قواعد فرمول نویسی حرفه ای در اکسل | قسمت سوم

عیب یابی فرمول ها

همونطور که قبلا گفتم، فرمول نویسی حرفه ای اصول و قوانینی داره که حتما باید رعایت بشه. در قسمت اول (انواع آرگومان ها) و دوم (آدرس دهی) به تشریح ساختار تابع و آرگومانها، اهمیت پرانتز و آدرس دهی پرداختیم. در بخش سوم میخواهیم به نحوه Debug کردن ( عیب یابی فرمول ها ) فرمول بپردازیم. Debug اصطلاحا به معنی مشاهده نحوه محاسبات اجزای یک فرمول و برطرف کردن مشکلات آن هست.

مثلا فرض کنید میخواهیم نحوه عملکرد یک فرمول رو بررسی کنیم و ببینیم چطور محاسبات رو انجام میده یا اینکه فرمولی نوشتیم که خروجی مد نظر ما رو نمیده یا اینکه خروجی با خطا (Error) نشون میده. از طرفی مطمئن هستیم که این فرمول درست نوشته شده است. پس چکار باید بکنیم؟ باید مرحله به مرحله فرمول رو بررسی کنیم و ببینیم کدام قسمت خروجی درستی نداره که باعث میشه جواب نهایی هم درست نباشه و یا خطا باشه.

یکی از راه های Debug کردن، استفاده از ابزار Evaluate Formula هست که از تب Formula در دسترس هست.

با مثال زیر نحوه استفاده از این ابزار رو شرح میدم:

فرض کنید فرمولی مطابق شکل ۱ نوشتیم. حالا میخوام مرحله به مرحله چک کنم ببینم چطور عمل میکنه.

شکل ۱- عیب یابی فرمول ها – فرمول if متاخل

روی سل حاوی فرمول کلیک میکنیم و از تب Formula گزینه Evaluate Formula را انتخاب می کنیم. پنجره ای ظاهرمی شهکه فرمول نوشته شده رو در آن می بینید. زیر داخلی ترین عبارت خط کشیده شده. با هر بار زدن گزینه Evaluate، نتیجه عبارتی که زیر آن خط کشیده شده، نشان داده می شه. به شکل ۲ توجه کنید.

شکل ۲- عیب یابی فرمول ها – Debug کردن فرمول با Evaluate Formula

یک راه دیگر برای Debug کردن فرمول، استفاده از F9 هست. مزیت این روش نسبت به روش قبلی این است که از بین یک فرمول چهار خطی میتونید فقط هر قسمتی که خواستید رو Debug کنید. اما در روش قبل، حتما از داخلی ترین عبارت شروع میشه تا کل فرمول محاسبه بشه. نمیشه قسمتی از فرمول رو انتخاب کرد و نتیجه اونو بررسی کرد. برای استفاده از این روش، باید تابعی که میخواهیم محاسباتش رو ببینیم، بطور کامل انتخاب کرده و کلید F9 رو بزنیم. دقت کنید که تابع با پرانتزها انتخاب بشه. شکل ۳ نحوه Debug کردن با استفاده از کلید F9 را نشان می دهد. بعد از انتخاب محدوده مورد نظر برای مشاهده محاسبات، کلید F9 رو میزنیم. می بینید که در این روش، نیازی به رعایت ترتیب توابع نیست.

شکل۳- عیب یابی فرمول ها – Debug کردن فرمول با F9

Debug کردن فرمول هم در پیدا کردن علت خطاها و خروجی های نادرست به ما کمک میکنه هم اینکه با استفاده از این ویژگی می تونیم نحوه عملکرد توابع رو بهتر درک کنیم. در بخش پایانی فرمول نویسی حرفه ای در اکسل در مورد نکات تکمیلی صحبت خواهیم کرد که توصیه میکنیم حتما این مطلب رو بخونید.