای به همراه گزارش
ایجاد فرم در گوگل شیت
144 نظر
با سلام یک فایل را در پیرینت پرویو کامل نشون میده که دریک صفحه هست اما وقتی چاپ میشه کنار و پایین با فاصله پیرینت میگیره
درود بر شما
اندازه کاغذ و چک کنید… تنظیمات پرینتر رو ببینید مارجین ها رو و …
سلام . چرا موقع پرینت محتوای یکی از سلول ها پرینت نمی شه در حالی که در پرینت پریویو نشون داده می شه؟
درود
اگه پریویو نشون میده، مسئله تنظیم اکسل نباید باشه
درایور پرینتر رو اپدیت کنید شاید درست شد
با سلام و سپاس از پست خیلی خودتون
با توجه به فیکس کردن تایتل در موقع پرینت، آیا امکان این هست که ردیف های پایین صفحه رو هم فیکس کرد
با تشکر
سلام، ممنون
نه متأسفانه به صورت عادی امکان انجام این کار نیست.
با VBA و به سختی میشه یه کارهایی کرد.
سلام
ی سوال داشتم
میخواستم بدونم من 100 صفحه پرینت از اکسل میخوام بگیرم 4 تا ستون داره که از ستون داخل یک صفحه جا میشه
میخواستم در زمان پرینت مثلا از صفحه 50 به پرینت بگیره تا برسه به صفحه 1
ممنون میشم راهنمائی کنید
درود
میتونید از یک تا 50 رو پرینت کنید و خروجی رو از تب چهارم تنظیمات پرینت تعیین کنید که خروجی پرینتر چطور باشه
باسلام و احترام
ایا امکان دارد دیتاهای موجد در اکسل را بصورت چارت خروجی گرفت؟؟؟؟
مثال
شرکت الفا
زیر مجموعه
شرکت 1
شرکت 2
شرکت 3
درود
بله هر داده ای رو میتونید در قالب نموار نمایش بدید
مقالات مرتبط با نمودار رو در لینک زیر میتونید مطالعه کنید
https://excelpedia.net/category/excel-functions/
با سلام و احترام
من قبلا در اکسل page break priview را اجرا کردم و اکنون می خواهم به حالت قبل برگرد ولی فقط همان یک صفحه انتخاب شده مشاهده می شود.
برای برگشت به خالت قبل از page break priview چه باید کرد.
باتشکر
درود
کنارش یک گزینه normal داره
اونو بزنید برگرده
سلام
قسمت Row to repeat برای من قفله باید چیکار کنم ؟
از تب page layout تنظیم کنید که قفل نباشه
در قسمت print preview چون دسترسی به سلول وجود نداره، اون قسمت قفله
سلام وقت شما بخیر من موقع پرینت گرفتن کل صفحم چاپ نمیشه مثلا جدول درست کردم نصفش تو یه صفحه دیگه می افته باید چیکار کنم؟ ممنون میشم راهنماییم کنید کارم گیر کرده هرکاری می کنم درست نمیشه
درود
در مقاله بالا ذکر شده
برا یاین کار از قسمت fit to استفاده کنید که بتونید تعیین کنید کد جدول در یک صفحه چاپ بشه
سلام ،،، وقت بخیر ،،، چرا در هنگام پرینت اکسل به ورد یا پی دی اف ، خط آخر در پرینت وجود نداره؟ ممنون
درود
محدوده print area رو هر چ یانتخاب کنید همون پرینت میشه
دورد بر شما
من گزارشی دارم که میخوام در زمان پرینت، یک سطر خاص در پائین تمام صفحات چاپ بشه( امکان تعریف در footer وجود نداره) شبیه rows to repeat at top ولی در پائین صفحه. ممنون میشم راهنمایی بفرمانید
درود
در حالت عادی این امکان وجود نداره.
شاید افزونه هایی برای این موضوع وجود داشته باشه. که باید سرچ کنید
باسلام
در بخش پرینیت و قسمت انتخاب پرینتر چگونه می توان PDF را اضافه کرد؟ ممنون
درود
در قسمت save as گزینه pdf وجود داره. البته از ورژن 2007 به بعد
اگر 2003 دارید باید افزونه نصب کنید!
سلام روز بخیر ببخشید چطور امکان داره بر اساس واحد هر واحد رو در یک صفحه پرینت بگیرم
درود
منظورتون چیه؟
سلام بعد رسم شکل مثل دایره های رنگی و غیره و جای گذاری موقع ذخیره کردن با فرمت pdf متاسفانه اشکال جا به جا میشن باید چیکار کنیم تکان نخورن . متشکرم
سلام خسته نباشید
موقع پرینت شیلد ها که میخوام پرینت تک رو روی همه شیلد ها اعمال کنم میشه به صورت یک جا اعمال کرد؟
الان ک میخوام پرینت بگیرم به صورت پشت رو پرینت میگیره و واسه 100 صفخه باید یکی یکی تک رو تنظیم کنم راهی هست که یک جا تنظیمات اعمال کنیم؟
سلام
قبل از انجام تنظیمات پرینت، تمامی شیت هایی که میخواید این تنظیم برای اونا اعمال بشه، انتخاب کنید.
با سلام
دیروز من سوالی مطرح کردم در خصوص اشکال در چاپ بعضی از فرم های اکسل. صبح سوالم هنوز در لیست بود و کسی پاسخ نداده بود. اما حالا سوال من حذف شده!! بدون این که پاسخی گرفته باشم.
علت حذف چیست؟؟؟!!!
سوال من این بود:
هنگامی که با خطوط نازک دور یک سلول بردار میکشیم، در پرینت خطوط افقی از خطوط عمودی حدود 2 میلیمتر فاصله میگیرند. اما با خطوط ضخیم تر اشکال برطرف می شود.
در صورتی که سوال واضح نیست بفرمایید تا به نحوی اسکرین شات ارسال کنم.
با تشکر
سلام
هیچ سوال اکسلی از کامنت ها حذف نمیشن، حتما اشتباه شده.
این مشکل رو با پرینترهای مختلف هم امتحان کردید؟
معمولا اختلال ها در خروجی پرینتر معلول Driver نامناسب پرینتر هست که با آپدیت شدن یا گزینه جایگزین بر طرف میشن.
سلام
با تشکر از جواب
بله، اتفاق جدیدی نیست. با پرینترهای مختلف و آفیس های مختلف. حتی در خروجی pdf و یا در حالت پیش نمایش پرینت به همین صورت هست.
مخصوصا زمان چاپ برچسب های کوچک مثلا 2 در 1 سانت
یک نمونه کوچک از فایلتون رو به info@excelpedia.net ایمیل کنید که بررسی بشه.
درود و خسته نباشید.
یک چارت درست کردم به اندازه یک صفحه A4 .میخواستم موق پرینت کردن صفحات از صفحه 1 تا 52 به ترتیب شماره گذاری بشن.
در صفحه page setup در قسمت options > print page number رهم در پایین صفحه فعال شده .
ولی بعد از چاپ فقط شماره 1 در تمام صفحات ؛ چاپ میشه..
ممنون میشم راهنمایی کنید.
درود
از قسمت Option همچین تنظیمی نداریم برای پرینت
برای ایجاد شماره صفحه از page setup به قسمت header/footer رفته و شماره صفحه رو در پایین یا بالای صفحه اضافه کنید
سلام
یک مشکلی که معوملا در اکسل پیش میاد اینه که وقتی دور چند سلول با فاصله از هم جدول ترسیم میشه، در حالت پیش نمایش و یا در چاپ، خطوط جدول به هم متصل نیستن (مثلا خطوط افقی جدول از سمت چپ، 1 یا 2 میلیمتر میزنه بیرون از سلول)
علت چی میتونه باشه؟
تا امروز با بولد کردن خطوط این مشکل رو برطرف میکردم. اما گاهی لازمه که خطوط جدول نازک باشن.
سلام من یک فایل دارم با چند شیت ، بعضی شیت ها دو رو هستند هر وقت تنظیمات دو رو را میزنم و چاپ میگیرم و فایل را می بندم دو باره تنظیمات دو رو بهم میخوره باید چکار کنم؟
سلام
من میخواستم که در یک سلول مثلا در وسط هر صفحه شماره صفحه مربوطه نمایش داده بشه چطور میتونم اینکارو کنم؟
ممنون
سلام
به صورت خودکار این کار انجام نمیشه.
با VBA میشه این کار رو انجام داد که نیاز به تنظیمات زیادی داره که متن رو در جای صحیح نمایش بده
اگر میخواید که در پرینت بیفته چرا از تنظیمات فوتر استفاده نمیکنید؟
اگر صرفا میخواید بدونید که چه اطلاعاتی در چه صفحه ای میفته نه اینکه توی پرینت باشه، میتونید Workbook View رو Page Break View تنظیم کنید.
سلام مهندس خاکزاد
من معاون اجرائی دبیرستان هستم از اکسل خیلی خوشم میاد اکثر کارهام رو با اکسل انجام میدم یه نرم افزار کارنامه ماهانه هم با اکسل درست کردم چند مشکل دارم که مطرح می کنم امیدوارم که با کمکتون مشکلم حل بشه.
1. یک شیت به اسم رتبه بندی دارم که اونجا رتبه دانش آموز از شیتهای دیگه گرفته میشه اگر دو نفر معدلشون 20 باشه برای هر دو مینویسه نفر اول که طبیعی هست، اما نفر بعدی که 19 است مینویسه نفر سوم که من میخوام بشه نفر دوم و …
2. همون شیت میخوام وقتی معدل دانش آموزی عوض بشه بصورت اتوماتیک رتبه اش عوض بشه و مکانش هم عوض بشه یعنی نفر اول بعد نفر دوم …
3. میخوام اگر بشه با کلیک روی یک سلول صفحات خاصی (مثلا از یک تا20) چاپ بشن
از راهنمایی قبلیتون ممنونم ( اگر ممکنه روی ایمیلم اطلاع بدید)
درود بر شما
مورد سوم منظور چاپ مارنامه هست یا پرینت؟
مورد دوم، اگر فمرول نویسی کرده باشید، خودش اتومات تغییر میکنه
مورد اول ، با فرمول نویسی آرایه ای حل میشه. از این فرمول استفاده کنید:
سلام
من یک جدول نام و نام خانوادگی و مشخصات دارم که می خوام وقتی پرینت می گیرم برای صرفه جویی کاغذ سمت راست و چپ کاغذ هرکدام یه بخش از جدول را پرینت بگیره و سمت چپ خالی نمونه. آیا در تنظیمات اکسل جایی برای این انتخاب وجود دارد؟
نمونه جدول در آدرس زیر است:
http://s7.picofile.com/file/8378169926/1.pdf.html
درود بر شما
خیر همچین امکانی وجود نداره
سلام
میشه تنیظمات چاپ برای یک شیت انجام داد و بقیه شیت های همون فایل اکسل با تنظیماتی که برای یک شیت قرار داده شده چاپ بشه؟
قبل از وارد کردن اطلاعات شیت ها تنظیمات چاپ انجام نشده
ممنون میشم راهنماییم کنید
خیر متأسفانه
اما میتونید همه شیت های باقیمانده رو انتخاب کنید و تنظیمات رو یکبار دیگه انجام بدید که برای همه شیت های انتخاب شده اعمال بشه.
با سلام و احترام فرمول ویلوکاپ چندتا کاربرد داره ؟
سلام
متوجه منظورتون از این سوال نشدم اما کاربرد اصلی این تابع فراخوانی قسمتی از اطلاعات یک ردیف داده در جدول بر اساس اطلاعات دیگر هست.
سلام. یک فایل اکسل دارم که میخوام از چند صفحه خاص غیر پیوسته پرینت بگیرم. ئر اکسل این قضیه امکان پذیر هست؟
درود بر شما
بله امکان پذیر هست. انتخاب کنید محدوده ها رو و پرینت کنید
ولی خروجی در صفحات جداگانه چاپ میشه
سلام
چرا هنگام چاپ در اکسل همه اعداد انگلیشی میشود در حالیکه در پیش نمایش چاپ فارسی است لطفا راهنمایی کنید
با تشکر
سلام میشه در اکسل برای تعداد خاصی از ردیف ها در یک صفحه پرینت گرفت مثلا بیاییم یک شیت که تعداد زیادی ردیف داره رو از هر 26 ردیف رو در یک صفحه پرینت بگیره برامون.ممنون میشم اگر راهنمایی بفرمایید
درود بر شما
باید کد نویسی انجام بدید
اگه اشتباه نکنم اد اینز kutools داره این امکان رو.
میتونید نصب کنید و امتحان کنید
سلام
میخوام در هنگام پرینت شیت های یک فایل ، تایتل رو از یک شیت خاص برای اونها چاپ کنم . امکانپذیر هست تو اکسل ؟
درود بر شما
با وی بی ای بله میشه
در حالت عادی امکان دسترسی به سلول وجود نداره
سلام و درود
آیا میشه جهت انتخاب محدوده پرینت برای کلیه شیتها همزمان اقدام کنیم
درود بر شما
بله همه شیت ها رو انتخا ب کنید
ctrl+A رو بزنید و بعد اقدام به پرینت کنید
سلام. ممنون از مطالب خوبتون. من برای چاپ لیبل حاشیه دار از طریق ورد اقدام کردم اما وقتی که پرینتش میکنم بخشی از بالا و پایین صفحه رو نمیگیره و در واقع صفحه هدر میره. با اینکه طرحم توی مرو تمام صفحه ست. آیا با اکسل میشه این کار رو کرد و این مشکل برطرف بشه؟؟؟؟ چیکار باید بکنم. راهنماییم کنید لطفا ممنون
سلام
این مسئله ربطی به ورد یا اکسل نداره، هر پرینتری مقداری حاشیه لازم داره که اگه حاشیه های پرینت را صفر کنید باز هم وجود دارند.
باسلام ، ارور print titles must be contiguous and complete rows or columns چه معنی میده ؟ نمی تونم از شیت ام پرینت بگیرم که حاوی جدول هست
درود بر شما
اگر یک شیت رو دارید پرینت میگیرید،از page setup قسمت print area رو پاک کنید. اما اگر چند شیت هست، بررسی که من کردم، ظاهرا بخاطر نمایش خطاهاست. یعنی از page setup و از تب sheet قسمت cell error as رو روی blank بذارید و اکسل رو ببندید و باز کنید. درست میشه!
سلام من تو بخ مجموعه کار میکنم که آخر ماه قبوض برق رو از کنتر خوان توی نرم افزارمون میخونیم و یه خروجی اکسل با فرمت قبض هامون میده بهمون که همونو میزاریم چاپ حالا بعضی وقتا نمیخوایم تو این تعداد قبض یه سری قبض پرینت گرفته بشن که صرفه جویی در کاغذ کنیم باید چیکار کنیم ؟
ممنون میشم اگه راهنمایی کنید
سلام،
اگر به صورت دستی پرینت میگیرید که کافیه قبض های مورد نظر رو حذف کنید.
اگر با استفاده از VBA پرینت قبض ها نوشته شده کافیه در یک سلول جلوی قبض مورد نظر مشخص کنید که نباید پرینت گرفته شود و نهایتا بر اساس این سلول ها از انجام پرینت جلوگیری شود.
در غیر اینصورت پیشنهاد میکنیم این کار رو با VBA از صفر انجام بدید.
سلام
چرا هرچه تنظیمات مارجین را انجام میدم نهایتاً پس از چاپ قسمت سمت چپ فاصله بیشتری نسبت به سمت راست از صفحه داره؟
آیا به تنظیمات پرینتر وابسته هست؟
سلام،
ممکنه ستون های خالی سمت چپ داده شما داره تو پرینت میفته.
ضمن اینکه ممکنه تو تنظیمات پرینتر مقداری مارجین دیده شده، باید تنظیمات پرینتر رو هم خوب بررسی کنید.
سلام . زمانی که یک فایل رو فیلتر میکنی مثلا با توجه به تاریخ و تعداد ردیف های انتخابی بیش از 100 ردیف باشه هنگام پرینت مثلا در صفحه اول 5 مورد و صفحه بعد 8 مورد و همین طور الی اخر مواردی یافت میشه حالا اگر بخواهیم همه این موارد یافت شده به ترتیب و پشت سر هم چاپ شوند و نه بصورت جداگانه چکار باید کرد .ممنون
درود بر شما
اگر محدوده های جداگانه انتخاب میکنید، هر کدوم در یک صفحه چاپ میشه
سلام
چگونه فقط یه سلکشن در یک شیت رو اکس پورت کرد و یا Save as بشه؟
سلام،
برای این کار فقط باید از VBA استفاده کنید.
سلام روز بخیر
من وقتی میخوام چند تا محدوده خاص رو پرینت بگیرم هر محدوده رو در صفحات جدا میگیره من میخوام این محدوده ها رو یک صفحه بگیره باید چکار کنم ممنون میشم راهنمایی کنید .سپاس
سلام. بنده یک فایل اکسل مخصوص چاپ لیبل درست کردم که به وسیله تعریف یک ماکرو عملیات چاپ لیبل را انجام میدهد ولی هر بار قبل از اجرا باید پرینتر مخصوص چاپ لیبل را انتخاب کنم.میخواستم بدونم راهی هست که یک پرینتر فقط مخصوص یک فایل به صورت اتومات انتخاب بشه. درضمن نمیخوام پرینتر لیبل را به صورت پیش فرض برای کل سیستم قرار دهم.ممنون میشم راهنمایی کنید
سلام
با استفاده از Application.ActivePrinter میتونید نام پرنتر رو مشخص کنید.
اگر میخواید که پرینتر پیش فرض بعد از پرینت بدون تغییر بمونه کافیه قبل از تغییرش نامش رو در یک متغیر ذخیره کنید و بعد از انجام پرینت مجددا تنظیمات پرینتر رو به روی اون تنظیم کنید.
سلام
من یک فایل با 17 شیت دارم که هر کدوم یک یا دو صفحه پرینت دارن
وقتی که کل فایل رو میخوام پرینت تو pdf کنم تا صفحه 18 پرینت میگیره برای بقیه آدرس فایل جدید میخواد به عبارتی
صفحه 1-18 در یک فایل و 19 در یک فایل و 20-24 در یک فایل ذخیره میشن
دلیلش چی میتونه باشه؟
درود بر شما
بعید میدونم مسئله اکسلی باشه. شاید مربوط باشه به درایور سیستم
سلام من یک سری شیت ها دارم که می خواهم برای یک نفر از طریق ایمیل ارسال کنم ولی وقتی که از دستگاه کامپیوتر دیگه پرینت گرفته میشه تنظیمات همه صفحات بهم میخوره راه حل چیه که همانطوری که در کامپیوتر من نشان داده میشه و پرینت گرفته میشه در کامپیوتر و پرینتر طرف مقابل هم همانگونه یکسان پرینت گرفته بشه
ممنون
سلام، تنظیمات پرینت روی هر سیستم به پرینتر و درایور اون مربوط میشه و چون روی هر دستگاه متفاوت هستند در نتیجه این تفاوت ها به وجود میان.
بهترین راه ارسال نسخه PDF شیت ها می باشد.
سلام من یک جدول توی کسل دارم و در نصفحه بالای صفحه چاپ میشه حالا اگر بخواهم به همان صورت در نصفحه پایین کاغذ چاپ بشه باید چه کار کنم
درود بر شما
تنظیمات رو طوری انجام بدید که به اندازه نصف صفحه، سلول در بالا داشته باشید
چطوری
سلام وقت بخیر خان خاکزاد
متشکرم از راهنمایی های شما
با سلام و عرض ادب
سوالی داشتم، من برای یک سری از سطرها طوری کد نویسی کردم که در بعضی از مواقع با ورود یه سری داده های خاص هیدن بشن، اما مشکلی که هست توی پرینت باز هم اون صفحات A5 هیدن شده ( سطرهایی که کد نویسی شدن و نباید نشون داده بشن ) به صورت سفید پرینت گرفته میشن. هر چند من اونها رو نمیبینم .
برای رفع این مشکل راه حلی هست؟
درود بر شما
محدوده پرینت رو با کد یا با فرمول نویسی داینامیک کنید
print area رو
سلام وقت بخیر
متاسفانه سیستم من فایل اکسل رو پرینت نمیگیره. پرینتر و داریورش هیچ مشکلی نداره چون فایل ورد رو پرینت میگیره و فقط با فایل اکسل مشکل داره
لطفا راهنمایی کنید
با تشکر
با سلام و احترام
سرکار خانم خاکزاد
آموزش حرفه ای اکسل از طریق سرکار و به صورت تخصصی انجام میشه و آموزشگاه و یا شرایطی برای مراجعه حضوری و ملاقات شما وجود داره؟
ممنونم از وقتی که میذارید
درود بر شما
کلاس ها به دو صورت هست:پسازمانی و در محل شرکت یا سازمان
کلاس های خود اکسل پیدا که فقط اکسل نینجا و داشبورد بصورت خحضوری هست و جمعه ها برگزار میشه.
خیر ملاقات نداریم. موردی هست از طریق پشتیبانی مطرح کنید پاسخگو هستن.پ
اگر هم سوال اکسلی دارید، داخل گروه پرسش و پاسخ که لینکش در فوتر سایت موجود هست مطرح کنید
با سلام و احترام
یک فایل اکسل داریم که دارای تعداد سطر زیادی هست
من میخوام فقط از سطرهایی پرینت گرفته بشه که قیمتدار شدن و سطرهای با قیمت صفر در پرینت قرار نگیرن.
پیشاپیش از راهنمایی شما ممنونم
درود بر شما
یا باید گزارشگیری کنید و داده های مورد نظر رو یکجا جمع کنید
یا فیلتر کنید
بعد پرینت بگیرید
سلام وقت بخیر. آیا این امکان وجود داره که به اکسل دستور بدیم از کدام شیت و کدام ردیف و ستون چ اطلاعاتی رو جمع کنه و کجا چاپ کنه؟
درود بر شما
بله
هم فرمول هم کد VBA
سلام
بااینکه صفحه ی اکسل از سمت چپ و راست فقط نیم سانت تنظیم کردم ولی در پرینت حدود 3 تا 4 سانت کاغذ خالی میوفته و فاصله داره
در پیش نمایش پرینت درست نشون میده ولی پرینت مشکل داره
درود بر شما
تنظیمات پرینتر رو چک کنید
سلام.
در امیر جدولی طراحی کردم و یک چارت برایش قرار دادم که در خود صفحه اکسل فونتهای چارت رو به درستی نمایش میده ولی زمانی که میخوام چاپ بگیرم اطلاعات داخل جدول رو درست نمایش میده ولی فونتهای چارت رو به هم میریزه.
سلام می خوام از اکسل پرینت بگیرم 5 صفحه خالی می فته وبعد پرینت اصلی میاد تنظیمات خط آبی آن چک کردم باز هم فاصله می فته
درود بر شما
تنها دلیل محدوده پرینت میتونه باشه
print area رو چک کنید
سلام.من یک جدول دارم که توی یک قسمت نوشتم”صفحه 1-2″چون تعداد ردیفها زیاد هست در زمان پرینت چون این قسمت رو “rows to repeat at top”مشخص کردم برای همه صفحه ها میاد ولی فریز هست و نوشته صفحه فلان تا فلان ثابت هست
می خوام همون کاری که در فوتر یا هددر می کنیم و می نویسیم صفحه 1 از 2 در داخل جدولم اعمال بشه!
و صفحه بعد بنویسه 2 از 2 ولی داخل جدول!
چنین چیزی امکان داره؟
درودبر شما
داخل پرینت پرینت میشه فقط اینکار و کرد
سلام من یک صفحه دارم میخوام فیت A4 بشه،تنظیمات ردیف و ستون در قسمت پرینتر در نتیجه تاثیری ندارد.(جدول کوچک هست ولی می خوام فیت شه)
سلام، در قسمت پرینت، گزینه Page setup رو انتخاب کنید و در قسمت Page و بخش Scaling میزان adjust to رو تا حدی زیاد کنید که جدول مورد نظر به اندازه دلخواه در صفحه نمایش داده شود.
این کار به صورت خودکار قابل انجام شدن نیست.
سلام خوبید تو فایل اکسل من یک مشکل پیش امده یک شیت از اکسل سیاه سفید میزنه مابقی از شیت ها را رنگی میتونم پرینت کنم تیک سیاه سفید شیت فعال نیست
درود بر شما
در page layout گزینه print layout ببینید که در قسمت print تیک Black and white زده نشده باشه
با سلام،
من یک فایل اکسل طراحی کردم که یک سری اسامی و سمت در پایین صفحه وجود دارند. این اسامی به صورت اتوماتیک از شیت های دیگه گرفته شده و متغیر هستن. میخواستم بدونم چطور میتونم همونطور که برای پرینت می تونیم سطر اول(عنوان) توی تمام صفحات از طریق rows to repeat at left تکرار میشه، سطر های آخر هم که دارای فرمول هستن توی تمام صفحات تکرار بشن؟؟ ممنون
درود بر شما
منظورتون از تکرار در صفحات رو متوجه نشدم. دلی این رو بخونید ببین منظورتون همینه؟
https://excelpedia.net/excel-views/
سلام من یه فایل فاکتور تو اکسل درست کردم تو پس زمینه فاکتورم نوشتم گارانتی باطل ولی وقتی پرینت میگیرم گارانتی باطل شد نمیفته میشه راهنماییم کنید
سلام
برای اینکه در پس زمینه پرینت نوشته دلخواه بیفته یه عکس درست کنید که متن مورد نظرتون توش باشه.
بعد این عکس رو در قسمت Custom Header پرینت قرار بدید.
سلام
من میخوام صفحه ای که در اکسل اماده کردم ، هنگام پرینت 90 درجه بچرخد و پینت گرفته شود
مثلا مشخصات چک را عمودی در مانتیتور میبینیم ، اما برای پرینت باید نوشته را 90درجه بچرخانم
راهنمایی بفرمائید چگونه میتوان
با تشکر
درود بر شما
در پرینت همچین تنظیمی نداریم
میتونید با تعیین افقی و عمودی بودن کاغذ پرینت، خروجی مد نظر رو داشته باشید
سلام و تشکر از مطالب خوبتون
جدولی برای چاپ آماده کردم که چند صفحه است. از قسمت Rows to Repeat at Top محدوده ردیفی که میخواهم در همه صفحات چاپ بشه رو انتخاب کرده ام ولی زمانی که چاپ میگیرم، بوردر یا حاشیه زیر آخرین ردیف جدول در چاپ نیست. درصورتیکه در قسمت Format Cell بورد زیر آن ردیف تعریف شده است.
ممنون از راهنمایی شما
در.د بر شما
اگر در print preview دیده نمیشه عیبی نداره، روی پرینت چاپ میشه چون border گاهی اوقات در print preview دیده نمیشه.
بصورت کلی اگر محدوده رو به درستی انتخاب کنید چاپ میشه و مشکلی نیست
با سلام
ممنون از مطالب آموزشی ارائه شده . دست شما درد نکند . خداوند در دنیا و آخرت به شما اجر دهد که مطالب را به دیگران آموزش می دهید . طبق روایات ” زکات دانش ، آموزش آن است “
سلام
من میخوام چند ستون خاص را در یک صفحه پرینت بگیرم اما بعد از انتخاب و پرینت هرکدام را در یک صفحه جدا پرینت میگیرد. آیا امکانش هست در یک صفحه پرینت گرفته شود؟
درود بر شما
با انتخاب نمیشه
باید نمای مورد نظرتون رو با hide کردن بسازید و پرینت بگیرید
درود بر شما میخاستم پرینت شرطی بگیرم ایا امکانش هست ؟
مثلا در یک شیت فروردین رو بگیره بعدش برع سراغ اردیبهشت و الی اخر
سلام
این کار تنها با VBA انجام شدنی هست.
سلام
امکان دارد در اکسل یک دکمه طراحی شود وبا زدن دکمه دستور پرینت او صفحه داده شود
اگر امکان دارد برای انجام ان کمک کنید
با تشکر
درود بر شما
برای این کار ماکرو باید ضبط کنید
https://excelpedia.net/excel-macro/
با سلام
وقت شما بخیر
از مطالب و پاسخ های شما استفاده کردم ولی مشکل من حل نشده
جدولی در اکسل دارم که بعضی قسمت ها دارای بوردر است
در پرینت محتویات را در جای خود پرینت گرفته ولی بوردر ها را در صفحه بعد و یا در پایین و بالای صفحه پرینت میگیرد
به نظر میرسد که مشکل از اکسل نباشد
سلام
بله این چنین مشکلات به خود اکسل مربوط نمیشه و با تغییر درایور پرینتر برطرف میشه.
سلام
من همیشه وقتی میخام فرمی رو پرینت کنم توی Preview مشکل دارم چون فرم معمولا یک طرف صفحه قرار میگیره یا فضای خالی اطرافش زیاد هست نمیتونم طوری تنظیم کنم ک فرم بصورت وسط در وسط و در ابعاد نرمال چاپ شود دوم اینکه وقتی فرم بیش از یک صفحه میشه برای اینکه توو یه صفحه بندازمش چیکار کنم فعلا از گزینه page break preview استفاده میکنم ک ازش راضی نیسم چون فرم را کوچیک میکنه در پرینت
سلام
وقتی وارد قسمت پرینت میشید، گزینه Page Setup رو انتخاب کنید و از تب Margins تیک گزینه Horizontally و یا Vertically رو انتخاب کنید تا وسط صفحه قرار بگیرد.
همچنین برای اینکه تو یک صفحه پرینت گرفته بشه در همون صفحه Page Setup گزینه Fit to رو انتخاب کنید و مقدار 1 رو برای دو قسمت جلوی اون انتخاب کنید.
سلام
من وقتی می خواهم پرینت بگیرم پیام print preview is not available می دهد و نمی تونم پرینت بگیرم
با تشکر
درود بر شما
چک کنید حتما پرینتر متصل باشه و در حالت Ready
سلام
پرینتر متصل و در حالت ready می باشد ولی بازم پرینت نمی گیره
سلام
من فایل اکسل رو جدول بندی کردم اما وقتی افقی پرینت میگیرم جدول نشون داده نمیشه چرا؟
درود بر شما
print area رو چک کنید و جهت رو landscape بذارید
با سلام و خسته نباشید
ببخشید من یه جدول آماده کردم که در قسمت فوتر شماره صفحه و… رو گذاشتم.
برای گرفتن امضا پایین هر برگه میخوام جدولی باشه که همانند عنوان توی همه صفحات تکرار بشه ، ممنون میشم راهنماییم کنین.
درود بر شما
باید عکسشو تهیه کنید و در قسمت فوتر اضافه کنید
سلام
از مطالب ارزندهای که در سایتان گذاشتید بسیار ممنونم
یک ایراد در موقع چاپ صفحات فیلتر شده برایم پیش آمده اگه ممکن بود راهنمایی کنید.
شیت من حاوی 400 صفحه مطابق تنظیمات انجام شده است وقتی میخواهم از فیلتر استفاده کنم مثلا اطلاعات مورد نیاز 3/5 صفحه A4میشود ولی متاسفانه هرچند در زیر صفحه برای نشان دادن جمع اطلاعات فیلتر شده جا هست ولی جمع فیلتر شده را در صفحه دیگری نشان میدهد.
اگر ممکن هست بفرمایید چکار باید بکنم تا جمع فیلتر شده ها در صفحه دیگری نیفتد
ممنونم
درود بر شما
کل داده ها رو انتخاب کنید و بعد فیلتر کنید. ردیف جمع هم داخل فیلترتون باشه که وقتی فیلتر میکنید ردیف جمع رو هم انتخاب کنید
سلام
من می خواستم علاوه بر ردیف که بطور ثابت چاپ می گردد (print title) همزمان قسمتی از پایین صفحه مانند محل امضاء نیز ثابت چاپ شود یا یک ردیف علاوه بر تیتر بطور ثابت چاپ شود به این معنی که بتوان بیشتر از یک ردیف از قسمتهای از صفحه را ثابت چاپ کرد.
درود بر شما
میتونید برای این کار، از فوتر استفاده کنید
عکسی رو اماده کنید، که فوتر شما ویژگی دلخواهتون و داشته باشه و بذارید توی فوتر
سلام خانم مهندس، چرا پرینت پریویو با خروجی پرینت روی کاغذ فرق داره، تو پریویو تنظیم هست ولی در خروجی نامنظم است
سلام و عرض خسته نباشید خدمت شما
آیا در اکسل صفحات زوج یا فرد را می توان پرینت گرفت.
با تشکر
سلام، تشکر
به صورت معمول امکان انجام پرینت برای صفحات خاص نیست.
اما میشه با استفاده از VBA و یا افزونه Kutools این کار رو انجام داد.
سلام
ممنون از راهنمایی شما
سلام . با تشکر از شما . سئوالی داشتم : گزارشی را آماده پرینت کردم که بدلیل حجم زیاد گزارش تک صفحه ای موقعی تنظیمات را انجام میدم و در یک صفحه فیت می کنم پرینت پریویو که میگیرم کنار چپ و راست صفحه فاصله یا حاشیه سفی وجود داره بنظر شما چکارش کنم که این حاشیه های کنار نیفته؟ البته درصد صفحه توی پیج ستاپ اومده روی 82درصد و گزینه فیت توپیج فعاله
سلام
حتما Margin ها رو صفر کنید و سعی کنید از طریق تعیین Print Area یا Print Selection محدوده ای که میخواید پرینت بگیرید رو دقیق مشخص کنید که سلول های خالی در پرینت نباشه.
از طرفی بسته به خود پرینتر معمولا همیشه مقداری فاصله سفید وجود خواهد داشت.
سلام
من دو تا مشکل در مورد Print Area دارم. ممنون میشم اگر جواب بدید.
1)وقتی از گزینه ی Print Area استفاده می کنم، بعد از خروج از این حالت (Clear Print Area) خطوطی افقی و عمودی روی کاربرگ به نمایش درمیاد که نمی دونم چرا هستند و چطور پاک میشن. با توجه به شکلشون فکر می کردم باید از گزینه Remove Page Break استفاده کنم که اثری نداره. به نظر شما چطور میشه این مشکل رو حل کرد؟
2)من برای اضافه کردن محدوده جدید به محدوده قبلی از گزینه Add to Print Area استفاده می کنم ولی متأسفانه محدوده جدید در عملیات چاپ به قبلی اضافه نمیشه و فقط محدوده ی اول چاپ میشه. مشکل کجاست؟
ممنون
درود
1- از مسیر زیر تیک گزینه SHow Page breaks رو بردارید
Option/ Advance/ Display options for this worksheet
2-قاعدتا مشکلی نباید باشه
این رو هم امتحان کنید:
محدوده های مورد نظر رو در قسمت Print Area با کاما اضافه کنید مثل نمونه زیر:
C5:E14,N6:Q16
مطالب جالبی بود.از مطالب استفاده کردم .همیشه موفق و پیروز باشید .
درود بر شما اگر بخوایم در پایان تمام صفحات اکسل یک مطلب خاص چاپ شود ولی از footer نخواهیم این کار رو انجام بدیم چکار باید کرد؟؟؟
درود بر شما
خب باید برای همه صفحات اون مطلب رو بذارید!
ولی علت اینکه چرا از فوتر استفاده نمیکنید رو توضیح بدید شاید راه حل داتشه باشه مشکلتون
سلام
از اطلاعات و مطالب مفیدتون نهایت تشکر رو دارم
درود بر شما
زنده باشید
سلام و عرض خسته نباشید خدمت شما
من یک سری اطلاعات دارم که وقتی میخام چاپ کنم میخام بعد اخرین سطری که دارم جدولم باقی بمونه ولی جدول خالی بعدش توی چاپ نیفته یعنی توی خود فایلم باشه جدول ولی تو چاپ تا اخرین سطرم چاپ شه دستوری هست واسه اینکار؟ممنون میشم راهنمائی کنید.
با تشکر.
سلام
محدوده ای که میخواید پرینت بشه رو در print area مشخص کنید
فقط همون محدوده پرینت میشه
سلام خیلی عالی بود. از مطالب ارزندتون استفاده کردم.ممنون
درود بر شما
سلامت باشید
ممنون