اکسل یک برنامه صفحه گسترده است و یکی از نرم افزارهای مجموعه مایکروسافت آفیس می باشد. این نرم افزار به کاربران این امکان را می دهد تا داده های خود را در یک صفحه گسترده یا همان شیت (Sheet) قالب بندی، سازماندهی و مدیریت کنند. مایکروسافت اکسل یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای جهان است. این برنامه با ابزارها و توابع قدرتمند خود در طیف گسترده ای از کاربردها در شرکت های فناوری اطلاعات در سراسر جهان استفاده می شود.
اکسل بخشی از مجموعه نرم افزارهای مایکروسافت آفیس و آفیس ۳۶۵ است و با سایر برنامه های این مجموعه سازگار است. این نرم افزار صفحه گسترده برای سیستم عامل های ویندوز، مک، اندروید و iOS در دسترس است. در ادامه مطلب درباره تفاوت نسخه های مختلف آفیس صحبت می کنیم و مراحل نصب اکسل روی ویندوز را برای شما شرح می دهیم. پس با ما همراه باشید.
برای اینکه با اکسل بیشتر آشنا شوید، پیشنهاد می کنیم مقاله اکسل چیست را مطالعه کنید.
تفاوت اکسل در آفیس ۲۰۲۴ و مایکروسافت ۳۶۵
مایکروسافت سه نسخه متفاوت از مجموعه آفیس دارد که هر کدام ویژگی ها و کاربردهای خاص خود را دارند. در ادامه تفاوت نسخه مایکروسافت ۳۶۵، مجموعه آفیس و اکسل (آفیس) آنلاین را برای شما شرح می دهیم.
مایکروسافت ۳۶۵ چیست؟
مایکروسافت ۳۶۵ یک سرویس اشتراکی است که تضمین می کند همواره به جدیدترین ابزارهای مایکروسافت دسترسی داشته باشید و مجموعه آفیس و اکسل ۲۰۲۴ هم بخشی از این سرویس حساب می شود.
شکل ۱ – مایکروسافت ۳۶۵
پلن های مایکروسافت ۳۶۵ برای استفاده شخصی یا مشاغل، شامل برنامه ها و ابزارهای متنوع مایکروسافت مانند ابزارهای دسکتاپ قدرتمندی چون پاور پوینت، ورد و اکسل است که به خوبی با آنها آشنا هستید. علاوه بر این، فضای ذخیره سازی ابری مایکروسافت که OneDrive نام دارد، امکان همکاری هم زمان روی فایل ها را فراهم می کند.
با داشتن اشتراک مایکروسافت ۳۶۵، همیشه به جدیدترین و به روزترین نسخه آفیس و به روزرسانی های امنیتی آن دسترسی خواهید داشت و از پشتیبانی فنی دائمی بدون هزینه اضافی بهره مند می شوید. هزینه اشتراک این مجموعه به صورت ماهانه است که با پرداخت سالانه می توانید کمی سود کنید. با خرید اشتراک مایکروسافت ۳۶۵ می توانید همزمان آن را روی ۵ دستگاه متفاوت خود، البته با یک آدرس ایمیل، استفاده کنید. بعلاوه، طرح Microsoft 365 Family این امکان را میدهد که این مزایای اشتراکی را با پنج نفر دیگر به اشتراک بگذارید.
خرید اشتراک مایکروسافت ۳۶۵ برای کسانی که ساکن ایران هستند هزینه بر و گاها مشکل است. با این وجود اگر امکان خرید اشتراک این مجموعه را دارید می توانید از لینک زیر هزینه اشتراک ماهانه و یا سالانه و پلن های مختلف آن را مشاهده کنید.
هزینه خرید اشتراک مایکروسافت ۳۶۵
مایکروسافت آفیس ۲۰۲۴
شکل ۲ – آفیس ۲۰۲۴
برنامه آفیس ۲۰۲۴ به صورت یک خرید یک باره ارائه میشود، به این معنی که شما هزینه را یک جا و فقط برای یک بار پرداخت کرده و تعدادی از برنامه های مایکروسافت ۳۶۵ را فقط برای یک کامپیوتر دریافت می کنید (توجه کنید که پکیج آفیس شامل تمام برنامه های ۳۶۵ نمی شود و صرفا چند برنامه مهم را در بر می گیرد). این خرید برای کامپیوتر های شخصی (PC) و مک (Mac) در دسترس است. توجه داشته باشید که در این حالت گزینه ارتقا و آپدیت وجود ندارد؛ یعنی اگر بخواهید به نسخه اصلی بعدی ارتقا دهید، باید آن را با قیمت کامل، مجددا خریداری و نصب کنید.
درست مثل تهیه اشتراک مایکروسافت ۳۶۵، خرید مجموعه آفیس هم برای ساکنین ایران راحت نیست و خب اکثرا ترجیح می دهند نسخه “رایگان شده” این برنامه را دانلود کنند. با این حال برای کسانی که امکان خرید مجموعه آفیس را دارند، می توانند از لینک زیر هزینه خرید آفیس ۲۰۲۴ را ببینند.
هزینه خرید مایکروسافت آفیس ۲۰۲۴
مایکروسافت ۳۶۵ برای وب: اکسل آنلاین
مایکروسافت ۳۶۵ برای وب، یک نسخه رایگان از این مجموعه است که می توانید از طریق مرورگر وب از آن استفاده کنید. تنها کاری که لازم است انجام دهید این است که با یک آدرس ایمیل، یک حساب کاربری در مایکروسافت ایجاد کنید.
با این نسخه رایگان، میتوانید از Word، Excel، PowerPoint و موارد دیگر بهصورت آنلاین استفاده کنید. تنها نکته منفی درباره این ورژن آفیس این است که برای استفاده از آن به کانکشن اینترنت نیاز خواهید داشت.
مراحل دانلود و نصب آفیس ۲۰۲۴
قبل از شروع، اطمینان حاصل کنید که کامپیوتر شخصی (PC) شما سیستم مورد نیاز برای این برنامه را دارد. سپس برنامه آفیس را دانلود کنید. برای نصب اکسل ۲۰۲۴ روی ویندوز باید ویندوز شما حداقل نسخه ۱۰ یا ۱۱ باشد و حداقل ۴ گیگابایت حافظه رم داشته باشید.
دانلود آفیس ۲۰۲۴
نرم افزار آفیس ۲۰۲۴ را می توانید از منابع مختلفی دانلود کنید. یکی از این منابع وبسایت سافت ۹۸ می باشد که می توانید از طریق لینک زیر اقدام به دانلود این نرم افزار کنید. توجه کنید که دو نسخه رسمی و غیر رسمی از این نرم افزار برای دانلود وجود دارد. تفاوت این دو نسخه در این است که شما در نسخه غیر رسمی می توانید انتخاب کنید که کدام یک از نرم افزارهای آفیس نصب شوند. در حالی که، در نسخه رسمی این امکان را ندارید و تمام ابزارها نصب می شوند. پس بسته به نیازتان انتخاب کنید کدام یک را دانلود کنید.
راهنمای مرحله به مرحله نصب آفیس ۲۰۲۴
پس از دانلود برنامه آفیس مراحل زیر را برای نصب اکسل ۲۰۲۴ طی کنید:
۱. ابتدا آنتی ویروس ویندوز خود را غیرفعال کنید. در غیر این صورت فایل نصب نرم افزار اجرا نخواهد شد.
راهنمای غیرفعال کردن آنتی ویروس در ویندوز ۱۰ و ۱۱
۲. فایل دانلود مایکروسافت آفیس ۲۰۲۴ که به صورت زیپ است را از حالت فشرده خارج کنید. و روی فایلی که پسوند ISO دارد کلیک راست کنید و گزینه Mount را بزنید.
شکل ۳ – فایل با پسوند ISO
۳. در پنجره ای که باز می شود روی فایل OInstall.exe دو بار کلیک کنید تا اجرا شود. در اینجا پیغامی به صورت “Do you want to allow this app to make changes to your device” خواهید دید که گزینه Yes را انتخاب کنید.
۴. در پنجره ای که باز می شود مطابق تصویر زیر تنظیمات را انجام دهید. از منوی کشویی اول ورژن Microsoft Office 2019-2024 را انتخاب کنید. از منوی کشویی دوم گزینه ProPlus 2024 را انتخاب کنید و تیک گزینه کنار آن را بردارید. تیک گزینه Single Products را هم بردارید. حالا از بین گزینه های سمت چپ، هرکدام را که می خواهید روی سیستم شما نصب شوند را انتخاب کنید. پس برای نصب اکسل ۲۰۲۴ تیک گزینه اکسل را هم باید بزنید.
شکل ۴ – پنجره نصب آفیس ۲۰۲۴
۵. در این مرحله روی Install Office کلیک کنید. با کلیک کردن روی این دکمه با پیغام زیر مواجه می شوید که باید روی Yes کلیک کنید تا فرایند نصب آفیس شروع شود.
شکل ۵ – پیغام شروع نصب آفیس
صبر کنید تا فرایند نصب کامل شود.
شکل ۶ – نصب مجموعه مایکروسافت آفیس روی PC
۶. بعد از اینکه فرایند نصب کامل شد، در پنجره ای پیغام “You’re all set! Office is installed now” را خواهید دید. روی Close کلیک کنید. با طی کردن این مراحل اکسل ۲۰۲۴ بر روی سیستم شما نصب می شود. اما برای اینکه از این نرم افزار استفاده کنید باید ابتدا آن را فعال سازی کنید.
فعال سازی نرم افزار آفیس ۲۰۲۴
بعد از اینکه فرایند نصب نرم افزار آفیس ۲۰۲۴ تمام شد برای استفاده از اکسل و نرم افزارهای دیگر باید آن را فعال یا Activate کنید. برای این کار به پوشه فایلی که دانلود کردید بروید و روی فایل به اسم Activator.cmd (شکل ۳) دو بار کلیک کنید تا اجرا شود. دوباره پیغام “Do you want to allow this app to make changes to your device” را می بینید، روی Yes کلیک کنید. پنجره ای به صورت زیر باز می شود که در جایی که علامتگر چشمک میزند (جایی که در تصویر زیر مشخص شده) عدد ۱ را وارد کنید. پس از اینکه فعال سازی تمام شد پنجره را ببنید.
شکل ۷ – فعال سازی آفیس ۲۰۲۴
به همین راحتی فرایند نصب و فعال سازی مجموعه مایکروسافت آفیس ۲۰۲۴ انجام می شود! حالا می توانید شروع کنید و از اکسل ۲۰۲۴ استفاده کنید.
باز کردن اکسل در PC
برای باز کردن اکسل در ویندوز به منوی استارت (Start) ویندوز بروید. در آنجا آیکون نرم افزارهایی چون اکسل، ورد و پاورپوینت را خواهید دید. روی آیکون اکسل کلیک کنید تا باز شود. سپس روی Blank workbook کلیک کنید تا یک صفحه خالی اکسل مطابق تصویر زیر برای شما باز شود. اگر نرم افزار را در منوی استارت پیدا نکردید، کافیست در کادر جستجو تایپ کنید Excel تا آیکون آن برای شما نمایش داده شود.
شکل ۸ – یک صفحه خالی اکسل ۲۰۲۴
سوالات رایج
آیا می توان مایکروسافت آفیس ۲۰۲۴ را روی ویندوزهای ۸ یا ۷ هم نصب کرد؟
خیر. برنامه های مایکروسافت ۳۶۵ و نرم افزارهای آفیس، دیگر بر روی ویندوزهای ۷، ۸ و ویندوز ۸.۱ پشتیبانی نمی شوند، زیرا پشتیبانی از این سیستم عامل ها به پایان رسیده است. برای اینکه برنامه های آفیس به درستی در سیستم شما کار کنند و بتوانید از تمام امکانات آن ها بهره ببرید، و البته برای جلوگیری از مشکلات امنیتی، توصیه می کنیم نسخه ویندوز خود را ارتقا دهید و سپس اقدام به نصب نرم افزارهای آفیس کنید.
از کجا متوجه شوم که کامپیوتر من قابلیت اجرای برنامه اکسل ۲۰۲۴ را دارد؟
حداقل سیستم مورد نیاز برای نصب اکسل ۲۰۲۴ در PC، ویندوز ۱۰ یا ۱۱ و رم ۴ گیگابایت است. برای اطلاع از جزئیات بیشتر و اطمینان از اینکه دستگاه شما از مجموعه آفیس پشتیبانی می کند می توانید به لینک زیر مراجعه کنید.
حداقل سیستم مورد نیاز برای نسخه های مختلف آفیس
آیا کسانی که از نسخه های قدیمی تر اکسل استفاده می کنند می توانند اسنادی را که با مایکروسافت ۳۶۵ یا اکسل ۲۰۲۴ ایجاد کرده ام باز کنند؟
اگر از نسخه های ۲۰۰۷ به بعد آفیس برای ویندوز و آفیس ۲۰۰۸ و ۲۰۱۱ برای مک استفاده می کنند، می توانند فایل های شما را بدون نیاز به اقدام اضافی باز کنند. اما اگر از نسخه های قدیمی تر استفاده می کنند، نیاز است که نرم افزارهای خود را ارتقا دهند.
آیا برای استفاده از نرم افزارهای آفیس باید به اینترنت متصل باشم؟
برای استفاده از برنامه های آفیس مانند اکسل، ورد و پاورپوینت نیازی به اتصال به اینترنت ندارید، زیرا این برنامه ها به طور کامل روی کامپیوتر شما نصب می شوند.
آیا برای نصب آفیس باید حساب مایکروسافت داشته باشم؟
خیر. برای دانلود و نصب نرم افزار آفیس به شیوه ای که در این مطلب آموزش دادیم، نیازی به حساب مایکروسافت نخواهید داشت.
جمع بندی
اکسل یکی از ابزارهای قدرتمند مایکروسافت آفیس است که طیف گسترده ای از کاربردهای حرفه ای و شخصی دارد. در این مطلب به معرفی نسخه های مختلف اکسل پرداختیم و راهنمای نصب، فعال سازی و اجرای این نرم افزار را برای شما تهیه دیدیم. هرچند که همگی از محدودیت های لایسنس اکسل و دیگر برنامه های آفیس در ایران مطلع هستیم. به هر حال، اگر در رابطه با هر یک از مراحل نصب تا اجرا سوالی داشتید برای ما نظر بگذارید.
حالا که نصب اکسل را یاد گرفتید، وقت آن است که کار با آن را هم یاد بگیرید؛ پس اگر تازه اول راه هستید، پیشنهاد می کنیم نگاهی به دوره های آموزشی اکسل پدیا بیاندازید. البته چه تازه کار باشید و چه حرفه ای، می توانید دوره های مناسب نیاز خود را استفاده کنید.