ابزار Text to column و تفکیک متن در سلول

تفکیک متن در سلول

خیلی وقت ها پیش میاد که داده هایی که به دست ما رسیده، به هم چسبیده هستن و ما میخوایم این ها رو از هم تفکیک کنیم، در واقع قصد تفکیک متن در سلول رو داریم. بسته به منطق و نظم داده ها، روش های مختلفی برای این کار وجود داره. کدنویسی VBA، فرمول نویسی، ابزارهایی مثل Flash Fill و Text To Column راه هایی هستند که میشه برای این کار ازشون استفاده کرد. در این مقاله تفکیک داده ها بوسیله ابزار Text to Column رو آموزش خواهم داد.

ابزار Text to Column از تب Data و قسمت Data Tools در دسترس هست.

فرض کنید داده هایی مطابق شکل ۱ داریم، میخواهیم هر آیتم رو در یک سلول قرار بدیم. برای این کار مراحل زیر رو انجام میدیم:

• داده ها رو انتخاب میکنیم.
• از تب Data گزینه Text to column رو میزنیم.
• از پنجره باز شده (گام ۱ از ۳) گزینه Delimited رو انتخاب میکنیم و Next رو میزنیم.

شکل ۱- تفکیک متن در سلول- نمونه داده ها

در پنجره ظاهر شده (گام ۲ از ۳) باید جدا کننده رو انتخاب کنیم. یا یکی از گزینه های موجود مثل Comma (کاما)، Space (فاصله) و … که در قسمت Delimiters نشون داده شده جدا کننده هستن، یا اینکه Other رو انتخاب میکنیم و جدا کننده مورد نظر رو در باکس روبروی اون، تایپ میکنیم. در اینجا جدا کننده اسلش (/) هست. برای همین Other رو انتخاب کرده و / رو تایپ میکنیم و Next رو میزنیم. (شکل ۲)

شکل ۲- تفکیک متن در سلول- تعیین جدا کننده داده ها

• در مرحله آخر (گام ۳ از ۳) در قسمت Destination مقصد داده های تفکیک شده رو تعیین میکنیم. اگر همون A1 بذاریم بمونه، داده های تفکیک شده رو روی داده های اصلی نمایش میده. برای اینکه اصل داده ها رو بتونیم نگه داریم، سلول B1 رو به عنوان مقصد تعیین میکنیم و Finish رو میزنیم. (شکل ۳)

برای مشاهده کاربرد تعیین فرمت در قسمت Column Data Format حتما پست مربوط به تبدیل متن به عدد رو مطالعه کنید.

شکل ۳- تفکیک متن در سلول- تعیین مقصد داده های تفکیک شده و فرمت آنها

با زدن گزینه Finish داده ها بصورت شکل ۴ تفکیک میشن و میتونید از داده های تفکیک شده استفاده کنید.

شکل ۴- تفکیک متن در سلول- داده های تفکیک شده

تا اینجا نحوه تفکیک داده ها بوسیله جدا کننده مشخص Delimiter رو دیدیم. در آینده به نحوه تفکیک داده ها توسط پهنای کاراکتر Fixed Width خواهیم پرداخت.