هر آنچه که از پرینت گرفتن در اکسل باید بدانید
آموزش پرینت در اکسل
تنظیمات پرینت در اکسل یکی از مسائلی هست که به واسطه صفحه گسترده بودن این نرم افزار، زیاد مورد سوال قرار میگیره. اینکه چطور تنظیم کنیم که مثلا اطلاعات در یک صفحه چاپ بشه. یا اینکه هدر و فوتر پرینت رو چطور میشه تنظیم کرد و ….در این مقاله به تشریح نحوه تنظیمات پرینت در اکسل می پردازیم
تنظیمات پرینت در اکسل از 2 مسیر در دسترس هست:
File/ Print/ Page Setup
Page Layout/ Page Setup
پنجره Page Setup چهار تب داره که همه تنظیمات پرینت از این قسمت انجام میشه:
تب Page
در این قسمت تنظیمات مربوط به تعداد صفحه، میزان بزرگنمایی، جهت صفحه، سایز و … رو تعیین میکنیم.
Orientation: جهت صفحه رو برای پرینت تعیین میکنه.
اطلاعات بصورت افقی Landscape یا عمودی Portrait چاپ بشه.
Scaling: از این قسمت تعیین میکنیم که پرینت بر اساس بزرگنمایی (Adjust To) انجام بشه یا تعیین تعداد صفحه (Fit To).
اگر بر اساس بزرگنمایی و اندازه اطلاعات بخوایم تنظیم کنیم، در قسمت Adjust To، درصد بزرگنمایی وارد میکنیم.
اما اگر بخوایم بر اساس تعداد صفحه تنظیمات پرینت رو انجام بدیم، از قسمت Fit To دو گزینه Wide (پهنای صفحه) و Tall (قد صفحه) رو تعیین میکنیم.
شکل 1- پرینت در اکسل – تنظیمات پرینت بر اساس تعداد صفحه
فرض کنید بانک اطلاعاتی داریم 12 ستون و حدود 150 ردیف اطلاعات داره. برای ما مهمه که همه ستون های این داده ها در یک صفحه جا بشه، اما برای تعداد ردیف ها محدودیتی نداریم. برای اینکار طبق شکل 1، پهنای صفحه (Wide) رو 1 قرار میدیم که همه ستون ها رو بیاره در یک صفحه ولی برای قد صفحه یا Tall محدودیتی تعیین نمیکنیم و خودش تعیین میکنه. اگر هم بخوایم همه اطلاعات در یک صفحه چاپ بشه، هر دو رو 1 میزنیم.
Paper Size: در این قسمت سایز برگه پرینت رو تعیین میکنیم.
Print Quality: در این قسمت کیفیت پرینت رو تعیین میکنیم.
First Page Number: در این قسمت میتونیم تعیین کنیم شماره صفحه از چه عددی شروع بشه.
اگر عددی در قسمت First Page Number ننویسیم شماره صفحه بصورت خودکار از 1 شروع میشه. کاربرد این موضوع در جایی هست که مثلا گزارش ما پیوست دیگه داره که مثلا ده صفحه است و ما میخوایم گزارش اکسل از صفحه 11 شروع بشه.
تب Margins
در این قسمت فاصله محدوده پرینت از چهار طرف صفحه، هدر و فوتر تعیین میشه.
Center On Page: اینکه محدوده پرینت، در جهت افقی یا عمودی در وسط صفحه قرار بگیره از این قسمت تعیین میشه
تب Header/Footer
در این قسمت سربرگ /پابرگ رو تعیین میکنیم. روی Custom Header کلیک کرده و پنجره مشابه شکل 2 ظاهر میشه.
در پنجره ظاهر شده 3 بخش وجود داره، چپ، وسط، راست. در اینجا میتونیم برای 3 قسمت بالا/پایین صفحه (در هدر/فوتر) تنظیم کنیم که چه چیزی نمایش داده بشه.
شکل 2- پرینت در اکسل – قسمت های قابل تنظیم در سربرگ
Format Text: در این قسمت فرمت اطلاعاتی که قراره در هدر/فوتر نمایش داده بشه مثل رنگ، فونت و … تعیین میشه.
Insert Page Number: شماره صفحه جاری درج میشه.
Insert Number of Pages: تعداد کل صفحاتی که قراره چاپ بشه درج میشه.
Insert Date: تاریخ لحظه چاپ درج میشه (تاریخ میلادی).
Insert Time: زمان لحظه چاپ درج میشه.
Insert File Path: مسیر ذخیره فایل درج میشه.
Insert File Name: اسم فایل اکسل درج میشه.
Insert File Sheet: نام شیتی که پرینت میشه درج میشه.
Insert Picture: عکس در هدر/فوتر گذاشته میشه مثل لوگو شرکت و …
شکل 3- پرینت در اکسل – تنظیمات هدر/فوتر
برای استفاده از هر کدوم از اینها، کافیه روی قسمت مورد نظر (چپ، راست، وسط) کلیک کنیم و سپس گزینه دلخواه رو انتخاب کنیم. در شکل 3 می بینید که تنظیمات انجام شده برای هدر به شرح زیر انجام شده:
Left Section: صفحه شماره صفحه جاری و تعداد کل صفحات ثبت شده. که با “/” از هم جدا شده.
Center Section: تاریخ و در زیر اون ساعت لحظه پرینت ثبت شده.
Right Section: نام فایل اکسل ثبت میشه.
برای اضافه کردن متن یا علامت دلخواه، کافیه که فقط تایپ بشه. مثل شماره صفحه که با / از هم جدا شده.
در تب Header/Footer و در پایین 4 چک باکس وجود داره که هر کدوم رو توضیح میدم:
Different odd and even Pages: اگر بخوایم تنظیمات هدر/فوتر صفحات زوج و فرد با هم تفاوت داشته باشه این تیک رو میزنیم. (شکل 4)
Different First Page: اگر بخوایم تنظیمات هدر/فوتر صفحه اول با هم تفاوت داشته باشه این تیک رو میزنیم.
شکل 4- پرینت در اکسل – اضافه شدن تب برای صفحه اول، زوج، فرد در قسمت Custom Header/Footer
Scale With Document: تنظیمات هدر و فوتر با مقیاس و سایز صفحه همخوانی داشته باشه.
Align with page margins: تنظیمات پرینت با Margin ها همخوانی داشته باشه.
تب Sheet
در این تب تنظیمات ردیف و ستونی که باید تکرار بشه، محدوده پرینت و … تنظیم میشه.
Print Areas: اگر نخوایم کل شیت پرینت بشه و فقط قسمتی از شیت چاپ بشه، از این قسمت محدوده مورد نظر رو تعیین میکینم.
این قسمت ها از مسیر File/ Print غیرفعال هست و فقط از مسیر Page Layout باید انتخاب بشه که انتخاب محدوده ها امکان پذیر باشه.
Rows to Repeat at Top: محدوده ردیفی که میخواهیم در همه صفحات چاپ بشه رو انتخاب میکنیم.
فرض کنید بانک اطلاعاتی رو میخوایم پرینت بگیریم که مجموعا 3 صفحه میشه. اما ردیف سر ستون ها که مثلا نام، نام خانوادگی و … رو داره، فقط در صفحه اول چاپ میشه. برای اینکه ردیف سرستون ها در همه صفحه چاپ بشه باید در این قسمت اون ردیف رو انتخاب کنیم. (شکل 5)
Columns to Repeat at Left: محدوده ستونی که میخواهیم در همه صفحات چاپ بشه رو انتخاب میکنیم.
شکل 5- پرینت در اکسل – تکرار ردیف سر ستون در همه صفحات پرینت
این سه قسمت فقط از تب Page Layout در دسترس هست و از قسمت File غیرفعال هست
در قسمت Print گزینه هایی هست که در صورت تیک زدن:
Gridlines: خطوط صفحه اکسل چاپ میشه.
Black and White: پرینت بصورت سفید و سیاه گرفته میشه.
Draft Quality: با کیفیت پیش نویس چاپ میشه (جهت مصرف کمتر پرینتر برای چک پرینت ها)
Row and Column Headings: سرستون ها و شماره ردیف های اکسل چاپ میشه.
Comments: از این قسمت تعیین میشه که کامنتها چطور پرینت بشن:
None: اصلا چاپ نمیشه
At end of the sheet: همه کامنت ها در پایان شیت چاپ میشن.
As Displayed on The sheet: همونطور که نمایش داده میشن چاپ میشن . (باید در حالت Show باشه)
Cell Errors as: خطاهای فرمول نویسی بصورت یکی از موارد موجود در لیست چاپ میشه.
Page Order: خروجی پرینتر رو نشون میده که اول بصورت افقی پرینت بشه یا عمودی.
در نهایت با چک کردن تنظیمات در Print Preview و تعیین تعداد Copy، گزینه Print رو میزنیم.
برچسب:متوسط
ممکن است همچنین دوست داشته باشید
8 روش برای اضافه کردن بولت در اکسل (نقاط گلوله ای)
6 روش برای نمایش خط روی عبارات و کلمات در اکسل
53 نظر
سلام.من یک جدول دارم که توی یک قسمت نوشتم”صفحه 1-2″چون تعداد ردیفها زیاد هست در زمان پرینت چون این قسمت رو “rows to repeat at top”مشخص کردم برای همه صفحه ها میاد ولی فریز هست و نوشته صفحه فلان تا فلان ثابت هست
می خوام همون کاری که در فوتر یا هددر می کنیم و می نویسیم صفحه 1 از 2 در داخل جدولم اعمال بشه!
و صفحه بعد بنویسه 2 از 2 ولی داخل جدول!
چنین چیزی امکان داره؟
درودبر شما
داخل پرینت پرینت میشه فقط اینکار و کرد
سلام من یک صفحه دارم میخوام فیت A4 بشه،تنظیمات ردیف و ستون در قسمت پرینتر در نتیجه تاثیری ندارد.(جدول کوچک هست ولی می خوام فیت شه)
سلام، در قسمت پرینت، گزینه Page setup رو انتخاب کنید و در قسمت Page و بخش Scaling میزان adjust to رو تا حدی زیاد کنید که جدول مورد نظر به اندازه دلخواه در صفحه نمایش داده شود.
این کار به صورت خودکار قابل انجام شدن نیست.
سلام خوبید تو فایل اکسل من یک مشکل پیش امده یک شیت از اکسل سیاه سفید میزنه مابقی از شیت ها را رنگی میتونم پرینت کنم تیک سیاه سفید شیت فعال نیست
درود بر شما
در page layout گزینه print layout ببینید که در قسمت print تیک Black and white زده نشده باشه
با سلام،
من یک فایل اکسل طراحی کردم که یک سری اسامی و سمت در پایین صفحه وجود دارند. این اسامی به صورت اتوماتیک از شیت های دیگه گرفته شده و متغیر هستن. میخواستم بدونم چطور میتونم همونطور که برای پرینت می تونیم سطر اول(عنوان) توی تمام صفحات از طریق rows to repeat at left تکرار میشه، سطر های آخر هم که دارای فرمول هستن توی تمام صفحات تکرار بشن؟؟ ممنون
درود بر شما
منظورتون از تکرار در صفحات رو متوجه نشدم. دلی این رو بخونید ببین منظورتون همینه؟
https://excelpedia.net/excel-views/
سلام من یه فایل فاکتور تو اکسل درست کردم تو پس زمینه فاکتورم نوشتم گارانتی باطل ولی وقتی پرینت میگیرم گارانتی باطل شد نمیفته میشه راهنماییم کنید
سلام
برای اینکه در پس زمینه پرینت نوشته دلخواه بیفته یه عکس درست کنید که متن مورد نظرتون توش باشه.
بعد این عکس رو در قسمت Custom Header پرینت قرار بدید.
سلام
من میخوام صفحه ای که در اکسل اماده کردم ، هنگام پرینت 90 درجه بچرخد و پینت گرفته شود
مثلا مشخصات چک را عمودی در مانتیتور میبینیم ، اما برای پرینت باید نوشته را 90درجه بچرخانم
راهنمایی بفرمائید چگونه میتوان
با تشکر
درود بر شما
در پرینت همچین تنظیمی نداریم
میتونید با تعیین افقی و عمودی بودن کاغذ پرینت، خروجی مد نظر رو داشته باشید
سلام و تشکر از مطالب خوبتون
جدولی برای چاپ آماده کردم که چند صفحه است. از قسمت Rows to Repeat at Top محدوده ردیفی که میخواهم در همه صفحات چاپ بشه رو انتخاب کرده ام ولی زمانی که چاپ میگیرم، بوردر یا حاشیه زیر آخرین ردیف جدول در چاپ نیست. درصورتیکه در قسمت Format Cell بورد زیر آن ردیف تعریف شده است.
ممنون از راهنمایی شما
در.د بر شما
اگر در print preview دیده نمیشه عیبی نداره، روی پرینت چاپ میشه چون border گاهی اوقات در print preview دیده نمیشه.
بصورت کلی اگر محدوده رو به درستی انتخاب کنید چاپ میشه و مشکلی نیست
با سلام
ممنون از مطالب آموزشی ارائه شده . دست شما درد نکند . خداوند در دنیا و آخرت به شما اجر دهد که مطالب را به دیگران آموزش می دهید . طبق روایات ” زکات دانش ، آموزش آن است “
سلام
من میخوام چند ستون خاص را در یک صفحه پرینت بگیرم اما بعد از انتخاب و پرینت هرکدام را در یک صفحه جدا پرینت میگیرد. آیا امکانش هست در یک صفحه پرینت گرفته شود؟
درود بر شما
با انتخاب نمیشه
باید نمای مورد نظرتون رو با hide کردن بسازید و پرینت بگیرید
درود بر شما میخاستم پرینت شرطی بگیرم ایا امکانش هست ؟
مثلا در یک شیت فروردین رو بگیره بعدش برع سراغ اردیبهشت و الی اخر
سلام
این کار تنها با VBA انجام شدنی هست.
سلام
امکان دارد در اکسل یک دکمه طراحی شود وبا زدن دکمه دستور پرینت او صفحه داده شود
اگر امکان دارد برای انجام ان کمک کنید
با تشکر
درود بر شما
برای این کار ماکرو باید ضبط کنید
https://excelpedia.net/excel-macro/
با سلام
وقت شما بخیر
از مطالب و پاسخ های شما استفاده کردم ولی مشکل من حل نشده
جدولی در اکسل دارم که بعضی قسمت ها دارای بوردر است
در پرینت محتویات را در جای خود پرینت گرفته ولی بوردر ها را در صفحه بعد و یا در پایین و بالای صفحه پرینت میگیرد
به نظر میرسد که مشکل از اکسل نباشد
سلام
بله این چنین مشکلات به خود اکسل مربوط نمیشه و با تغییر درایور پرینتر برطرف میشه.
سلام
من همیشه وقتی میخام فرمی رو پرینت کنم توی Preview مشکل دارم چون فرم معمولا یک طرف صفحه قرار میگیره یا فضای خالی اطرافش زیاد هست نمیتونم طوری تنظیم کنم ک فرم بصورت وسط در وسط و در ابعاد نرمال چاپ شود دوم اینکه وقتی فرم بیش از یک صفحه میشه برای اینکه توو یه صفحه بندازمش چیکار کنم فعلا از گزینه page break preview استفاده میکنم ک ازش راضی نیسم چون فرم را کوچیک میکنه در پرینت
سلام
وقتی وارد قسمت پرینت میشید، گزینه Page Setup رو انتخاب کنید و از تب Margins تیک گزینه Horizontally و یا Vertically رو انتخاب کنید تا وسط صفحه قرار بگیرد.
همچنین برای اینکه تو یک صفحه پرینت گرفته بشه در همون صفحه Page Setup گزینه Fit to رو انتخاب کنید و مقدار 1 رو برای دو قسمت جلوی اون انتخاب کنید.
سلام
من وقتی می خواهم پرینت بگیرم پیام print preview is not available می دهد و نمی تونم پرینت بگیرم
با تشکر
درود بر شما
چک کنید حتما پرینتر متصل باشه و در حالت Ready
سلام
پرینتر متصل و در حالت ready می باشد ولی بازم پرینت نمی گیره
سلام
من فایل اکسل رو جدول بندی کردم اما وقتی افقی پرینت میگیرم جدول نشون داده نمیشه چرا؟
درود بر شما
print area رو چک کنید و جهت رو landscape بذارید
با سلام و خسته نباشید
ببخشید من یه جدول آماده کردم که در قسمت فوتر شماره صفحه و… رو گذاشتم.
برای گرفتن امضا پایین هر برگه میخوام جدولی باشه که همانند عنوان توی همه صفحات تکرار بشه ، ممنون میشم راهنماییم کنین.
درود بر شما
باید عکسشو تهیه کنید و در قسمت فوتر اضافه کنید
سلام
از مطالب ارزندهای که در سایتان گذاشتید بسیار ممنونم
یک ایراد در موقع چاپ صفحات فیلتر شده برایم پیش آمده اگه ممکن بود راهنمایی کنید.
شیت من حاوی 400 صفحه مطابق تنظیمات انجام شده است وقتی میخواهم از فیلتر استفاده کنم مثلا اطلاعات مورد نیاز 3/5 صفحه A4میشود ولی متاسفانه هرچند در زیر صفحه برای نشان دادن جمع اطلاعات فیلتر شده جا هست ولی جمع فیلتر شده را در صفحه دیگری نشان میدهد.
اگر ممکن هست بفرمایید چکار باید بکنم تا جمع فیلتر شده ها در صفحه دیگری نیفتد
ممنونم
درود بر شما
کل داده ها رو انتخاب کنید و بعد فیلتر کنید. ردیف جمع هم داخل فیلترتون باشه که وقتی فیلتر میکنید ردیف جمع رو هم انتخاب کنید
سلام
من می خواستم علاوه بر ردیف که بطور ثابت چاپ می گردد (print title) همزمان قسمتی از پایین صفحه مانند محل امضاء نیز ثابت چاپ شود یا یک ردیف علاوه بر تیتر بطور ثابت چاپ شود به این معنی که بتوان بیشتر از یک ردیف از قسمتهای از صفحه را ثابت چاپ کرد.
درود بر شما
میتونید برای این کار، از فوتر استفاده کنید
عکسی رو اماده کنید، که فوتر شما ویژگی دلخواهتون و داشته باشه و بذارید توی فوتر
سلام خانم مهندس، چرا پرینت پریویو با خروجی پرینت روی کاغذ فرق داره، تو پریویو تنظیم هست ولی در خروجی نامنظم است
سلام و عرض خسته نباشید خدمت شما
آیا در اکسل صفحات زوج یا فرد را می توان پرینت گرفت.
با تشکر
سلام، تشکر
به صورت معمول امکان انجام پرینت برای صفحات خاص نیست.
اما میشه با استفاده از VBA و یا افزونه Kutools این کار رو انجام داد.
سلام
ممنون از راهنمایی شما
سلام . با تشکر از شما . سئوالی داشتم : گزارشی را آماده پرینت کردم که بدلیل حجم زیاد گزارش تک صفحه ای موقعی تنظیمات را انجام میدم و در یک صفحه فیت می کنم پرینت پریویو که میگیرم کنار چپ و راست صفحه فاصله یا حاشیه سفی وجود داره بنظر شما چکارش کنم که این حاشیه های کنار نیفته؟ البته درصد صفحه توی پیج ستاپ اومده روی 82درصد و گزینه فیت توپیج فعاله
سلام
حتما Margin ها رو صفر کنید و سعی کنید از طریق تعیین Print Area یا Print Selection محدوده ای که میخواید پرینت بگیرید رو دقیق مشخص کنید که سلول های خالی در پرینت نباشه.
از طرفی بسته به خود پرینتر معمولا همیشه مقداری فاصله سفید وجود خواهد داشت.
سلام
من دو تا مشکل در مورد Print Area دارم. ممنون میشم اگر جواب بدید.
1)وقتی از گزینه ی Print Area استفاده می کنم، بعد از خروج از این حالت (Clear Print Area) خطوطی افقی و عمودی روی کاربرگ به نمایش درمیاد که نمی دونم چرا هستند و چطور پاک میشن. با توجه به شکلشون فکر می کردم باید از گزینه Remove Page Break استفاده کنم که اثری نداره. به نظر شما چطور میشه این مشکل رو حل کرد؟
2)من برای اضافه کردن محدوده جدید به محدوده قبلی از گزینه Add to Print Area استفاده می کنم ولی متأسفانه محدوده جدید در عملیات چاپ به قبلی اضافه نمیشه و فقط محدوده ی اول چاپ میشه. مشکل کجاست؟
ممنون
درود
1- از مسیر زیر تیک گزینه SHow Page breaks رو بردارید
Option/ Advance/ Display options for this worksheet
2-قاعدتا مشکلی نباید باشه
این رو هم امتحان کنید:
محدوده های مورد نظر رو در قسمت Print Area با کاما اضافه کنید مثل نمونه زیر:
C5:E14,N6:Q16
مطالب جالبی بود.از مطالب استفاده کردم .همیشه موفق و پیروز باشید .
درود بر شما اگر بخوایم در پایان تمام صفحات اکسل یک مطلب خاص چاپ شود ولی از footer نخواهیم این کار رو انجام بدیم چکار باید کرد؟؟؟
درود بر شما
خب باید برای همه صفحات اون مطلب رو بذارید!
ولی علت اینکه چرا از فوتر استفاده نمیکنید رو توضیح بدید شاید راه حل داتشه باشه مشکلتون
سلام
از اطلاعات و مطالب مفیدتون نهایت تشکر رو دارم
درود بر شما
زنده باشید
سلام و عرض خسته نباشید خدمت شما
من یک سری اطلاعات دارم که وقتی میخام چاپ کنم میخام بعد اخرین سطری که دارم جدولم باقی بمونه ولی جدول خالی بعدش توی چاپ نیفته یعنی توی خود فایلم باشه جدول ولی تو چاپ تا اخرین سطرم چاپ شه دستوری هست واسه اینکار؟ممنون میشم راهنمائی کنید.
با تشکر.
سلام
محدوده ای که میخواید پرینت بشه رو در print area مشخص کنید
فقط همون محدوده پرینت میشه
سلام خیلی عالی بود. از مطالب ارزندتون استفاده کردم.ممنون
درود بر شما
سلامت باشید
ممنون