اکسل پدیا، دانشنامه پارسی اکسل

021-47625755
[email protected]

ورود یا ثبت نام

  • دانشنامه اکسل
    • اکسل چیست؟
    • اکسل مقدماتی
    • توابع اکسل
    • نمودار ها
    • وی بی – ماکرو
  • آکادمی اکسل
    • ویدئوهای آموزشی
      • رسم نمودارهای حرفه ای
      • اکسل و شروع حرفه ای
      • اکسل نینجا (اکسل پیشرفته)
      • صفر تا صد Pivot Table
      • برنامه نویسی وی بی (VBA)
    • کتاب ها
      • کتاب های فارسی
      • کتاب های انگلیسی
  • داشبورد های مدیریتی
    • آموزش ساخت داشبورد
    • دانلود داشبورد نمونه
  • افزونه های کاربردی
  • دوره های حضوری
    • اکسل نینجا
    • برنامه نویسی وی بی (VBA)
  • درباره ما
    • Cart

      0

توابع اکسل

  • خانه
  • بلاگ
  • توابع اکسل
  • خطاهای فرمول نویسی در اکسل

خطاهای فرمول نویسی در اکسل

  • ارسال شده توسط حسنا خاکزاد
  • دسته بندی توابع اکسل
  • تاریخ ۲۵ خرداد ۱۳۹۶
  • نظرات ۸ دیدگاه ها
خطاهای اکسل
4.2 / 5 ( 5 امتیاز )

خطاهای اکسل (Excel Errors)

اگر در تابع یا فرمولی که در اکسل می نویسیم اشکالی وجود داشته باشه، با پیام های مختلفی خطا (مثل Value!, #N/A# و …) روبرو میشیم. نوع پیام خطایی که با اون مواجه میشیم به ما کمک میکنه تا علت خطا رو متوجه بشیم. پس باید با انواع خطاهای فرمول نویسی و علت بروز اونها آشنا باشیم. انواع خطاهای فرمول نویسی رو در جدول زیر مشاهده میکنید:

#NULL! زمانی که دو محدوده مورد نظر ما تقطعی نداشته باشند
#DIV/0! زمانی این خطا ظاهر میشه که عددی رو تقسیم بر ۰ کنیم
#VALUE! این خطا زمانی است که متغیرهای تابع از جنس مورد نظر نباشن (مثلا آرگومانی باید عدد بگیره، اما متن اختصاص بدیم)
#REF! زمانی که سل مرجع مورد استفاده در تابع، وجود نداشته باشه یا حذف شده باشه
#NAME? زمانی که نام فرمول به درستی تشخیص داده نشه (دیکته نادرست تابع) یا متن بدون “” داخل فرمول داشته باشیم
#NUM! زمانی که اکسل با یک عدد نا معتبر مواجه بشه
#N/A زمانی که داده ای برای یک تابع موجود نیست. (Not Available)

حالا برای هرکدام از این خطاها مثالی میزنیم:

خطای !NULL#: عدم وجود اشتراک

خطاهای اکسل - بروز خطای #NULL! هنگام عدم وجود اشتراک در محدوده ها

شکل ۱- خطاهای اکسل – بروز خطای !NULL# هنگام عدم وجود اشتراک در محدوده ها

نکته:
برای پیدا کردن اشتراک محدوده ها، بین آنها فاصله (Space) میگذاریم.

 

خطای !DIV/0 #: تقسیم بر صفر

خطاهای اکسل - نمایش خطای #DIV/0! هنکام تقسیم عدد بر صفر

شکل ۲- خطاهای اکسل – نمایش خطای !DIV/0 # هنکام تقسیم عدد بر صفر

خطای !VALUE#: نوع متغیر نادرست

خطاهای اکسل - خطای #VALUE! موقع تخصیص متغیر نادرست

شکل ۳- خطاهای اکسل – خطای !VALUE# موقع تخصیص متغیر نادرست

حتما بخوانید:  نحوه فرمول نویسی Shape در اکسل

خطای !REF#: حذف یا عدم وجود مرجع فرمول

این خطا در دو صورت اتفاق می افتد:

  • حذف مرجع سل. همونطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید. با حذف مرجع فرمول، با خطای !REF# مواجه می شویم.

خطاهای اکسل - خطای Ref

  • ارجاع به محدوده نا موجود. همونطور که در شکل ۴ می بینید، فرمول A1+B1 که در سل B3 نوشته شده است بعد از درگ کردن به سمت چپ، با خطا مواجه می شه. چرا که قبل از ستون A محدوده ای در اکسل وجود نداره. پس B1 به A1 تبدیل شده و A1 با خطا مواجه می شه.

خطاهای اکسل - ارجاع محدوده ناموجود به فرمول و خطای #REF!

شکل ۴- خطاهای اکسل – ارجاع محدوده ناموجود به فرمول و خطای !REF#

نکته:
خطای #REF! اصولا بخاطر آدرس دهی نادرست اتفاق می افته. تسلط به انواع آدرس دهی از اصول فرمول نویسی حرفه ای بشمار میره.

 

خطای !NAME#: تایپ نادرست فرمول یا متن در فرمول

خطاهای اکسل - تایپ اشتباه تابع SUM و بروز خطای #NAME!

شکل ۵- خطاهای اکسل – تایپ اشتباه تابع SUM و بروز خطای ?NAME#

اگر در تابع متنی می نویسیم باید داخل “” قرار گرفته باشه. در غیراینصورت طبق شکل ۶ با خطای ?NAME# مواجه میشیم.

خطاهای اکسل - تایپ متن در فرمول بدون "" و بروز خطای #NAME!

شکل ۶- خطاهای اکسل – تایپ متن در فرمول بدون “” و بروز خطای ?NAME#

خطای !NUM#: برخورد با عدد نامعتبر

همونطور که میدونید اعداد منفی ریشه دوم ندارند. پس وقتی عدد منفی در تابع جذر وارد میکنیم، با خطای !NUM# مواجه میشیم.

 خطاهای اکسل - ورود عدد منفی در تابع جذر و بروز خطای #NUM!

شکل ۷- خطاهای اکسل – ورود عدد منفی در تابع جذر و بروز خطای !NUM#

 خطای N/A#: عدم وجود داده مورد نظر در تابع

خطاهای اکسل - عدم وجود کلمه یزد در جدول مورد نظر و بروز خطای #N/A

شکل ۸- خطاهای اکسل – عدم وجود کلمه یزد در جدول مورد نظر و بروز خطای N/A#

حتما بخوانید:  رسم نمودار Pie of Pie در اکسل

گاهی اوقات مطمئن هستیم که داده مورد نظر در جدول موجود هست اما تابع VLOOKUP اونو پیدا نمیکنه و با خطای N/A# مواجه میشیم. این موضوع نیاز به بررسی داره که در آینده به آن خواهیم پرداخت.

نکته:
پیدا کردن علت خطا و ریشه اون در فرمول های طولانی و پیچیده کار مشکلی هست. همونطور که میدونید اگر کوچک ترین جزء یک تابع با خطا مواجه باشه، خروجی کل فرمول نوشته شده خطا خواهد بود. پس اینکه بتونیم بفهمیم خطای خروجی ناشی از کدوم قسمت فرمول نوشته شده است اهمیت خیلی زیادی داره. بهترین روش برای این موضوع تسلط به روش های عیب یابی (Debug) فرمول هست.

 

علاوه بر خطاهای معرفی شده در بالا یک خطای دیگه وجود داره به نام خطای Circular Reference که در آموزش های بعدی در موردش صحبت میکنیم.

بعد از تسلط به علل بروز خطا و راه های رفع اشکال و خطایابی فرمول، نوبت به بحث مدیریت خطا میرسه که حتما باید با فرمول های این بخش نیز آشنا باشید.

برچسب:متوسط

  • اشتراک گذاری:
profile avatar
حسنا خاکزاد
فارغ التحصیل لیسانس مهندسی صنایع، ارشد مدیریت صنعتی از دانشگاه تربیت مدرس و عاشق اکسل هستم. از سال 1388 که ترم 2 لیسانس بودم، به توصیه استاد مشاورم شروع به خوندن اکسل بصورت حرفه ای کردم و همچنان در حال مطالعه و یادگیری و البته آموزش به بقیه هستم.

مطلب قبلی

چهار روش تبدیل متن به عدد
۲۵ خرداد ۱۳۹۶

مطلب بعدی

چرا تابع Vlookup درست کار نمیکنه؟
۲۵ خرداد ۱۳۹۶

ممکن است همچنین دوست داشته باشید

Cover-Image- Nested IF
توابع IF تو در تو و نکات مهمی که باید بدانید
۲۷ اسفند, ۱۳۹۹
Trim-Cover
تابع Trim در اکسل
۲۱ اسفند, ۱۳۹۹
Text-Functions-Cover
توابع ویرایش متن انگلیسی در اکسل
۱۷ مرداد, ۱۳۹۹

    8 نظر

  1. profile avatar
    ایرج
    ۲ بهمن ۱۳۹۸
    پاسخ

    با سلام خدمت شما یه مشکلی واسم پیش اومده وقتی جمع یک ستون رو انتخاب می کنم یک عدد در گوشه نوار ابزار پایین داریم که با عدد سام تفاوت دارد خواستم بدونم چه دلیلی داره؟

    • profile avatar
      سامان چراغی
      ۲ بهمن ۱۳۹۸
      پاسخ

      سلام
      اگر ممکنه برخی از سلول های به صورت متن وارد شده باشند. در اینصورت گوشه سمت چپ بالای آنها یک علامت سبز رنگ هستند.
      باید تبدیل به عدد بشن

  2. profile avatar
    Ali
    ۸ دی ۱۳۹۸
    پاسخ

    علت اینکه توی یک ستون تایپ میکنم 1111111111111111111111 و بعد اکسل بصورت1.11111E+24
    نشان میدهد چیست؟

    • profile avatar
      حسنا خاکزاد
      ۸ دی ۱۳۹۸
      پاسخ

      فرمت سلول عوض میشه. نماد علمی برای نمایش اعداد خیلی بزرگ یا اعداد خیلی کوچیک بکار میره
      میتونید بذارید در حالت general تا همونو نمایش بده فقط دقت داشته باشید اعداد بیش از 15 رقم رو نمیتونید با فرمت Number وارد سلول کنید

  3. profile avatar
    MAHDI
    ۶ آذر ۱۳۹۸
    پاسخ

    سلام لطفا راهنمایی کنید با این پیام چکار کنم
    verify that the file has not been corrupted and that the file extension matches the format of the file

    • profile avatar
      حسنا خاکزاد
      ۸ آذر ۱۳۹۸
      پاسخ

      درود بر شما
      این خطا عموما موقعی رخ میده که فایل خراب شده باشه
      مثلا در حین کار، برق قطع شده باشه، یا نرم افزار هنگ کرده باشه و …
      راهی که میشه تست کرد که شاید فایل برگرده، اینه که از قسمت open گزینه open and repair رو بزنید

  4. profile avatar
    مهدی ارجمند
    ۱۰ مرداد ۱۳۹۸
    پاسخ

    سلام
    لطفا در مورد علامت تعجب که در داخل مربع و کنار یه مثلث سبز رنگ در کنار سلول میاد (خطا در مورد فرمول) توضیح دهید . ممنون

    • profile avatar
      حسنا خاکزاد
      ۱۲ مرداد ۱۳۹۸
      پاسخ

      درود بر شما
      اون هشار، تا حدی میتونه خطا رو بگیره. ولی خیلی کلی.
      مثلا وقتی میانگین یک محدوده میگیرید و درگ ممیکنید و $ درست نذاشته باشید، حدس میزنه که $ ها غلطه. یا با توجه به نوع درگ گکردن و چینش داده ها این حدس و میزنه.
      یا اینکه روی اعدادی که بصورت متنی ذخیره شده باشن این هشدار نمایش داده میشه که میگه اعداد و بصورت متن ذخیره کردی و …

نظر بدهید لغو پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

-- بارگیری کد امنیتی --

زودتر از دیگران با خبر بشید

از طریق ایمیل، مطالب آموزشی درباره اکسل و برنامه نویسی وی بی و سایر رویدادهای مهم را دریافت خواهید کرد.
  • این فیلد برای اعتبار سنجی است و باید بدون تغییر باقی بماند .

آخرین مطالب

مقادیر متمایز در اکسل
تفاوت داده Distinct و Unique چیست؟ چطور میشه مشخص کرد
۱۰فروردین۱۴۰۰
استفاده از چندین تابع IF اکسل در هم
توابع IF تو در تو و نکات مهمی که باید بدانید
۲۷اسفند۱۳۹۹
تابع Trim
تابع Trim در اکسل
۲۱اسفند۱۳۹۹
کاربرد Power Query
چند مثال کاربردی از ابزار Power Query
۱۵اسفند۱۳۹۹

وجود یک منبع جامع و به روز که بدونی همیشه پشتیبانته برای یادگیری ضروریه. اکسل پدیا رو برای همین به وجود آوردیم.

پاسخ سوالات شما

اگر سوالات اکسلی دارید تو تالار گفتمان اکسل پدیا میتونید مطرح کنید. اساتید بسیاری هستند که به شما کمک میکنند.

کانال و تالار گفتمان اکسل پدیا

ورود به تالار گفتگو تلگرام

عضویت در خبرنامه
با عضویت در خبرنامه، ایمیل‌های آموزشی درباره اکسل و برنامه نویسی وی بی را دریافت خواهید کرد.

  • این فیلد برای اعتبار سنجی است و باید بدون تغییر باقی بماند .

021-47625755

[email protected]

آدرس: تهران، میدان دوم صادقیه، برج گلدیس، طبقه 7 واحد 721

دانلود اپ اکسل پدیادانلود از کافه بازار

تمامی حقوق برای اکسل پدیا محفوظ است.

  • اکسل از راه دور
  • شرایط و قوانین
  • درباره ما
  • تماس با ما