ویژگی های جدید اکسل ۲۰۱۶

ویژگی های جدید اکسل ۲۰۱۶ توانایی زیادی برای این نسخه جدید اکسل به ارمغان آورده است. شاید ظهور شش چارت قدرتمند بزرگ‌ترین تغییر به وجود آمده در اکسل ۲۰۱۶ باشند. چارت‌هایی که بعد از این سال‌ها به اکسل ۲۰۱۶ اضافه شده‌اند، کمک می‌کنند تا تحلیل‌های دقیق‌تری از آمارها به دست آید. اما در کنار چارت‌های جدید، ویژگی‌های دیگری نیز به اکسل ۲۰۱۶ افزوده شده‌اند که حفاظت از داده‌ها (DLP) که به‌عنوان یک ویژگی سازمانی شناخته شده و اکنون به اکسل ۲۰۱۶ اضافه شده است، از مهم‌ترین آن‌ها به شمار می‌رود.
در ادامه ویژگی‌های جدید اکسل ۲۰۱۶ رو معرفی میشه:

شش چارت جدید:

مجازی‌سازی و ترسیم دقیق اطلاعات و آمار باعث می‌شود تحلیل مناسبی از داده‌ها به دست آید. در اکسل ۲۰۱۶، شش چارت جدید به‌صورت تعاملی با نرم‌افزارهای دیگر در خدمت کاربران قرار دارند. این چارت‌ها به شیوه بهینه‌ و کارآمد توانایی ارائه تصویر درست از آمارها را دارند. برای دسترسی به این چارت‌ها ابتدا به زبانه Insert بروید. در بخش Charts، نماد مربوط به این زبانه‌ها را مشاهده خواهید کرد. روش دیگری که دسترسی آسان به این چارت‌ها را امکان‌پذیر می‌سازد، با استفاده از گزینه Recommended Charts و انتخاب گزینه All Charts است.

این نمودارها هر کدام قابلیت منحصر به فردی دارد که در ادامه هر یک از آنها معرفی می شوند:

نمودار آبشاری یا WaterFall:

بهترین نمودار برای نمایش توالی محاسباتی نمودار آبشاری هست که حسابداران از این پس میتوانند از آن در تهیه مواردی چون صورت حساب سود و زیان استفاده کنند.

این نمودار میزان افزایش یا کاهش در یک دارای یا منبع را به خوبی به صورت بصری برای بیننده به تصویر میکشد.

با کمی خلاقیت میتوان نمودارهای خیره کننده ای با این نمودار ایجاد کرد.

نمودار اشعه خورشید یا Sunburst:

همیشه این کمبود حس میشد که بتوان در اکسل داده های سلسله مراتبی را به نحو جالب نمایش داد که بلاخره در نسخه ۲۰۱۶ اکسل این انتظار به سرانجام رسید.

یکی از این نمودارها، نمودار اشعه خورشید هست که نمونه جالب آن را در زیر مشاهده میکنید:

این نمودار هنوز جای پیشرفت زیادی دارد که امیدواریم در نسخه های بعدی اکسل به یک نمودار همه فن حریف در این زمینه تبدیل شود.

نمودار TreeMap:

از دیگر نمودارها جهت نمایش داده های دارای سلسله مراتبی نمودار TreeMap هست. میتوانید از این نمودار برای مقایسه یک بخش با کل داده ها استفاده کنید تا به صورت دقیق و بصری مقایسه ای بین اجزاء یک سیستم داشته باشید.

ما از این نمودار برای تهیه یک چارت سازمانی استفاده کرده ایم.

عملکرد این دو نمودار خیلی شبیه نمودار پای (Pie Chart) هست اما قابلیت جالبی که این دو نمودار دارند اینه که امکان طبقه‌بندی هر دسته نیز وجود دارد، همچنین ظاهری گویاتر و جذاب‌تر .?

نمودار Histogram:

تا به امرور تهیه هیستوگرام در اکسل دردسرهای زیادی داشت. از ترکیب نمودارهایی بار گرفته تا استفاده از افزونه های Data Analysis اما حالا با اضافه کردن مستقیم این نمودار، انجام این کار برای تحلیل گران بسیار ساده شده و لذت تحلیل داده ها بیشتر شده است.

نمودار Pareto:

قانون ۲۰-۸۰ کاربرد بسیار زیادی در تعیین عمده اعضای یک مجموعه (مجموعه ای از علت ها، سرمایه ها، سود، …) استفاده میشود و همیشه یک نمودار پارتو به عنوان تکمیل کننده این قانون استفاده میشود.

نمودار پارتو تا به امروز از ترکیب نمودارهای Bar و Line ایجاد میشد و با کمی تغییرات در ظاهر آن، نمودار پارتو حاصل میشد. اما از الان به راحتی با داشتن این مجموعه می توان این نمودار را ایجاد کرد. نمونه این نمودار جهت مشاهده دلایل عمده یک مشکل به تصویر کشیده شده است.

این نمودار با در ترکیب با Conditional Formatting جلوه بصری زیبایی ایجاد میکند که به دوستان توصیه میشود استفاده از این نمودار رو فراموش نکنند.

نمودار Box and Whisker:

در نسخه های قبلی اکسل نمودارهای Stock وجود داشت که جهت بررسی روند عملکرد داده ها (مخصوصا داده های سهام های بورسی) استفاده میشد. لازمه استفاده از این نمودارها داشتن چهار اطلاعات حداقل، حداکثر، ارزش زمان باز شدن و ارزش زمان بسته شدن هست. ظاهر این نمودار بسیار مشابه نمودار Box and Whisker هست.

در نسخه ۲۰۱۶ نمودار Box and Whisker اضافه شده که جهت بررسی انحرافات داده ها در نظر گرفته شده است.

لازمه استفاده از این نمودار تنها داشتن داده های متناظر برای هر دسته هست. در نمودار زیر فروش سالیانه برای سال های ۱۳۹۰ الی ۱۳۹۴ به تصویر کشیده شده است.

توی این نمودارها، میزان درآمد یک کتابفروشی رو نشون میده که بخش کودکان سهم بیشتری نسبت به بقیه موضوعات دارد.

بهبود در ابزار جداول پاشنه ای (Pivot Table)

یکی از پرکاربردترین ابزارهای اکسل جداول پاشنه ای (Pivot Table) هست. این ابزار هم در نسخه جدید اکسل تغییراتی داشته که باعث شده قابلیت‌هاش بیشتر بشه و بشه راحتتر ازش استفاده کرد. چند مورد از این تغییرات:

• شناسایی و گروه‌بندی خودکار فیلدهای تاریخ
  خبر خوش اینکه بلاخره تاریخ شمسی تو این ورژن وارد شده و شما میتونین بدون استفاده از هیچ Add-Ins محاسبات زمانی رو انجام بدین.
• امکان جستجو در فیلدها
• اضافه شدن دکمه‌هایی جهت نمایش جزئیات بیشتر در Pivot Chart
• شناسایی خودکار روابط بین جداول مختلف موجود در Pivot Table