تغییر فرمت تاریخ در گوگل شیت

در دنیای صفحه گسترده ها، کار کردن با تاریخ و زمان بخشی جدایی ناپذیر است. گوگل شیت هم، به عنوان ابزاری که این روزها پرظرفدار شده، از این قاعده مستثنی نیست. بنابراین، مانند بسیاری از مفاهیم دیگر در صفحه گسترده ها، آشنا شدن با فرمت های تاریخ در گوگل شیت و عملکرد آن ضروری است.

در این آموزش، شما خواهید دید که چگونه گوگل شیت تاریخ ها را ذخیره می کند، و چگونه می توانید فرمت آنها را، بر حسب نیاز خود، تغییر دهید. برخی از فرمت های تاریخ به طور پیش فرض توسط گوگل شیت ارائه می‌شوند، در حالی که برخی دیگر باید از ابتدا ایجاد شوند. حتی چند تابع مفید نیز برای این کار وجود دارد که در ادامه به شما معرفی می کنیم.

فرمت تاریخ در گوگل شیت

خب، قبل از هر چیز، اول باید با فرمت تاریخ و زمان در گوگل شیت آشنا شویم. چراکه درک اصول اساسی نحوه کار با تاریخ ها بسیار مهم است.
گوگل شیت برای پایگاه داده داخلی خود تمام تاریخ ها را به صورت اعداد صحیح ذخیره می کند. نه به صورت دنباله ای از روز، ماه و سال که به دیدنش عادت کرده‌ایم، بلکه به شکل اعداد ساده. به این صورت که:

• ۱ برای ۳۱ دسامبر ۱۸۹۹
• ۲ برای ۱ ژانویه ۱۹۰۰
• ۱۰۲ برای ۱۱ آوریل ۱۹۰۰ (۱۰۰ روز بعد از ۱ ژانویه ۱۹۰۰)
• و به همین ترتیب.

برخلاف اکسل که نمی تواند تاریخ ها را به‌صورت اعداد منفی ذخیره کند، در گوگل شیت برای تاریخ های قبل از ۳۱ دسامبر ۱۸۹۹، اعداد منفی خواهند بود:

• ۱- برای ۲۹ دسامبر ۱۸۹۹
• ۲- برای ۲۸ دسامبر ۱۸۹۹
• ۱۰۲- برای ۱۹ سپتامبر ۱۸۹۹
• و غیره.

صرف نظر از اینکه گوگل شیت تاریخ ها را با چه فرمتی در سلول ها به شما نمایش میدهد، همیشه آنها را به صورت اعداد صحیح ذخیره می کنند. این فرمت تاریخ خودکار گوگل شیت است که کمک می‌کند تاریخ‌ها به‌درستی مدیریت شوند.

• ۰۰. برای ۱۲:۰۰ نیمه شب
• ۵۰. برای ۱۲:۰۰ ظهر
• ۱۲۵. برای ۳:۰۰ صبح
• ۵۷۳. برای ۱:۴۵ بعد از ظهر
• و غیره.

یک تاریخ به همراه زمان به شکل عددی صحیح با ارقام اعشاری ذخیره می‌شود:

• ۳۱,۵۲۸.۰۵۸ نشان‌دهنده ۲۶ آوریل ۱۹۸۶، ساعت ۱:۲۳ صبح است
• ۴۳,۶۷۹.۸۱۳ نشان‌دهنده ۲ آگوست ۲۰۱۹، ساعت ۷:۳۰ بعد از ظهر

برای مقایسه نحوه کار کردن با تاریخ در اکسل و گوگل شیت، مقاله مفهوم تاریخ در اکسل را مطالعه کنید.

تعیین منطقه جغرافیایی برای فرمت تاریخ در گوگل شیت

نکته مهم دیگر که هنگام کار کردن با گوگل شیت باید در نظر داشته باشید، منطقه جغرافیایی صفحه گسترده یا شیت شماست.

منطقه جغرافیایی، در واقع، تنظیمات پیش فرض فرمت تاریخ در گوگل شیت را بر اساس محل زندگی شما تعیین می کند. مثلا برای کشور آمریکا، تاریخ ۶ آگوست ۲۰۱۹ به صورت ۸/۶/۲۰۱۹ نمایش داده می‌شود، در حالی که در انگلستان به صورت ۶/۸/۲۰۱۹ خواهد بود.

برای اطمینان از انجام محاسبات درست در گوگل شیت، مهم است که منطقه جغرافیایی صحیح را انتخاب کنید، برای انجام این تنظیمات به این صورت عمل کنید:

به منوی فایل (File) > تنظیمات (Settings) در گوگل شیت بروید.در تب عمومی (General)، گزینه منطقه (Locale) را پیدا کنید و از فهرست کشویی محل مورد نظر را انتخاب کنید.

شکل ۱ – تنظیم منطقه جغرافیایی برای فرمت تاریخ در گوگل شیت

توجه: منطقه جغرافیایی زبان شیت شما را تغییر نمی دهد. با این حال، فرمت تاریخ برای کل صفحه گسترده اعمال میشود و هر کسی که با آن کار کند، تغییرات را، فارغ از محل جغرافیایی اش، مشاهده خواهد کرد.

تغییر فرمت تاریخ در گوگل شیت

اگر فرمت تاریخ ها در جدول های شما نادرست نمایش داده میشود و یا اعداد عجیب و غریبی را نشان میدهد. نگران نباشید! شما به سادگی می توانید فرمت تاریخ در گوگل شیت را تغییر دهید. 

فرمت تاریخ پیش فرض گوگل شیت

ابتدا تمام سلول هایی که می خواهید تغییر فرمت دهید را انتخاب کنید. سپس از منوی گوگل شیت به مسیر فرمت (Format) > عدد (Number) بروید. در اینجا شما چند گزینه مختلف خواهید داشت. مثلا می توانید Date را انتخاب کنید تا فقط تاریخ نمایش داده شود. اگر می خواهید تاریخ و زمان با هم نشان داده شود، گزینه Date time را انتخاب کنید.

شکل ۲ – فرمت های پیش فرض تاریخ

این ها فرمت های پیش فرض خود گوگل شیت هستند.

شکل ۳ – تبدیل شدن اعداد ناخوانا به تاریخ و زمان

میانبر: از نوار بالای گوگل شیت اگر روی علامت ۱۲۳ کلیک کنید همین فرمت های تاریخ را خواهید دید.

شکل ۴ – میانبر برای دسترسی به فرمت تاریخ ها در گوگل شیت

تنظیم دستی فرمت تاریخ

اگر، به هر دلیلی، تنظیمات پیش فرض گوگل شیت را دوست ندارید و یا به نظرتان برای کار شما مناسب نیستند، مسئله ای نیست. خوشبختانه به لطف قابلیت تنظیم دستی فرمت های تاریخ، شما گزینه های متنوعی خواهید داشت. برای این کار، از همان مسیر فرمت > عدد، گزینه Custom date and time را انتخاب کنید. پس از انتخاب این گزینه پنجره ای باز می شود که فرمت های مختلفی برای تاریخ ارائه میدهد. شما میتوانید هر کدام را که مناسب کار و نیازتان است انتخاب کنید.

شکل ۵ – تنظیم دستی فرمت تاریخ و زمان در گوگل شیت

اگر همچنان از این فرمت ها ناراضی هستید، می توانید فرمت تاریخی مد نظر خود را درست کنید. برای این کار:

سلولی که می خواهید فرمت کنید را انتخاب کنید.
به مسیر Custom date and time < Number < Format بروید.
در پنجره ای که باز می شود روی کادر بالایی که واحدهای تاریخ را دارد کلیک کنید و سپس همه چیز را با کلید Backspace یا Delete پاک کنید.

شکل ۶ – تنظیم دستی فرمت تاریخ

روی علامت فلشی که سمت راست کادر است کلیک کنید و واحدی که دوست دارید اول نمایش داده شود را انتخاب کنید. این کار را تکرار کنید تا به ترتیب دلخواه واحدهای زمانی خود برسید.

شکل ۷ – اضافه کردن واحد زمانی به صورت دستی

اگر دقت کنید میبینید که هر واحد کنارش دو فلش به سمت بالا و پایین دارد. با کلیک کردن روی آن می توانید انتخاب کنید که واحدهای شما چطور نمایش داده شود. یا اینکه آن واحد را حذف کنید. برای مثال، در تصویر زیر انتخاب کردم که روزها را کوتاه شده نشان دهد.

شکل ۸ – ویرایش واحدهای زمانی

بعد از اینکه فرمت های مد نظرتان را انتخاب کردید دکمه Apply را بزنید.
پس به این صورت می توانید همه واحدهای زمانی را خیلی راحت ویرایش کنید. حتی می توانید انتخاب کنید که واحدها با چه چیزی جدا شوند؛ کاما، اسلش، دش و غیره. در تصویر زیر نمونه ای از فرمتی که برای نمایش داده شدن تاریخ ها انتخاب کردم رو می بینید.

شکل ۹ – نمونه تنظیمات دستی فرمت تاریخ

تابع کوئری برای فرمت بندی تاریخ ها در گوگل شیت

یک روش دیگر برای تغییر فرمت تاریخ در گوگل شیت وجود دارد. با استفاده از فرمول! از آنجا که این اولین باری نیست که درباره تابع کوئری و کاربردهای متنوعش حرف میزنم، کم کم دارم به کوئری به عنوان یک ابزار همه کاره برای صفحات گسترده فکر می کنم. :)

اینجا یک جدول نمونه دارم که در آن پیگیری حمل و نقل چند سفارش را انجام می دهم:

شکل ۱۰ – نمونه جدول

می خواهم فرمت تاریخ را در ستون B تغییر دهم. این فرمول کوئری من است:

=QUERY(A1:C7,“select * format B ‘d-mmm-yy (ddd)'”)

ابتدا، محدوده کل جدولم را مشخص میکنم – A1:C7
سپس از فرمول می‌خواهم تمام ستون‌ها را برگرداند – select *
و هم زمان ستون B را به شیوه‌ای که در فرمول تعیین کرده‌ام، تغییر فرمت دهد – format B ‘d-mmm-yy (ddd)’
همان طور که می بینید، فرمول به خوبی کار می‌کند. کل جدول من را برمی گرداند و فرمت تاریخ را در ستون B تغییر می دهد.

شکل ۱۱ – فرمت کردن تاریخ در گوگل شیت با کوئری

اگر که متوجه شده‌ باشید، برای تغییر فرمت تاریخ از طریق فرمول، از کدهای خاصی استفاده کردم که نشان دهنده شیوه های مختلف نمایش روز، ماه و سال هستند. اگر با این کدها آشنایی ندارید، در اینجا فهرستی از این کدها برای تاریخ ها آورده شده است:

شکل ۱۲ – کدهای تاریخ در گوگل شیت

توجه: اگر می خواهید فرمت تاریخ خود را با زمان نیز همراه کنید، باید کدهای مربوط به واحدهای زمانی را اضافه کنید. می‌توانید فهرست کامل کدهای زمان را در این راهنما بیابید.

با استفاده از این کدها، می‌توانید تاریخ ها را در گوگل شیت به روش‌های متنوعی فرمت بندی کنید. مثلا می توانید فقط سال، ماه، یا روز را به تنهایی نشان دهید. به صورت زیر:

=QUERY(A1:C7,“select * format B ‘yyyy'”)

شکل ۱۳ – نمایش زمان فقط به صورت سال

یا اینکه روز، ماه، و روز هفته را برگرداند:

=QUERY(A1:C7,“select * format B ‘dd mmmm, dddd'”)

شکل ۱۴ – نمایش زمان با روز ماه و روزهای هفته

جمع بندی

در این مطلب سعی کردیم آموزشی کامل و مفید درباره نحوه تغییر فرمت تاریخ در گوگل شیت داشته باشیم. با این حال، از آنجا که ما معمولا از تاریخ شمسی استفاده میکنیم، پس بهتر است نحوه تبدیل تاریخ میلادی به تاریخ شمسی در گوگل شیت را هم بلد باشیم. 

اما شما از چه فرمتی برای تاریخ استفاده می کنید؟ دیدگاه خود را با ما به اشتراک بگذارید!