۵ نکته جذاب برای رسم نمودار

۵ نکته ای که باید برای رسم نمودار بدونید

رسم نمودار در اکسل همیشه یکی از جذاب ترین روش ها برای بصری سازی داده ها و حرفه ای تر کردن داشبوردها به حساب میاد. هرچقدر بتونیم نمودارها رو جذاب تر، گویا تر و حرفه ای تر رسم کنیم، علاوه بر اینکه اثرگذاری روی مخاطب بیشتر میشه، بهتر هم میتونیم هدف رو انتقال بدیم. تا الان هم مقالات متنوعی در خصوص نمودار و رسم نمودار داخل سایت ارائه شده که میتونید از اینجا ببینید و بررسی کنید. در این مقاله میخوایم ۵ نکته جذاب برای حرفه ای تر کردن نمودار ارائه بدیم که روی اکثر نمودارها قابل اجرا هستن. در ادامه این ۵ نکته رو توضیح میدم:

نکته اول: Hide کردن داده ها

میخواهیم داده هایی که از روی اونها نمودار رو رسم کردیم، پنهان کنیم که فقط نمودار نمایش داده بشه. وقتی این کار رو انجام میدیم یعنی داده ها رو انتخاب میکنیم و ستون رو hide میکنیم بصورت پیشفرض نمودار هم نمایش داده نمیشه. حالا برا یاینکه این مشکل حل بشه، طبق زیر عمل میکنیم:

1. روی نمودار کلیک راست کرده و گزینه Select Data رو انتخاب میکنیم.
2. از پنجره باز شده روی گزینه Hidden and Empty Cells رو کلیک میکنیم (شکل ۱)
3. حالا از پنجره نمایش داده شده، تیک گزینه Show Data in hidden rows and columns رو میزنیم. (شکل ۲)

شکل ۱- انتخاب گزینه مورد نظر از پنجره Select Data

شکل ۲- نمایش داده های پنهان شده در نمودار

نکته دوم: حذف کردن محور های نمودار و Gridline

وقتی که نمودار رسم میشه، پیشنهاد میشه که محورهای عمودی و خطوط Gridline حذف بشن که نمودار خلوت تر بنظر برسه. یا اینکه از gridline ها به شکل خاص استفاده کرد که در ادامه نمونه ها رو میبینیم. مثلا نمودار شکل ۳ رو در نظر بگیرید. این نمودار رو اگه به شکل ۴ تغییر بدیم. یعنی gridline افقی و محور عمودی رو حذف کنیم (بجای محور عمودی، لیبل نمایش بدیم) و پهنای نمودار رو با استفاده از Gap width بیشتر کنیم (مطابق شکل ۴)، نمودار جذاب تری خواهیم داشت. و مثلا برای جذابیت بیشتر و حرفه ای تر شدن نمودار، gridline عمودی رو اضافه کنیم و خط چین کنیم و در نهایت هم رنگ نمودار رو تغییر بدیم. همه این تغییرات رو در شکل ۴ مشاهده میکنید. برای دیدن نحوه اعمال این تغییرات حتما ویدئو این آموزش رو ببینید.

شکل ۳- نمودار ستونی معمولی

شکل ۴- تبدیل نمودار ستونی به نموداری حرفه ای تر

نکته سوم: استفاده از Label و عنوان نمودار بجای محور عمودی

در نکته دوم گفتیم که بهتره (پیشنهاد میشه) که محور عمودی نداشته باشیم و بجاش از لیبل استفاده کنیم. اما استفاده از لیبل زمانی که اعداد و ارقام بزرگ هستن، پیشنهاد نمیشه چون باعث شلوغ شدن نمودار میشه (شکل ۵). پس چه کنیم؟ از لیبل استفاده میکنیم ولی واحد نمایش رو تغییر میدیم و با توجه به مقیاس اعداد، لیبل ها رو میبریم به واحد هزار، میلیون، میلیارد و …پس برای این کار، مطابق زیر عمل میکنیم.

شکل ۵- نمایش لیبل روی نمودار بجای محور عمودی

برای بهتر نمایش دادن داده های این نمودار، کافیه که فرمت اعداد رو ببریم به واحد میلیون و روی عنوان نمودار این توضیح کوچک رو بذاریم که مقادیر به واحد میلیون داره نمایش داده میشه. برای این تغییرات، کافیه روی لیبل کلیک راست کرده و با زدن Format Data Label از پنجره باز شده و از قسمت number فرمت اعدا رو ببریم به مقیاس میلیون. با چه فرمتی؟

م ,,#,#

این فرمت رو در قسمت Format Code تایپ میکنیم و گزینه Add رو میزنیم.

جهت مطالعه چگونگی و مفهوم این کدها مقاله مربو به کدنویسی فرمت سل رو از اینجا مطالعه کنید.

شکل ۶- تغییر فرمت داده های لیبل

شکل ۷- تغییر فرمت داده های لیبل و افزودن توضحات عنوان نمودار

حتما ویدئو این آموزش رو از انتهای این آموزش مشاهده کنید تا نحوه اعمال این تغییرات رو مرحل به مرحله بتونید ببینید و انجام بدید.

نکته چهارم: پس زمینه تیره و ۳ بعدی

پیشنهاد میشه که از پس زمینه تیره برای نمودارها استفاده نشه یا مثلا نمودارها رو به حالت ۳ بعدی تغییر ندیم. هر چقدر نمودارها رنگ های روشن تر و تخت (Flat) داشته باشن، اثرگذاری بهتری خواهند داشت.

شکل ۸- پس زمینه تیره و نمودار ۳ بعدی

نکته پنجم: نمایش راهنمای (Legend) در قالب لیبل

فرض کنید نمودار خطی داریم که میزان فروش رو در ۳ سال نمایش میده. بجای اینکه این ۳ سال رو از طریق راهنمای نمودار مشخص کنیم پیشنهاد میشه که بیاریمش داخل لیبل. یعنی نمودار از شکل ۸ رو تبدیل کنیم به شکل ۹.

شکل ۹- نمایش نمودار خطی با راهنما

شکل ۱۰- نمودار خطی بدون راهنما

در نمودار شکل ۱۰ میبینیم که عنوان سری رو در لیبل (آخرین لیبل) بجای راهنما نمایش دادیم که دیگه نیازی به نمایش legend نباشه و مقادیر لیبل رو با فرمت خاصی نمایش دادیم. (حتی سالهای قدیمی تر رو کمرنگ تر نشون دادیم و از روی رنگ هم میشه حس کرد که سال ها افزایشی است)

خب در این مقاله ۵ نکته برای بهتر شدن نمودارها ارائه کردیم که طبیعتا نکات ثابتی نیستن و باید با توجه شرایط و جزئیات و در صورت امکان از این نکات استفاده کنیم. حتما ویدئو مربوط به این مقاله رو مشاهده کنید که بتونید جزئیات اعمال فرمت ها رو ببینید.

مشاهده ویدئو

در این قسمت ویدئو مربوط به ۵ نکته کاربردی در رسم نمودار مطرح شده در این مقاله رو ببینید