نحوه فیلتر کردن داده ها بر اساس جنس آنها
فیلتر کردن ( Filter ) در اکسل
فیلتر کردن داده ها سریع ترین راه برای تهیه گزارش خیلی ساده از اطلاعات زیاد هست. از طریق فیلتر کردن در اکسل میتونیم از بین داده های زیاد، داده های با مشخصات خاصی رو ببینیم.
مثلا وقتی بخوایم از بین داده های مربوط به فروش، اطلاعات مختص یک محصول خاص رو ببینیم، از فیلتر استفاده میکنیم. این مشخصات میتونه روی هر نوع داده ای از قبیل متن، عدد و تاریخ اعمال بشه. مثلا فروش یک محصول مشخص، فروش در بازه تاریخ مشخص، فروش های بالای میانگین و …. رو مشاهده کنیم.
برای فیلتر کردن، کافیست محدوده اطلاعات رو انتخاب کنیم و از تب Data گزینه Filter رو کلیک کنیم.
با اینکار علامت های مربعی کوچک در کنار هر سر ستون قرار میگیره. با باز کردن این مربع کوچک، با توجه به جنس داده های هر ستون، اطلاعات مختلفی در فیلتر نمایش داده خواهد شد.
فایل نمونه جهت تمرین ابزار فیلتر رو میتونید در انتهای صفحه دریافت کنید.
فیلتر داده های عددی
بعد از زدن Filter مربع موجود در سرستون جمع ناخالص صورت وضعیت رو باز میکنیم. چون جنس داده ها عددی است، فیلترهای مربوط به عدد فعال میشه (شکل ۱):
شکل ۱- فیلتر کردن در اکسل – فیلتر اعداد
با توجه به جنس داده موجود در هر ستون، حالتهایی بصورت آماده وجود داره که در جدول زیر حالت های فیلتر متناسب با اعداد ارائه شده. اگر ویژگی غیر از موارد ارائه شده مد نظر باشه باید در قسمت Custom تایپ بشه که با استفاده از ؟ و * میشه این ویژگی ها رو ساخت.
| شرط مورد نظر | مفهوم |
| Equals | دقیقا برابر با عدد مورد نظر |
| Does Not Equal | همه اعداد بجز عدد مورد نظر |
| Greater Than | برگتر از عدد مورد نظر |
| Greater Than Or Equal | بزرگتر یا مساوی عدد مورد نظر |
| Less Than | کمتر از عدد مورد نظر |
| Less Than Or Equal To | کمتر یا مساوی عدد مورد نظر |
| Between | بین دو عدد مورد نظر |
| Top 10 | ۱۰ عدد بزرگتر (۱۰ قابل تعیین هست) |
| Above Average | بالای میانگین |
| Below Average | زیر میانگین |
| Custom | در این قسمت شرایطی که در نمونه های بالا وجود نداشته باشه رو وارد میکنیم. |
با انتخاب یکی از گزینه های بالا پنجره مطابق شکل ۲ نمایش داده میشه که عدد مورد نظر رو در اون تایپ میکنیم و با توجه به مفهوم عبارت انتخابی، فیلتر انجام میشه.
شکل ۲- فیلتر کردن در اکسل – فیلتر اعداد
اگر بخوایم بیش از ۱ شرط رو در فیلتر اعمال کنیم، با استفاده از AND و OR میتونیم اینکارو انجام بدیم.
فیلتر داده های تاریخی
اگر روی ستونی که داده های از جنس تاریخ (میلادی) داره پنجره فیلتر رو باز کنیم، شرط های مختلفی در خصوص تاریخ مثل تاریخ امروز، داده های بین دو تاریخ، فصل بعدی، فصل قبلی و … موجود هست. شکل ۳ نشان دهنده همه فیلترهایی هست که میشه روی تاریخ اعمال کرد.
شکل ۳- فیلتر کردن در اکسل – فیلتر تاریخ میلادی
توجه داشته باشید که این امکان فقط روی تاریخ های میلادی امکان پذیر هست. اگه تاریخ های شمسی دارید، حتما یک ستون معادل تاریخ میلاادی در نظر داشته باشید که بتونید با استفاده از این امکانات فیلتر انجام بدید.
فیلتر داده های متنی
اگر جنس داده هایی که میخوایم فیلتر کنیم متنی باشه، شروط فیلتر متناسب با متن خواهد بود. جدول زیر رو ببینید:
| شرط مورد نظر | مفهوم |
|---|---|
| Equals | دقیقا برابر با عدد مورد نظر |
| Does Not Equal | همه بجز متن مورد نظر |
| Begin With | سلولی که با عبارت مورد نظر شروع بشه |
| End With | سلولی که با عبارت مورد نظر ختم بشه |
| Contain | سلولی که شامل عبارت مورد نظر باشه |
| Doesn’t Contain | سلولی که شامل عبارت مورد نظر نباشه |
| Custom | در این قسمت شرایطی که در نمونه های بالا وجود نداشته باشه رو وارد میکنیم. |
از پنجره سرچ فیلتر هم میتونید برای فیلتر کردن استفاده کنید. به این ترتیب که با تایپ عبارت (عدد، متن و ….) مورد نظر، عملیات فیلتر با منطق Contain انجام میشه. یعنی هر سلولی که شامل عبارت مورد نظر بود رو نمایش میده.
موقع انتخاب محدوده برای فیلتر کردن، اطمینان داشته باشید که همه ردیف ها انتخاب شده باشند. چون اگر بین داده ها ردیف خالی وجود داشته باشه و درست انتخاب نکرده باشید، داده های قسمت دوم به بعد توی لیست فیلتر نمیاد. پس برای اینکه مطمئن بشید همه داده ها انتخاب شده، از سرستون داده ها رو انتخاب کنید.
Filter بر اساس رنگ:
اگر داده های بانک اطلاعاتی رنگ های مختلفی داشته باشند، براحتی میتونیم سلول ها رو بر اساس رنگ مورد نظر فیلتر کنیم.
شکل ۴- فیلتر کردن در اکسل – فیلتر بر اساس رنگ سلول
انجام محاسبات روی داده های فیلتر شده و عملیات خاص مثل تغییر رنگ، حذف، فرمول نویسی و … روی داده های فیلتر شده از مباحثی هست که خیلی مهم و مورد بحث هست که در آموزش های بعدی به این موضوعات می پردازیم.
سلام وقت بخیر چندتا فیلتر انجام دادم و میخوام برای کاربری که فایل رو میفرستم فقط یک ستون از اون فیلتر ها نمایش داده ممنون میشم راهنماییم کنید
درود بر شما
باید قفل کنید که نتونه تغییر بده
سلام
من با اکسل یه اندیکاتور برای نامه ها درست کردم
در هرردیف که شماره نامه میزنم یه سلول اختصاص دادم به pdf نامه ها
ایراد کار اینجاست که وقتی از گزینه فیلتر شماره نامه سرچ میکنم
ردیف برام میاره ولی تو سلولی که pdfهست چنتا pdf باهمدیگر میاره
۰۹۳۹۳۲۲۳۹۸۸اکبری هستم لطفا بامن تماس بگیرید من زیاد اکسل بادنیستم
درود بر شما
این سلولی که اختصاص دادید، یعنی لینک پی دی اف گذاشتید؟
واضح نیست سوال
منظورتون از اینکه چندتا پی دی اف میاد چیه
لینک؟هایپرلینک؟
سلام وقت بخیر
لیستی حدود ۱۶۰۰ شماره تماس مشتریان دارم که میخوام ایرانسل و همراه اول رو فیلتر کنم.
اگه امکان داره راهنمایی بفرمایید.
متشکرم
درود
الگو رو مشخص کنید
مثلا با ۹۱ شروع بشه یا ۹۳
باید پیش شماره های همراه اول و ایرانسل رو داشته باشید و بعد بذاردی داخل advance filter