کامنت گذاری و همه زوایای آن در اکسل
آموزش کامنت در اکسل
حتما تا حالا پیش اومده که نیاز باشه برای بعضی سلول ها در اکسل، توضیحاتی ثبت کنید که هر وقت به اون سلول مراجعه کردید، بتونید اون توضیحات رو ببینید. یکی از ابزارهایی که برای این کار در نظر گرفته میشه ابزار کامنت در اکسل هست. کامنت گذاشتن بر روی سلول ها یک سری نکات داره که در ادامه آموزش کامنت در اکسل رو براتون گذاشتم:
ایجاد کامنت در سلول
برای کامنت گذاشتن روی یک سلول، کافیه روی سلول کلیک راست کرده و گزینه Insert Comment رو بزنید. یا اینکه از تب Review گزینه New Comment رو کلیک کنید.
وقتی روی سلول کامنت بذاریم، پنجره ای ظاهر میشه که میتونیم داخلش تایپ کنیم. برای اینکه بتونیم تایپ کنیم روی همون سلول کلیک راست کرده و Edit Comment رو میزنیم.
نکته:
کامنت بصورت پیش فرض در حالت Hide هست. یعنی به محض اینکه سلول دیگه ای رو انتخاب کنیم، کامنت دیده نمیشه و با نگه داشتن روی سلول مورد نظر نمایش داده میشه. در صورتی که بخوایم همیشه در حالت نمایش باشه باید روی سلول کلیک راست کرده و گزینه Show/Hide Comments رو بزنیم.
ویرایش Comment
برای ویرایش کردن کامنت کافیه روی سلولی که حاوی کامنت هست کلیک راست کرده و گزینه Edit Comment رو میزنیم و متن داخل کامنت رو ویرایش میکنیم. یا از تب Comments، گزینه Edit Comments رو میزنیم.
تنظیمات مربوط به Comment
برای تنظیمات کامنت، روی کادر پنجره کامنت کلیک راست کرده و Format Comment رو میزنیم. پنجره ای باز میشه میتونیم تنظیمات گرفیکی از قبیل رنگ، سایز و … انجام بدیم.
شکل 1- آموزش کامنت در اکسل- تنظیمات گرافیکی مربوط به کامنت
یکی از کاربردهای کامنت، استفاده از آن برای تصویر پرسنلی افراد هست. برای این کار باید روی هر سلول که اسم شخص نوشته شده کامنت بذاریم و عکس شخص رو در کامنت قرار بدیم. برای این کار کافیه بعد از انتخاب کامنت و Format Comment از مسیر زیر (شکل 1)، عکس مورد نظر رو انتخاب کنیم:
Format Comment/ Colors and Lines/ Fill Color/ Fill Effects/ Picture/ Select Picture
بعد از انتخاب عکس و Ok، عکس مورد نظر در پس زمینه کامنت قرار میگیره.
پیدا کردن سلول حاوی Comment
برای اینکه در یک شیت ببینیم چه سلول هایی حاوی کامنت هستند، از ابزار Go to/ Special استفاده میکنیم. (شکل 3) با انتخاب گزینه Comment و زدن Ok همه سلول های حاوی کامنت انتخاب میشن.
شکل 3- آموزش کامنت در اکسل- انتخاب سلول های حاوی کامنت
جستجو کردن در Comment
تنها راه جستجو کردن محتوای کامنت ها اینه که در ابزار Find/Look In گزینه Comments رو انتخاب کنیم. مطابق شکل 4. با این کار مقدار نوشته شده در Find What فقط بین کامنتهای یک شیت جستجو میشه.
شکل 4- آموزش کامنت در اکسل- جستجو در محتوای کامنت ها
انتقال Comment
برای اینکه یک کامنت رو به سلول های دیگری انتقال بدیم، از ابزار Paste Special استفاده میکنیم. مطابق شکل 5، سلول حاوی کامنت را کپی کرده و روی سلول های مقصد کلیک راست میکنیم. از پنجره باز شده گزینه Comment رو انتخاب میکنیم و Ok می زنیم. با این کار فقط کامنت سلول مبدا روی سلول های انتخابی انتقال داده میشه.
شکل 5- آموزش کامنت در اکسل- انتقال کامنت در اکسل
پرینت کامنت
برای پرینت کامنت به مطلب همه چیز از پرینت مراجعه کنید و یا توضیحات بیشتر رو از این منبع (سایت Chandoo) ارزشمند بخوانید.
برچسب:Paste Special, متوسط
ممکن است همچنین دوست داشته باشید
تفاوت داده Distinct و Unique چیست؟ چطور میشه مشخص کرد
۳ روش برای شناسایی و رفع مشکل لینک های معیوب در اکسل
29 نظر
باسلام
اگر بخواهیم روی یک شیت(نام شیت) کامنت بذاریم امکانش هست؟
سلام
خیر امکان انجام این کار نیست.
سلام وقت بخیر
ممنون از اموزشهای خوبتون
دوتا سوال داشتم(چون میخوام وقت بذارم و دنبال کنم)
اول: اگر بخواهیم یک پایگاه داده داشته باشیم و فرم درست کنیم واز طریق فرم اطلاعاتی نظیر پرسنل یک اداره و…درج شود
اکسل بهتره یا اکسس؟
دوم: اینکه تو اکسل هم میشه فرم درست کرد که نیاز به کد نویسی نداشته باشه چون اموزشهایی که در وب دیدم اکثرا از طریق vb در اکسل فرم درست می کنند
اگر میشه لطفا راهنمایی بفرمایید
متشکرم
سلام
وقت شما هم بخیر
جواب سوال اول:
فرآیند ساخت فرم و فراخوانی اطلاعات تو اکسس راحت تر هست، اما اگر نیاز به پردازش داده و ساخت داشبورد و نمایش بصری داده ها دارید حتما برید سراغ اکسل.
جواب سوال دوم:
بله میشه فرم درست کرد و نیاز با استفاده از زبان VBA دارید.
اگر به ساخت فرم و برنامه نویسی های مربوطش در اکسل علاقه دارید حتما آموزش VBA در اکسل رو بهتون پیشنهاد میکنم.
اره علاقه دارم
بارها دست به کار شدم
چون متاسفانه من با کد نویسی مشکل دارم
یعنی نمیدونم چی به چی هست
بخاطر همین دنبالش نمیرم
در عین حال از راهنمایی که کردین متشکرم
با سلام
ممنون می شم اگه راهنماییم کنید
من میخوام روی یه سلول کامنت بزارم اما نه به صورت دستی با کد نویسی توی vba و این کار رو هم انجام دادم اما میخوا مثلا شماره تلفن توی یه سطر باشه اما موبایل توی یه سطر باشه ولی متاسفانه همشون پشت سر هم میان میتونید کمکم کنید
درود
اگر منظورتون زدن اینتر در کد وی بی هست از کد زیر استفاده کنید
vbnewline
این کد رو با & بین دو قسمتی که میخواید از هم جدا بشن اضافه کنید
درود بر شما
خیر دو تا سیستم آفیس یکی می باشد
سلام
منظور من وقتی بود که عکس رو پس زمینه کامنت می کنی و کامنت هم در حالت هاید قرار داره
میخام وقتی ماوس روش دراگ میشه نمایش بده ولی در این حالت همیشه یه جای ثابت کامنت رو نمایش میده حتی اگه جای کامنت رو هم تغیر بدی
درود
اگر میخواید روی هر سلول باشه و با کلیک روی سلول ببینید، میتونید از Input message در data validation هم استفاده کنید
با درود
آیا میشه با وارد کردن کلمه مشخصی در یک سلول یک کامنت مشخصی از پیش تعیین شده روش همون سلول یا سلول دیگه ای اعمال بشه؟
ممنونم
سلام
این کار با VBA انجام میشه.
باید در رویداد Change اون شیت، کدش نوشته بشه.
سلام مهندس چه طور میشه محله نمایش کامنت رو تغیر داد (هر جا قرار بگیره یک جای ثابت نشون میده)
اگه راهش رو هم ایمیل بفرمائید که خیلی ممنون میشم
خیلی به درد من میخوره
سلام، اگر در حالت ویرایش کامنت موس رو روی حاشیه ها ببرید، علامت موس به صورت چهارگوش درمیاد که در اون زمان کلیک رو نگه دارید و جابجا کنید.
بعد روی کامنت کلیک راست کنید و گزینه Show Comment رو انتخاب کنید.
با سلام . آیاتابعی هسیت که محتویات کامنت رو داخل یک سلول جایگذاری کنه؟
درود بر شمات
تابع مشخصی برا یاین کار وجود نداره
ولی میتونید تابع تعریف کنید با کد وی بی ای
از این کد استفاده کنید
نحوه اضافه کردن تابع به اکسل رو هم از مقاله مرتبط در سایت بخونید
با سلام
در یک جدول بزرگ که کامنت های زیادی دارد من باید هر سری برای گذاشتن یک کامنت ادیت انجام دهم و دست خطش را بزرگ کنم می خواستم بدونم چطوری دست خطش را برای همه کانت ها بزرگ شود؟؟؟
با تشکر
درود بر شما
امکان همچین کاری وجود نداره
مگر اینکه کد نویسی VBA انجام بدید
آیا میشود محتوی یک سلول را به کامنت متصل کرد؟
یعنی متن نوشته شده در یک سلول بعنوان کامنت سلول دیگری منظور گردد و در صورت تغییر در سلول اول کمنت سلول دوم با محتوی سلول اول تغییر کند.
درود بر شما
با VBA شدنی هست. ماکرو ضبط کنید و بعد کد رو ویرایش کنید
سلام
وقتتون بخیر
من یکسری شیت دارم که برخی از آنها راست به چپ و برخی از آن ها چپ به راست می باشند.
میخوام وقتی از یک شیت(که راست به چپ هستش) به شیت دیگه(که چپ به راست هستش) میرم جهت لیست شیت ها در پایین صفحه عوض نشه.
آیا امکانش هست؟
درود بر شما
خیر
همه باید یک جهت باشن
خیر . کامنتم فقط عکس هستش. تو قسمت سایز عرض رو میدم 1.85 اینچ و طول رو میدم 2.5 اینچ و ذخیرش میکنم . وقتی همین این فایل اکسل رو با لپ تاپم باز میکنم اندازه کامنته و سایزش عوض شده یعنی دوباره مجبورم تغییرات را اعمال کنم . چیکار کنم همیشه ثابت بمونه ؟؟؟
ممنون
همون مورد که گفتم و چک کنید
تیک گزینه don’t move or size with cells رو بزنید
ببینید درست میشه؟
ممنونم این کار کردم ولی پیش فرضش هم dont move or size with cell بوده . شاید باید گزینه های دیگه رو انتخاب کنم
سلام وقتی در کامنت اکسل یک عکس وارد میکنم ابعادشو تنظیم میکنم به اینچ و. زمانی که همان فایل اکسل رو با یه سیستم دیگه باز می کنم ابعاد عکس کامنته ریخته به هم . میخوام دلیلشو بدونم . و چیکار کنم که ثابت بمونه
درود بر شما
فقط عکس کامنت بهم میریزه یا منظور کل کامنت هست؟
اگر منظورتون خود کامنت هست، از قسمت properties تنظیمات مربوط به move and size رو انجام بدید
این کار رو هم انجام داده ام ولی باز هم فایده ای نداشته و سایز عکس داخل کامنت روی سیستم های مختلف تغییر میکنه
مشکل ممکن است دو مورد باشه یکی از دو مجموعه متفاوت افیس رو هر سیستم دومی ممکن است تنظیمات اکسل سیستم شما با سیستم دیگه متفاوت باشه مثلا در فونت اکسل که انتخاب کردید تو سیستم دیگه نباشه