سبد خرید
0

هیچ محصولی در سبد خرید نیست.

تمام دسته ها
  • تمام دسته ها
  • Power BI
  • Power Pivot
  • Power Query
  • ابزارها
  • افزونه ها
  • اکسل مدیا
  • توابع اکسل
  • دسته‌بندی نشده
  • دیده بان
  • گوگل شیت
  • مسائل کاربردی
  • معرفی کتاب
  • نمودار ها
  • وی بی - ماکرو

Sort در اکسل و یک نکته طلایی

سورت در اکسل
۴.۵/۵ - (۳۸ امتیاز)

مرتب کردن داده ها در اکسل  ( یا سورت در اکسل ) از موضوعاتی هست که زیاد مورد استفاده قرار میگیره. اینکه داده ها به ترتیب حروف الفبا، یا اعداد از کوچیک به بزرگ یا برعکس مرتب بشن رو با استفاده از ابزار Sort انجام میدیم.

موقع استفاده از ابزار Sort باید به خیلی دقت کنیم که داده ها به درستی انتخاب شده باشن، چون در صورتی که Sort کنیم و ذخیره کنیم، به هیچ وجه قابل بازگردوندن نیست. در ادامه با نحوه مرتب کردن و نکات مربوط به این ابزار آشنا میشیم.

فرض کنید میخواهیم مبالغ صورت وضعیت مربوط به شرکت ها (شکل ۱) رو از بزرگ به کوچیک مرتب کنیم. برای این کار روی سر ستون مربوط به صورت وضعیت کلیک میکنیم و از تب Data گزینه بزرگ به کوچیک یا  رو میزنیم. با کلیک بر روی این گزینه، پنجره (شکل ۱) باز میشه.

سورت در اکسل - انتخاب محدوده مرتب سازی

شکل ۱- سورت در اکسل – انتخاب محدوده مرتب سازی

این پیغام به ما میگه که شما یک ستون از دیتابیس رو انتخاب کردین واسه سورت کردن، میخواید محدوده رو به کل ستون ها گسترش بدید؟

عموما اگر داده های یک ستون از یک دیتابیس رو بخوایم سورت کنیم باید همه ستون ها رو انتخاب کنیم. چون اگر فقط همون ۱ ستون رو سورت کنیم، بقیه داده های مرتبط جابجا نمیشن و دیتابیس به هم میریزه. پس گزینه Expand the selection (انتخاب همه ستون های دیتابیس) رو انتخاب کرده و Ok می زنیم. بعد از زدن Ok داده ها بر اساس ستون صورت وضعیت، از بزرگ به کوچیک مرتب میشن.

حالا اگر بخوایم چندین سطح برای سورت کردن اضافه کنیم، باید از  قسمت استفاده کنیم. با زدن گزینه Sort پنجره ای مطابق شکل ۲ نمایش داده میشه که میتونیم تنظیمات مختلفی رو انجام بدیم:

سورت در اکسل - مرتب کردن داده از پنجره Sort

شکل ۲- سورت در اکسل – مرتب کردن داده از پنجره Sort

Column: در این قسمت تعیین میکنیم که مرتب سازی بر اساس کدوم ستون انجام بشه.

Sort On: در این قسمت تعیین میکنیم که مرتب سازی روی داده های سلول انجام بشه یا روی رنگ سلول، رنگ فونت، آیکون مورد نظر (Conditional Formatting).

با انتخاب هر کدوم از این گزینه ها، تنظیمات مربوط به هر یک نمایان میشه.

Order: ترتیب مرتب سازی رو در این قسمت تعیین میکنیم، صعودی، نزولی، حروف الفبا و قسمت Custom List.

فرض کنید یک سری داده داریم که ترتیب خاص دارن و ما نمیخوایم بر اساس حروف الفبا یا صعودی/نزولی مرتب بشن. مثل ماه های سال، روزهای هفته و … . میخوایم نحوه مرتب سازی بر اساس ترتیب واقعی ماه ها یا روزهای هفته انجام بشه نه حروف الفبا. برای این کار از قسمت Custom List استفاده میکنیم.

در داده های بالا، میخوایم ستون مربوط به ماه رو مرتب کنیم. بصورتی که اول فروردین، بعد اردیبهشت و … قرار بگیره. برای این کار لازمه که یکبار لیست مورد نظر رو به اکسل معرفی کنیم. برای این کار حتما پست ایجاد لیست خودکار در اکسل رو مطالعه کنید. بعد از این مرحله، کافیه از قسمت Custom list، مطابق شکل ۳ لیست مورد نظر رو انتخاب کنیم.

سورت در اکسل - مرتب کردن بر اساس لیست دلخواه

شکل ۳- سورت در اکسل – مرتب کردن بر اساس لیست دلخواه

با زدن Ok ستون مربوط به ماه به ترتیب دلخواه مرتب میشه.

در ادامه به بررسی قسمت های مختلف پنجره Sort می پردازیم.

Add Level: با زدن این دکمه، سطوح بعدی مرتب سازی ایجاد میشه. ترتیب سطوح متفاوت برای مرتب کردن مهم و اثرگذار هست. سطوح مختلف از طریق گزینه های بالا و پایین جابجا میشن. مثلا فرض کنید (مطابق شکل ۴) اول بر اساس سال، بعد بر اساس ماه و بعد مبلغ صورت وضعیت بصورت صعودی رو تعیین میکنیم. نحوه عملکرد به اینصورت است که اول ستون سال از کوچیک به بزرگ مرتب میشه، بعد به ازای رکوردهای تکراری در ستون سال، سطح دوم اجرا میشه و الی آخر. در واقع مرتب شدن ماه ها به این بستگی داره که آیا سال تکراری در ستون سال وجود داشته یا نه. اگه داده تکراری وجود نداشته باشه، سطح سورت بعدی بی اثر خواهد بود.

سورت در اکسل - مرتب کردن داده در سطوح مختلف

شکل ۴- سورت در اکسل – مرتب کردن داده در سطوح مختلف

همونطور که در شکل ۵ می بینید. ستون اول از کوچک به بزرگ مرتب شده. بعد به ازای سال ۹۱، ماه ها به ترتیب لیست تعیین شده مرتب شده و بعد به ازای ماه های تکراری، مبلغ صورت وضعیت بصورت صعودی مرتب شده است.

سورت در اکسل - مرتب کردن داده ها در سطوح مختلف

شکل ۵- سورت در اکسل – مرتب کردن داده ها در سطوح مختلف

Delete Level: سطوح ایجاد شده رو حذف میکنه.

Copy Level: سطوح ایجاد شده رو کپی میکنه.

Options: در این قسمت حساسیت به حروف بزرگ و کوچک (انگلیسی) و نحوه سورت کردن، بالا به پایین (ستونی) یا چپ به راست (ردیفی) تعیین میشه.

My Data Has Headers: اگر این تیک رو بزنیم. موقع Sort کردن ردیف اول رو جابجا نمیکنه. اما اگه نزنیم، ردیف اول رو هم با توجه به شرایط تعیین شده، جابجا میکنه.

Sort و Filter ابزارهای بسیار مفید و کاربردی اکسل هستند که دونستن نکات مربوط به این ابزارها، بسیار در سرعت و دقت کارها کمک کننده خواهد بود.

مقالات پیشنهادی:

مرتب کردن سلول ها براساس گرافیک سلول در اکسل

مرتب سازی انواع تاریخ در اکسل

بدست آوردن Kامین عدد کوچک با تابع Small در اکسل

آواتار
128

فارغ التحصیل لیسانس مهندسی صنایع، ارشد مدیریت صنعتی از دانشگاه تربیت مدرس و عاشق اکسل هستم. از سال 1388 که ترم 2 لیسانس بودم، به توصیه استاد مشاورم شروع به خوندن اکسل بصورت حرفه ای کردم و همچنان در حال مطالعه و یادگیری و البته آموزش به بقیه هستم.

دیدگاه کاربران
  • علیرضا ۲۰ دی ۱۴۰۰ / ۳:۳۵ ب٫ظ

    فایل اکسل مربوطه خدمتتان ارسال گردید.

    با سلام مجدد خدمت سرکار خانم خاکزاد
    پیرو درخواست سرکارعالیه، فایل مربوطه خدمتتان ارسال کردم.
    متاسفانه تاکنون جوابی واصل نشده. به خصوص علت سورت نشدن.
    البته ممکنه نیاز بشه مجددا آفیس ۲۰۱۳ را نصب نمایم. ولی چون روی دستگاههای دیگه هم مشکل حل نشد، بیشتر تمایل دارم علت را بدست بیاورم تا به عنوان یک تجربه و یادگاری از شما برایم باقی بماند..

  • علیرضا ۱۹ دی ۱۴۰۰ / ۳:۱۸ ب٫ظ

    متاسفانه امکان ارتباط حضوری نیست.
    میتونید فایل رو به [email protected] ایمیل کنید

    فایل اکسل مربوطه خدمتتان ارسال گردید.

  • علیرضا ۱۸ دی ۱۴۰۰ / ۱۱:۳۶ ب٫ظ

    سلام
    سرکار خانم خاکزاد.
    با تشکر از قبول زحمت و ارائه طریق در خصوص سورت الفبائی ارسالی. شب گذشته
    باید به عرض برسانم که روی دستگاه بنده وقتی لیست اقلام مورد نظر را سورت میکنم ، تا ردیف ۶۳ درست عمل شده است ولیکن از ردیف ۶۴ به بعد ادامه را مجدداً از حرف الف شروع به سورت کردن میکند..
    خواستم علت اصلی این بهم ریختگی را بدانم.
    ضمنا روی سه دستگاه دیگه هم انجام دادم، تفاوتی حاصل نشد.
    اگه ممکنه فابل مربوطه را روی فلش حضوری تقدیم و راهنمائی لازم از شما استاد و سرکار عالیه اخذ نمایم.
    ۰۹۳۵۴۲۰۸۵۵۱

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۹ دی ۱۴۰۰ / ۱۰:۳۰ ق٫ظ

      درود
      شاید کامل انتخاب نمیکنید
      فرایند رو یکبار دقیق چک کنید
      احتمالا انفصالی وجود داره
      متاسفانه امکان ارتباط حضوری نیست.
      میتونید فایل رو به [email protected] ایمیل کنید

  • علیرضا ۱۵ دی ۱۴۰۰ / ۱۰:۴۵ ب٫ظ

    سلام، خسته نباشید
    یک ستون شرح در اکسل ایجاد کردم شامل حروف “ک”
    متاسفانه سورت الفبائی کامل نمیشه؟
    کابل برق، تلفن، آنتن و…
    کاتولوگ
    کاربن آبی و مشکی A4
    کارت ویزیت ها
    کارتابل آبی
    کارتابل نو
    کارتریج Hp-c7115a
    کارتهای تلفن باطله
    کازیو تکی قهوه ای
    کازیو رومیزی
    کاغذ ۱۳۲ ستونی خط دار
    کاغذ ۸۰ و ۱۰۰ستونی خط دار و ساده
    کاغذ A4 رنگی (آبی-سبز-قرمز-زرد-صورتی)
    کاغذ A4 سفید (دابلA)
    کاغذ A5 سفید
    کاغذ بدون خط دفترچه ای بزرگ
    کاغذ حاشیه دار
    کاغذ خط دار دفترچه ای بزرگ
    کاغذ رول ماشین حساب
    کاغذ شطرنجی
    کاغذ کلاسورA4
    کاغذ گلاسه
    کاغذ گلاسه A4
    کاغذ گلاسه پشت چسبی سفید+عکاسی+cd
    کاغذ لبینا
    کاغذ و مقوا رنگی
    کاغذ یادداشت دستی کوچک و چسبی
    کاغذ یک طرف سفید نقاشی (بانک)
    کامپیوتری (کلی۲۱۲)
    کامپیوتری(لوازم شبکه، دیتاسوئیچ، کابل برق-ویدئو،چاپگرو…)
    کپی هلدر فلزی رومیزی
    کتب دم دستی
    کش موتور
    کفی کفش
    کلاسور آبی ۲ سوراخ (نفتی)
    کلاسور دانشجوئی آبی ۴ سوراخ ساصد Bofors- خالی
    کلاسور سفید ۴ سوراخ
    کلاسور فایل خرید و فروش خودرو
    کلاسور کوچک و..
    کلاسور و زونکن های طلقی A4
    کلاسورآبی۴سوراخ همراه باکاغذ کلاسور
    کلاه ایمنی کار قرمز کودک
    کلربوک ۱۰/A4
    کلربوک ۳۰/A4
    کلربوک ۴ سوراخی پاپکو A4-647
    کلربوک ۵۰ برگی پاپکو قابل افزایش
    کلربوک ۸۰ برگی پاپکو A4
    کلربوک ۸۰/A4
    کلربوک A4 طلقی
    کلمن آب آبی متوسط
    کلیپ فایل دکمه دار
    کلیپ فایل۲۰برگی A4
    کیسه آب جوش
    کیف CD ( و۲-۱)
    کیف تنظیف کامپیوتر و…
    کیف های دستی رمز دار
    کیف های زیربغلی دستی تبلیغاتی
    کیلبس بنر
    کابل بزرگ ۵ سوکتTV
    کاتولوگ پاپکو
    کاربن A3 آبی و مشکی
    کاربن آبی A4
    کاربن آبی ومشکی
    کارتکس مرخصی و حقوقی
    کارتهای یادگاری عروسی
    کازیو رومیزی قهوه ای
    کاغذ (ورق) امتحانی ساده نقاشی
    کاغذ ۱۳۲ستونی خط دار تک برگ با کلاسورآبی
    کاغذ ۱۳۲ستونی خط دار تک برگ با کلاسورسرمه ای
    کاغذ ۸۰ ستونی خط دار
    کاغذ ۸۰ ستونی خط دار
    کاغذ A3 حاشیه دار سبز
    کاغذ A4 مقوائی یک طرفه سفید
    کاغذ A5 یک طرفه سفید
    کاغذ پشت چسبی A4
    کاغذ چاپی A3
    کاغذ رنگی A4 (صورتی، سبز، آبی، زرد)
    کاغذ سفید خیلی بزرگ
    کاغذ سفیدA4 (بسته کامل)
    کاغذ کلاسه چاپی
    کاغذ کالک A4
    کاغذ کلاسور+ زونکن قهوه ای قفلی
    کاغذ ماشین حساب (کاهی)
    کاورشیت
    کبریت بزرگ
    کتاب نگهدار فلزی
    کتاب نگهدارتاشو طلقی (پایه تاشو-نگهدارنده کتاب؛ بشقاب
    کتابچه ویرایشگر (نما)
    کتب درسی قدیمی حسین و ایمان
    کتب دم دستی داخل کتابخانه دیواری
    کتب کودک و نوجوان
    کفپوش پلاستیکی قهوه ای (کفی آسانسور)
    کلاسور (جاکتابی) زرد رنگ حسین
    کلاسور سوابق زایمان وانیا (حسین)
    کلاسورعکسهای کودکی حسین
    کلاسه مخصوص چاپ عکس A4
    کلاه موتوری
    کلربوک A4-10
    کلربوک کلاسوری A4-100
    کلربوک کلاسوری A4-30
    کلربوک کلاسوری A4-50
    کلربوک کلاسوری A4-80
    کلیپ فایل ۴۰برگ ثابت (خالی)
    کلیپ فایل برنامه ریزی
    کلیپ فایل قفل دارA5پاپکو
    کلیپ فایل کلاسوری غیرثابت
    کمچه (ماله) ایزوگام
    کمربند بهداشتی کمردرد
    کمربند کیف سردوشی
    کمری لاغری
    کنترل آنتن گردان
    کنترل ماشین کنترلی
    کیف cd کوچک
    کیف تأمین پارس
    کیف دسته دار قفلی دار مهرگان…
    کیف دستی مرکزاموزش صنعتی
    کیف زیربغلی گیره دار مشکی
    کیف کارت ویزیت طلقی
    کیف مشکی زیپی
    کیلبس معمولی کاغذ
    کیلیبس بزرگ درب جیبی

    علت سورت نشدن را بررسی و ارائه طریق بفرمائید.

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۷ دی ۱۴۰۰ / ۱۱:۲۵ ق٫ظ

      درود بر شما
      چک کردم
      مشکلی نبود و سورت شد
      این شد نتیجه:
      کابل برق، تلفن، آنتن و…
      کابل بزرگ ۵ سوکتTV
      کاتولوگ
      کاتولوگ پاپکو
      کاربن A3 آبی و مشکی
      کاربن آبی A4
      کاربن آبی و مشکی A4
      کاربن آبی ومشکی
      کارت ویزیت ها
      کارتابل آبی
      کارتابل نو
      کارتریج Hp-c7115a
      کارتکس مرخصی و حقوقی
      کارتهای تلفن باطله
      کارتهای یادگاری عروسی
      کازیو تکی قهوه ای
      کازیو رومیزی
      کازیو رومیزی قهوه ای
      کاغذ (ورق) امتحانی ساده نقاشی
      کاغذ ۱۳۲ ستونی خط دار
      کاغذ ۱۳۲ستونی خط دار تک برگ با کلاسورآبی
      کاغذ ۱۳۲ستونی خط دار تک برگ با کلاسورسرمه ای
      کاغذ ۸۰ ستونی خط دار
      کاغذ ۸۰ ستونی خط دار
      کاغذ ۸۰ و ۱۰۰ستونی خط دار و ساده
      کاغذ A3 حاشیه دار سبز
      کاغذ A4 رنگی (آبی-سبز-قرمز-زرد-صورتی)
      کاغذ A4 سفید (دابلA)
      کاغذ A4 مقوائی یک طرفه سفید
      کاغذ A5 سفید
      کاغذ A5 یک طرفه سفید
      کاغذ بدون خط دفترچه ای بزرگ
      کاغذ پشت چسبی A4
      کاغذ چاپی A3
      کاغذ حاشیه دار
      کاغذ خط دار دفترچه ای بزرگ
      کاغذ رنگی A4 (صورتی، سبز، آبی، زرد)
      کاغذ رول ماشین حساب
      کاغذ سفید خیلی بزرگ
      کاغذ سفیدA4 (بسته کامل)
      کاغذ شطرنجی
      کاغذ کالک A4
      کاغذ کلاسه چاپی
      کاغذ کلاسور+ زونکن قهوه ای قفلی
      کاغذ کلاسورA4
      کاغذ گلاسه
      کاغذ گلاسه A4
      کاغذ گلاسه پشت چسبی سفید+عکاسی+cd
      کاغذ لبینا
      کاغذ ماشین حساب (کاهی)
      کاغذ و مقوا رنگی
      کاغذ یادداشت دستی کوچک و چسبی
      کاغذ یک طرف سفید نقاشی (بانک)
      کامپیوتری (کلی۲۱۲)
      کامپیوتری(لوازم شبکه، دیتاسوئیچ، کابل برق-ویدئو،چاپگرو…)
      کاورشیت
      کبریت بزرگ
      کپی هلدر فلزی رومیزی
      کتاب نگهدار فلزی
      کتاب نگهدارتاشو طلقی (پایه تاشو-نگهدارنده کتاب؛ بشقاب
      کتابچه ویرایشگر (نما)
      کتب درسی قدیمی حسین و ایمان
      کتب دم دستی
      کتب دم دستی داخل کتابخانه دیواری
      کتب کودک و نوجوان
      کش موتور
      کفپوش پلاستیکی قهوه ای (کفی آسانسور)
      کفی کفش
      کلاسه مخصوص چاپ عکس A4
      کلاسور (جاکتابی) زرد رنگ حسین
      کلاسور آبی ۲ سوراخ (نفتی)
      کلاسور دانشجوئی آبی ۴ سوراخ ساصد Bofors- خالی
      کلاسور سفید ۴ سوراخ
      کلاسور سوابق زایمان وانیا (حسین)
      کلاسور فایل خرید و فروش خودرو
      کلاسور کوچک و..
      کلاسور و زونکن های طلقی A4
      کلاسورآبی۴سوراخ همراه باکاغذ کلاسور
      کلاسورعکسهای کودکی حسین
      کلاه ایمنی کار قرمز کودک
      کلاه موتوری
      کلربوک ۱۰/A4
      کلربوک ۳۰/A4
      کلربوک ۴ سوراخی پاپکو A4-647
      کلربوک ۵۰ برگی پاپکو قابل افزایش
      کلربوک ۸۰ برگی پاپکو A4
      کلربوک ۸۰/A4
      کلربوک A4-10
      کلربوک A4 طلقی
      کلربوک کلاسوری A4-100
      کلربوک کلاسوری A4-30
      کلربوک کلاسوری A4-50
      کلربوک کلاسوری A4-80
      کلمن آب آبی متوسط
      کلیپ فایل ۴۰برگ ثابت (خالی)
      کلیپ فایل برنامه ریزی
      کلیپ فایل دکمه دار
      کلیپ فایل قفل دارA5پاپکو
      کلیپ فایل کلاسوری غیرثابت
      کلیپ فایل۲۰برگی A4
      کمچه (ماله) ایزوگام
      کمربند بهداشتی کمردرد
      کمربند کیف سردوشی
      کمری لاغری
      کنترل آنتن گردان
      کنترل ماشین کنترلی
      کیسه آب جوش
      کیف CD ( و۲-۱)
      کیف cd کوچک
      کیف تأمین پارس
      کیف تنظیف کامپیوتر و…
      کیف دسته دار قفلی دار مهرگان…
      کیف دستی مرکزاموزش صنعتی
      کیف زیربغلی گیره دار مشکی
      کیف کارت ویزیت طلقی
      کیف مشکی زیپی
      کیف های دستی رمز دار
      کیف های زیربغلی دستی تبلیغاتی
      کیلبس بنر
      کیلبس معمولی کاغذ
      کیلیبس بزرگ درب جیبی

  • بهزاد ۱۴ تیر ۱۴۰۰ / ۱۰:۳۸ ب٫ظ

    برای اینکه یک ستون که نتایجش بر اساس فرمول بوجود اومدن رو از کوچیک به بزرگ مرتب کنیم چیکار باید کرد؟ بر اساس VALUE سورت می کنم ولی سورت نمیشه

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۶ تیر ۱۴۰۰ / ۴:۵۶ ب٫ظ

      درود بهتره از small/large استفاده کنید
      مقاله هاش دااخل سایت هست

  • رضا ۲۶ اسفند ۱۳۹۹ / ۹:۰۱ ق٫ظ

    سلام خانوم خاکزاد
    یه سوال خدمدتون داشتم چطور میتونم اسم و فامیلی توی یه سطر و ستون باشن ولی سورت با نام خانوادگی باشد با سپاس

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۶ اسفند ۱۳۹۹ / ۲:۰۰ ب٫ظ

      درود
      نمیشه
      باید تفکیک کنید

      • ناصر ۱۹ آبان ۱۴۰۰ / ۲:۴۲ ب٫ظ

        برای اینکار میتونید یه ستون باز کرده نام خانوادگی را با استفاده از تابع mid و len در ستون مذکور تفکیک کرده سپس سورت براساس ان ستون انجام بدید و در نهایت میتونید آن ستون را hide کنید.

  • جواد ۲۳ بهمن ۱۳۹۹ / ۶:۴۶ ب٫ظ

    سلام خانم خاکزاد
    می خواح داده ها رو در سطوح مختلف سورت کنم ولی این پیام میاد . to do this all the merged cells need to be the same size
    لطفا راهنمایی کنید

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۴ بهمن ۱۳۹۹ / ۱۱:۱۷ ق٫ظ

      درود
      سلول merge نباید داشته باشید

  • صمد ۱۵ بهمن ۱۳۹۹ / ۱۰:۱۰ ق٫ظ

    سلام و خسته نباشید
    تو سورت کردن آ بایستی قبا ا بیاد نمیدونم چطوری ردیف کنم

    • سامان چراغی ۲۴ اسفند ۱۳۹۹ / ۲:۴۴ ب٫ظ

      سلام
      خیلی متوجه سوالتون نشدم اما شما میتونید هر ستون رو که قصد سورت کردن دارید انتخاب کنید و از قسمت Data و انتخاب Sort ترتیب رو بر اساس دلخواه تغییر بدید.

  • علی ۸ بهمن ۱۳۹۹ / ۱۰:۳۶ ب٫ظ

    سلام وقت بخیر یه سوال دارم از خدمتتون ممنون میشم راهنمایی کنید .اگر در یک شیت ردیف های داشته باشیم بدون شماره که مرتبط به ردیف شماره دار قبل از خودشون هستند در اینجا هنگام سورت کردن چکار کنیم که این ارتباط حفظ بشه

    • سامان چراغی ۱۱ بهمن ۱۳۹۹ / ۹:۱۳ ق٫ظ

      سلام
      درون یک ستون خالی شرطی بنویسید که شماره هر ردیف خالی رو مساوی سطر مربوطه قرار بده، بعد با استفاده از Paste Special فرمول رو تبدیل به عدد کنید و نهایتا روی این ستون سورت رو انجام بدید.

  • مصطفی ۲۶ دی ۱۳۹۹ / ۹:۵۴ ب٫ظ

    سلام خانم خاکزاد

    میخوام یک مقدار از جدول a رو با یک مقدار جدول b مقایسه کنم اگر درست بود یکی از فیلدهای جدول b رو تغیر بدم .

    ممنون میشم راهنمایی کنید

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۹ دی ۱۳۹۹ / ۱۱:۵۶ ق٫ظ

      درود
      اگه درست متوجه شده باشم loop دارید
      برای این کار از circular reference استفاده کنید ببینید نیازتون رو جواب میده

  • سجاد بهمنی ۲۶ آذر ۱۳۹۹ / ۱۱:۰۳ ق٫ظ

    سلام خانم خاکزاد عزیز
    روزتون بخیر
    راستش من در یک ستون اکسل اعداد زیادی(اعداد شش رقمی ) دارم و در بین این اعداد تعدادی زیادی یا بعضی جا ها اعداد ۰ و ۱ و ۲ و ۳ و … تا ۵۰ رو دارم میخوام این اعداد شش رقمی به ترتیب پشت سر هم در یک ستون یا شیت دیگر بیان ممنون ازتون

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۹ آذر ۱۳۹۹ / ۳:۳۱ ب٫ظ

      درود
      با len کاراکترها رو حساب کنید و بعد ۶ ها رو فیلت رکنید و انتقال بدید یجای دیگه

  • امیر ۱۲ آذر ۱۳۹۹ / ۰:۳۰ ق٫ظ

    سلام ببخشید یه سوال داشتم خیلی مهمه جوابش واسه کارم
    من دو ستون دارم و میخوام یکی از ستون ها بر اساس ستون دیگری سورت بشه چیکار باید بکنم ؟
    مثلا تو یک ستون عدد ۱ تا ۱۰ دارم به ترتیب ولی ستون دیگه این اعداد جابجا هستند و میخوام بر اساس این ستون سورت بشه .
    دلیل این کارم اینه که حدود ۲۰ ستون اعداد دارم که که بقیه ستون ها میخوام بر اساس دو ستون سورت بشن

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۱ دی ۱۳۹۹ / ۴:۴۷ ب٫ظ

      درود
      منظورتون از “بر اساس” چیه؟
      در حالت عادی سطوح مختلف سورت خودشون بر سااس سطح های قبلی فیلتر میکنن.
      منظورتون رو واضح تر توضیح بدید

  • فاطمه ۱۵ آبان ۱۳۹۹ / ۰:۰۰ ق٫ظ

    باسلام
    من یک فایل اکسل دارم با ردیف های زیاد اما من فقط ۷ ردیف یکی داده ها رو می خواهم. به طور مثال ردیف ۷ ردیف ۱۴ و … چگونه می توانم این داده ها را سورت کنم یا انتخاب کنم؟ چون به شدت وقت گیر هست دونه دونه
    ممنون از پاسخگییتون

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۵ آبان ۱۳۹۹ / ۳:۵۰ ب٫ظ

      درود
      راه زیاد داره
      یکی از ساده ترین راه ها اینه که یک ستون در نظر بگیرید و شماره یک تا ۷ رو تایپ کنید و بعد انتخاب و درگ کنید که این شماره ها پشت سر هم بیاد. بعد مثلا شماره ۱ ها رو فیلتر کنید

      فرمول نویسی هم میتونید بکنید. با استفاده از تابع mode مضرب ۷ رو پیداکنید

  • عرفان ۲۹ مهر ۱۳۹۹ / ۱۱:۲۹ ق٫ظ

    سلام روز بخیر

    می خواستم بدونم چطوری میشه که داده ها را به صورتی سورت کنم که داد ه ها دو به دو بصورت کوچکترین و بزرگترین در کنار هم قرار گیرند. به طور مثال:





    • سامان چراغی ۱ آبان ۱۳۹۹ / ۵:۱۸ ب٫ظ

      درود
      در حالت عادی این امکان نیست
      چون اول همه مثبت ها رو مرتب میکنه و بعد منفی ها
      میتونید اول علامت منفی رو بردارید و مرتب کنید و بعد علامت ها رو برگردونید

  • یوسف طاهری ۲۲ مهر ۱۳۹۹ / ۷:۱۱ ب٫ظ

    فرض کنید دوستون دارم که ستون سمت چپی یه سری عدد هست که فقط نشان دهنده ی شماره ی مقادیر در ستون سمت راستی است.وقتی سورت میکنم فقط ستون سمت چپی سورت میشه ولی مقادیر در ستون سمت راستی تغییر نمیکنه به عبارتی مقادیر هر شماره دیگر به اون شماره تعلق ندارد و اشتباه است؟چیکار باید بکنم؟سپاس فراوان

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۷ مهر ۱۳۹۹ / ۷:۱۴ ب٫ظ

      درود بر شما
      هر دو ستون رو انتخاب کنید و بعد اقدام به سورت کردن کنید

  • یوسف ۹ مهر ۱۳۹۹ / ۱:۵۳ ب٫ظ

    سلام خانم خاکزاد
    من تو یک ستون که مثلا ۱۰ سلول با نام خانوادگی ثبت شده و سلول ۱۱ فرمول نوشتم یا رنگی کردم و مجدد چند سلول دیگه نام خانوادگی نوشتم.میخام به ترتیب حروف الفبا سورت کنم. اکسل سلولهایی که خالی هستند(به جهت فرمول و …) رو حذف میکنه و کل ستون رو سورت میکنه

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۷ آذر ۱۳۹۹ / ۱۲:۲۵ ب٫ظ

      درود
      خب خالی ها هم از نظر اکیل مقدار خالی دارند و د رمحدوده سورت موثر هستن
      بسته به ساختار فایل باید ی فکری کرد
      یا محدوده رو محدود کنید یا یک ستون شمارنده داشته باشید و بر اساس اون سورت کنید

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۷ آذر ۱۳۹۹ / ۱۲:۲۵ ب٫ظ

      درود
      خب خالی ها هم از نظر اکسل مقدار خالی دارند و د رمحدوده سورت موثر هستن
      بسته به ساختار فایل باید ی فکری کرد
      یا محدوده رو محدود کنید یا یک ستون شمارنده داشته باشید و بر اساس اون سورت کنید

  • اسماعیل ۷ مهر ۱۳۹۹ / ۹:۰۴ ق٫ظ

    سلام حسنا خانم
    فایلی پشت سرهم تایپ شده که شامل ردیف،نام ونام خانوادگی الی آفر که فایل نام ونام خانوادگی آن طبق حروف الفبا شده چطور میتونم به حالت اول اون برگردونم

    • سامان چراغی ۷ مهر ۱۳۹۹ / ۱۰:۲۸ ق٫ظ

      متأسفانه اگر داده ها سرت شوند و ستونی جهت حفظ ترتیب داده ها قبل از سرت وجود نداشته باشه، امکان برگرداندن وجود نداره (البته بعد از ذخیره کردن و بستن فایل)

  • حسین ۶ مهر ۱۳۹۹ / ۴:۳۲ ب٫ظ

    با سلام
    من جندتا سطر اکسل دارم که تقریبا ۸۰ درصد متن مثل هم هستش و داخل متن چپ و راست هم هست میخام وقتی سورت میشه چپ و راست پشت سر هم بیاد اما اینطور نمیشه مثلا در مورد قطعه خودرو هستش که ما جندین خودرو داریم اما همشون یک شرح جنس دارند براساس خودرو سورت نمیشه ممنون میشم کمکم کنید

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۸ مهر ۱۳۹۹ / ۱:۰۴ ب٫ظ

      درود
      منظور از چپ و راست چیه؟
      بصورت کلی اگر بر اساس ی قسمت اص در یک سلول میحواید سورت کنید باید اون قسمت رو جدا کنید در سلول دیگه که قابل سورت باشه

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۸ مهر ۱۳۹۹ / ۱:۱۲ ب٫ظ

      درود
      منظور از چپ و راست چیه؟
      بصورت کلی اگر بر اساس یک قسمت در یک سلول میحواید سورت کنید باید اون قسمت رو جدا کنید در سلول دیگه که قابل سورت باشه

  • رضا مرادی ۲۵ شهریور ۱۳۹۹ / ۹:۳۳ ق٫ظ

    سلام… دوتا فایل اکسل دارم یکی اصلیه و دیگری بعضی از اعداد در فایل اصلی را دارد و بعضی را ندارد… می خواهم فایل دوم را به فایل اصلی اضافه کنم بدون اینکه تکراری ها اضافه بشه… می تونید راهنمایی کنید؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۴ دی ۱۳۹۹ / ۱:۵۸ ب٫ظ

      درود
      یک راه ساده انه که اضافه کنید و remove duplicate کنید
      یکی هم اینکه با فرمول countif غیرتکراری ها رو پیدا کنید و بعد فیلتر و بعد کپی کنید

  • یونس ۲۲ شهریور ۱۳۹۹ / ۱۲:۵۸ ب٫ظ

    سلام خسته نباشید

    من ی اکسل دارم که کلمات انگلیسی و فارسی در یک سلول نوشته شده مثلا (پاکت سیگار president )
    وقتی سورت میکنم به ترتیب حروف انگلیسی سورت میکنه…میخوام با فارسی سورت کنه …امکان داره؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۲ شهریور ۱۳۹۹ / ۸:۰۵ ب٫ظ

      درود
      در دو ستون تفکیک کنید و سورت کنید
      بعد به هم بچسبونید دوباره

  • مرتضی ۲۷ مرداد ۱۳۹۹ / ۱۲:۵۹ ب٫ظ

    سلام ببخشید برای من این خطا می آید
    to do this.all the merge cells needs to be the same size!!! منظورش چیه؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۷ مرداد ۱۳۹۹ / ۷:۳۱ ب٫ظ

      درود
      نباید سلول مرج داشته باشید

  • هادی ۲۶ مرداد ۱۳۹۹ / ۷:۱۰ ب٫ظ

    سلام ببخشید چطور میشه یک ستون رو بر اساس تعداد حروف کلمات مرتب کرد مثلا آب که دو حرف داره بالا قرار بگیره و بابا که چهار حرف داره پایین

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۶ مرداد ۱۳۹۹ / ۸:۱۵ ب٫ظ

      درود
      با تابع len تعداد کاراکتر رو محاسبه کنید و بعد Sort کنید

  • محبوب ۱ مرداد ۱۳۹۹ / ۱۰:۳۵ ق٫ظ

    سلام وقتی یک لیست داریم که چند فامیل مشترک در اون وجود داره ما باید بر اساس اسم اون اشخاص جدول رو مرتب کنیم (علاوه بر اینکه بر اساس فامیل مرتب شده ).برای این کار لازمه چه کاری رو انجام بدیم ؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱ مرداد ۱۳۹۹ / ۱۲:۳۶ ب٫ظ

      درود
      کافیه دو سطح Level تعریف کنید
      سطح اول: بر اساس فامیل
      سطح دوم: بر اساس اسم

      • محبوب ۴ مرداد ۱۳۹۹ / ۱:۱۳ ق٫ظ

        خیلی ممنونم از پاسخگوییتون.

  • a.lotfi ۱۶ تیر ۱۳۹۹ / ۵:۳۶ ب٫ظ

    سلام
    خسته نباشید
    ببخشید توضیح میدید چطور اینکارو باید انجام داد
    (مثلا یه فایلی اشتباهی براساس A to Z مرتب شده حالا میخوایم برگرده به همون حالت قل یعنی مرتب سازی بر اساس تاریخ ثبت در اکسل)

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۶ تیر ۱۳۹۹ / ۹:۴۷ ب٫ظ

      درود
      سورت رو روی ستون تاریخ ثبت انجام بدید
      (اگر داده هاش رو ندادید و سورت کردید و سیو کردید، راهی برای برگشت نداره!)

      • a.lotfi ۱۷ تیر ۱۳۹۹ / ۹:۳۵ ق٫ظ

        ممنون
        خود اکسل گزینه تاریخ ثبت داره یا منظورتون ستونی هستش که خودمون اسمش رو گذاشتیم تاریخ؟
        ستونی که خودمون اسمش تاریخ گذاشتیم حدود ده هزار سطر داره که حدود هزار سطرش تاریخ دستی وارد شد (البته تاریخ هم با فرمت یکسانی ثبت نشده) و بقیه سطرهای ستون تاریخ خالی هستش

        • آواتار
          حسنا خاکزاد ۱۷ تیر ۱۳۹۹ / ۱۱:۵۰ ق٫ظ

          نه خود اکسل که همچین چیزی بصورت دیفالت نداره
          گفتم اگر داد ههای مربوط به تاریخ ثبت رو دارید میتونید روی اون سورت کنید
          که اونم بستگی به تاریخ داره میلادی یا شمسی؟
          میلادی باشه به راحتی سورت میشه و فرقی با عدد نداره.
          شمسی باشه باید این دو مقاله رو بخونید:
          تاریخ شمسی در اکسل
          محاسبات در بازه تاریخی
          در هر صورت باید داده درست داشته باشید که بتونید روش کار کنید! اینکه ی سری سطر خالیه و ه رسلول ی مدل تاریخ داره، نشون میده داده های خوبی نیست و خیلی نمیتونید روش کاری کنید

          • a.lotfi ۱۸ تیر ۱۳۹۹ / ۹:۲۶ ق٫ظ

            ممنون از پاسخگویی تون

  • فاطمی ۱۰ تیر ۱۳۹۹ / ۱۱:۴۶ ق٫ظ

    سلام
    اکسل این امکان رو داره که داده‌ها بر اساس زمان درج در اکسل سورت بشن؟
    مممنون

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۰ تیر ۱۳۹۹ / ۱۱:۵۷ ق٫ظ

      درود
      باید زمان درج ثبت شده باشه

  • مریم ۲۲ خرداد ۱۳۹۹ / ۷:۳۹ ب٫ظ

    سلام
    وقت شما بخیر
    بنده دو جدول دارم، میخوام داده های هر ستون از یک جدول رو براساس ستون متناظرش در جدول دیگه مرتب کنم، با توجه به این مساله که داده های جدولبی که قرره مرتب بشه زیرمجموعه ای از جدول دیگه هست. یعنی تعداد داده های دو جدول با هم برابر نیست. خواهش میکنم راهنمایی بفرمایید که از چه راهی این امکان پذیر هست.

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱ تیر ۱۳۹۹ / ۱۱:۵۸ ق٫ظ

      درود
      در قسمت custom list لیست مورد نظر رو انتخاب کنید تا sort بر اساس اون انجام بشه

  • علی ۱۳ خرداد ۱۳۹۹ / ۱:۲۶ ق٫ظ

    سلام
    خسته نباشین

    سوالی که بنده دارم مثلا یک جمله ۵۰ کلمه ایی داریم

    می خواهیم هر کدام از کلمات را در یک سلول قرار بدیم

    با چه تابع یا توابعی میشه اینکارو انجام بدیم

    باتشکر

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۴ خرداد ۱۳۹۹ / ۱۱:۰۳ ق٫ظ

      درود
      بهترین کار براتون استفاده از ابزار مثل text to column هست که از اسپیس ها شروع کنه جدا کردن
      اما اگر حتما تابع میخواید استفاده کنید باید با ترکیب توابع و تابع اصلی mid باید انجام بدید

  • رضا ۱۳ خرداد ۱۳۹۹ / ۱:۱۵ ق٫ظ

    سلام
    باتشکر خانم مهندس خاکزاد وسایر همکارتون که در زمینه رفع ابهامات و راهنمایی به علاقمندان اکسل زحمت میکشین

    سوالی که بنده دارم مثلا یک جمله ۵۰ کلمه ایی داریم

    می خواهیم هر کدام از کلمات را در یک سلول قرار بدیم

    با چه تابع یا توابعی میشه اینکارو انجام بدیم

    باتشکر و سپاس از خانم مهندس خاکزاد

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۵ خرداد ۱۳۹۹ / ۱۲:۴۵ ب٫ظ

      درود
      بهترین کار براتون استفاده از ابزار مثل text to column هست که از اسپیس ها شروع کنه جدا کردن
      اما اگر حتما تابع میخواید استفاده کنید باید با ترکیب توابع و تابع اصلی mid باید انجام بدید

  • علی هستم ۱۰ خرداد ۱۳۹۹ / ۲:۳۵ ق٫ظ

    سلام. خسته نباشید
    تو یه فایل ورد، یک سری لغت انگلیسی رو همراه با معنی اونها داخل جدول گذاشتم. (تو ستون اول لغت انگلیسی و ستون مقابلش معنی فارسیش). لغت ها بیش از ۱۲۰۰۰ هستن. جداول هم متصل به هم نیستن. فاصله هست بینشون.
    حالا من میخام این لغات انگلیسی رو به صورت الفبایی سورت کنم. بردمشون تو اکسل و با هزار دردسر ستون انگلیسی رو سورت کردم اما الان معنی درست واژه ها جلوشون نیست. اگر بخوام معنی دقیق هر واژه تو ستون مقابلش قرار بگیره چکار باید بکنم؟ ممنونمیشم راهنمایی بفرمایید.

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۱ خرداد ۱۳۹۹ / ۱۰:۳۲ ق٫ظ

      درود
      موقع سورت کردن هر دو ستون کلمه و معن رو انتخاب کنید و بعد سورت کنید که با هم چابجا بشه

  • حكیمی اصل ۲۰ اردیبهشت ۱۳۹۹ / ۳:۲۹ ق٫ظ

    سلام من یک سری داده دارم که میخوانم با استفاده از یک کد اونهارو مرتب بکنه و فراوانی تجمعی اونهارو محاسبه کنه و در ستون بعدی یادداشت کنه. و اینهارو میخوام خودکار انجام بده و نیاز به دخالت کاربر نباشه

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۰ اردیبهشت ۱۳۹۹ / ۱۰:۴۷ ق٫ظ

      درود
      برای مرتب کردن ماکرو ضبط کنید و کد رو ببینید و مطابق با خواستتون اصلاح کنید
      در ادامه همون کد تابع محاسبات تجمعی رو اضافه کنید
      حتی میتونید در ادامه ضبط ماکرو، همون محاسبه تجمعی رو هم بزنید

  • سعید ۱ اردیبهشت ۱۳۹۹ / ۱۲:۰۸ ب٫ظ

    با درود و وقت بخیر
    میخواستم بدونم آیا راهی هست که داده های موجود در یک ستون که مدام در حال تغییر هستند در ستون مجاور به صورت صعودی مرتب سازی بشن؟
    یعنی هر موقع عددی تغییر کرد یا عددی اضافه شد توی این ستون(مجاور) مرتب بشه؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱ اردیبهشت ۱۳۹۹ / ۱۲:۵۱ ب٫ظ

      درود بر شما
      اگه بخواید خودکار انجام بشه یا باید فرمول نویسی کنید با تابع Large
      یا اینکه کدنویسی وی بی انجام بدید
      روش اول رو پیشنهاد میکنم

  • مجتبی ۲۲ فروردین ۱۳۹۹ / ۸:۴۷ ب٫ظ

    سلام
    اول: بابت آموزش های ساده و روان سایتتون تشکر میکنم.
    دوم: برای مثال لوله ۱ و لوله ۱.۵ و…و لوله ۱۰ را چگونه مرتب کنیم تا بعد از لوله ۱
    لوله ۱.۵ و به همین ترتیب تا آخر قرار بگیرند.

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۳ فروردین ۱۳۹۹ / ۹:۳۵ ق٫ظ

      درود بر شما
      ۱- باید اعداد رو جدا کنید و سورت کنید و بعد لوله رو بهش بچسبونید

      ۲- یا اینکه کلمه لوله رو از طریق فرمت سل نمایش بدید

      ۳- یا اینکه کلا کلمه لوله در یک ستون و اعداد در ستون دیگه قرا بگیره و بعد سورت کنید

      • مجتبی ۲۹ فروردین ۱۳۹۹ / ۵:۴۲ ق٫ظ

        گزینه دوم رو ممکن توضیح بیشتر بدید.
        با تشکر

        • آواتار
          حسنا خاکزاد ۲۹ فروردین ۱۳۹۹ / ۱۰:۳۸ ق٫ظ

          در قسمت format cell / custom بنویسید:
          ۰ “لوله”

  • علی ۲۱ فروردین ۱۳۹۹ / ۲:۳۲ ب٫ظ

    سلام
    سال نو مبارک
    با چه دستوری عملیات در یک سلول نمایش داده میشود
    مثلا
    Len A10 & A10=
    print ?
    view ?
    ?
    ممنونم از لطف تون

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۱ فروردین ۱۳۹۹ / ۶:۱۵ ب٫ظ

      دروود
      متوجه سوالتون نشدم
      اگر منظورتون نمایش فمرول در سلول هست به جای جواب
      یک راه استفاده از show formula در تب formula هست
      یک راه استفاده از تابع formulatext و …

    • علی ۲۲ فروردین ۱۳۹۹ / ۱:۰۱ ب٫ظ

      ممنونم از حسن توجه تان
      با چه دستوری حاصل هرکدام از سلول های ستون زیر در سلول ستون بعدینشان داده میشه
      Len A11 & A11=
      Len A12 & A12=
      Len A13 & A13=
      Len A14 & A14=
      Len A15 & A15=
      Len A16 & A16=
      باتشکر فراوان

      • آواتار
        حسنا خاکزاد ۲۲ فروردین ۱۳۹۹ / ۶:۳۹ ب٫ظ

        کافیه در ستون مقابل این فرمول ها رو بنویسید و enter بزنید!
        نتیجه نمایش داده میشه

      • علی ۱ اردیبهشت ۱۳۹۹ / ۵:۵۱ ب٫ظ

        سلام تعدادی سلول (مثلا۲۰۰سلول ) در یک ستون و در ردیف ۲۰۰ ردیف ، میشه یکجا در یک سلول در کنار هم و با یک ‌کاما یا یک خط فاصله بین کلمات قراربگیرند

        ممنونم از زحمات و توجه تون

        • آواتار
          حسنا خاکزاد ۱ اردیبهشت ۱۳۹۹ / ۶:۴۲ ب٫ظ

          درود
          هم میتونید از تابع استفاده کنید که در این مقاله توضیح داده شده

          رو دیگه هم اینه که با flash fill کاما یا خط فاصله رو اضافه کنید و با Justify همه رو بیارید کنار هم

  • رضوان پناه ۱۸ فروردین ۱۳۹۹ / ۷:۱۹ ق٫ظ

    با سلام و تشکر از آموزش های دقیقتون
    من چند تا sheet دارم که یک sheet اصلی و الباقی sheet ها اطلاعاتشو رو از روی sheet اصلی با توجه به نیاز انتقال داده میشه فقط اینک چطوری میشه خودش بصورت اتومات sort بشه چه در sheet اصلی و چه در باقی sheet ها ممنون میشم راهنمایی بفرمائید.

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۸ فروردین ۱۳۹۹ / ۱۰:۳۱ ق٫ظ

      درود بر شما
      بخواید اتومات انجام بشه، باید کدنویسی VBA انجام بدید
      یا اینکه کوئری بنویسید و هر بار رفرش کنید

  • امید ۴ فروردین ۱۳۹۹ / ۸:۳۵ ب٫ظ

    سلام سال نو مبارک
    سوالی داشتم که نمیدونم به این مبحث مربوط میشه یا نه
    دو تا فایل اکسل دارم که هر کدوم دارای سه ستون هستند. فقط یک ستون از این دو فایل محتوای اونها موضوع مشترک داره. با این تفاوت که از نظر تعداد و ترتیب متفاوت هستند. مجموع این ۶ ستون که در دو فایل وجود داشته را در یک فایل قرار دادم و می خوام بر اساس اون ستون مشترکی که دارند در مقابل هم منظم شوند.
    مثال
    فایل اول شامل: نام – نام خانوادگی – کد ملی
    فایل دوم شامل: کد ملی – شهر – شغل
    می خوام بر اساس کد ملی که در هر دو فایل مشترک هست همه اطلاعات را کنار هم قرار بدهم.
    ممنون از پاسخگویی شما

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۴ فروردین ۱۳۹۹ / ۸:۵۹ ب٫ظ

      درود بر شما
      از تابع vlookup استفاده کنید و کد ملی رو به عنوان Lookup Value در نظر بگیرید
      https://excelpedia.net/vlookup-function/

  • یوسفی ۲۹ اسفند ۱۳۹۸ / ۱۱:۳۱ ب٫ظ

    سلام عرض تبریک به مناسبت سال نو
    یه مشکلی در sort کردن ۲ ستون جداگانه در یک شیت دارم که وقتی یکی از ستونها را sort میکنم ستون دیگر هم تغییر میکند . ممنون میشم اگه راهنمایی کنید که بخواهم هر ستون را جدا گانه مرتب کنم

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱ فروردین ۱۳۹۹ / ۱۲:۱۰ ب٫ظ

      درود بر شما
      کل ستون رو انتخاب کنید (از سر ستون)
      گزینه expand the selection رو نزنید

  • موسوی نسل ۲۱ اسفند ۱۳۹۸ / ۹:۵۸ ق٫ظ

    سلام
    من خیلی مطالب بالا رو خوندم ولی متوجه نشدم چطور میشه کاری کرد که بعد از سورت کردن رنگ ردیف‌ها در برای مثال یک جدول همچنان یکی در میون تیره روشن بمونه؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۱ اسفند ۱۳۹۸ / ۱۱:۵۳ ق٫ظ

      درود
      مطلب بالا راجع به این سوال شما توضیحی نداده
      دو تا راه حل دارید
      یکی اینکه داده ها بصورت Table باشه
      یا اینکه فرمت ها رو با Conditional Formatting اعمال کنید که از شماره ردیف ها بخونه و به داده ها کاری نداشته باشه

  • علی ۱۷ اسفند ۱۳۹۸ / ۹:۵۲ ب٫ظ

    سلام
    آیا میشه دریک ستون از یک تا ۰۰۰ ۲۰ تایپ کنه و ازش کپی بگیرم ودر جای دیگه ستونی پست کنم
    باتشکر

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۹ اسفند ۱۳۹۸ / ۱۱:۲۳ ق٫ظ

      درود
      برای ایجاد عدد روش های مختلف وجود داره
      یکیش ابزار series / fill در تب home هست
      بعد هم میتونید کپی کنید و هر جای دیگه ای پیست کنید

  • مینا ۱۴ اسفند ۱۳۹۸ / ۲:۳۸ ب٫ظ

    سلام.روز بخیر. من یه سری اطلاعات دارم.مثلا طرح رهند آبی تیره،طرح رهند آبی روشن،طرح رهند گرید ۱روشن،طرح رهند گرید۲تیره
    میخام که در ستون بعدی رنگهای روشن رو به من بده فقط میشه راهنمای کنید؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۴ اسفند ۱۳۹۸ / ۹:۱۵ ب٫ظ

      درود بر شما
      از advance filter و ترکیب با wildcard میتونید استفاده کنید
      از توابع جستجو هم میتونید استفاده کنید
      اما چون سلول هایی رو میخواید که شامل کلمه روشن هستن، حتما باید Wildccard رو در ابزار یا تابع دخیل کنید
      یعنی
      *روشن* رو سرچ کنید. حالا یا در تابع یا د رابزار

  • علی ۱۱ اسفند ۱۳۹۸ / ۱۰:۴۷ ق٫ظ

    سلام
    دو سلول جداگانه در یک ردیف داریم چه طور میشه هردو در یک سلول باشند
    باتشکر

  • ali ۱۰ اسفند ۱۳۹۸ / ۷:۱۷ ب٫ظ

    سلام و درود
    بااستفاده از تابع len تعداد حروف کلمات مشخص شد
    چطور شماره ردیف هر A را در کنار اضافه کنم مثلا شاید ۰۰۰ ۵۰ کلمه باشه میشه
    ( Len( A1
    ( Len( A2
    ( Len( A3
    ( Len( A4
    ( Len( A5
    .
    .
    .
    .
    ( Len( A48 000
    ( Len( A49 000
    ( Len( A50 000
    چطور با فرمول یا تابع خاصی مثلا از ۱ تا ۰۰۰ ۵۰ بعنوان شماره ردیف در کنار ستون A قرار بگیره
    و مرحله بعد ، عدد حاصل ازتابع Len با کلمه اش چطور در کنار هم در یک سلول قرار بگیرند که اول عدد باشه بعد کلمه تا در مقایسه
    کلمات بشه براساس تعداد مرتب بشوند
    ۸ = ( abandon Len( A10
    نتیجه به این شکل باشه

    ۸abandon
    ۴abed

    • سامان چراغی ۱۱ اسفند ۱۳۹۸ / ۱۰:۲۵ ق٫ظ

      سلام
      برای اینکه شماره ردیف تو سلول قرار بگیره از تابع Row استفاده کنید (به اینصورت که در آرگومان این تابع آدرس هر سلول رو بذارید، شماره ردیف اون رو میده).
      برای اینکه خروجی تابع Len رو در کنار محتویات سلول قرار بدید کافیه در یک سلول خالی فرمول زیر رو قرار بدید:

  • زماني ۷ اسفند ۱۳۹۸ / ۵:۱۶ ب٫ظ

    با سلام و تشکر،
    برای مرتب کردن یک صفحه گسترده بر اساس یک ستون که تعدادی از سلولهای آن با هم ترکیب (merge) شده باشند چه پیشنهادی دارید؟

    • سامان چراغی ۸ اسفند ۱۳۹۸ / ۹:۲۴ ق٫ظ

      سلام
      سلول ها رو باید Unmerge کنید حتما و سلول های خالی رو بر اساس اطلاعات خودشون پر کرده و مجددا مرتب کنید.

  • محمد پروانه ۵ اسفند ۱۳۹۸ / ۰:۰۸ ق٫ظ

    سلام و عرض خسته نباشید
    من یک ستون دارم که از بالا به پایین اسامی افراد داخل اون نوشته شده، حالا بر فرض میخوام اونهایی که کلمه علی داخلشون هست کنار هم قرار بگیرند، مثل : علی، محمدعلی،علی محمد، حسین علی و غیره
    همچنین به همین ترتیب برای اسامی دیگه، مثلا اونهایی که کلمه حسین داخلشون به کار رفته کنار هم قرار بگیرند، مثلا: حسین علی، علی حسین، محمد حسین
    آیا امکانی وجود داره

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۶ اسفند ۱۳۹۸ / ۹:۵۰ ب٫ظ

      درود بر شما
      بله روش ها مختلفه
      مثلا میتونید با کاندیشنال اول text contain مورد نظر رو رنگ کنید و بعد sort by color
      اگر فرمول نویسی میخواید
      باید با تابع Find سلول های شامل علی رو پیدا کنید و بعد با توابع جستجو بیارید زیر هم ردیف کنید

  • علی احمدی ۲۶ بهمن ۱۳۹۸ / ۷:۰۳ ب٫ظ

    سلام
    تعدادی لغت به زبان مثلا انگلیسی را به ترتیب تعداد حروف در اکسل چطور میشه مرتب کرد ؟
    یا باید از برنامه دیگه ایی استفاده کنم

    • سامان چراغی ۲۷ بهمن ۱۳۹۸ / ۸:۰۰ ق٫ظ

      سلام
      در سلول کنار هر لغت با استفاده از تابع Len تعداد حروف هر لغت را بدست بیارید و Sort را روی این ستون انجام دهید.

  • کاظمی ۱۳ بهمن ۱۳۹۸ / ۸:۲۲ ب٫ظ

    سلام.ضمن تشکر از راهنماییهای خوبتون.میخواستم خدمتتون عرض کنم من یه جدول ۱۰ سطر و ۱۰ ستونه دارم که ستون اسم دانش آموزان و سطر اسامی دروس هست و اینها دارای نمرات از ۰-۲۰ هستند.میخواهم در ستون جدا گانه نمرات و اسم دانش آموزان با نمره آنها حالا یا از کمتر به بیشتر یا بالعکس سورت بشه.اگر ممکنه راهنمایی کنید چکار کنم.ممنون

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۴ بهمن ۱۳۹۸ / ۱۱:۳۱ ق٫ظ

      درود بر شما
      در قسمت Option در Sort میتونید بصورت افقی هم سورت انجام بدید.
      کافیه محدوده ها ی مورد نظر رو انتخاب کنبد و سورت کنید

      اگر هم با فمرول میخواید اینکار و بکنید که از تابع Small/ Large باید استفاده کنید

      • کاظمی ۲۵ بهمن ۱۳۹۸ / ۴:۳۰ ب٫ظ

        سلام خانم خاکزاد ممنون که جواب دادید اما جواب من این نیست .ببینید من با تابع small/largeاعداد راسورت کردم اما چطور مشخص منم کدام نمره برای کدام دانش آموز و درس است.مثلا در ستون دو اسم در س ریاضی و در سطر ۴ دانش آموز محمدی با نمره ۱۷ هست نمره ۱۷ را با با تابع smallمرتب میکنم اما میخوام بدونم چطور مشخص کنم این نمره از درس ریاضی و متعلق به محمدی است. امیدوارم منظورم را رسونده باشم با تشکر

        • آواتار
          حسنا خاکزاد ۲۵ بهمن ۱۳۹۸ / ۸:۴۱ ب٫ظ

          قسمتی از جواب شما بوده دیگه
          حالا که مرتب شده باید با یک سری ترفند با تایع index و match ترکیب کنید که بتونید بقیه رو هم سورت کنید. اینجا امکان توضیحش نیست. راحع به ترفندهای سورت کردن در داشبورد ها مطالعه کنید

          یا اینکه از ابزار sort استفاده کنید

  • مائده ۱۳ بهمن ۱۳۹۸ / ۱۱:۵۶ ق٫ظ

    اگر بخواهیم براساس شماره تلفن همراه اول و ایرانسل یا ایمیل یاهو یا جیمیل مرتب کنیم چجوریه؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۷ اسفند ۱۳۹۸ / ۱۰:۵۱ ق٫ظ

      مواردی که گفتید رو تفکیک کنید و بعد روی این داده ها سورت انجام بدید
      تفکیک هم بسته به الگوی داده ها، از توابع متنی، ابزار text to column یا flash fill انجام بدید

  • نصرپاک ۲۴ دی ۱۳۹۸ / ۹:۲۱ ق٫ظ

    سلام.
    وقتی چند تا جدول در امتداد یک ستون باشند و هرکدوم رو جداگانه بخوایم سورت کنیم چکار کنیم؟چون اگه بهمین روش انجام بشه همشون درهم میشن….

    • سامان چراغی ۲۷ دی ۱۳۹۸ / ۸:۴۷ ب٫ظ

      سلام
      برای اینکه بخش های خاصی رو Sort کنید قبل از انجام Sort اول محدوده مورد نظر رو انتخاب کنید و Sort کنید.

  • قنبری ۲۳ دی ۱۳۹۸ / ۱۰:۵۹ ق٫ظ

    سلام لطفا کمکم کنید من یک ستون داده رو سورت کردم بدون هیچ پیغامی مرتب کرده و تمام اطلاعات ستون بعدی اشتباه شده دیگه نممممممیتونم از حالت سورت خارج شم چیکارکنم لطفا کمکم کنید؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۳ دی ۱۳۹۸ / ۱۲:۴۱ ب٫ظ

      درود بر شما
      اگر ذخیره کردید و بک آپ ندارید، کاری نمیشه کرد!!!
      برای همین سورت کردن خطرناکه و باید دقت کنید!

      • قنبری ۲۵ دی ۱۳۹۸ / ۱۲:۵۶ ب٫ظ

        بله خیییلی خطرناکه
        ممنون و سپاسگزارم

  • علیرضا ۱۴ دی ۱۳۹۸ / ۴:۲۹ ب٫ظ

    سلام و وقت بخیر
    برای سورت کردن خانه های مرج شده راهکاری وجود داره آیا؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۹ دی ۱۳۹۸ / ۸:۲۹ ب٫ظ

      درود بر شما
      خیر

  • ساسان ۳ دی ۱۳۹۸ / ۱:۲۳ ب٫ظ

    با عرض سلام و خسته نباشید.
    تعداد زیادی اسم دارم در چند ستون مختلف و هر ستون متعلق به یک روز هست. می خوام بررسی کنم که مثلا تو ۷ روز گذشته کدوم اسم ها تکرار شدن.

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۳ دی ۱۳۹۸ / ۸:۵۱ ب٫ظ

      درود بر شما
      دو راه دارید:

      ۱- بصورت آرایه Countif حساب کنید و نتایجی که بیش از ۱ هستن رو پیدا کنید و داخل تابع INDEX بذارید
      ۲- اینکه از سلول کمکی استفاده کنید و Countif هفت ستون آخر رو یکی یکی حساب کنید و هر کدوم بیش از یک بود یعنی تکرار شده

  • محمد ۲۶ آذر ۱۳۹۸ / ۶:۱۸ ب٫ظ

    سلام من یک ستون طولانی ۳۰۰ نفره داشتم میخواستم چاپ بگیرم
    میخوام تو ستون های ب و ث و … خودش بچینه
    امکانش هست؟
    ممنون

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۶ آذر ۱۳۹۸ / ۸:۴۲ ب٫ظ

      درود بر شما
      خیر نمیشه بیاره در ستون های کناری
      خودتون باید تنظیماتشو انجام بدید

  • محمد رضا ع ۲۱ آذر ۱۳۹۸ / ۳:۰۷ ب٫ظ

    خسته نباشید دست مریزاد
    چگونه یک لیست از بالا به پایین را بر عکس نمایم؟
    در ضمن در سایت زیر چگونه یک عدد را (مثلا عدد آخرین معامله) را به یک سلول اگسل منتقل کنم و همیشه آپ دیت شود؟
    http://www.tsetmc.com/Loader.aspx?ParTree=151311&i=63917421733088077

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۳ آذر ۱۳۹۸ / ۱۰:۳۴ ق٫ظ

      درود بر شما
      شماره ردیف بذارید کنار داده ها و بعد از بزرگ به کوچک مرتب کنید

      سوال دوم رو هم اول باید داده های سایت رو فراخوانی کنید توی اکسل. از قسمت get external data و بعد تنظیمات بروز شدن رو هم انجام بدید
      رو یداده ها فرمول بنویسید که کدوم داده رو براتون بیاره

  • مرضیه ۱۹ آذر ۱۳۹۸ / ۹:۱۷ ق٫ظ

    سلام
    من یک فایل اکسل دارم که از فایل ورد کپی کردم.
    بر اساس نام خانوادگی سورت انجام میدم ولی چند تای اول سورت میشه و وسط ستون ترتیب به هم میریزه.
    تا حالا همچین مشکلی نداشتم

  • مهران ۷ آذر ۱۳۹۸ / ۶:۳۷ ب٫ظ

    درود بر شما
    من هر روز یک فایل اکسل دارم که باید اطلاعات اون را با اطلاعات روز قبل مقایسه کنم .ستون اول آن نام و نام خانوادگی است و ستون های دیگر شامل اطلاعات هر فرد است .از آنجا که تعداد اسامی هر روز تغییر می کند ، در نتیجه ترتیب اسامی نیز به هم می ریزه .چطور می تونم اطلاعات این دو فایل را طوری با هم ادغام کنم که اطلاعات روزهای مختلف هر فرد را در یک سطر روبروی نام فرد ، داشته باشم ؟
    ممنون از لطف شما

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۸ آذر ۱۳۹۸ / ۷:۵۱ ب٫ظ

      درود بر شما
      میتونید با تابع vlookup هر رکوردی رو پیدا کنید و داده های مرتبط با اون رو فراخوانی کنید

  • ابراهیم تقوی از تبریز ۵ آذر ۱۳۹۸ / ۱:۳۱ ب٫ظ

    با سلام و خسته نباشید خدمت سرکار خانم خاکزاد
    من لیست افرادی را میخواهم سورت کنم که اسم یا فامیل سورت شده باشند بشرطی که در ستون دوم کد ملی افراد بهم نخوره و آنها نیز در جلو اسامی آورده شوند.
    ممنون از راهنماییتون

    • سامان چراغی ۷ آذر ۱۳۹۸ / ۸:۴۲ ق٫ظ

      سلام
      هر دو ستون رو یکجا انتخاب کنید و از تب Data گزینه Sort رو انتخاب کنید و در قسمت Sort by ستون نام و نام خانوادگی رو انتخاب و OK کنید.

  • سامی سالاری ۵ آذر ۱۳۹۸ / ۱۰:۲۸ ق٫ظ

    سرکار خانم خاکزادعزیر سلام و وقت بخیر
    من اطلاعات فروش ماهیانه چند کالا به افراد و شرکتهای مختلف را از نرم افزار فروش گرفتم و به اکسل منتقل کردم.
    اطلاعات هر ماه دریک فایل یا شیت مجزا هست و مشتریان هر ماهه کم یا زیاد می شوند.
    میخواهم اطلاعات دو ماه را منتقل کنم به یک شیت به نحوی که امکان محاسبه درصد افزایش یا کاهش خرید هر مشتری به تفکیک قابل محاسبه شود.
    ممنون میشم راهنمایی کنید.

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۸ آذر ۱۳۹۸ / ۷:۵۹ ب٫ظ

      درود بر شما
      هر شیت که مال هر ماه هست رو یک ستون به داده ها اضافه کنید و نام ماه رو بنویسید
      بعد میتونید ترکیب کنید دو شیت رو
      گزارش رو هم با pivot میتونید بگیرید که درصد اختلاف ها رو نسبت به ماه معیار بهتون بده
      هم فرمول نویسی
      که خب باید داده مربط به هر مشتری رو پیدا کنید و اختلافشون رو تقسیم بر ماه قبل کنید

  • علی ۲۰ آبان ۱۳۹۸ / ۳:۲۵ ب٫ظ

    سلام خانم مهندس بنده جدول اکسل دارم و میخواهم که لیست اکسل و رو طبق حروف الفبا سورت کنم طوری که اعداد جولی آنها هم با آنها تغییر کند چکار باید کنم لطفا راهنمایی بفرمایید

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۴ آذر ۱۳۹۸ / ۱۲:۱۵ ب٫ظ

      درود بر شما
      سورت معمولی انجام بدید
      کار خاصی نباید بکنید
      طبق آموزش، حتما کل جدول رو انتخاب کنید

  • نجمه ۱ آبان ۱۳۹۸ / ۱۲:۲۶ ب٫ظ

    با سلام خدمت خانم خاکزاد
    من یک فایل اکسل دارم که ستون اول بر حسب نماد شرکت نوشته شده ستون دوم بر حسب نام شرکت نوشته شده و داده های این دو ستون گروه بندی شدن
    حالا چه طور می تونم این فایل رو برحسب نماد هایی که زیرگروه دارن سورت کنم ممنون می شم که راهنمایی کنید!!!!!!!

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۴ آبان ۱۳۹۸ / ۱۱:۰۳ ب٫ظ

      درود
      منظور ا زگروه بندی یعنی subtotal؟
      بهتره اول سورت کنید بعد گروه بندی
      سورت هم که در سطوح مختلف در مقاله بالا توضیح داده شده

  • فاطمه ۲۹ مهر ۱۳۹۸ / ۸:۴۶ ق٫ظ

    خانم خاکزاد یه اکسل دارم که میخوام براش ماکرو بنویسم که اول یه ستون رو اتو سورت کنه و بعد یه ستون دیگه رو
    هرکاری میکنم نمیشه.میتونین کمکم کنید؟خیلی خیلی گیر کردم

    • سامان چراغی ۲۹ مهر ۱۳۹۸ / ۱۱:۵۴ ق٫ظ

      سلام
      چرا از ضبط ماکرو استفاده نمیکنید؟

  • احمد ترابی ۲۰ مهر ۱۳۹۸ / ۸:۳۰ ق٫ظ

    سلام
    ببخشید یک سوال داشتم
    در یک ستون داده های تکراری هم وجود داره. میخوام این داده های تکراری را سورت کنم . باید چکار کنم؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۱ مهر ۱۳۹۸ / ۹:۳۳ ب٫ظ

      درود بر شما
      فرقی نمیکنه
      داده های تکراری هم با همون ترتیب سورت میشن

  • حامد ۳ مهر ۱۳۹۸ / ۹:۲۲ ب٫ظ

    با سلام
    چطور میشه اعدادی که sort کردم رو به حالت اولیه برگردونم؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۳ مهر ۱۳۹۸ / ۱۱:۱۱ ب٫ظ

      درود بر شما
      اگر فایل رو سیو کرده باشید که undo غیرفعال باشه و هیچ شمارنده ای قبلش نذاشته باشید، قابل برگشت نیست

  • امین ۶ شهریور ۱۳۹۸ / ۳:۵۴ ب٫ظ

    در فایل اکسل اسامی دانش آموزان مدرسه اگر بخواهیم بعنوان مثال دانش آموزانی که با اسم “علی ” هستند را برای ما در شیت دیگر با مشخصات بیاورد چه فرمولی بابد داد؟ با تشکر

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۲ شهریور ۱۳۹۸ / ۱۱:۲۵ ق٫ظ

      درود بر شما
      اگر نیازی نیست فرمولی باشه، میتونید از ابزار advance filter استفاده کنید

      advance filter رو داخل همین سایت سرچ کنید و مقاله مربوطه رو بخونید.

      • مریم ۹ مهر ۱۳۹۸ / ۲:۲۲ ب٫ظ

        سلام یه سوال دارم من در یه فایل اکسل حدود ۱۰۹ تا شیت دارم به اسم اشخاص مختلف
        میخوام طبق حروف الفبا مرتب بشه چیکار کنم دونه دونه خیلی زمان میبره شیت و حرکت بدم بیارم اول ..کسی میدونه چیکار کنم ؟؟؟؟

        • آواتار
          حسنا خاکزاد ۲۳ مهر ۱۳۹۸ / ۸:۳۷ ب٫ظ

          درود بر شما
          کدنویسی باید انجام بدید

  • امین ۶ شهریور ۱۳۹۸ / ۱:۰۷ ب٫ظ

    در فایل اکسل اسامی دانش آموزان مدرسه اگر بخواهیم بعنوان مثال دانش آموزانی که با اسم ” علی ” هستند را برای ما در شیت دیگر با مشخصات کامل بیاورد چه فرمولی بابد داد؟ با تشکر

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۷ شهریور ۱۳۹۸ / ۱:۱۲ ب٫ظ

      درود بر شما
      اگر فرمول نویسی انجاام میدید، باید آرایه ای بدونید که بتونید سرچ تکراری ها رو بنویسید با توجه به ساختار داده هاتون
      اگر ابزار استفاده میکنید، یکیش استفاده از pivot table هست
      از advance filter ه م میتونید استفاده کنید

  • pea14 ۲۷ مرداد ۱۳۹۸ / ۱۰:۳۹ ب٫ظ

    سلام
    ممنون از اموزشتون .من یه سری داده دارم که هی تغییر می کنن اما با توجه به sort دوباره مرتب نمی شن می خواستم ببینم چی کار کنم که دایم باشند و هر دفعه نخوام اعمالشون کنم

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۹ مرداد ۱۳۹۸ / ۱۰:۲۳ ق٫ظ

      درود بر شما
      خاصیت ابزار همینه
      هر بار بادی ران بشه
      اگر بخواید اتومات باشه یا باید کد استفاده کنید
      یا فرمول نویسی مثل توابع small/large
      یا اینکه از پاورکوئری استفاده کنید و هر بار فقط دکمه رفرش رو بزنید

  • علی ۲۱ خرداد ۱۳۹۸ / ۱۰:۲۹ ق٫ظ

    سلام
    خسته نباشید و ممنون از مطالب مفیدتون
    من اطلاعاتم بر اساس سه سطح سورت می کنم یکی از سطح با استفاده از کاستوم لیست فایل ذخیره می کنم و می بندم بعد دوباره باز می کنم اکسل ارور می ده وقتی باز می شه باز سورت می زنم اون دوتا سطحم هستن ولی سطحی که با کاستوم لیست سورت کردم نیست دلیلش چیه که خطا می ده بخاطر این سطح و حذفش می کنه؟

  • صادق ذاکری ۱۲ خرداد ۱۳۹۸ / ۷:۴۷ ب٫ظ

    سلام..وقتتون بخیر
    من یه سری داده دارم که بر حسب ماه های شمسی مرتب شده..نرم افزاری که با اون کار می کنم بر حسب ماه های میلادیه..
    چطور میتونم تو اکسل ماه شمسی رو به میلادی تبدیل کنم..؟؟
    ممنون از لطفتون..

  • مهدی ۵ خرداد ۱۳۹۸ / ۷:۰۰ ب٫ظ

    سلام و عرض ادب.
    خانم مهندس من یک تعداد داده دما دارم میخوام اینهارو در اکسل از کم ترین دما به بیشترین دما سورت کنم وقتی میام توی اکسل گزینه A to Z را انتخاب میکنم در مرتب سازی از نظر بزرگی علامت منفی و مثبت را لحاظ نمیکند علت چیه؟

  • روح اله ۷ اردیبهشت ۱۳۹۸ / ۱:۲۲ ب٫ظ

    سلام و وقت بخیر
    یک فایل اکسل دارم که چند ستونه هست مشخصات داره با مبالغ وقتی فایل سالهای بعدی رو به زیر هم اضافه میکنم و sort میکنم باز کامل مرتب نمیشه

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۷ اردیبهشت ۱۳۹۸ / ۲:۰۳ ب٫ظ

      درود بر شما
      اگر درست انتخاب کنید محدوده ها و داده جنس عددی داشته باشن، امکان نداره مرتب نشه!

  • شهاب ۳۰ فروردین ۱۳۹۸ / ۱۰:۳۷ ق٫ظ

    با سلام
    بنده ۸ کمیت داریم(هر کدام یک ردیف) که هر کدومش به صورت هفتگی یک عدد بهش تعلق می گیره(ارزش سنجیده شده هفتگی به مدت یک سال و در مجموع ۵۲ هفته ستون یا سلول) و میانگین اعداد هر کمیت در ستونی درج میشه(خودکار با فرمول =average محاسبه میشه) و ستون میانگین های این ۸ کمیت هم به کمک Conditional Formating> Color Scale تغییر رنگ میده(بالاترین مقدار سبز و کمترین مقدار قرمز میشه با درجه شدت های متناسب از سبز پر رنگ تا سفید و در ادامه از قرمز کمرنگ تا قرمز پررنگ)
    مشکل من اینجاست که می خوام بدونم آیا میشه *عنوان* این کمیت ها هم رنگی متناسب با این Color Scale به صورت اتوماتیک بگیره؟ چطوری؟

    با سپاس

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۷ اردیبهشت ۱۳۹۸ / ۱۱:۵۶ ق٫ظ

      درود بر شما
      اینکه دقیقا رنگ اسکیل رو بگیره نمیدونم باید امتحان بشه. ولی کلا شما میتونید یک سلول جداگانه رو، بر اساس یک مقداری در جای دیگه، رنگ کنید.
      حالا برای اینکه عین اسکیل دربیاد شاید لازم باشه عدد گذاری متناسب با داده ها داشته باشید و در فرمت سل تغییراتی بدید.

  • محمد ۲۴ اسفند ۱۳۹۷ / ۲:۲۷ ب٫ظ

    سلام وقت بخیر
    ببخشید راهنمایی درباره چگونگی انجام این فعالیت می خواستم :
    من یه فایل بزرگ اکسل دارم که شمال ستون ها و سطرهای متفاوت
    ۱۲۰ عدد ۶ الی ۸ رقمی رو میخوام از تو فایل استراج کنم ، که متعاقبا سطرهاشم با اطلاعاتش نیاز دارم
    فایل حدودا ۴۰۰ هزار تا ردیف که من فقط ۱۲۰ ردیفشو نیاز دارم
    اعداد رو بصورت یک سطر جداگانه به فایل اصلی اضافه کردم ، چطوری میتونم بگم که اعداد شبیهه این ستون رو با این ستون یکی کنه ؟؟؟
    یعنی در واقع اون ۱۲۰ رو مطابق ۱۲۰ ورودی من تو اکسل همون فایل و کنارشون سورت کنه
    ممنون

  • وحید اکبرپور ۱۷ اسفند ۱۳۹۷ / ۲:۰۲ ب٫ظ

    سلام آیا تو اکسل می توان داده هایی با ارقام عین هم رو سورت کرد و در مقابل هم قرار داد یعنی یکی از آنها به هم ریخته باشد . بصورت اتواماتیک مغایرت گیری کند .

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۸ اسفند ۱۳۹۷ / ۹:۱۳ ق٫ظ

      درود بر شما
      اگر تعداد اعداد متفاوت باشه، ابزار sort پاسخگوی این سوال نیست

      • v.akbarpour ۲۱ اسفند ۱۳۹۷ / ۹:۳۴ ب٫ظ

        سلام ممنون از پاسختون
        با فرض اینکه تعداد اعداد عین هم باشه مثلا ما یک ۵۰۰ تا داده رو تو یه برنامه حسابداری تغذیه کنیم و بعد مغایرت گیری کنیم ببینیم آیا همه آنها تغذیه شده اند یا خیر ؟ مرسی از لطف بیکران شما

  • امین آدامیان ۱۵ اسفند ۱۳۹۷ / ۳:۳۱ ب٫ظ

    سلام . من یه جدولی دارم که میخوام هر موقع یه داده ای بهش اضافه کردم خودش اتوماتیک سورت بشه. دیگه لازم نباشه هر بار برم سورت رو بزنم. چهکار باید بکنم ؟ ممنون

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۶ اسفند ۱۳۹۷ / ۱۰:۴۲ ق٫ظ

      درود بر شما
      یا باید کدنویسی کنید که با هر تغییر اعمال بشه
      یا باید فرمول نویسی کنید و از توابع small/large استفاده کنید
      https://excelpedia.net/small-function/

  • m ۳ اسفند ۱۳۹۷ / ۷:۰۰ ب٫ظ

    سلام
    میخواستم بپرسم زمانی که میخواهیم مثلا اعداد ۱تا ۱۰۰را دراکسل وارد کنیم می توانیم عدد ۱ و ۲ را در سلول وارد کنیم و با انتخاب این دو سلول وعلامت+در پایین سلول بقیه اعداد را به صورت اتومات وارد کنیم . آیا در مورد تاریخ هم این کار قابل انجام هست ؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۴ اسفند ۱۳۹۷ / ۹:۵۹ ق٫ظ

      درود بر شما
      بله تاریخ هم یک نوع عدد هست. فرقی نمیکنه.
      راجع به تاریخ اینجا بیشتر مطالعه کنید:
      https://excelpedia.net/excel-date-function/

  • ابراهیمی ۲ اسفند ۱۳۹۷ / ۱۱:۲۱ ق٫ظ

    سلام خانم خاکزاد
    واقعا آموزش کاربردی بود ممنون از شما بابت اشتراک گذاری دانسته هاتون…
    آموزش برنامه نویسی

  • رضا ۲ بهمن ۱۳۹۷ / ۴:۲۲ ب٫ظ

    سلام من یه ستون از داده هایی داره که به هیچ وجه مرتب نیستند و کاملا پراکنده اند و به دلایلی نمیتونم سورتشون کنم و یه ستون دیگه دقیقا عین اون داده ها دارم میخام این ستون فعلی رو طبق ستون اورجینال که غیرمرتب و پراکنده هست سورت کنم ینی دقیقا دو ستون عین هم باشند. میشه راهنمایی کنید شدیدا نیاز دارم و معطل موندم.

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۷ بهمن ۱۳۹۷ / ۹:۴۲ ب٫ظ

      درود بر شما
      خیلی مهمه که ساختار چطور باشه و منظورتون واضح!!!
      الان اصلا سوال واضح نیست

  • ebina370 ۲۵ دی ۱۳۹۷ / ۰:۱۴ ق٫ظ

    با سلام،
    من یک فایل اکسل دارم که دیتاهای آن به صورت فرمولی از شیت های دیگه در شیت مورد نظر جایگذاری میشه و هربار باید بر اساس بزرگترین نمره به پایین ترین نمره مرتبش کنم. آیا راهی وجود داره که با تغییر اعداد به صورت اتوماتیک از برگ به کوچیک جدول مرتب بشه و نخوام هربار به صورت دستی این کارو انجام بدم؟ ممنون

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۵ دی ۱۳۹۷ / ۹:۳۶ ق٫ظ

      درود بر شما
      از تابع Large استفاده کنید برای مرتب کردن از بزرگ به کوچک
      لینک زیر رو مطالعه کنید:

      https://excelpedia.net/small-function/

  • احمد ۸ دی ۱۳۹۷ / ۱۱:۴۲ ب٫ظ

    سلام و عرض ادب ، من نیازم با custom sort برطرف میشه اما محدودیت ۲۵۵ کاراکتری اون مانع کارم شده است . در واقع قصد دارم که یک ستون مورد نظرم را براساس داده های یک ستون ۳۰۰ سلولی sort کنم .

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۹ دی ۱۳۹۷ / ۳:۰۹ ب٫ظ

      درود بر شما
      منظورتون از محدودیت ۲۵۵ چی هست؟
      یک ستون رو بر اساس داده های ستون دیگه میشه سورت کرد. حتی اگه لیست مورد نظر مجموعا بیش از ۲۵۵ کاراکتر داشته باشه

      • احمد ۹ دی ۱۳۹۷ / ۴:۴۲ ب٫ظ

        در قسمت custom sort<custom list منظورمه. من جدولی دارم که میخوام یک ستون اون براساس ۳۰۰ نام پرسنل مورد نظرم sort شه.ممنون میشم راهنماییم کنید

        • آواتار
          حسنا خاکزاد ۹ دی ۱۳۹۷ / ۱۰:۱۴ ب٫ظ

          نمیدونم سوال رو درست متوجه شدم یا نه.
          من برداشتم این بود:
          مثلا هزار ردیف داده داریم از نام سیصد نفر (تکرار شدن). حالا میخوایم این هزارتا رو بر اساس یک لیست سیصدتایی مرتب کنیم.که بر اساس اون لیست داده ها پشت سر هم قرار بگیرن.

          من این کار رو انجام دادم. اول لیست درست کردم بعد هم به edit custom list اضافه کردم. بعد هم سورت انجام شد.
          اگر منظورتون این نیست، مثال بزنید تا سوالتون واضح بشه

          • احمد ۱۰ دی ۱۳۹۷ / ۱۰:۵۳ ق٫ظ

            ممنون از دقتتون سوال رو کاملا درست متوجه شدید .مشکل اینجا این است edit custom list تا ۲۵۵ کاراکتر رو قبول میکنه و بیشتر از اون رو خطای پرشدن سقف کاراکتر رو میده و لذا از ۳۰۰ اسم مورد نظر من تنها ۱۰-۱۵ اسم جا میشه .

          • آواتار
            حسنا خاکزاد ۱۰ دی ۱۳۹۷ / ۱۱:۰۲ ق٫ظ

            من الان هم انجام دادم. یک لیست صدتایی با مجموع حروف ۱۳۰۰ تا
            هم به لیست اضافه شد
            هم قابل سورت

            ورژن رو چک کنید. شاید در ورژن های بالا این محدودیت رفع شده. من ۲۰۱۶ رو الان امتحان کردم

          • احمد ۱۰ دی ۱۳۹۷ / ۱۱:۰۸ ق٫ظ

            امکانش هست عکس خطا رو براتون ایمیل کنم ؟خیلی ممنون میشم چون واقعا نیاز دارم به راهنمایی

          • آواتار
            حسنا خاکزاد ۱۰ دی ۱۳۹۷ / ۱۱:۲۹ ق٫ظ

            بله ارسال کنید.
            فایلتون هم بفرستید

  • رها ۳ دی ۱۳۹۷ / ۱۲:۵۴ ب٫ظ

    سلام چطوری می تونم اعداد رو از بیشتر به کمتر سورت کنم؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۳ دی ۱۳۹۷ / ۴:۰۹ ب٫ظ

      درود بر شما
      این مقاله راجع به همین موضوع نوشته شده
      مطالعه بفرمایید

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۴ دی ۱۳۹۷ / ۹:۱۹ ق٫ظ

      درود بر شما
      این مقاله همین موضوع رو هم شرح داده
      مطالعه بفرمایید

  • سلام ۱ دی ۱۳۹۷ / ۴:۱۶ ب٫ظ

    سلام
    آیا در اکسل می توان در یک کاربرگ که سلول ادغام شده داریم، از سورت استفاده کرد؟؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱ دی ۱۳۹۷ / ۷:۱۴ ب٫ظ

      درود بر شما
      داده های مرج شده قابل سورت نیستن

  • مهدی ۲۵ آذر ۱۳۹۷ / ۲:۴۲ ب٫ظ

    با سلام و احترام
    من جدولی دارم که هر روز سال مثلا دمای شهر را ثبت میکند(در حالت ستونی). میخواهم با استفاده از تکنیکی بتوانم دمای روزهای شنبه آذر ماه را بصورت سطری کنار هم نمایش دهد. به همین ترتیب یکشنبه ها و … بعد دماهای روزهای ابان ماه …دی ماه و الخ.
    در صورت گنگ بودن سوالم را اینطور بیان میکنم. فرض کنید اعداد از ۱ تا ۳۶۵ را ستونی نوشته ام. میخواهم مضارب ۷ را در ردیف های ۴ تایی کنار هم بنویسم.

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۵ آذر ۱۳۹۷ / ۳:۲۵ ب٫ظ

      درود بر شما
      سوال باز هم واضح نیس

      ۷ ردیف ۴ تایی یعنی هفت روز هفته در ۴ ماه؟

      بصورت کلی اگر بخواید فرمول نویس ی کنید، باید بتونید رابطه ریاضی قرار گرفتن متن های دلخواه رو پیدا کنید و با توابع row , column این روابط رو بسازید و با تابع Index فراخوان یکنید

  • وحید ۲۳ آذر ۱۳۹۷ / ۱۰:۳۸ ب٫ظ

    با سلام و احترام میشه چند تا کتاب مفید اکسل پیشرفته و مقدماتی برام معرفی کنید ؟

  • عاطفه ۱۸ آذر ۱۳۹۷ / ۱۲:۱۱ ب٫ظ

    سلام خسته نباشید
    من یه لیست دارم که تاریخ داره مثلا از تاریخ ۹۷/۷/۱۲ تا ۹۷/۱۰/۱۲
    میخام بر اساس این ستون سورت انجام بشه چیکار باید انجام بدم؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۸ آذر ۱۳۹۷ / ۲:۳۵ ب٫ظ

      درود بر شما
      باید / ها رو بردارید که تاریخ ها به عدد تبدیل بشه
      بعد سوورت کنید
      / رو میتونید از طریق فرمت سل و با این کد بذارید که خاصیت عددی سلول هم حفظ بشه
      ۰۰″/”۰۰″/”۰۰

      فقط دقت کنید تاریخ ها همه ۶ رقمی باشن. یعنی ماه هفتم رو بصورت ۰۷ نوشته باشید نه ۷ که مشکلی پیش نیاد

  • کامیار ۱۳ آذر ۱۳۹۷ / ۱۰:۵۰ ق٫ظ

    سلام روزتون بخیر
    با تشکر از آموزش و پاسخگویی شما
    یک مساله ای برای من پیش اومده اگر ممکن هست راهنمایی کنید. من یک ستون داده دارم که بارکد هستن. یک ستون کوتاهتر هم دارم که از دل همین ستون مادر استخراج شده. من چجوری می تونم ستون مادر رو بر اساس ستون کوچکتر سورت کنم بطوری که بقیه سطرها حذف شده و یا بعد از همین ستون نمایش داده بشه.

    سپاسگزارم

  • میلاد رجبی ۱۳ آذر ۱۳۹۷ / ۹:۱۶ ق٫ظ

    سلام وقت بخیر من یه فایل اکسل دارم که ۸ تا ستون داره وقتی میخوام ستون قیمت اول رو سورت کنم ستون قیمت دومم سورتش به هم میخوره آیا راهی داره به صورت همزمان این دو تا ستون قیمتم سورت بشن؟فرم فایلم به صورت زیره
    قیمت-وضعیت-نام کالا-ردیف-قیمت-وضعیت-نام کالا-ردیف

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۳ آذر ۱۳۹۷ / ۱۰:۰۲ ق٫ظ

      درود بر شما
      همونطور که در آموزش بالا توضیح داده شده
      اگه بخواید که دیتابیس از داده های مرتبط رو سورت کنید باید Expand the selection رو بزنید. و بعد روی ستون مورد نظرتون مرتب کنید.

  • عباس ۲۹ آبان ۱۳۹۷ / ۲:۱۹ ب٫ظ

    سلام:
    منظورم از این سوال این است که مثلا در یک ستون بعضی از اعداد ۱ تا ۱۰۰۰۰۰ قرار گرفته شده است و ما می خواهیم آن اعدادی را که در این رنج درآن ستون وجود ندارد را استخراج کنیم.
    با تشکر

  • عباس ۲۸ آبان ۱۳۹۷ / ۱۲:۲۲ ب٫ظ

    سلام:
    اگر بخواهیم درستونی از اکسل که اعداد سورت شده اند اعدادی که وجود ندارند را استخراج کنیم چه باید انجام دهیم

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۸ آبان ۱۳۹۷ / ۲:۲۰ ب٫ظ

      درود بر شما
      یعنی دو لیست دارید، یکی مرتب شده ی دیگری؟
      چرا باید وجود نداشته باشه؟

      سوال نامفهومه.

      ولی کلا دو لیست رو میتونید با countif مقایسه کنید

  • محمد ۲۶ مهر ۱۳۹۷ / ۹:۰۳ ق٫ظ

    سلام برای سورت کردن عکس در سلول ها چور باید عمل کرد

    • سامان چراغی ۲۷ مهر ۱۳۹۷ / ۸:۴۱ ب٫ظ

      سلام
      لطفا تعریف کنید منظورتون از سورت کردن سلول بر اساس عکس یعنی چی؟

  • آرش عثمانی ۲۵ مهر ۱۳۹۷ / ۱۱:۲۷ ق٫ظ

    با سلام

    من یک متره از یک ساختمون تهیه کردم. در این متره مثلا A5=A18 و یک سری فرمول دیگه. وقتی که سورت می کنم A18 مقدارش تغییر می کنه چون دیگه A5 تغییر کرده. واسه رفع این مشکل چیکار باید کرد؟
    با تشکر

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۵ مهر ۱۳۹۷ / ۱۲:۱۹ ب٫ظ

      درود بر شما
      قسمت های فرمول نویسی شده رو نباید سورت کنید
      داده خام رو سورت کنید فقط

  • peryem ۹ مهر ۱۳۹۷ / ۱۲:۴۳ ب٫ظ

    سلام؛ من یک شیت از محصولات دارم که به صورت فاکتور طراحی شده و شامل ۵ بخش با تخفیف های مختلف، توی هر سفارش امکان داره فقط چند آیتم تیک دار شود،
    امکانی در اکسل وجود داره که در یک شیت جدا فقط آیتم های تیک خورده با قیمت کنار هم بیان؟؟؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۱ مهر ۱۳۹۷ / ۹:۲۵ ق٫ظ

      درود بر شما
      بله بسته به ساختار فایل میتونید با فرمول نویسی داده های مورد نظر رو فراخوانی کنید
      میتونید دیتابیسی بسازید که بر اساس تیک داشتن و نداشتن پر بشه و روی اون گزارش بگیرید

  • صابر ۳ مهر ۱۳۹۷ / ۱:۲۲ ق٫ظ

    خیلی ممنون بابت آموزش راه حل مشکل قبلی
    روش دوم تبدیل متن به عدد در لینک مثل اینکه راحت تر و کاربردی تره

    من تازه با اکسل آشنا شدم و هنوز باید یاد بگیرم.
    مشکل دیگه ای که الان باهاش درگیرم ، مشکل پرینت گیریه.
    پرینت پریویو با آنچه که پرینت کاغذی میگیرم متفاوته.
    مثلا نشون میده کل جداول ۵ صفحه است ولی وقتی تمامشون
    رو هم چاپ می گیری ، می بینی چند ردیف موندن و پرینت نشدن.
    یا مثلا در پریویو ، ردیف مشخصه و مثلا نیم سانت با لبه کاغذ فاصله داره
    ولی در چاپ ، می بینی نصف ستون ردیف حذف می شه و از این قبیل…
    برای اینم راهکاری دارید؟ مشکل می تونه از چی باشه؟ چند روز پیش وضعیت بهتر بود.

    همچنین مثلا اگه بخواهیم در ستونی شماره موبایل درج کنیم و صفر اول حذف نشه ،
    این درسته که باید قبل از هرگونه درج شماره ای ، فرمت رو به تکست برگردونیم؟؟
    یا در میانه راه هم میشه؟؟

    در ضمن گروه یا کانالی دارید که راحت تر بشه سوالات رو پرسید؟

    • آواتار