قواعد فرمول نویسی حرفه ای در اکسل | قسمت اول
قواعد فرمول نویسی اکسل
یادمه اون اوایل که هنوز با اکسل آشنا نبودم، یک بار برای درس آمار دبیرستان خواستم یک سری نمودار با اکسل رسم کنم. شروع کردم به خوندن و یاد گرفتن، به فرمول ها که می رسیدم می گفتم اینا از اون سختاس که کسی نمیره سراغش و فکر میکردم اکسل فقط نموداره!!! اما بعدا که مطالعه اکسل رو جدی شروع کردم فهمیدم که بحث فرمول نویسی اکسل چقدر مهم و کاربردی هست.
توابع در اکسل اجزای یک فرمول در اکسل رو تشکیل میدن و خروجی مد نظر ما رو می سازند. در فرمول نویسی حرفه ای علاوه بر لزوم شناخت توابع مهم و کاربردی و نحوه کارکرد آنها، یک سری اصول و قوانین پایه ای هم وجود داره که حتما باید رعایت بشه. با تسلط به این دو مورد (شناخت توابع متنوع و تسلط بر قواعد فرمول نویسی)، مطمئنا یک فرمول نویس حرفه ای خواهید شد.
این بار میخوام قواعد پایه ای فرمول نویسی در اکسل رو مطرح کنم که هر کسی که میخواد فرمول نویسی حرفه ای رو بصورت اصولی یاد بگیره حتما باید این قواعد رو بدونه و به کار ببنده. این اصول در 4 بخش تقسیم بندی میشن:
۱- ساختار توابع
– اهمیت پرانتز در فرمول نویسی
– درک انواع آرگومان ها
۳- مشاهده محاسبات فرمول (دیباگ کردن فرمول)
4- نکات تکمیلی
درک ساختار توابع:
اهمیت پرانتز در فرمول نویسی
در فرمول نویسی، بعد از زدن = و تایپ نام تابع مورد نظر و باز کردن پرانتز، آرگومان های مربوط به اون تابع نمایش داده می شه. به ازای هر تابع، یک پرانتز باز می شه و یک پرانتز همه بسته می شه. دقت کنید که بخصوص در ترکیب توابع، این موضوع ممکنه به یک مسئله پیچیده تبدیل بشه. پس اهمیت تعداد و جای پرانتزها بسیار بسیار بالا هست.
مثلا در شکل ۱ می بینید که پرانتز مشکی رنگ که مربوط به تابع Index هست بسته نشده است. در واقع پرانتز تابع Column(A2) به درستی بسته نشده است و این باعث شده که پرانتز آخر به عنوان پرانتز تابع Column شناخته شود.
شکل ۱- فرمول نویسی اکسل – اهمیت پرانتز ها در فرمول نویسی ترکیبی
با دقت به رنگ ها می تونید تشخیص بدید که پرانتز کدام تابع بسته نشده یا جای مناسب قرار نگرفته. این موضوع خیلی خیلی مهمه. چون در ترکیب توابع، اگر پرانتزها به درستی باز و بسته نشده باشن با خطای شکل ۲ مواجه می شویم.
شکل۲- فرمول نویسی اکسل- خطای ناشی از جابجایی یا کمبود پرانتز ها در فرمول نویسی
روش پیشنهادی من برای بررسی پرانتزها در فرمول های پیچیده و طولانی که تشخیص آن خیلی راحت نیست، همین توجه به رنگ پرانتزهاست. در فرمولی که می نویسید، از داخلی ترین تابع شروع کنید، آیا به ازای هر رنگ پرانتزی که باز شده، پرانتز به همان رنگ و در جای مناسب بسته شده است؟
آرگومان های تابع
در فرمول نویسی، بعد از زدن = و تایپ نام تابع مورد نظر و باز کردن پرانتز، آرگومان های مربوط به اون تابع نمایش داده می شه و شما باید شروع کنید به تخصیص آرگومان مناسب به تابع. همچنین وقتی پرانتز رو باز میکنید، اگر روی fx در نوار فرمول کلیک کنید، مطابق شکل ۳، آرگومان های تابع، در پنجره ای به نام Function Arguments ظاهر می شود و می توانید در این پنجره، آرگومان های تابع را اختصاص دهید.
شکل ۳- فرمول نویسی اکسل – پنجره نمایش آرگومان های تابع
با زدن بر روی Help on this function موجود در پنجره شکل ۳، صفحه ای باز می شه که تابع و آرگومان ها رو به همراه مثال، شرح می ده. استفاده از این توضیحات و مثال ها، مخصوصا در ابتدای کار آشنایی با توابع و فرمول نویسی، توصیه میشه.
انواع حالت هایی که آرگومان یک تابع می تواند داشته باشد، در زیر آمده است:
| آرگومان | مثال | |
|---|---|---|
| ۱ | عدد | Sum(12,3) |
| ۲ | متن | Rept(“Excelpedia”,10) |
| ۳ | آدرس سلول | Sum(A1,A5) |
| ۴ | آدرس یک محدوده | Sum(A1:A5) |
| ۵ | علامت و نشانه | Rept(“J”,10) |
| ۶ | تابع | Rept(“Excelpedia”,Sum(A1,4)) |
| ۷ | محدوده نامگذاری شده | Sum(Data) |
به تفاوت دو حالت 3 و ۴ دقت کنید. حالت 3 جمع سلول های A1 و A5 (دو سلول) رو به ما میده. حالت 4، جمع سلول های A1 تا A5 (پنج سلول) رو به ما میده.
همونطور که تا الان مشاهده کردید، آرگومان ها در یک تابع با یک جداننده (Separator) از هم جدا می شن. این جدا کننده عموما , یا ; است که در هر سیستم می تونه متفاوت باشه. حتما از جداکننده ای که در اکسل نشون داده می شه استفاده کنید. در غیر اینصورت باز هم با خطا ی شکل 2 مواجه میشید.در واقع اشتباه گذاشتن جدا کننده باعث میشه تعداد آرگومان ها به درستی و در جای خود تشخیص داده نشه و منجر به خطا بشه.
مسیر تغییر این جداکننده در زیر نشون داده شده:
Control Panel\ All Control Panel Items\ Region and Language\ Formats\ Additional Settings\ Number\ List Separator
موقع استفاده از عبارت متنی در یک آرگومان از تابع، اون عبارت حتما باید در یک ” ” گذاشته بشه در غیر اینصورت تابع با خطا مواجه خواهد شد.
بصورت کلی آرگومان های یک تابع یا حتی توابع مختلف، باهم متفاوت هستن و ویژگی های هر آرگومان در هر تابع با توجه به کارکرد خاص آن تابع مشخص شده است.
برخی توابع هستن که آرگومان ندارن مثل Rand(). این تابع عدد تصادفی در بازه ۰ و ۱ تولید میکنه و هیچ آرگومانی نداره.
نکته آخر در خصوص آرگومان های یک تابع:
بعضی آرگومانها اجباری هستن و حتما باید در تابع وارد بشن و اگر نشه حتما با خطا مواجه میشیم. اما بعضی آرگومانها در بعضی توابع وجود دارن که اختیاری هستن و میتونیم در تابع ثبت نکنیم. از کجا متوجه بشیم که یک آرگومان اختیاری هست یا اجباری؟
آرگومان های اختیاری در تابع، داخل کروشه [ ] نشان داده می شوند. که نشاند دهنده این است که این آرگومان اختیاری است. بقیه آرگومان ها که داخل [ ] نیستن، اجباری هستن و حتما باید در تابع ثبت بشن.
مثال:
تابع Rank در اکسل رتبه بندی میکنه. یعنی رتبه یک عدد رو در یک محدوده (عدد) به ما میده. آرگومان آخر این تابع [Order] اختیاری است. این آرگومان تعیین میکنه که رتبه بندی بصورت نزولی (۰) انجام بشه یا صعودی (۱). درصورتی که این آرگومان را در تابع وارد نکنیم، اکسل آن را ۰ در نظر می گیره و رتبه بندی رو بصورت نزولی انجام میده.
شکل ۴- فرمول نویسی اکسل – آرگومان اختیاری
حتما باید به این موضوع دقت کنیم که در صورت حذف آرگومان های اختیاری، رفتار و منطق محاسبه آن تابع چگونه خواهد بود.
برچسب:مقدماتی
ممکن است همچنین دوست داشته باشید
تابع جالب Cell در اکسل
توابع منطقی در اکسل | تابع XOR
20 نظر
با سلام:
اگر تعداد ایف ها زیاد باشه (مثلا حدود 25 ایف) چه راهکاری برای کند نشدن برنامه وجود داره؟
درود بر شما
بستگی به صورت سوال داره
قطعا توابع جایگزین میشه استفاده کرد
سلام وقتتون بخیر . یه سوالی داشتم. میخام برای موردی که میگم فرمول بنویسم نمیدونم چطور باید نوشته بشه اگر راهنمایی کنین ممنون میشم.
دو حالت دارم اگر به مخزنی دسترسی داشته باشم یا نداشته باشم. اگر داشته باشم با ۱ واگر نداشته باشم با ۰ مشخص میشه. حالا ۴ تا مخزن داریم ۸۰ . ۱۲۰ . ۲۴۰ . ۳۶۰ . میخام بگم اگر دسترسی داشته باشه و مساحت در محدوده کد A بالفرض باشه ۱ مخزن ۸۰ لیتر و ۲ مخزن ۲۴۰ لیتری باید خرید بشه . میدونم برای مخزن هم باید کد گزاری بشه. نحوه نوشتن فرمول رو نمی تونم در بیارم . میشه کمکم کنین خواهشاً؟؟
درود بر شما
سوال خیلی مبهمه.
احتمالا میتونید از توابع if تو در تو استفاده کنید
سلام خسته نباشید
ببخشید یه سوال داشتم خیلی گیر کردم سرش T_T
میخوام تو یه جدول که شامل نمره و مدرک و وضعیت میشه توی قسمت وضعیت کسایی که مدرک لیسانس دارن رو نمره شون رو ۶۰ در نظر بگیره و قبول اعلام کنه
ممنون میشم راهنماییم کنین❤
درود بر شما
از تابع IF استفاده کنید
https://excelpedia.net/if-function/
سلام
من یه سری داده دارم که میخام تو خونه های 8 تایی بچینم مثلا
74سرمه ای
10 قرمز
23آبی
4سبز
بشه مثلا 8*9 تا خونه سرمه ای
2سرمه+6 تا قرمز
4تا قرمز+4 تا آبی
2*8 تا آبی
3آبی+4سبز
سلام و عرض ادب
یک سوال از خدمت شما داشتم. چطور می توان در اکسل معادله نویسی کرد به عنوان نمونه بتوان 2X+3y را نوشت که 2 و 3 را لینک به سلول های دیگر اکسل داده شود
با تشکر از سایت مفید شما
درود بر شما
اگر بخواید ظاهر این معادله درست کنید که شرایب رو از سلول بگیره از نمونه زیر استفاده کنید
با سلام
یک دیتا بیسی را در اکسل درست کردم و یک سری خروجی از اون دیتا بیس با کمک توابع count if , sum if می گیرم
برای تمام خروجی ها یک محدوده انتخاب شده مثلا سلول a1:g26
سوالم اینه در مواقعی لازمه محدوده عوض بشه مثلا بشه a1:a15 حالا اگه بخوایم واسه تک تک فرمولا محدوده را عوض کنیم کاری زمانبر است میشه با تغییر محدوده یک فرمول محدوده بقیه فرمولها هم مانند اون عوض بشه؟
سلام
برای اینکار لازمه محدوده مورد نظر به صورت داینامیک نامگذاری بشه و از نام تعریف شده، در فرمول هاتون استفاده کنید.
برای این کار فرمول نویسی در Name باید انجام بشه که پایه و اساس اون تابع Offset است.
سلام من میخوام ساعت اضافه کاری رو با فرم.ل مشخص کنم باید چجوری فرم.لشو بنویسم راهنماییم میکنید
درود بر شما
برای محاسبات اضافه کاری، باید منطق محاسبات ساعت در اکسل رو بدونید. این لینک رو مطالعه کنید:
https://excelpedia.net/excel-time-calculation/
بعد هم با توجه به شرایط کاری و منطق اضافه کار مورد نظرتون، از طریق if این محاسبات رو انجام بدید
با سلام
اگه چند تا عدد در یک ستون از اکسل داشته باشیم و بخواهیم مثلا اعداد (x- تا y+) رو بهمون بده فرمولش چی میشه ؟لطفا راهنمایی بفرمایید
درود بر شما
پیشنهاد میشه برای اینکار از ابزارهای مختلف مثل فیلتر یا pivottable vlookup استفاده کنید.
اما اگر حتما فرمول لازم باشه، یا باید با IF اعداد بین بازه رو شماره بزنید و ان شماره ها رو Vlookup کنید. یا اینکه موراد تکراری رو با فرمول نویسی آرایه ای با Index انجام بدید.
موفق باشید
سلام خانم خاکزاد میشه خواهش کنم من رو هم برای یاد گرفتن فرمول نویسی اکسل راهنمایی کنید. منم مثل شما ارشد صنعتی هستم.
درود بر شما
بسیار عالی
البته اکسل خوندن خیلی ربطی به رشته دانشگاهی نداره چون عملا تو دانشگاه تدریس نمیشه این موضوع.
برای یاد گرفتن فرمول نویسی هم خیلی مهمه که وضعیت فعلی شما چطور باشه.اما بصورت کلی، اگر مایل به استفاده از دوره هستید بصورت زیر عمل کنید:
اگر از صفر میخواید یاد بگیرید، دوره اکسل و شروع حرفه ای رو پیشنهاد میکنم.
اگر تا حدودی آشنایی دارید و میخواید حرفه ای کار کنید، دوره اکسل نینجا رو پیشنهاد میکنم.
مدرس هر دو دوره و پشتیبان، خودم هستم.
اگر هم مایل به مطالعه کتاب هستید از قسمت کتاب های فارسی و انگلیسی سایت، کتاب مورد نظرتون و انتخاب کنید.
موفق باشید
با تشکر و سپاس ویژه
مطالب بسیار کاربردی و عالی است
با سلام
INDEX(N11:N16,MATCH(TRUE,INDEX((N11:N160),0),0))
(LOOKUP(2,1/(N$1:N16″”),N$1:N16))
بعد از کلی گشتن دو تا فرمول بالا رو پیدا کردم
فرمول اول کارکردش اینه که اولین سلولی که خالی نباشه رو نمایش میده
فرمول دوم هم آخرین سلول غیر خالی رو نمایش میده
کسی میتونه شیوه عملکرد این دو تا فرمول رو بشکافه ؟
مخصوصا این قسمت فرمول ها
N11:N160
1/(N$1:N16″”
اگر امکانش هست محبت کنید به ایمیل پاسخ بدید
Ariya-en_civil@yahoo.com
سلام
شما سوالی رو نذاشتید که ببینیم مشکل کجا بوده و شما برای چه موضوعی فرمول پیدا کردید.
ضمن اینکه فرمول بهم ریخته و اجزاش ممعلوم نیس
میتونید سوال رو در گروه تلگرامی مطرح کنید و فایل بذارید…
لینک در صفحه اصلی و فوتر موجود هست