آپدیت های ۲۰۲۴ اکسل

آپدیت های ۲۰۲۴ اکسل ویژگی های هیجان انگیزی را برای کاربران این برنامه صفحه گسترده فراهم کرده است. به گفته خود مایکروسافت، خیلی از این ویژگی های جدید از بازخوردهای کاربران اکسل گرفته شدند. قابل توجه است که به تمام نسخه های مختلف اکسل، از نسخه وب گرفته تا مک، قابلیت های جدیدی اضافه شده است.

در دنیای امروز همه چیز به طرز چشمگیری در حال تغییر و پیشرفت است. نرم افزار اکسل هم به عنوان یکی از پرکاربردترین نرم افزارها در دنیا دائما در حال آپدیت است. اگر شما هم از کاربران اکسل هستید باید سعی کنید از آخرین تغییرات آن مطلع باشید. این مسئله نه تنها از لحاظ امنیتی مهم است، بلکه کیفیت کارهای شما را نیز بالا می برد. بنابراین تصمیم گرفتیم، در این مطلب، درباره جدیدترین آپدیت های ۲۰۲۴ در نسخه های مختلف اکسل صحبت کنیم.

اگر هنوز اکسل ۲۰۲۴ را نصب نکردید، می توانید مطلب ما درباره راهنمای نصب اکسل را بخوانید و ورژن جدید این نرم افزار را دانلود و نصب کنید.

آپدیت های ۲۰۲۴ نسخه های مختلف اکسل در یک نگاه

اکسل برای وب یا همان اکسل آنلاین:

• پاک سازی داده ها با کوپایلوت (Copilot)
• اضافه شدن تابع های GROUPBY و PIVOTBY

نسخه ویندوز (اکسل دسکتاپ):

• تمرکز بر سلول (Focus Cell) (فعلا برای کاربران Insider)
• انتخابگر رنگ
• قالب های (Templates) جدید اکسل
• حرکت رسم و نگه داشتن (فعلا برای کاربران Insider)
• تابع های GROUPBY و PIVOTBY

نرم افزار اکسل برای مک و ios:

• اضافه شدن تابع های GROUPBY و PIVOTBY
• ویژگی “پشتیبانی Handoff”  به شما امکان می دهد راحت تر و سریع تر بین دستگاه های اپل خود جا به جا شوید. (ویژه کاربران Insider)

آپدیت های اکسل آنلاین

پاکسازی داده با Copilot

با استفاده از Copilot در اکسل آنلاین، می توانید تنها با یک کلیک اطلاعات و دیتاهای خود را پاکسازی کنید. این ویژگی مشکلاتی مانند عدم وجود هماهنگی در متن، مسائل مربوط به فرمت اعداد، و فضاهای اضافی را شناسایی می کند و برای برطرف کردن آنها پیشنهادهایی می دهد. برای این کار کافی است از قسمت نوار ابزار روی Data کنید و از آنجا گزینه Clean Data را انتخاب کنید. برای مثال، در تصویر زیر یک نمونه از عملکرد این ویژگی را می بینید. کوپایلوت اکسل آنلاین کمی ناهماهنگی در متن ستون B مشاهده کرده و برای آن راه حلی هم ارائه داده است.

شکل ۱ – پاکسازی دیتا با کوپایلوت در اکسل آنلاین

آپدیت های اکسل برای ویندوز، مک و وب

یه سری از آپدیت های ۲۰۲۴ اکسل برای هر سه نسخه ویندوز، مک و وب مشترک هستند. تابع های GROUPBY و PIVOTBY از این دست هستند.

تابع های GROUPBY و PIVOTBY

این توابع جدید اکنون برای کاربران اکسل به صورت عمومی در دسترس هستند. تابع های GROUPBY و PIVOTBY به شما این امکان را می دهند تا با استفاده از یک فرمول، دیتای خود را براساس یک مقدار مشخص گروه بندی کنید؛ علاه بر این می توانید یک تابع دلخواه، مثل SUM یا AVERAGE و غیره، هم برای این گروه بندی انتخاب کنید این دو تابع تنها به سه آرگومان زیر نیاز دارند:

1. آنچه که باید گروه‌بندی شود.
2. مقادیری که بر اساس آنها می خواهید گروه بندی انجام شود.
3. تابعی که می‌خواهید برای این گروه استفاده کنید. جمع (SUM)، میانگین (AVERAGE)، شمارش (COUNT) و یا هر تابع دیگری.

در گیف های زیر نحوه عملکرد این دو تابع را میبینید.

تابع GROUPBY:

شکل ۲ – عملکرد تابع GROUPBY در اکسل – منبع

تابع PIVOTBY:

شکل ۳ – عملکرد تابع PIVOTBY در اکسل ۲۰۲۴

آپدیت های مختص ویندوز اکسل

انتخابگر رنگ

ویژگی انتخاب رنگ (Color Picker) در اکسل اکنون این قابلیت را دارد که بررسی کند آیا رنگ انتخاب شده با پس زمینه تضاد کافی دارد یا خیر. با قرار دادن نشانگر موس روی یک رنگ، همانطور که در گیف زیر مشاهده می کنید، یک پیام ظاهر می شود که نشان می دهد آیا رنگ دارای تضاد کم یا تضاد مناسب با پس زمینه است. همچنین، می توانید گزینه “فقط رنگ‌های با تضاد بالا” را فعال کنید تا فقط رنگ‌هایی که تضاد کافی دارند، نمایش داده شوند.

شکل ۴ – انتخابگر رنگ

قالب های جدید اکسل

اکسل ۲۰۲۴ سه قالب جدید برای پایتون (Python in Excel) معرفی کرده‌ است. برای دسترسی به آنها، به مسیر New < File بروید. سپس عبارت “Python” را در نوار جستجوی تمپلیت ها تایپ کنید. البته این قالب ها در حال حاضر فقط به زبان انگلیسی موجود هستند.

آموزش پایتون در اکسل: شما می توانید با این قالب یا همان تمپلیت درباره نحوه استفاده از پایتون در اکسل یاد بگیرید و اطلاعات را مستقیما در شیت های اکسل خود تحلیل کنید.

شکل ۵ – قالب آموزش پایتون اکسل

تولید کننده کد QR: با این تمپلیت جدید اکسل هم می توانید خیلی راحت کدهای QR سفارشی در اکسل تولید کنید. با کمک این کدهای QR می توانید لینک های خود را سریع تر با دیگران به اشتراک بگذارید.

شکل ۶ – قالب تولید کردن کد QR در اکسل

تولید کننده داده های ساختگی (Dummy data generator): با استفاده از این تمپلیت می توانید داده های ساختگی در اکسل تولید کنید که واقعی به نظر می رسند تا از آنها برای دمو یا تست استفاده کنید.

شکل ۷ – قالب تولید کننده داده ساختگی

تمرکز بر سلول (Focus Cell)

این ویژگی جدید ۲۰۲۴ اکسل فعلا برای کاربران Insider است. با کمک قابلیت تمرکز روی سلول می توانید سلول فعال در شیت خود را بهتر و واضح تر ببینید. این ویژگی به ردیف و ستون مرتبط با سلول فعال هایلایت برجسته ای می دهد و ضخامت حاشیه سلول فعال را هم افزایش می دهد. این کار باعث می شود سلول فعال به راحتی قابل تشخیص باشد و شناسایی اطلاعات موجود در همان ردیف و ستون، همانطور که در گیف زیر می بینید، آسان تر شود.

شکل ۸ – ویژگی تمرکز بر سلول

حرکت رسم و نگه داشتن

برای ایجاد خطوط و اشکال منظم تر، اکنون در آپدیت ۲۰۲۴ اکسل، می توانید از حرکت Draw and Hold (رسم کردن و نگه داشتن) استفاده کنید. تنها کافی است، با یک حرکت، یک خط، پیکان یا شکل رسم کنید (مانند دایره، بیضی، مثلث، مربع، مستطیل، لوزی، پنج ضلعی و غیره)، سپس قلم خود را چند میلی ثانیه در جای خود نگه دارید و خواهید دید که شکل به نسخه ای منظم تر تبدیل می شود. در حالی که همچنان قلم را نگه داشته اید، می توانید برای چرخاندن یا تغییر اندازه شکل آن را بکشید. البته این ویژگی هم فعلا برای کاربران Insider فعال است. در گیف زیر نحوه عملکرد آن را می بینید.

شکل ۹ – حرکت رسم و نگه داشتن در اکسل برای کشیدن شکل منظم

آپدیت های ۲۰۲۴ اکسل برای مک و ios

برای کاربران مک و ios علاوه بر این که دو تابع GROUPBY و PIVOTBY فعال است، یک قابلیت جدید دیگر هم اضافه شده است که البته فعلا برای کاربران insider مایکروسافت فعال است. این ویژگی جدید “پشتیبانی Handoff” نام دارد.

Handoff یک ویژگی مختص اپل است که به شما این امکان را می دهد که هنگام جابجایی از یک دستگاه اپل به دستگاه دیگر کار با محتوای خود را همچنان ادامه دهید. به عنوان مثال، اگر در حال کار روی یک شیت اکسل در آیفون خود هستید و حالا می خواهید با مک بوک خود روی آن کار کنید، با کمک Handoff و تنها با چند کلیک می توانید این کار را انجام دهید.

جمع بندی

در این مطلب درباره جدیدترین آپدیت های نرم افزار اکسل صحبت کردیم. اگر تا الان این ویژگی های اکسل ۲۰۲۴ را امتحان نکردید، پیشنهاد می کنیم ورژن ۲۰۲۴ اکسل برای دسکتاپ را نصب کنید. اگر هم امکان نصب این ورژن را ندارید، می توانید تازه های این نرم افزار را در نسخه اکسل آنلاین امتحان کنید. و در آخر، برای کسانی که دوست دارند در جریان آخرین تغییرات و اخبار تازه اکسل باشند، می توانند از طریق لینک زیر پیگیر جدیدترین اتفاقات در دنیای اکسل باشند.

تازه های اکسل

به نظر شما کدام یک از قابلیت های جدید اکسل هیجان انگیزتر هستند. برای ما از دیدگاه خود بگویید.