کامنت گذاری و همه زوایای آن در اکسل

آموزش کامنت در اکسل

حتما تا حالا پیش اومده که نیاز باشه برای بعضی سلول ها در اکسل، توضیحاتی ثبت کنید که هر وقت به اون سلول مراجعه کردید، بتونید اون توضیحات رو ببینید. یکی از ابزارهایی که برای این کار در نظر گرفته میشه ابزار کامنت در اکسل هست. کامنت گذاشتن بر روی سلول ها یک سری نکات داره که در ادامه آموزش کامنت در اکسل رو براتون گذاشتم:

ایجاد کامنت در سلول

برای کامنت گذاشتن روی یک سلول، کافیه روی سلول کلیک راست کرده و گزینه Insert Comment رو بزنید. یا اینکه از تب Review گزینه New Comment رو کلیک کنید.

وقتی روی سلول کامنت بذاریم، پنجره ای ظاهر میشه که میتونیم داخلش تایپ کنیم. برای اینکه بتونیم تایپ کنیم روی همون سلول کلیک راست کرده و Edit Comment رو میزنیم.

ویرایش  Comment

برای ویرایش کردن کامنت کافیه روی سلولی که حاوی کامنت هست کلیک راست کرده و گزینه Edit Comment رو میزنیم و متن داخل کامنت رو ویرایش میکنیم. یا از تب Comments، گزینه Edit Comments رو میزنیم.

تنظیمات مربوط به Comment

برای تنظیمات کامنت، روی کادر پنجره کامنت کلیک راست کرده و Format Comment رو میزنیم. پنجره ای باز میشه میتونیم تنظیمات گرفیکی از قبیل رنگ، سایز و … انجام بدیم.

شکل 1- آموزش کامنت در اکسل- تنظیمات گرافیکی مربوط به کامنت

یکی از کاربردهای کامنت، استفاده از آن برای تصویر پرسنلی افراد هست. برای این کار باید روی هر سلول که اسم شخص نوشته شده کامنت بذاریم و عکس شخص رو در کامنت قرار بدیم. برای این کار کافیه بعد از انتخاب کامنت و Format Comment از مسیر زیر (شکل 1)، عکس مورد نظر رو انتخاب کنیم:

Format Comment/ Colors and Lines/ Fill Color/ Fill Effects/ Picture/ Select Picture

بعد از انتخاب عکس و Ok، عکس مورد نظر در پس زمینه کامنت قرار میگیره.

پیدا کردن سلول حاوی Comment

برای اینکه در یک شیت ببینیم چه سلول هایی حاوی کامنت هستند، از ابزار Go to/ Special استفاده میکنیم. (شکل 3) با انتخاب گزینه Comment و زدن Ok همه سلول های حاوی کامنت انتخاب میشن.

شکل 3- آموزش کامنت در اکسل- انتخاب سلول های حاوی کامنت

جستجو کردن در Comment

تنها راه جستجو کردن محتوای کامنت ها اینه که در ابزار Find/Look In گزینه Comments رو انتخاب کنیم. مطابق شکل 4. با این کار مقدار نوشته شده در Find What فقط بین کامنتهای یک شیت جستجو میشه.

شکل 4- آموزش کامنت در اکسل- جستجو در محتوای کامنت ها

انتقال Comment

برای اینکه یک کامنت رو به سلول های دیگری انتقال بدیم، از ابزار Paste Special استفاده میکنیم. مطابق شکل 5، سلول حاوی کامنت را کپی کرده و روی سلول های مقصد کلیک راست میکنیم. از پنجره باز شده گزینه Comment رو انتخاب میکنیم و Ok می زنیم. با این کار فقط کامنت سلول مبدا روی سلول های انتخابی انتقال داده میشه.

شکل 5- آموزش کامنت در اکسل- انتقال کامنت در اکسل

پرینت کامنت

برای پرینت کامنت به مطلب همه چیز از پرینت مراجعه کنید و یا توضیحات بیشتر رو از این منبع (سایت Chandoo) ارزشمند بخوانید.