نحوه کار با Autofill و ایجاد لیست خودکار در اکسل
ایجاد سری با استفاده از Autofill در اکسل
درگ کردن بصورت خودکار یا AutoFill در اکسل زیاد مورد استفاده قرار میگیره. از این امکان برای ایجاد یک سری داده، با الگویی خاص استفاده میشه. درگ کردن در حوزه های مختلف رو در ادامه توضیح میدیم:
درگ کردن اعداد
عددی رو در یک سل تایپ کنید.- روی سلول کلیک کنید، گوشه سمت راست، پایین سلول یک مربع مشکی کوچیک وجود داره. موس رو روی اون نگه دارید.
- به محض اینکه علامت موس بصورت + دراومد، Drag کنید. وقتی داده رو درگ میکنید اکسل یا داده موجود در سلول رو کپی میکنه یا اینکه به ترتیب سلول ها رو پر میکنه. یک علامتی در کنار آخرین سلول قرار میگیره که از ما میپرسه چه چیزی رو و با چه شرایطی در سلول ها قرار بده؟
شکل ۱- AutoFill در اکسل – درگ کردن عدد در اکسل
در ادامه توضیح داده شده است که هر کدام از این موارد چه کارکردی دارند:
| Copy Cells | محتوای سلول را عینا در سلول های دیگه کپی میکنه |
| Fill Series | سری عددی ایجاد میکنه با قدر نسبت ۱ (سلول مرجع، ابتدای سری خواهد بود) |
| Fill Formatting Only | فقط فرمت سلول مرجع رو منتقل میکنه |
| Fill Without Formatting | بدون فرمت سلول مرجع، داده رو کپی میکنه |
| Flash Fill | مطابق با الگوی سل مرجع عمل خواهد کرد |
درگ کردن با انتخاب بیش از یک سلول
اگر بخوایم سری ایجاد کنیم که قدر نسبت آن ۱ نباشه. مثلا سری ایجاد کنیم از اعداد زوج (قدر نسبت ۲) کافیه دو تا عدد اول سری رو در دو سلول پشت سر هم تایپ کنیم، و موقع درگ کردن هر دو سلول رو انتخاب کنیم و بعد درگ کنیم. در این حالت اکسل الگوی موجود در دو سلول انتخاب شده رو مبنا قرار داده و سری رو ایجاد میکنه. با این روش، سری عددی با قدر نسبت ۲ و از ۲ شروع میشه تا هر جایی که درگ کنیم.
اگر بخوایم همین داده ها پشت سر هم تکرار بشن، یعنی ۲ ,۴ ,۲, ۴ ,۲ ,۴ و ….. بعد از درگ کردن، از زبانه ایجاد شده، Copy Cells رو بزنید.
درگ کردن تاریخ و زمان
چون تاریخ و زمان در اکسل، از جنس عدد هستند، قاعدتا با درگ کردن میشه سری های مختلفی رو ایجاد کرد.
در حالت عادی، با درگ کردن تاریخ، سری تاریخی با فاصله یک روز و با درگ کردن زمان، سری زمانی با قدر نسبت یک ساعت ایجاد خواهد شد. اما اگر بخوایم حالت های دیگه ای داشته باشیم، علامت گوشه سلول بعد از درگ کردن رو باز میکنیم.
شکل ۲- درگ کردن تاریخ
| Fill Days | ایجاد سری تاریخی با فواصل یک روز |
| Fill Weekdays | ایجاد سری تاریخی با فواصل یک هفته |
| Fill Months | ایجاد سری تاریخی با فواصل یک ماه |
| Fill Years | ایجاد سری تاریخی با فواصل یک سال |
توجه داشته باشید که این موضوع فقط در مورد تاریخ میلادی صادق است.
درگ کردن عبارت های متنی
درگ کردن عبارت های متنی در اکسل، یک سری پیش فرض ها آماده داره که در شکل ۳ می بینید. با تایپ کردن هر کدام از کلمات نشان داده شده در شکل ۳ و درگ کردن سلول، سری مورد نظر با توجه به داده های نشان داده شده در شکل ۳ ایجاد می شود.
شکل۳- AutoFill در اکسل – درگ کردن عبارات متنی خاص
همونطور که در شکل ۳ می بینید این پیش فرض ها مخصوص زبان انگلیسی است، اگر بخواهیم فارسی داشته باشیم باید یکبار آن ها را به اکسل معرفی کنیم که این کار از مسیر زیر انجام میشه:
یک بار لیست های مورد نظر رو در اکسل تایپ میکنیم. بعد از مسیر زیر و مطابق با شکل ۴،لیست های فارسی رو به اکسل معرفی میکنیم.
File/ Options/ Advance/ General/ Edit Custom List
بعد از باز شدن پنجره Edit Custom List در قسمت import محدوده ای که لیست فارسی تایپ شده است رو وارد میکنیم بعد Add را زده و Ok میکنیم.
شکل۴- AutoFill در اکسل – اضافه کردن لیست های فارسی در اکسل
یکبار که اینکار رو انجام بدیم، در کل نرم افزار افیس ذخیره میشه و در همه فایلهای اکسل قابل استفاده خواهد بود.
AutoFill در اکسل با Double Click
اگر سلولی که که میخوایم درگ کنیم، در مجاورت یک ستون پر باشه، میتونیم با دبل کلیک، درگ کنیم. به اینصورت که روی دستگیره گوشه سمت راست و پایین سلول نگه میداریم و به محض تبدیل شدن به + دبل کلیک میکنیم. با این کار، سلول مورد نظر تا اولین ناپیوستگی محدوده مجاور درگ میشه. توجه داشته باشید که شرط استفاده از دبل کلیک برای درگ کردن، وجود حداقل یک محدوده پر در مجاورت سلول مورد نظر هست. به ویدئو زیر دقت کنید. درگ کردن تا جایی ادامه پیدا میکنه که سلول کناری پر باشه. به محض رسیدن به اولین سلول خالی، درگ کردن قطع میشه.
درگ کردن فرمول ها با استفاده از AutoFill در اکسل
برای درگ کردن فرمول ها نکته خاصی وجود نداره و با رعایت آدرس دهی و $ اقدام به درگ کردن میکنیم. توجه داشته باشید هیچگاه بدون مطمئن بودن از $ اقدام به درگ کردن نکنید. خیلی وقت ها موجب اشتباهاتی میشه که شاید هیچوقت هم متوجه اون اشتباهات محاسباتی نشوید.
در راستای سریعتر کار کردن با اکسل حتما پیشنهاد میکنم مقاله استفاده از ابزار هوشمند Flash Fill رو هم بخون.
سلام
من همیشه در سری اطلاعات متغیر دارم که وارد یک فرم ثابت قرار داد باید بکنم
برنامه نویسی در اکسل نیاز دارد؟
درود
ورود اظلاعات میتونه از روش های متنوعی صورت بگیره
لزوما وی بی نیاز نداره
سلام من لیست زیادی از شرکتهایی دارم که موقعی اسم شرکت توی اکسل مینویسم باید کد اقتصادی همان شرکت رو هم بنویسم که خیلی وقتگیره
چطوری توی اکسل بهش فرمول بدم که وقتی اسم شرکت رو نوشتم اکسل بصورت خودکار کداقتصادیش رو برام تو سلول روبروییش بنویسه؟
تشکر
درود بر شما
یک جدول از کدهای اقتصادی و نام شرکت ها تهیه کنید
بعد با توابع جستجو مثل vlookup این کار رو انجام بدید
با سلام با استفاده از تابع vlookup
سلام وقت بخیر ممنون میشم پاسخ بدید خیلی مهم هستش واسم
من یه فرم ورودی اطلاعات اکسل دارم و یه فرم مشخصات وورد میخوام اطلاعات فایل اکسلم وقتی فرم وورد باز میکنم اتومات بشینه رو فرم ووردم
مثل نام شماره پرسنلی پست سازمانی و…
ممنونم میشم بفرمایید چکار کنم
درود بر شما
فرمتون با VBA نوشته شده یا طراحی در سلول های اکسل؟
هر کدومش یک مدل کدنویسی نیاز داره
اما در نهایت نیاز به کدنویسی VBA دارید
سلام وقت بخیر
میخواستم ببینم چجوری میشه حروف انگلیسی رو درگ کرد؟
حتی حروف انگلیسی ترکیبی رو مثل aa1 یا ab3 و…
ممنون
درود بر شما
یا cusom list تعریف کنید
یا از ترکیب توابع char و row اتفاده کنید
مثلا char (row(a65))
سلام وقت بخیر من یه لیست دارم که میخوام بر اساس حروف ابجد مرتب بشه یعنی به جای ا ب پ ت ث …. به این صورت مرتب بشه ا ب ج د ه و ز ….
ممنون از سایت خوبتون
درود بر شما
یکبار لیست دلخواه رو در custom list تعریف کنید بعد موقع سورت از اون استفاده کنید
سلام. من یه گواهی آماده دارم تو ورد که . میخام لیست اسامی ۵۰۰ نفر که. داخل اکسل وارد کردم رو خودکار تو این گواهی جای اسم ها ی تغییر کنه و سیو شه
درود، از Mail Merge استفاده کنید.
سلام وقت بخیر.
من یه فایلی دارم که یه عدد ۱۰ رقمی داخل سلول A1 نوشته شده. میخوام همین عدد عینا توی سلول های همون ستون به تعداد مثلا ۵۰۰۰ بار تکرار بشه (یعنی از A1 تا A5000 همش مثل هم باشه). راهی بجز درگ کردن اونا وجود داره؟ چون تعدادشون خیلی زیاده زمان زیادی میبره همش رو دستی بخوام بکشم پایین
درود
بله راه های مختلف داره
اون سلول رو کپی کنید
در name box تایپ کنید A1:A5000 و enter
بعد هم paste
این یک راهشه
با سلام.چگونه میتونیم در جدولی تاریخ را دوتا دوتا به ترتیب پشت هم قرار بدیم..مثلا تاریخ ۱۴۰۱/۱۲/۱۲تو دوتا سلول باشه و بعدش تاریخ ۱۳هم دوتا پشت هم و تا اخر
درود
اول سری تاریخ رو ایجاد کنید مثلا از دهم تا بیستم
بعد کلشو کپی کنید و زیرش پیست کنید و در نهایت sort کنید
سلام و عرض خسته نباشید
چطور میتونم با تعداد مشخص درگ کنم مثلا ۱۰۰۰ تا ۱ و بعد از اون ۲۰۰۰ تا ۲ تایپ شه؟
سلام
تشکر از شما
از فرمول زیر استفاده کنید:
سلام
با درگ کردن تاریخ Fill Days
Fill Weekdays
Fill Months
Fill Years
برام باز نمیشه و همون گزینه هایی که موقع درگ کردن اعداد میاد باز میشه
ممنون میشم راهنمایی بفرمایید.
درود
فرمت رو بررسی کنید
احتمالا تاریخ به درستی وارد نمیشه
سلام
من یه فرمی دارم درست میکنم از تعداد اسم ها
میخام جلوی اسم تو یه سلول دیگه یه دکمه باشه ، که بتونم کم یا زیاد شدن اسم هارو با اون انجام بدم
تک تک جمع نکنم
مثلا ۵ تا میخام اضافه کنم به قبلی
دیگه جمع یا تفریق نکنم
یه دکمه کم یا زیاد کردن اعداد باشه که با موس بتونم تعدادش رو کم یا زیاد کنم مثلا ۵ رو ۳ بار کلیل کنم بشه ۸
ایا راه حلی هست
هرچی میگردم هیچ جایی همچین گزینه ای نمیبینم
درود بر شما
دکمه ای که شمانرده داشته باشه spin button هست که داخل مقالات هم توضیحی ارائه شده
بعد میتونید اون عددد رو وصل کنید به محدوده تابع خودتون
بعد با Indirect ترکیب کرده و بذارید داخل تابع sum مثلا
سلام چطور با موبایل گزینه اتو فیل رو بیارم آخه هر کار میکنم نمیشه ممنون میشم توضیح بدهید
سلام
برنامه های موبایل اکسل به صورت مستمر در حال تغییر و بروزرسانی هستند و ممکنه بسیاری از قابلیت های فعلی برنامه اکسل رو نداشته باشه.
سلام حالتون خوبه؟ یه سوالی داشتم خدمتتون..من یه اکسلی دارم با ۵۰۰۰ ردیف..الان باید از هر ۱۲ ردیف یه بار یه ردیف جدید بینشون اضافه کنم..روشی هست که بتونم این ردیف ها رو یه جا وارد کنم یا باید یکی یکی دستی وارد کنم؟
درود بر شما
باید از ابزار سورت استفاده کنید
به این ترتیب که:
یک ستون ایجاد کنید
باید یک سری ایجاد کنید که اعداد یک تا (هرجا که لازمه) دوازده بار تولید بشه. یعنی توی این ستون همچین چیزی میخوایم:
۱
۱
۱
۱
۱
۱
۱
۱
۱
۱
۱
۱
۲
۲
۲
۲
۲
۲
۲
۲
۲
۲
۲
۲
و الی اخر
(این کار با روش های مختلف قابل انجامه)
با این کار یک ستون داریم که اعداد ۱و ۲ و … ۱۲ بار پشت سر هم تکرار شدن. و مثلا اخرین عددی که ثبت شده ۴۰۰ هست
حالا در انتهای همون ستون عدد ۱تا ۴۰۰ رو یکبار پشت سر هم ثبت میکنید
و در نهایت روی ستون ایجا دشده، سورت میکنید داده ها رو.
این کار باعث میشه سیزدهمین یک که جلوش خالیه بیاد در انتهای ۱۲ عدد ۱ که اول نوشته بودیم قرار بگیره و در واقع سطر خالی بعد از ۱۲ ردیف ایجا دشده
امیدوارم بتونید اجرا کنید
راه دیگه هم وی بی
سلام وقت بخیر
من در یک فایل اکسل دو نوع لیست ماهیانه و سالیانه دارم میخواهم با وارد کردن اطلاعات در هر سلول لیست ماهانه اتوماتیک همه اطلاعات در لیست سالیانه که در همان اکسل هست منتقل شود ممنون میشم راهنمایم کنید
درود بر شما
اینجور مواقع پیشنهاد میشه یک دیتابیس رو پر کنید، مابقی رو گزارش بگیرید از روی دیتابیس اصلی
یعنی سالیانه رو پر کنید ،ماهیانه رو بصورت گزارش تهیه کنید
در نهایت هم بسته به ساختار فایل میتونید با پیوت یا توابع جستجو این کار رو انجام بدید
سلام
آیا اکسل ابزاری داره که بتونه وقتی ردیف جدیدی ایجاد می کنیم در برخی ستون ها، فرمول ردیف بالایی، خودش به صورت خودکار درگ بشه و نیازی به درگ کردن دستی نباشه؟
ممنون
درود
اگر table جواب نیاز رو نده، نه فعلا امکانی بصورت پیشفرض وجود نداره
سلام وقت بخیر من میخام این فرمول رو =LOOKUP(F$1;’ضایعات (پرسنل)’!B:B;’ضایعات (پرسنل)’!FE:FE) در قسمت آخرش که FE:FE رو در سلول های بعد با حرف بعدش بنویسه مثلا FF:FF , و همینطور به ترتیب حروف الفبا پیش بره اینکه داخل هرسلول بخام حرف بعد رو خودم تایپ کنم زمان بره ممنون میشم راهنمایی کنید.
درود
وقتی درگ کنید خودش تغییر میکنه نیاز به تغییر دستی نیست
اگر منظور این نیست توضیح بیشتر بدید
سلام در قسمت auto fill وقتی او بعلاوه مشکی میاد گزینه fill series نداره اکسلمم ۲۰۱۹ نمیتونم فرمول هارا به بقیه اعداد تعمیم بدهم
درود
fil series مال انتقال فرمول نیست
معمولی درگ کنید فرمول ها انتقال داده میشه
سلام روزتون بخیر
من سلول هارو انتخاب میکنم و با استفاده از علامت جمع اونهارو به پایین میکشم ولی همون عدد تکرار میشه و در کادر پایینی گزینه COPY CELL یا fill series وجود نداره به جای اونها یه کادری باز میشه که formating chart total table و اینها هستند لطفا راهنمایی بفرمایید چگونه همون گزینه fill series رو فعال کنم
سلام
اگر درون Table این کار رو انجام میدید به خاطر همینه. همین کار رو خارج از جدول انجام بدید.
سلام
یه فرمول دارم به این شکل
IF(ISBLANK($C$1),0,VLOOKUP($C$1,’21’!$B$5:$Q$104,9,0))
این فرمول تو خونه های زیادی باید تکرار بشه.
ولی به این شکل که تو هر سطر عدد ۹ از فرمول vlookup تغییر میکنه و در هر ستون، شماره شیت (در اینجا، ۲۱) تغییر میکنه
جوری هست بشه این فرمول رو با این تغییرات بسط داد؟ یا باید دستی تغییر کنن
درود
بستگی به جهت درگ کردن داره
بصورت کلی توابع row/ column کارشون ایجاد عدد تناوبی در فرمول هست
میتونید مقاله مقاله رو ببینید
با سلام
سوالی داشتم
من میخواستم که فورمول زیر رو وقتی میکشم پایین
Sheet2!C7
با کشیدن پایین عدد شیت تا ۹۵ بره.
یعنی نخوام دونه دونه واسه هر سلول فرمول بدم عدد شیت رو عوض کنم.
چون وقتی میکشم پایین عدد شیت ثابت میمونه و فقط عدد c7 بالا میره.
سلام
برای این کار اول کل محدوده ای که میخواید فرمول درونشون قرار بگیره انتخاب کنید سپس تو یک سلول فرمولتون رو بنویسید و نهایتا به جای Enter ترکیب Ctrl + Enter بزنید.
با اینکار همچنان نام شیت ثابت میمونه وعدد شیت زیاد نمیشه من میخوام هر سلول از یه شیت گرفته شه ولی از سلولای ثابت
درود بر شما
یک راه استفاده از ترکیب indirect و address هست. این مقاله رو بخونید
https://excelpedia.net/address-function/
و اسم شیت رو اینطوری بنویسید که با درگ کردن شماره بندازه:
سلام
منمیخواهم اطلاعات هر شیت را در یک لیست ذخیره کنم البته این کار بصورت خودکار انجام شود چگونه در لیستم این کار را انجام دهم بطوریکه نیاز نباشد اطلاعات را بصورت تکی وارد لیست اصلی کنم و بصورت خودکار با زدن نام شیت اطلاعات سلولهایی که میخواهم در لیست اصلی وارد شوند.
سلام،
باید سلول های هر شیت رو که میخواید در لیست بیاد نامگذاری کنید (به نام همون شیت) سپس در سلولی که میخواید لیست رو نمایش بده یک List از Data Validation تعریف کنید که در قسمت Custom آن نوشته باشید:
با فرض اینکه نام شیت رو در سلول B1 تعیین میکنید.
سلام
چطور یک لیست مخفی درست کنم
یک سلول که نوشته شده هزینه ها ، ماوس را روی آن میبرم لیست باز شود
درود بر شما
منظورتون دیتا ولیدیشن هست؟ مقاله زیر رو بخونید
https://excelpedia.net/excel-data-validation/
سلام خسته نباشید
من یه آدرس دهی از طریق لینک گذاری در یک فهرستی داشتم اخیرا آدرسها قابل خوندن نیست و پیغام خطا can not open the specified میده چون تعداد لیست زیاده امکان اصلاح به صورت تک تک ندارم امکان داره راهنمایی کنید چون احتمالا مسیر آدرس م دچار مشکل شده .
در edite hyp مسیر آدرس text to dis با address متفاوت هست .
ممنونم
سلام
برای ویرایش تعداد زیادی هایپرلینک از کد وی بی باید استفاده کنید
در کد بالا آدرس جدید رو به جای New Address بذارید و در قسمت File Name هم اسم فایل رو با استفاده از توابع بدست بیارید.
درود بر شما؛ من یک جدول دارم که در یکی از ستون هاش یه لیست کشویی ایجاد کردم. میخوام وقتی وارد ردیف جدیدی که میشم ، این لیست کشویی اتوماتیک به این ردیف و در زیر لیست قبلی اضافه بشه و دیگه نیاز نباشه بعد از هر ردیف من بهصورت دستی این کشو رو درگ کنم. امیدوارم منظورم رو متوجه شده باشید. پیشاپیش از پاسخگوییتون ممنونم
درود بر شما
از table استفاده کنید
ویژگی های سطر رو انتفال میده
سلام و خسته نباشید
من میخواهم اعداد به صورتی ۷تایی با این فرمت تکرار شوند.
۱-۱ , ۱-۲ ,۱-۳ ۱-۴, ۱-۵ ,۱-۶, ۱-۷ , ۲-۱ ,۲-۲ ,۲-۳, ۲-۴, ۲-۵ ,۲-۶ ,۲-۷ ,۳-۱,….
البته به صورت عمودی
لطفا راهنمایی کنید.
تشکر
درود بر شما
میتونید از این فرمول استفاده کنید
سلام.
عالیه ممنونم
سلام ممنون از سایت خوبتون
چجور میتونم دوتا سلول را درگ کنم؟تا سری بسازم
هرکاری میکنم نمیشه😭
درود بر شما
هر دو رو انتخاب کنید
دستگیره سلول دومی رو بگیرید و به سمت پایین درگ کنید
با سلام و وقت به خیر میخواستم در یک جدول فقط ردیفهای مربوط به دامنه ای خاص را داشته باشم و بقه حذف شوند.مثلا ردیفهای مربوط به اعدادی که در ستون بین ۵ تا ۱۰ هستندلطفا راهنمایی کنید متشکرم
درود بر شما
یک راه ساده ایمه که محدوده دلخواه رو فیلت رکنید و به یک شیت دیگه منتقل کنید و شیت قبلی رو پاک کنید
یا اینکه برعکس خواستتون رو فیلترکنید و داده هایی که نمایش داده میشن رو حذف کنید
سلام
من میخوام لیست دانش آموزان مدرسه رو براساس پایه (دهم، یازدهم، دوازدهم)مرتب کنم، همین مراحلی که شما توضیح دادید انجام دادم یک custom list تعریف کردم ولی مرتب نمیشه و این پیغام را نشان میدهد:
This operation requires the merged celles to be identically sized
چکار باید بکنم؟!
درود بر شما
سلول مرج شده نباید داشته باشید
Unmerge کنید
سلام من گزارش مالی از سیستم بیمه گرفتم که مشخص میکنه چه بیمه ای در چه تاریخی ثبت شده.
مشکل اینجاست تاریخ بصورت منظم نمیاد مثلا ۹۳/۰۲/۰۵ دنبالش۹۳/۰۸/۰۹
لذا خواهش من از شما اینه اگه راه حلی داره برام بگین چون مال ۷ سال هست که بالغ بر ۹۰۰۰ سطر میشه
خواهشن اگه راه حلی داره برام ایمیل کنین. وقتم کمه.
پیشاپیش از زحمات شما نهایت تشکر را دارم .
درود بر شما
/ ها رو بردارید. از طریق ابزار Find & Replace. بعد براحتی مثل عدد باهاشون رفتار کنید و مرتب کنید.
در نهایت از قسمت فرمت سل، ۰۰″/”۰۰″/”۰۰ این کد رو بزنید تا / ها نمایش داده بشن.
موفق باشید
با سلام و عرض ادب
من یه مدتیه که دارم از اکسل استفاده میکنم.ولی یه مشکل دارم. اونم اینه که می خوام هم زمان با این که یه گردش حساب کلی رو ثبت میکنم ، اطلاعات ( واریز ) هرشخص به صورت جداگانه در یک شیت مخصوص اون شخص به صورت خودکار ذخیره بشه. لطفاً راهنمایی کنید.
درود بر شما
اگر منظورتون اینه که از داده های ثبت شده، گزارش تفکیکی برای هر نفر بگیرید، یک راه خیلی خوبش ،استفاده از report filter page در pivot table است.
جستجو کنید راجع بهش و ببینید روش ها رو
باسلام و تشکر بخاطر سایت خوبتون و اینکه دانش خود را بی دریغ در اختیار علاقمندان اکسل قرار می دهید. من سوالی که داشتم اینه که من می خوام فرمولی را بطور همزمان در سطر و ستون داشته باشم که با استفاده از auto fill و با مقادیری که در سطر و ستون دارند مقدار حاصل از فرمول در سلول های سطر و ستون قرار بگیره. یه جایی مطلبی را خونده بودم که بایستی در سطر ، ستون رو ثابت کرد یا بالعکس که خیلی دقیق یادم نیست. ممکن هست که من رو راهنمایی بفرمایید.
سلام
لطف دارید
این لینک رو ببینید
مثال برای سوال شما تشریح شده
https://excelpedia.net/cell-address/#5
عالی