۳ روش برای شماره ردیف خودکار در اکسل

حتما تا حالا پیش اومده براتون که برای جدول داده هاتون، بخواید شماره ردیف خودکار ثبت بشه. این شماره ردیف میتونه حالت های مختلف داشته باشه. مثلا اینکه خیلی ساده شماره بزنیم یا اینکه شرطی باشه. مثلا اگه ۲ تا سلول خاص پر شد، شماره ردیف شده بشه و …

در این مقاله، چندین حالت برای شماره ردیف ارائه میکنیم که با منطق کلی حل این نوع مسئله آشنا بشید:

مسئله اول:

میخواهیم در این جدول به محض پر شدن سلول های ستون B در ستون A شماره ردیف بصورت خودکار ثبت بشه.

شکل ۱- ثبت شماره ردیف خودکار با شرط پر بودن یک سلول

شرح فرمول:

=IF(B2<>””,MAX($A$1:A1)+1,””)

این فرمول منطقی چک میکنه که آیا سلول روبرو پر هست یا نه B2<>””، اگر پر باشه، ماکزیمم محدوده بالای سر اون سلول رو حساب میکنه و با ۱ جمع میکنه و اگر پر نباشه اون سلول رو خالی میذاره.

مثلا سلول B4 خالی هست، پس شرط برقرار نیست و خروجی خالی یا “” خواهد بود. اما ردیف ۵ رو ببینید، سلول B5 پر هست. پس فرمول میاد ماکزیمم محدوده بالای سر A5 یعنی A1:A4 رو حساب میکنه که میشه ۲. بعد باضافه ۱ میکنه.

مسئله دوم:

در این مسئله شرط ما پر بودن همه فیلدهاست. بعبارتی میخوایم تا زمانی که همه فیلدها پر نشدن، شماره ردیف زده نشه.

شکل ۲- ثبت شماره ردیف خودکار با شرط پر بودن همه فیلدها

شرح فرمول:

=IF(AND(B2<>””,C2<>””,D2<>””,E2<>””),MAX($A$1:A1)+1,””)

این فرمول چک میکنه که آیا همه سلولهای روبرو پر هستن یا نه And(…,…,…)، اگر پر باشه، ماکزیمم محدوده بالای سر اون سلول رو حساب میکنه و با ۱ جمع میکنه و اگر پر نباشه اون سلول رو خالی میذاره.

پس بصورت کلی هر نوع شرطی داریم باید در قسمت Logical_Test بنویسیم. اگر شرط برقرار باشه، شماره ردیف ثبت میشه و اگر برقرار نباشه خالی میمونه. برای آشنایی بیشتر با توابع منطقی این مقاله رو مطالعه کنید.

تمرین: آیا میتونید راه های دیگه ای برای این مسئله پیشنهاد کنید؟ راه حل هاتون رو در انتهای مقاله بصورت کامنت درج کنید.

مسئله سوم:

در این مسئله میخوایم برای داده های فیلتر شده شماره ردیف ثبت بشه.

شکل ۳- ثبت شماره ردیف خودکار روی داده های فیلتر شده

شرح فرمول:

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

قبلا با منطق و نوع کارکرد تابع Subtotal آشنا شدیم.

این تابع در هر سلول، تعداد سلولهای پر محدوده بالای سر و روبروی سلول حاوی فرمول رو میشماره. عدد ۳ در تابع Subtotal معادل تابع Counta عمل میکنه. دقت کنید همونطور که قبلا هم گفته شد، ویژگی تابع Subtotal اینه که سلولهایی که حاوی Subtotal هستن رو در نظر نمیگیره. پس نمیشه محدوده ستون A که حاوی تابع Subtotal هست رو به فرمول ارجاع داد.

حتما سعی کنید مسائل مختلفی در این حوزه برای خودتون طراحی کنید و با روش های گفته شده حل کنید. سوالهاتون رو هم در ادامه همین پست میتونید درج کنید. همچنین پیشنهاد میکنم مقاله نکات پیشرفته از فیلترها در اکسل رو هم نگاه کنی.

ویدئوی آموزشی شماره گذاری خودکار در اکسل

دانلود فایل این آموزش

فایل حاوی ۳ روش ارائه شده رو از اینجا میتونید دانلود کنید.