سبد خرید
0

سبد خرید شما خالی است.

تمام دسته ها
  • تمام دسته ها
  • Power BI
  • Power Pivot
  • Power Query
  • ابزارها
  • افزونه ها
  • اکسل مدیا
  • توابع اکسل
  • دسته‌بندی نشده
  • دیده بان
  • گوگل شیت
  • مسائل کاربردی
  • معرفی کتاب
  • نمودار ها
  • وی بی - ماکرو

قواعد فرمول نویسی حرفه ای در اکسل | قسمت سوم

عیب یابی فرمول ها
۲.۸/۵ - (۵۱ امتیاز)

عیب یابی فرمول ها

همونطور که قبلا گفتم، فرمول نویسی حرفه ای اصول و قوانینی داره که حتما باید رعایت بشه. در قسمت اول (انواع آرگومان ها) و دوم (آدرس دهی) به تشریح ساختار تابع و آرگومانها، اهمیت پرانتز و آدرس دهی پرداختیم. در بخش سوم میخواهیم به نحوه Debug کردن ( عیب یابی فرمول ها ) فرمول بپردازیم. Debug اصطلاحا به معنی مشاهده نحوه محاسبات اجزای یک فرمول و برطرف کردن مشکلات آن هست.

مثلا فرض کنید میخواهیم نحوه عملکرد یک فرمول رو بررسی کنیم و ببینیم چطور محاسبات رو انجام میده یا اینکه فرمولی نوشتیم که خروجی مد نظر ما رو نمیده یا اینکه خروجی با خطا (Error) نشون میده. از طرفی مطمئن هستیم که این فرمول درست نوشته شده است. پس چکار باید بکنیم؟ باید مرحله به مرحله فرمول رو بررسی کنیم و ببینیم کدام قسمت خروجی درستی نداره که باعث میشه جواب نهایی هم درست نباشه و یا خطا باشه.

یکی از راه های Debug کردن، استفاده از ابزار Evaluate Formula هست که از تب Formula در دسترس هست.

با مثال زیر نحوه استفاده از این ابزار رو شرح میدم:

فرض کنید فرمولی مطابق شکل ۱ نوشتیم. حالا میخوام مرحله به مرحله چک کنم ببینم چطور عمل میکنه.

عیب یابی فرمول ها - فرمول IF

شکل ۱- عیب یابی فرمول ها – فرمول if متاخل

روی سل حاوی فرمول کلیک میکنیم و از تب Formula گزینه Evaluate Formula را انتخاب می کنیم. پنجره ای ظاهرمی شهکه فرمول نوشته شده رو در آن می بینید. زیر داخلی ترین عبارت خط کشیده شده. با هر بار زدن گزینه Evaluate، نتیجه عبارتی که زیر آن خط کشیده شده، نشان داده می شه. به شکل ۲ توجه کنید.

عیب یابی فرمول ها - Evaluate Formula

شکل ۲- عیب یابی فرمول ها – Debug کردن فرمول با Evaluate Formula

یک راه دیگر برای Debug کردن فرمول، استفاده از F9 هست. مزیت این روش نسبت به روش قبلی این است که از بین یک فرمول چهار خطی میتونید فقط هر قسمتی که خواستید رو Debug کنید. اما در روش قبل، حتما از داخلی ترین عبارت شروع میشه تا کل فرمول محاسبه بشه. نمیشه قسمتی از فرمول رو انتخاب کرد و نتیجه اونو بررسی کرد. برای استفاده از این روش، باید تابعی که میخواهیم محاسباتش رو ببینیم، بطور کامل انتخاب کرده و کلید F9 رو بزنیم. دقت کنید که تابع با پرانتزها انتخاب بشه. شکل ۳ نحوه Debug کردن با استفاده از کلید F9 را نشان می دهد. بعد از انتخاب محدوده مورد نظر برای مشاهده محاسبات، کلید F9 رو میزنیم. می بینید که در این روش، نیازی به رعایت ترتیب توابع نیست.

عیب یابی فرمول ها - F9

شکل۳- عیب یابی فرمول ها – Debug کردن فرمول با F9

نکته:
در استفاده از کلید F9، دقت کنید که هنگام خروج از سل، کلید Esc رو بزنیم. اگر Enter رو بزنیم، قسمت هایی که محاسبه شده اند بجای خود فرمول جایگزین می شن. مثلا فرمولی که در مثال ها توضیح داده شد به فرمول زیر تبدیل میشه و دیگه با تغییر سلول های استفاده شده در فرمول، تغییر نمیکنه.

=IF(FALSE,0,10)

 

Debug کردن فرمول هم در پیدا کردن علت خطاها و خروجی های نادرست به ما کمک میکنه هم اینکه با استفاده از این ویژگی می تونیم نحوه عملکرد توابع رو بهتر درک کنیم. در بخش پایانی فرمول نویسی حرفه ای در اکسل در مورد نکات تکمیلی صحبت خواهیم کرد که توصیه میکنیم حتما این مطلب رو بخونید.

کلیدواژه : متوسط
آواتار
127

فارغ التحصیل لیسانس مهندسی صنایع، ارشد مدیریت صنعتی از دانشگاه تربیت مدرس و عاشق اکسل هستم. از سال 1388 که ترم 2 لیسانس بودم، به توصیه استاد مشاورم شروع به خوندن اکسل بصورت حرفه ای کردم و همچنان در حال مطالعه و یادگیری و البته آموزش به بقیه هستم.

دیدگاه کاربران
  • شنو ویسی ۱۷ آبان ۱۴۰۰ / ۱۰:۵۹ ق٫ظ

    سلام. وقت بخیر و خدا قوت خدمت تیم قوی و خوب اکسل پدیا
    مرسی واقعا از سایت بسیار کاربردی و خوبتون
    من به شخصه بسیار از مطالب سایت شما استفاده میکنم و به دوستان علاقه مند به نرم افزار بسیار کابردی و فوق العاده اکسل این ساینتو پیشنهاد میکنم
    دست گلتون درد نکنه. پایدار و جاوید باشی

  • افشین انصاری ۹ اردیبهشت ۱۴۰۰ / ۲:۲۵ ب٫ظ

    سلام وقت بخیر من فرمولم رو تو گروه ابزار formulas و در بخش name manager و در قسمت refers to تعریف کردم چطور میتونم اونو با ابزار evaluate formula دیباگ کنم و خطاشو پیدا کنم .

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۰ اردیبهشت ۱۴۰۰ / ۶:۱۱ ب٫ظ

      درود
      فرمول و باید بیارید بیرون تا بتونید دیباگ کنید

  • عرب ۲۰ مرداد ۱۳۹۹ / ۷:۰۲ ب٫ظ

    با سلام و احترام
    من با استفاده از فرمول ولوکاپ اطلاعاتی را از چندین شیت به صفحه مورد نظر خود انتقال داده ام.
    حال میخواهم تمامی سلول ها را بدون اینکه مقداد داده ها تغییر کنند به محل دیگری در همان شیت منتقل نمایم ولی این کپی کردن باعث تغییر آدرس ها می گردد.
    آیا راه حلی پیشنهاد می فرمایید؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۰ مرداد ۱۳۹۹ / ۸:۵۱ ب٫ظ

      درود
      $ ها رو دقیق بذارید و بعد اقدام به جابجایی کنید

  • آبیاری ۳۰ بهمن ۱۳۹۸ / ۱۱:۳۸ ب٫ظ

    خانم مهندس سلام خدا قوت متشکر و ممنون از آموزشهای فوق العاده ارزشمندتان
    سوالی داشتم
    می خواهم فرمولی در اکسل بسازم که اگر یک سلول پر شد با عدد بلافاصله دو سلول جدید در زیر همان سلول باز شود و در صورت پر شدن هر یک از سلول های پایینی دو بار دو سلول جدید باز شود و این کار با پرشدن هر سلول ادامه پیدا کند
    دقیقا مثل فروش هرمی به ازای هر سلول دو سلول جدید باز شود
    متشکرم راهنمایی فرمایید

    • سامان چراغی ۳ اسفند ۱۳۹۸ / ۱۱:۳۱ ق٫ظ

      درود بر شما
      داخل اکسل که همه سلول ها موجود هستن!
      منظورتون از سلول باز بشه چی هست؟
      اگر منظورتون فرمی هست که مثلا به ازای هر تغییر تکست باکس باز بشه، از VBA باید استفاده کنید

  • نسرین پورنقی ۷ بهمن ۱۳۹۷ / ۲:۳۳ ب٫ظ

    سلام من فقط درصد بکشم رو قیمتها هرکاری میکنم نمیشه میشه کمکم کنید

  • Ali Hayeri ۱۸ مرداد ۱۳۹۷ / ۱۱:۵۱ ق٫ظ

    سلام استاد عزیز
    این نکته آخر رو که گفتید وقتی با f9 دیباگ می کنیم نباید با enter از سل خارج بشیم و باید با esc از سل خارج بشیم رو امتحان کردم و وقتی با esc خارج میشم فرمول با مشکل سابقش باقی می مونه ولی زمانی که اینتر میزنم مشکل حل میشه و جواب درست رو میده
    به نظر شما اشکال کارم از کجاست؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۸ مرداد ۱۳۹۷ / ۱۲:۰۱ ب٫ظ

      درود بر شما
      اگر خارج نشید، فرمول از بین میره و فقط نتیجه ثبت میشه.
      ESC ر و برای این گفتیم که اصل فرمول حفظ بشه.
      شما از طریق دیباگ مشکل رو پیدا میکنید و رفع میکنید.

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

توسط
تومان