Sort در اکسل و یک نکته طلایی
مرتب کردن داده ها در اکسل ( یا سورت در اکسل ) از موضوعاتی هست که زیاد مورد استفاده قرار میگیره. اینکه داده ها به ترتیب حروف الفبا، یا اعداد از کوچیک به بزرگ یا برعکس مرتب بشن رو با استفاده از ابزار Sort انجام میدیم.
موقع استفاده از ابزار Sort باید به خیلی دقت کنیم که داده ها به درستی انتخاب شده باشن، چون در صورتی که Sort کنیم و ذخیره کنیم، به هیچ وجه قابل بازگردوندن نیست. در ادامه با نحوه مرتب کردن و نکات مربوط به این ابزار آشنا میشیم.
فرض کنید میخواهیم مبالغ صورت وضعیت مربوط به شرکت ها (شکل 1) رو از بزرگ به کوچیک مرتب کنیم. برای این کار روی سر ستون مربوط به صورت وضعیت کلیک میکنیم و از تب Data گزینه بزرگ به کوچیک یا رو میزنیم. با کلیک بر روی این گزینه، پنجره (شکل 1) باز میشه.
شکل 1- سورت در اکسل – انتخاب محدوده مرتب سازی
این پیغام به ما میگه که شما یک ستون از دیتابیس رو انتخاب کردین واسه سورت کردن، میخواید محدوده رو به کل ستون ها گسترش بدید؟
عموما اگر داده های یک ستون از یک دیتابیس رو بخوایم سورت کنیم باید همه ستون ها رو انتخاب کنیم. چون اگر فقط همون 1 ستون رو سورت کنیم، بقیه داده های مرتبط جابجا نمیشن و دیتابیس به هم میریزه. پس گزینه Expand the selection (انتخاب همه ستون های دیتابیس) رو انتخاب کرده و Ok می زنیم. بعد از زدن Ok داده ها بر اساس ستون صورت وضعیت، از بزرگ به کوچیک مرتب میشن.
حالا اگر بخوایم چندین سطح برای سورت کردن اضافه کنیم، باید از قسمت استفاده کنیم. با زدن گزینه Sort پنجره ای مطابق شکل 2 نمایش داده میشه که میتونیم تنظیمات مختلفی رو انجام بدیم:
شکل 2- سورت در اکسل – مرتب کردن داده از پنجره Sort
Column: در این قسمت تعیین میکنیم که مرتب سازی بر اساس کدوم ستون انجام بشه.
Sort On: در این قسمت تعیین میکنیم که مرتب سازی روی داده های سلول انجام بشه یا روی رنگ سلول، رنگ فونت، آیکون مورد نظر (Conditional Formatting).
با انتخاب هر کدوم از این گزینه ها، تنظیمات مربوط به هر یک نمایان میشه.
Order: ترتیب مرتب سازی رو در این قسمت تعیین میکنیم، صعودی، نزولی، حروف الفبا و قسمت Custom List.
فرض کنید یک سری داده داریم که ترتیب خاص دارن و ما نمیخوایم بر اساس حروف الفبا یا صعودی/نزولی مرتب بشن. مثل ماه های سال، روزهای هفته و … . میخوایم نحوه مرتب سازی بر اساس ترتیب واقعی ماه ها یا روزهای هفته انجام بشه نه حروف الفبا. برای این کار از قسمت Custom List استفاده میکنیم.
در داده های بالا، میخوایم ستون مربوط به ماه رو مرتب کنیم. بصورتی که اول فروردین، بعد اردیبهشت و … قرار بگیره. برای این کار لازمه که یکبار لیست مورد نظر رو به اکسل معرفی کنیم. برای این کار حتما پست ایجاد لیست خودکار در اکسل رو مطالعه کنید. بعد از این مرحله، کافیه از قسمت Custom list، مطابق شکل 3 لیست مورد نظر رو انتخاب کنیم.
شکل 3- سورت در اکسل – مرتب کردن بر اساس لیست دلخواه
با زدن Ok ستون مربوط به ماه به ترتیب دلخواه مرتب میشه.
در ادامه به بررسی قسمت های مختلف پنجره Sort می پردازیم.
Add Level: با زدن این دکمه، سطوح بعدی مرتب سازی ایجاد میشه. ترتیب سطوح متفاوت برای مرتب کردن مهم و اثرگذار هست. سطوح مختلف از طریق گزینه های بالا و پایین جابجا میشن. مثلا فرض کنید (مطابق شکل 4) اول بر اساس سال، بعد بر اساس ماه و بعد مبلغ صورت وضعیت بصورت صعودی رو تعیین میکنیم. نحوه عملکرد به اینصورت است که اول ستون سال از کوچیک به بزرگ مرتب میشه، بعد به ازای رکوردهای تکراری در ستون سال، سطح دوم اجرا میشه و الی آخر. در واقع مرتب شدن ماه ها به این بستگی داره که آیا سال تکراری در ستون سال وجود داشته یا نه. اگه داده تکراری وجود نداشته باشه، سطح سورت بعدی بی اثر خواهد بود.
شکل 4- سورت در اکسل – مرتب کردن داده در سطوح مختلف
همونطور که در شکل 5 می بینید. ستون اول از کوچک به بزرگ مرتب شده. بعد به ازای سال 91، ماه ها به ترتیب لیست تعیین شده مرتب شده و بعد به ازای ماه های تکراری، مبلغ صورت وضعیت بصورت صعودی مرتب شده است.
شکل 5- سورت در اکسل – مرتب کردن داده ها در سطوح مختلف
Delete Level: سطوح ایجاد شده رو حذف میکنه.
Copy Level: سطوح ایجاد شده رو کپی میکنه.
Options: در این قسمت حساسیت به حروف بزرگ و کوچک (انگلیسی) و نحوه سورت کردن، بالا به پایین (ستونی) یا چپ به راست (ردیفی) تعیین میشه.
My Data Has Headers: اگر این تیک رو بزنیم. موقع Sort کردن ردیف اول رو جابجا نمیکنه. اما اگه نزنیم، ردیف اول رو هم با توجه به شرایط تعیین شده، جابجا میکنه.
Sort و Filter ابزارهای بسیار مفید و کاربردی اکسل هستند که دونستن نکات مربوط به این ابزارها، بسیار در سرعت و دقت کارها کمک کننده خواهد بود.
برچسب:ترفندهای اکسل, مقدماتی
ممکن است همچنین دوست داشته باشید
فرم ورود داده در اکسل
ابزارها و توابع پیش بینی در اکسل
122 نظر
سلام
خسته نباشید و ممنون از مطالب مفیدتون
من اطلاعاتم بر اساس سه سطح سورت می کنم یکی از سطح با استفاده از کاستوم لیست فایل ذخیره می کنم و می بندم بعد دوباره باز می کنم اکسل ارور می ده وقتی باز می شه باز سورت می زنم اون دوتا سطحم هستن ولی سطحی که با کاستوم لیست سورت کردم نیست دلیلش چیه که خطا می ده بخاطر این سطح و حذفش می کنه؟
سلام..وقتتون بخیر
من یه سری داده دارم که بر حسب ماه های شمسی مرتب شده..نرم افزاری که با اون کار می کنم بر حسب ماه های میلادیه..
چطور میتونم تو اکسل ماه شمسی رو به میلادی تبدیل کنم..؟؟
ممنون از لطفتون..
سلام
مطلب تاریخ شمسی در اکسل رو مطالعه کنید.
سلام و عرض ادب.
خانم مهندس من یک تعداد داده دما دارم میخوام اینهارو در اکسل از کم ترین دما به بیشترین دما سورت کنم وقتی میام توی اکسل گزینه A to Z را انتخاب میکنم در مرتب سازی از نظر بزرگی علامت منفی و مثبت را لحاظ نمیکند علت چیه؟
سلام و وقت بخیر
یک فایل اکسل دارم که چند ستونه هست مشخصات داره با مبالغ وقتی فایل سالهای بعدی رو به زیر هم اضافه میکنم و sort میکنم باز کامل مرتب نمیشه
درود بر شما
اگر درست انتخاب کنید محدوده ها و داده جنس عددی داشته باشن، امکان نداره مرتب نشه!
با سلام
بنده 8 کمیت داریم(هر کدام یک ردیف) که هر کدومش به صورت هفتگی یک عدد بهش تعلق می گیره(ارزش سنجیده شده هفتگی به مدت یک سال و در مجموع 52 هفته ستون یا سلول) و میانگین اعداد هر کمیت در ستونی درج میشه(خودکار با فرمول =average محاسبه میشه) و ستون میانگین های این 8 کمیت هم به کمک Conditional Formating> Color Scale تغییر رنگ میده(بالاترین مقدار سبز و کمترین مقدار قرمز میشه با درجه شدت های متناسب از سبز پر رنگ تا سفید و در ادامه از قرمز کمرنگ تا قرمز پررنگ)
مشکل من اینجاست که می خوام بدونم آیا میشه *عنوان* این کمیت ها هم رنگی متناسب با این Color Scale به صورت اتوماتیک بگیره؟ چطوری؟
با سپاس
درود بر شما
اینکه دقیقا رنگ اسکیل رو بگیره نمیدونم باید امتحان بشه. ولی کلا شما میتونید یک سلول جداگانه رو، بر اساس یک مقداری در جای دیگه، رنگ کنید.
حالا برای اینکه عین اسکیل دربیاد شاید لازم باشه عدد گذاری متناسب با داده ها داشته باشید و در فرمت سل تغییراتی بدید.
سلام وقت بخیر
ببخشید راهنمایی درباره چگونگی انجام این فعالیت می خواستم :
من یه فایل بزرگ اکسل دارم که شمال ستون ها و سطرهای متفاوت
120 عدد 6 الی 8 رقمی رو میخوام از تو فایل استراج کنم ، که متعاقبا سطرهاشم با اطلاعاتش نیاز دارم
فایل حدودا 400 هزار تا ردیف که من فقط 120 ردیفشو نیاز دارم
اعداد رو بصورت یک سطر جداگانه به فایل اصلی اضافه کردم ، چطوری میتونم بگم که اعداد شبیهه این ستون رو با این ستون یکی کنه ؟؟؟
یعنی در واقع اون 120 رو مطابق 120 ورودی من تو اکسل همون فایل و کنارشون سورت کنه
ممنون
سلام آیا تو اکسل می توان داده هایی با ارقام عین هم رو سورت کرد و در مقابل هم قرار داد یعنی یکی از آنها به هم ریخته باشد . بصورت اتواماتیک مغایرت گیری کند .
درود بر شما
اگر تعداد اعداد متفاوت باشه، ابزار sort پاسخگوی این سوال نیست
سلام ممنون از پاسختون
با فرض اینکه تعداد اعداد عین هم باشه مثلا ما یک 500 تا داده رو تو یه برنامه حسابداری تغذیه کنیم و بعد مغایرت گیری کنیم ببینیم آیا همه آنها تغذیه شده اند یا خیر ؟ مرسی از لطف بیکران شما
سلام . من یه جدولی دارم که میخوام هر موقع یه داده ای بهش اضافه کردم خودش اتوماتیک سورت بشه. دیگه لازم نباشه هر بار برم سورت رو بزنم. چهکار باید بکنم ؟ ممنون
درود بر شما
یا باید کدنویسی کنید که با هر تغییر اعمال بشه
یا باید فرمول نویسی کنید و از توابع small/large استفاده کنید
https://excelpedia.net/small-function/
سلام
میخواستم بپرسم زمانی که میخواهیم مثلا اعداد 1تا 100را دراکسل وارد کنیم می توانیم عدد 1 و 2 را در سلول وارد کنیم و با انتخاب این دو سلول وعلامت+در پایین سلول بقیه اعداد را به صورت اتومات وارد کنیم . آیا در مورد تاریخ هم این کار قابل انجام هست ؟
درود بر شما
بله تاریخ هم یک نوع عدد هست. فرقی نمیکنه.
راجع به تاریخ اینجا بیشتر مطالعه کنید:
https://excelpedia.net/excel-date-function/
سلام خانم خاکزاد
واقعا آموزش کاربردی بود ممنون از شما بابت اشتراک گذاری دانسته هاتون…
آموزش برنامه نویسی
سلام من یه ستون از داده هایی داره که به هیچ وجه مرتب نیستند و کاملا پراکنده اند و به دلایلی نمیتونم سورتشون کنم و یه ستون دیگه دقیقا عین اون داده ها دارم میخام این ستون فعلی رو طبق ستون اورجینال که غیرمرتب و پراکنده هست سورت کنم ینی دقیقا دو ستون عین هم باشند. میشه راهنمایی کنید شدیدا نیاز دارم و معطل موندم.
درود بر شما
خیلی مهمه که ساختار چطور باشه و منظورتون واضح!!!
الان اصلا سوال واضح نیست
با سلام،
من یک فایل اکسل دارم که دیتاهای آن به صورت فرمولی از شیت های دیگه در شیت مورد نظر جایگذاری میشه و هربار باید بر اساس بزرگترین نمره به پایین ترین نمره مرتبش کنم. آیا راهی وجود داره که با تغییر اعداد به صورت اتوماتیک از برگ به کوچیک جدول مرتب بشه و نخوام هربار به صورت دستی این کارو انجام بدم؟ ممنون
درود بر شما
از تابع Large استفاده کنید برای مرتب کردن از بزرگ به کوچک
لینک زیر رو مطالعه کنید:
https://excelpedia.net/small-function/
سلام و عرض ادب ، من نیازم با custom sort برطرف میشه اما محدودیت 255 کاراکتری اون مانع کارم شده است . در واقع قصد دارم که یک ستون مورد نظرم را براساس داده های یک ستون 300 سلولی sort کنم .
درود بر شما
منظورتون از محدودیت 255 چی هست؟
یک ستون رو بر اساس داده های ستون دیگه میشه سورت کرد. حتی اگه لیست مورد نظر مجموعا بیش از 255 کاراکتر داشته باشه
در قسمت custom sort<custom list منظورمه. من جدولی دارم که میخوام یک ستون اون براساس 300 نام پرسنل مورد نظرم sort شه.ممنون میشم راهنماییم کنید
نمیدونم سوال رو درست متوجه شدم یا نه.
من برداشتم این بود:
مثلا هزار ردیف داده داریم از نام سیصد نفر (تکرار شدن). حالا میخوایم این هزارتا رو بر اساس یک لیست سیصدتایی مرتب کنیم.که بر اساس اون لیست داده ها پشت سر هم قرار بگیرن.
من این کار رو انجام دادم. اول لیست درست کردم بعد هم به edit custom list اضافه کردم. بعد هم سورت انجام شد.
اگر منظورتون این نیست، مثال بزنید تا سوالتون واضح بشه
ممنون از دقتتون سوال رو کاملا درست متوجه شدید .مشکل اینجا این است edit custom list تا 255 کاراکتر رو قبول میکنه و بیشتر از اون رو خطای پرشدن سقف کاراکتر رو میده و لذا از 300 اسم مورد نظر من تنها 10-15 اسم جا میشه .
من الان هم انجام دادم. یک لیست صدتایی با مجموع حروف 1300 تا
هم به لیست اضافه شد
هم قابل سورت
ورژن رو چک کنید. شاید در ورژن های بالا این محدودیت رفع شده. من 2016 رو الان امتحان کردم
امکانش هست عکس خطا رو براتون ایمیل کنم ؟خیلی ممنون میشم چون واقعا نیاز دارم به راهنمایی
بله ارسال کنید.
فایلتون هم بفرستید
سلام چطوری می تونم اعداد رو از بیشتر به کمتر سورت کنم؟
درود بر شما
این مقاله راجع به همین موضوع نوشته شده
مطالعه بفرمایید
درود بر شما
این مقاله همین موضوع رو هم شرح داده
مطالعه بفرمایید
سلام
آیا در اکسل می توان در یک کاربرگ که سلول ادغام شده داریم، از سورت استفاده کرد؟؟
درود بر شما
داده های مرج شده قابل سورت نیستن
با سلام و احترام
من جدولی دارم که هر روز سال مثلا دمای شهر را ثبت میکند(در حالت ستونی). میخواهم با استفاده از تکنیکی بتوانم دمای روزهای شنبه آذر ماه را بصورت سطری کنار هم نمایش دهد. به همین ترتیب یکشنبه ها و … بعد دماهای روزهای ابان ماه …دی ماه و الخ.
در صورت گنگ بودن سوالم را اینطور بیان میکنم. فرض کنید اعداد از 1 تا 365 را ستونی نوشته ام. میخواهم مضارب 7 را در ردیف های 4 تایی کنار هم بنویسم.
درود بر شما
سوال باز هم واضح نیس
7 ردیف 4 تایی یعنی هفت روز هفته در 4 ماه؟
بصورت کلی اگر بخواید فرمول نویس ی کنید، باید بتونید رابطه ریاضی قرار گرفتن متن های دلخواه رو پیدا کنید و با توابع row , column این روابط رو بسازید و با تابع Index فراخوان یکنید
با سلام و احترام میشه چند تا کتاب مفید اکسل پیشرفته و مقدماتی برام معرفی کنید ؟
سلام
خدمت شما
https://excelpedia.net/shop/
سلام خسته نباشید
من یه لیست دارم که تاریخ داره مثلا از تاریخ 97/7/12 تا 97/10/12
میخام بر اساس این ستون سورت انجام بشه چیکار باید انجام بدم؟
درود بر شما
باید / ها رو بردارید که تاریخ ها به عدد تبدیل بشه
بعد سوورت کنید
/ رو میتونید از طریق فرمت سل و با این کد بذارید که خاصیت عددی سلول هم حفظ بشه
00″/”00″/”00
فقط دقت کنید تاریخ ها همه 6 رقمی باشن. یعنی ماه هفتم رو بصورت 07 نوشته باشید نه 7 که مشکلی پیش نیاد
سلام روزتون بخیر
با تشکر از آموزش و پاسخگویی شما
یک مساله ای برای من پیش اومده اگر ممکن هست راهنمایی کنید. من یک ستون داده دارم که بارکد هستن. یک ستون کوتاهتر هم دارم که از دل همین ستون مادر استخراج شده. من چجوری می تونم ستون مادر رو بر اساس ستون کوچکتر سورت کنم بطوری که بقیه سطرها حذف شده و یا بعد از همین ستون نمایش داده بشه.
سپاسگزارم
سلام وقت بخیر من یه فایل اکسل دارم که 8 تا ستون داره وقتی میخوام ستون قیمت اول رو سورت کنم ستون قیمت دومم سورتش به هم میخوره آیا راهی داره به صورت همزمان این دو تا ستون قیمتم سورت بشن؟فرم فایلم به صورت زیره
قیمت-وضعیت-نام کالا-ردیف-قیمت-وضعیت-نام کالا-ردیف
درود بر شما
همونطور که در آموزش بالا توضیح داده شده
اگه بخواید که دیتابیس از داده های مرتبط رو سورت کنید باید Expand the selection رو بزنید. و بعد روی ستون مورد نظرتون مرتب کنید.
سلام:
منظورم از این سوال این است که مثلا در یک ستون بعضی از اعداد 1 تا 100000 قرار گرفته شده است و ما می خواهیم آن اعدادی را که در این رنج درآن ستون وجود ندارد را استخراج کنیم.
با تشکر
سلام:
اگر بخواهیم درستونی از اکسل که اعداد سورت شده اند اعدادی که وجود ندارند را استخراج کنیم چه باید انجام دهیم
درود بر شما
یعنی دو لیست دارید، یکی مرتب شده ی دیگری؟
چرا باید وجود نداشته باشه؟
سوال نامفهومه.
ولی کلا دو لیست رو میتونید با countif مقایسه کنید
سلام برای سورت کردن عکس در سلول ها چور باید عمل کرد
سلام
لطفا تعریف کنید منظورتون از سورت کردن سلول بر اساس عکس یعنی چی؟
با سلام
من یک متره از یک ساختمون تهیه کردم. در این متره مثلا A5=A18 و یک سری فرمول دیگه. وقتی که سورت می کنم A18 مقدارش تغییر می کنه چون دیگه A5 تغییر کرده. واسه رفع این مشکل چیکار باید کرد؟
با تشکر
درود بر شما
قسمت های فرمول نویسی شده رو نباید سورت کنید
داده خام رو سورت کنید فقط
سلام؛ من یک شیت از محصولات دارم که به صورت فاکتور طراحی شده و شامل 5 بخش با تخفیف های مختلف، توی هر سفارش امکان داره فقط چند آیتم تیک دار شود،
امکانی در اکسل وجود داره که در یک شیت جدا فقط آیتم های تیک خورده با قیمت کنار هم بیان؟؟؟
درود بر شما
بله بسته به ساختار فایل میتونید با فرمول نویسی داده های مورد نظر رو فراخوانی کنید
میتونید دیتابیسی بسازید که بر اساس تیک داشتن و نداشتن پر بشه و روی اون گزارش بگیرید
خیلی ممنون بابت آموزش راه حل مشکل قبلی
روش دوم تبدیل متن به عدد در لینک مثل اینکه راحت تر و کاربردی تره
من تازه با اکسل آشنا شدم و هنوز باید یاد بگیرم.
مشکل دیگه ای که الان باهاش درگیرم ، مشکل پرینت گیریه.
پرینت پریویو با آنچه که پرینت کاغذی میگیرم متفاوته.
مثلا نشون میده کل جداول 5 صفحه است ولی وقتی تمامشون
رو هم چاپ می گیری ، می بینی چند ردیف موندن و پرینت نشدن.
یا مثلا در پریویو ، ردیف مشخصه و مثلا نیم سانت با لبه کاغذ فاصله داره
ولی در چاپ ، می بینی نصف ستون ردیف حذف می شه و از این قبیل…
برای اینم راهکاری دارید؟ مشکل می تونه از چی باشه؟ چند روز پیش وضعیت بهتر بود.
همچنین مثلا اگه بخواهیم در ستونی شماره موبایل درج کنیم و صفر اول حذف نشه ،
این درسته که باید قبل از هرگونه درج شماره ای ، فرمت رو به تکست برگردونیم؟؟
یا در میانه راه هم میشه؟؟
در ضمن گروه یا کانالی دارید که راحت تر بشه سوالات رو پرسید؟
خواهش میکنم به هر حال بسته به سوال و شرایط، هر کدوم از روش ها میتونه مفید باشه
تنظیمات پرینت رو مطالعه کنید
https://excelpedia.net/printing-sheet/
بله صفر گذاشتن راه های مختلف داره
لینک گروه پرسش و پاسخ در فوتر سایت هست
ضمن اینکه اگر مایل بودید میتونید از دوره اکسل مقدماتی استفاده کنید
https://excelpedia.net/tutorials/start-excel
سلام و عرض خسته نباشید
من تو فایل اکسلم دو شیت دارم. خصوصیات هر دو شیت تقریبا شبیه هم هستش
تو هر دو ستونی دارم که بنا بر نیاز از 1 تا 22 شماره خورده اند. اما مشکل اینه که در
سورت این ستون ها در شیت اول ترتیب به این صورت در میاد:
یک – دو – سه – …
ولی در دومی میشه:
یک – ده – یازده – دوازده – …. – نوزده – دو – بیست – بیست و یک – بیست و دو – سه – چهار – پنج …. نه
درود بر شما
داده هاتون متنی هستن در شیت دوم
به دد تبدیل کنید تا همونطور که میخواید سورت بشه
برای تبدیل متن به عدد هم از لینک زیر کمک بگیرید
https://excelpedia.net/text-to-number/
با سلام
میخواستم یک جدول اطلاعات فردی در اکسل داشته باشم و در شیت بعدی بتونم اخرین اطلاعات وارد شده رو از یک نامه ای که متن و… ثابت هستش رو پرینت بگیرم
توضیحات بیشتر:
نوشتن نامه با متن ثابت در اکسل برای مراجعه کنندگان زیاد و همچنین ثبت اطلاعات فردی مراجعین
درود بر شما
برای این موضوع بهتره از mail merge که در word هست استفاده کنید و دیتابیس اکسل رو بهش بدید
با عرض سلام و ادب
از پاسخ شما خیلی ممنونم.لطفاً بیشتر توضیح بفرمایید.
درود بر شما
اگر با کد نویسی آشنایی ندارید میتونید از ضبط ماکرو شروع کنید:
https://excelpedia.net/excel-macro/
با عرض سلام و ادب
جدولی در sheet2 داریم که داده های آن از sheet1 گرفته می شود. با تغییر اطلاعات این جدول می خواهیم یک کپی از جدول قبلی را به صورت خودکار در sheet2 داشته باشیم. لطفاً بنده را راهنمایی بفرمایید.
سلام
این کار رو باید باد وی بی انجام داد.
سلام
سوالی داشتم از حضورتون
اونم اینکه چطوری میشه توی اکسل کاری کرد که توی یک شیت اعدادی ک توی یک ستون هست رو توی یک شیت دیکه به ترتیب نزولی مرتب کرد؟ ممنون
درود بر شما
اگر چیزی غیر از کپی کردن داده ها به یک شیت دیگه و مرتب سازی هست، باید از تابع Large استفاده کنید
https://excelpedia.net/large-function/
درود. من یکسری مطلب نوشتم حالا می خوام اونها رو بر اساس تاریخ شمسی مرتب کنم.چجوری باید انجام بدم که به هم نریزه
درود
بهترین کار اینه که تاریخ هاتون رو بصورت 13970529 وارد کنید که عددی باشه و قابلیت سورت داشته باشه.
بعد دیگه میتونید مثل عدد باهاش رفتار کنید و داده ها رو مرتب کنید
سلام وقت بخیر
تعدادی سلول که تاریخ متفاوتی دارد در یک ستون قرار دارد که هر ردیف یک سری مبالغ و تعاریف خاص خودشو داره میخاستم این ستون سورت کنم بصورتی که بعد از سورت هر ردیف بازم با مبالغ و تعاریف خاص خودش سورت بشه ممنون میشم راهنمایی بفرماید؟؟
درود بر شما
وقتی سورت میکنید و expand the selection میکنید، کل ردیف سورت میشه.
اما اگر میخواید بر اساس تاریخ سورت کنید باید به این نکته توجه کنید که تاریخ شمسیه یا میلادی. اگر میلادیه، که فرقی با عدد نمیکنه و براحتی سورت میشه. اما اگر شمسیه، یک راه اینه که تاریخ بصورت کد ثبت بشه مثل 970213. که این هم عدده و میشه سورت کرد.
خانم خاکزاد سورت می شوند ولی خواستم اگر راهی هست که اطلاعات مربوط به هر ردیف هم باهاش سورت بشه .. بصورتی که بعد از سورت اون ردیف بطور مثال a1 , b1 , c1 باهم سورت بشند؟؟!!!
تشکر
متوجه منظورتون نمیشم.
اگر داده ها انتخاب بشن، کل ردیف جابجا میشه در سورت. حالا اگه منظورتون چیز دیگه اس، مثال بزنید
با سلام
یک لیست اسامی به فارسی داریم که اول اسم کوچک درج شده ، خواستم ببینم چطوری میشه برحسب فامیل اونا رو سورت کرد با توجه به اینکه بعضی اسمها دو قسمتی (مثلا محمدرضا) و فامیلها هم دو قسمتی هستند
سلام
باید جدا کنید اسم و فامیل ها رو
اول یک بار دو قسمتی ها رو تفکیک کنید
بعد هم چند قسمتی ها رو
یا با فرمول یا flash fill
بعد سورت کنید
سلام من یک فاdل اکسل مربوط به کارمزد بیمه دارم می خواهم براساس شماره بیمه نامه سورت کنم چون شماره بیمه ممیزداراست مثل1397/119/30208/274 لذا سورت کردن مقدورنمی باشد آمدیم یک ستون دیگرایجادکردیم ورقم های آخرشماره بیمه (یعنی عدد274 درمثال فوق)را نوشتیم وسورت کردیم ولی فقط ستون انتخاب شده سورت شد وبا خودردیفهای مربوطه را سورت نکرد اگرممکن است راهنمائی بفرمائیدواگرلازم باشدآدرس ایمیل یا تلگرام لطف کنیدفایل راارسال کنم.تشکر
درود بر شما
موقع سورت کردن، سر ستون رو که انتخاب کردید و سورت زدید، یک پیام ظاهر میشه، expand to selection رو انتخاب کنید بعد sort کنید
اگه این کار و نکنید فقط یک ستون سورت میشه
با سلام و وقت بخیر
داده های آمار دبی روزانه در یک شیت که سال ها پشت سرهم هستند( 12 ستون ماه ها و 1 ستون شماره ماه تا 31 روز و 1 ستون سال ها برای هرماه و سپس برای سال های بعدی هم به همین صورتهستند. میخوام هر سال را جدا کنم. چطوری باید اینکار انجام بشه با تشکر.
درود بر شما
سوالتون واضح نیست.
ساختار فایل مشخص نیست.
اما بصورت کلی احتمالا میتونید از pivot استفاده کنید و هر سال رو بیارید در یک شیت
سلام
در خصوص sort کردن یه سوال داشتم. شیتی که من دارم از A تا Q گسترده شده است. اما موقعی که میخوام سورت کنم مثلا اگر ستون b را مرتب کنم داده های جدول نهایتا تا ستون f به همرا سورت بازترتیب میشن. ولی مابقی ثابت میمونن و با ردیف خودشون جابه جا نمیشن.
اصولا هنگام sort کردئن ستونهای A تا F ؛ H تا L و … تنها با هم جابه جا میشن.
لطفا راهنمایی کنید چون من قصد پرینت یا … ندارم و کل ستونهای شیت برای من یک پیکره واحد است و باید هنگام سورت کردن ردیفها به طور کامل جا به جا بشن.
ممنون
سلام
برای اینکه کل ستون هایی که میخواید در Sort درگیر بشن باید قبل از انتخاب Sort کل محدوده مورد نظر رو انتخاب کنید و بعد عمل Sort رو انجام بدید.
سلام
یه سوال داشتم. من میخواستم که نمودار رسم کنم ولی داده هام تو یه سطر نیستن و توی 39 تا سطر و13 تا ستون هستش و میخام که همشو به عنوان محور ایکس انتخاب کنم ولی نمیدونم چه جوریه. اکسل فقط یه سطر رو انتخاب میکنه.ممنون
درود
داده ها رو اول مرتب کنید، بعد نمودار رسم کنید.
سلام:
من تازه دارم با اکسل کار میکنم و لیستی دارم که شامل اسامی و …. و تاریخ هست ولی هر کاری میکنم بر اسلاس تاریخ صورت نمیشه لطفا راهنمایی فرمایید
درود بر شما
اگر تاریخ میلادی باشه انجام میشه
اما اگه شمسی هست، حتما دقت کنید که / نداشته باشه و متنی نباشه.
سلام و درود
میخواستم جدول را به ترتیب حروف الفبای فارسی کنم. اما پیش فرض اکسل فقط a to z و برعکس هست و الف تا ی ندارد.
لطفا راهنمایی کنید.
درود بر شما
فرقی نمیکنه
درمورد حروف الفبای فارسی هم صادقه
با سلام و تشکر از سایت خوبتون….من یک ستون داده دارم که این داده ها عدد هستند ولی بر حسب زمان هستند مثلا سلول عدد 21 در فرمول بار 12:21:31 ق.ظ نشون داده میشه حالا این ستون داده ها را در ستون دیگری کپی پیست کردم و میخواهم اعداد از کوچک به پایین سورت شوند اما وقتی سورت کردن را بر روی ستون اعمال میکنم آن ستون نیز که از ان کپی شده به هم میریزد و ضمن اینکه سورت کردنم در ستون جدید به درستی انجام نمی شود…چطور می توانم این اعداد را از حالت ساعت در بیارم و فقط عدد باشند اگر در جایی دیگه کپی شدند؟
سپاسگزارم از سایت خوبتون
درود بر شما
علت اینکه اونها بهم میریزه انتخاب نادرست محدوده برای سورت هست. اگر میخواید فقط همون ستون سورت بشه باید فقط همون و انتخاب کنید.
نکته بعدی:
ساعت همون عدد هست که فرمتش تغییر کرده. یعنی اگه فرمت رو روی number یا general بذارید، عدد میشه. در خصوص آشنایی بیشتر با ساعت پست زیر رو مطالعه کنید:
https://excelpedia.net/excel-time-calculation/
با تشکر از جواب شما …منظور من این بود در اکسل چگونه عددی که به فرمت (ساعت ) مثلا 17:25 است آنرا به فرمت عددی 17.25 نوشت؟
خواهش میکنم.
با همون توابعی که توی لینک بالا ارائه شد میشه انجام داد:
سپاسگزارم
سلام
من از پرینت چند تا از حسابهای بانکیم در طی یکسال میخوام تقریبا حدود 100 مورد رو در فایل اکسل وارد کنم..به علت پراکنده بودن واریزیها میخوام سریعتر انجام بشه.. توی جدول میخوام واریزها به ترتیب روز و ماه و سال از تمام بانکها ،پشت سر هم باشن… چیکار کنم که نوشته های هر سطر با سورت کردن جابجا نشن و با توجه به تاریخ مرتب بشن پشت هم قرار بگیرن
سلام
برای اینکه بر اساس تاریخ شمسی سورت رو انجام بدید کافیه حرف / رو از توی تاریخ ها (با استفاده از Find & Replace) حذف کنید و نهایتا روی ستون تاریخ سورت رو انجام بدید.
با سلام بنده فایل اکسلی دارم که میخواهم ادرسهای داخا اونو مرتب یا سورت کنم یعنی ادرسهای شبیح همو کنار هم بذارم به چه صورتی میباشد با تشکر.
سلام
امکانش وجود نداره، بهترین راه اینه که آدرس رو به چند سلول بشکنید. مثلا استان، شهر، منطقه و …
بعد اونها رو سورت کنید
موفق باشید
سلام
میخواستم بدونم وقتی اکسل رو پسورد میدی یه مرحله داشت که کسی میخواست بدون اجازه وارد بشه یه پیغام میده مثلا دست نزنید یا شکل یه آدم میاد اونو میخواستم یه توضیح بدین چطوریه
سلام
احتمالا اگه منظورتون از آدم یه جادوگر بوده که مربوط به نسخه های 2003 اکسل هست و از 2007 دیگه حذف شده (اگر اشتباه نکنم)
در مورد امنیت میتونید مطالب زیر رو بخونید:
امنیت در اکسل
با سلام
من در حال ساخت جدولی هستم که شامل اسامی تعدادی فیلم به همراه مشخصاتشونه
داخل یک ستون ژانر فیلم ها رو مینویسم و خب هر فیلم ممکنه چند تا ژانر داشته باشه و من مجبور بشم داخل یک سلول چند تا کلمه به عنوان ژانرهای مختلف بنویسم
حالا من میخوام موقع sort کردن بر اساس ژانر، هر کدوم از این ژانرها یه آیتم جداگانه حساب بشن. چیکار باید بکنم؟
برای مثال: اینجا هم بشه بر اساس کلمه Romance سورت کرد هم بر اساس کلمه Drama
http://s8.picofile.com/file/8322690568/Captfure.PNG
و اگه چنین کاری امکان پذیر نیست پیشنهادی دیگه ای دارید؟
با تشکر
شما باید لیست مورد نظرتون و بسازید و به اکسل معرفی کنید. آموزشش در لینک زیر کامل ارائه شده:
استفاده از Autofill
بعد در قسمت Custom Sort، لیست مورد نظر رو انتخاب کنید
خیلی ممنون
انجام دادم
ولی نتیجه ای که من میخواستم رو نداد
من در واقع چنین چیزی میخوام:
میخوام هر کدوم از اون کلمه ها که زیرشون خط کشیدم، توی اون جدول سمت راستیه یه آیتم جداگونه محسوب بشن
http://s8.picofile.com/file/8323353126/Capture.PNG
اهان
نه اینطوری نمیشه
اما میتونید موقع فیلتر کردن، از گزینه contain در Text Filterاستفاده کنید که مثلا اگر romance زدیدی، هر سلولی که شامل Romance هست و بیاره.
سلام
من میخوام تعدادی عدد با واحد مگابایت و گیگابایت رو توی یه ستون بنویسم و مشکل اینه که موقع sort کردن بر اساس حروف الفبا سورت میکنه نه ارزش واقعی عددها.
یعنی اینجوری:
http://s9.picofile.com/file/8322690468/Capture.PNG
راه حل چیه ؟
با تشکر
سلام
اگر میخواید بر اساس ارزش عددی سرت بشه باید حروف رو از تو سلول ها حذف کنید.
بعد سرت کنید
با سلام و عرض خسته نباشید
خانم پاکزاد خدمتتون عرض کنم بنده یه چندتا پرینت بانکی از چندتا از حسابهای مختلف دارم و دارم به وسیله ابزار فیلتر میزان واریزی و برداشتی های یه شماره حساب یا کارتی که تو همه این پرینت ها هستش رو استخراج میکنم. الان از همه پرینت ها موارد مورد نظرم رو استخراج کردم و نتیجه همشون در یک صفحه اکسل جدید ذخیره کردم.به همین دلیل چون از چندتا پرینت متفاوت نتیجه دراومده و درکنار هم قرار گرفته از نظر تاریخ پس و پیش شده.
سوال اصلی من این هستش که چطور میتونم اینارو بترتیب تاریخ مرتب کنم که بصورت منظم پشت سرهم باشن.مثلا 94/7/9
بعد از 95/8/2 قرار نگیره!
ممنون از زمانی که برای این فعالیت مفید میزارید.
انشالله همیشه سربلند و پیرور باشید.
منتظر پاسخ شما هستم.سپاس
درود بر شما
بهترین راه تبدیل تاریخ ها به میلادی و سورت تاریخ های میلادی هست
برای تبدیل تاریخ ها به میلادی از لینک زیر استفاده کنید.
https://excelpedia.net/excel-jalali-date/
یک فایل وجود داره در این لینک، یک فایل وجود داره که تبدیل تاریخ میلادی به شمسی و برعکس رو داره. اون فرمول رو کپی کنید و در یک ستون د رکنار تاریخ های شمسی بذارید. حالا تاریخ های میلادی رو دارید که براحتی قابل sort هست.
فقط دقت کنید به الگوی تاریخ شمسی فایل نمونه. حتما عین اون باشه. یعنی اگر سال بصورت 4 رقمی هست، حتما باید بصورت 4 رقمی بذارید سال شمسی رو.
من یه مسئله اساسی دارم چطورمیتونم باشما ارتباط برقرارکنم
درود
راه های ارتباطی در این لینک ارائه شده:
https://excelpedia.net/contact-us/
سلام خانم خاکزاد
ممنون از مطلب مفیدتون
یه سوال داشتم
اون اسپینرهای کوچیک تو اون سلول اولی جهت سورت کردن رو چجوری گذاشتین اونجا؟
منظورم اون نمادهای سورته که اول ستونها توی سلول گذاشتین هست
ممنون
درود بر شما
اون علامت ها با زدن گزینه Filter ظاهر میشه
سپاس
از راهنماییتون سپاسگزارم
سلام خانوم.من یه مشکل بزرگی دارم که راهم رو برای طراحی که پروژه بزرگ سد کرده.من دو تا شیت دارم که شماره ردیف در شیت اوله و شماره ردیف شیت دوم از شیت اول میگیره.حالا وقتی توی سل جلوی شیت دوم مقداری رو قرار میدم و توی شیت اول سورت انجام میدم فقط شماره ستون ردیف شیت دوم سورت میشه و مقدار شیت دوم ثابت میمونه که این یک فاجعه است.تورو خدا اگه میتونید کمکم کنید
سلام
خب بنده که نمیدونم ساختار و فرمول نویسی شما چطور هست…
اما همونطور که شماره ردیف رو دارید از شیت اول میخونید، مقدار داده رو هم باید بخونید. یعنی با فرمول وصل کنید به شیت اول.
اگر عکسی از ساختار فایل بذارید بهتره
یا اینکه سوالتون رو در گروه تلگرامی اکسل پدیا مطرح کنید و نمونه کوچیک فایل رو اونجا بذارید.
لینک گروه در فوتر صفحه اصلی سایت هست
با سلام و خسته نباشید
شما برا کسی که اطلاعات اولیه در مورد اکسل داره و مراحل مقدماتیشو یاد گرفته و حالا میخاد حرفه ای اکسل کار کنه چه کتابی را براشون معرفی میکنید؟ در مورد کار با توابع و فرمول های اکسل و ..
با تشکر از شما هم رشته ای گرامی
سلام
زنده باشید
واقعیتش بنده مطالب این دوره رو پیشنهاد میکنم:
https://excelpedia.net/excel-ninja/
https://excelpedia.net/tutorials/excel-ninja/
اگر مایل به استفاده از این دوره نبودید، مطالب و سرفصل هاش و ببینید و اونها رو یاد بگیرید.
نمیتونم بگم دقیقا چه کتابی این مطالب و پوشش میده. تنوع زیاده
موفق باشید
سلام
آیا میشود تنها مقادیر نمودارمیله ای را از زیاد به کم مرتب کرد؟
سلام
داده های نمودار رو باید سورت کنید که نمودار هم سورت نمایش داده بشه
سلام
یه سوال فوری و بسیار مهم:
اگه بخایم کل اطلاعات شیت رو سورت کنیم بجز یک ستون خاص (اطلاعات این ستون خاص بدون تغییر باقی بمونه و سورت نشه) چطوری باید انجام بشه؟
سلام
اون ستون خاص رو بیارید ابتدا یا انتهای داده ها
بعد محدوده ای که میخواید سورت بشه رو انتخاب کنید و و سورت کنید
سلام بسیار ممنون از مطالبتون . به من هم کمک کنید تا اکسل بیشتر بدونم
سلام
خوشحالیم که مطالب مفید هست…
برای یادگیری خیلی مهمه که مسیر رو درست برید و به بیراهه نرید.
پیسنهاد میکنم اول این لینک رو ببینید. بررسی کنید که ایا مطالب رو میدونید؟
https://excelpedia.net/start-excel/
در صورتی که به این مطالب مسلط بودید. به اکسل نینجا مراجعه کنید و برای یادگیری سرفصل هایی که اونجا ارائه شده اقدام کنید.
https://excelpedia.net/excel-ninja/
حالا یا خودتون شروع کنید به یادگیری یا از دوره های حضوری/غیرحضوری نینجا استفاده کنید:
اگر دیتایی که قصد مرتب کردنش رو داریم حاوی فرمول باشه چه اتفاقی می افته؟ میشه فرمولها رو مرتب کرد؟
سلام
آدرس ها سر جاشون میمونه. یعنی اگر سلول A2 داره در B2 ضرب میشه. بعد از سورت هم همینه. و داده های جدید در این 2 سلول رو در هم ضرب میکنه.
توصیه نمیشه اینکار و کنید.
سورت برای داده خام هست…… فرمول نویسی روی داده ها سورت شده باید انجام بشه. خود ستون فرمول سورت نشه
سلام خانم خاکزاد عزیز
روزتون بخیر
راستش مشکل من هم شبیه آقای محمد هست، من نیاز دارم که در یک سلول از فرمول sum استفاده کنم و بعد از اینکه از اون استفاده کردم با توجه به مقادیر اون مجموع ها (در ستون) عملیات سورت انجام بشه.با توجه به اینکه مقادیر من پس از جمع شدن کمتر از یک هست ، هنگامی که سورت میکنم اعداد اون ستون به صفر تغییر پیدا میکنه.چکار باید بکنم که بتونم بعد از استفاده از فرمول عملیات سورت انجام بدم؟
ممنون از مطالب خوب و همچنین پاسخگویی شما