تاریخ و زمان در گوگل شیت: ۱۰ تابع تاریخ و زمان که باید بدانید

بسیاری از افرادی که با ابزارهای صفحه گسترده مثل اکسل یا گوگل شیت کار می کنند، کار با تاریخ‌ و زمان را گیج کننده و حتی بسیار دشوار می دانند. به همین دلیل خیلی ها ممکن است در ابتدای یادگیری گوگل شیت از یاد گرفتن تابع های مربوط به تاریخ و زمان اجتناب کنند. اما باور کنید با یاد گرفتن چند تابع کاربردی و ساده تاریخ و زمان در گوگل شیت، کار کردن با این ابزار خیلی راحت تر و لذت بخش می شود.

استفاده از این تابع ها در گوگل شیت می تواند برای شما بسیار مفید باشد؛ به خصوص اگر در کارهای خود با مسائلی چون سفارش های مشتریان، بودجه بندی، ساعات کاری، و یا مدت زمان صرف شده روی یک پروژه سر و کار دارید. پس در ادامه این مطلب با ما همراه باشید تا ۱۰ تابع کاربردی تاریخ و زمان در گوگل شیت را با هم ببینیم.

برای استفاده از گوگل شیت می توانید از اینجا با استفاده از آدرس جیمیل خود وارد گوگل شیت شوید.

استخراج روز، ماه، سال از تاریخ در گوگل شیت

گاهی اوقات ممکن است لیستی از تاریخ های تولد، تاریخ های سفارش یا موارد مشابه داشته باشید و بخواهید فقط روز، ماه یا سال را از آن ها استخراج کنید. برای این منظور، می‌توانید از این توابع گوگل شیت استفاده کنید:

تابع تاریخ Day

از این تابع برای استخراج کردن روز از یک تاریخ استفاده می کنیم. فرض کنید، مطابق تصویر زیر، یک لیست تاریخ در گوگل شیت داریم و می خواهیم فقط روزهای این تاریخ ها را داشته باشیم. برای اینکار من در سلول C2 تایپ می کنم Day= و روی گزینه اولی که گوگل شیت به من نشان می دهد کلیک می کنم. برای مرجع این تابع هم سلول A2 را انتخاب می کنم:

Day(A2)

شکل ۱ – تابع Day در گوگل شیت

اینتر که کنم گوگل شیت روز مربوط به تاریخ سلول A2 را به من می دهد. حالا روی C2 کلیک میکنم و دایره کوچک گوشه کادر را می گیرم و تا جایی که می خواهم پایین می کشم تا این فرمول برای بقیه سطرها هم تکرار شود.

تابع Month

این تابع، ماه مربوط به یک تاریخ را خارج می کند. مثل تصویر زیر:

Month(A2)

شکل ۲ – تابع Month در گوگل شیت

تابع Year

این تابع هم سال مربوط به یک تاریخ را استخراج می کند:

Year(A2)

شکل ۳ – تابع Year در گوگل شیت

استخراج ساعت، دقیقه، ثانیه از زمان در گوگل شیت

مشابه استخراج بخش‌های یک تاریخ، می‌توانید بخش‌های یک زمان را نیز در گوگل شیت به دست آورید. با استفاده از توابع HOUR، MINUTE و SECOND می‌توانید ساعت، دقیقه و ثانیه را از یک ورودی زمانی استخراج کنید.

تابع زمان HOUR

این تابع بخش ساعت را از یک زمان داده شده استخراج می کند. به دو صورت می توانید به این تابع ورودی دهید. یا سلولی دیگر که زمان در آن وارد شده است را مرجع قرار دهید، یا زمان را دستی در پرانتز جلوی تابع و داخل ” ” بنویسید. مثلا:

Hour(“۱۰:۴۰:۵۶”)

همانطور که در در شکل ۴ می بینید، من بخش ساعت را از یک سری ورودی زمان در ستون A خارج کردم.

HOUR(A2)

شکل ۴ – تابع های Hour، Minute و Second در گوگل شیت

تابع MINUTE

این تابع برای جدا کردن بخش دقیقه از زمان به کار میرود.

MINUTE(A2)

تابع SECOND

این تابع هم برای جدا کردن قسمت ثانیه از یک ورودی زمان است.

SECOND(A2)

ترکیب سلول ها برای ایجاد تاریخ یا زمان در گوگل شیت

برعکس حالت های بالا هم در گوگل شیت امکان پذیر است. یعنی اگر تاریخ ها و زمان ها در شیت شما در سلول های جداگانه ای قرار داشته باشند، می توانید با کمک تابع های Time و Date این سلول‌ها را ترکیب کنید تا یک تاریخ یا زمان کامل ایجاد کنید.

تابع DATE

همانطور که در تصویر زیر می بینید، من سال، ماه، و روز را در سه سلول جداگانه دارم. حالا به کمک این تابع این سه مقدار را تبدیل به یک تاریخ می کنم. به این صورت:

DATE(year, month, day)
DATE(A2, B2, C2)

شکل ۵ – تابع Date در گوگل شیت

می توانید به جای اینکه سلول ها را برای آرگومان های تابع مرجع قرار دهید. مقدارها را به صورت دستی وارد کنید. به این صورت:

DATE(2024, 11, 2)

تابع TIME

این تابع به این صورت است:

TIME(hour, minute, second)

مشابه تابع قبل می توانید برای آرگومان ها مرجع سلولی مشخص کنید، و یا به صورت دستی مقدارهایی وارد کنید. گوگل شیت در هر صورت آن ها را به یک زمان واحد تبدیل می کند.
توجه کنید که اگر مقدارها را دستی وارد می کنید باید آن ها را در دابل کوتیشن ” ” قرار دهید.

شکل ۶ – تابع Time در گوگل شیت

تاریخ و زمان امروز در گوگل شیت

تابع TODAY

با نوشتن این تابع در یک سلول، گوگل شیت تاریخ همان روز را برای شما برمیگرداند.

تابع NOW

این تابع هم تاریخ و ساعت همان روز و لحظه را برمیگرداند.

شکل ۷ – تابع های Today و Now در گوگل شیت

شکل ۸ – علامت @ در گوگل شیت برای نمایش تاریخ همان روز

۳ شورتکات کاربردی:

1. 1. کلیدهای ; + Ctrl برای وارد کردن تاریخ فعلی
   2. کلیدهای ; + Ctrl + Shift برای وارد کردن زمان فعلی
   3. کلیدهای ; + Ctrl + Alt + Shift برای وارد کردن تاریخ و زمان فعلی

جمع بندی

با کمک این توابع کار با تاریخ‌ و زمان‌ در گوگل شیت بسیار راحت می شود. چه بخواهید بخشی از یک زمان را استخراج کنید، یا همیشه تاریخ و زمان فعلی را هنگام باز کردن شیت نمایش دهید، ابزارهای لازم را در اختیار دارید. شما از کدام یک از این توابع در کارهایتان استفاده می کنید؟ دیدگاه خود را با ما به اشتراک بگذارید.