۴ ترفند برای انتخاب سریع محدوده ها در اکسل
انتخاب محدوده ها سلولی و افزایش سرعت کار با اکسل
انتخاب محدوده ها در اکسل یکی از کارهایی هست که مدام باهاش سروکار داریم. رایج ترین روش، انتخاب سلول با استفاده از موس یعنی فشردن کلیک چپ موس و انتخاب سلول های مورد نظر هست. اما زمانیکه محدوده صدها ردیف و ستون بخوایم انتخاب کنیم، این روش زمانبر و مشکل خواهد بود. در ادامه روش هایی جهت افزایش سرعت و سهولت در انتخاب سلول های محدوده ها ارائه میکنم:
روش اول: استفاده از کلید Shift و کلیک چپ (انتخاب محدوده با سلول های پیوسته)
- روی سلول ابتدای محدوده مورد نظر کلیک کنید. (سلول A2)
- کلید Shift را پایین نگه دارید.
- روی سلول انتهای محدوده کلیک کنید. (سلول C10)
با این کار کل سلولهایی که بین سلول ابتدا و انتها قرار میگیرن، انتخاب می شن. (شکل ۱)
شکل ۱- انتخاب سلول با استفاده از کلید Shift
روش دوم: استفاده از کلید Ctrl و کلیک چپ (انتخاب سلول های گسسته)
انتخاب سلول های گسسته با استفاده از نگه داشتن کلید Ctrl امکان پذیر هست. کافیست کلید Ctrl را پایین نگه داشته و محدوده های گسسته را انتخاب کنیم. (شکل ۲)
شکل ۲- انتخاب سلول های گسسته با استفاده از Ctrl
کلید ترکیبی Shift+F8 دیگر نیازی به نگه داشتن Ctrl نیست و به محض زدن این کلید ترکیبی محدوده های گسسته قابل انتخاب است. برای خروج از این حالت کافیست Esc را بزنیم.
روش سوم: تایپ آدرس مورد نظر در Name Box
- تایپ آدرس سلول مورد نظر در Name Box
- زدن Enter
برای تایپ آدرس سلول از یکی از چهار حالت زیر استفاده میکنیم:
A1:C1000، انتخاب سلول هایA1:C1000 (شکل ۳)
۱:۵۰۰، انتخاب کل ردیف های ۱ تا ۵۰۰
A:E، انتخاب کل ستون های A تا E
A1:A10,C2:D15، انتخاب سلول های گسسته (محدوده ها با کاما (,) از هم جدا می شن)
شکل ۳- انتخاب از طریق Name Box
از نام محدوده های نامگذاری شده هم میتوان برای انتخاب سلول ها استفاده کرد. یعنی با تایپ نام محدوده مورد نظر در Name Box، محدوده نامگذاری شده انتخاب می شود.
ابزار Go To هم میتونه مشابه Name Box عمل کنه. یعنی محدوده های مورد نظر رو در قسمت Reference می نویسیم. (شکل ۴)
شکل ۴- تایپ محدوده مورد نظر در Go To
روش چهارم: استفاده از کلیدهای چهار جهت و ترکیب با Shift/Ctrl
| Shift + ↓ | روی هر سلولی باشیم و این ترکیب رو بزنیم یک ردیف پایینتر رو به محدوده انتخابی اضافه میکنه. |
| Shift + → | روی هر سلولی باشیم و این ترکیب رو بزنیم یک ستون سمت راست رو به محدوده انتخابی اضافه میکنه. |
| Ctrl + Shift + ↓ | روی هر سلولی که باشیم و این ترکیب رو بزنیم، کل سلولهای زیرین تا انتهای محدوده پیوسته رو به محدوده انتخاب اضافه میکنه. اگر روی سلول خالی باشیم، تا اولین سلول پر انتخاب میشه. |
| Ctrl + Shift + → | روی هر سلولی که باشیم و این ترکیب رو بزنیم، کل سلولهای سمت راست تا انتهای محدوده پیوسته رو به محدوده انتخاب اضافه میکنه. اگر روی سلول خالی باشیم، تا اولین سلول پر انتخاب میشه. |
حتما حتما سعی کنید با این روش ها کار کنید تا ملکه ذهنتون بشه. از روش چهارم میتونید در فرمول نویسی و ارجاع محدوده ها در توابع هم استفاده کنید.
برای بهتر کار کردن با اکسل حتما پیشنهاد میکنم مطالب زیر رو هم نگاه کن:
سلام، ممنون از آموزش های کاربردیتون
چطور میشه توی اکسل از بین مثلا ۱۰ ستونی که انتخاب شده ۳ ستون رو از حالت انتخاب خارج کرد یا به اصطلاح دیس سلکت کرد؟
درود بر شما
اگر ورژن مناسب رو داشته باشید (۲۰۱۹ به بعد) امکان دی سلکت از طریق نگه داشتن کلید کنترل ممکن خواهد بود. یعنی کافیه کلید Ctrl رو نگه دارید و روی ستون هایی که نمیخواید کلیک کنید
دقت کنید ورژن های قدیمی این امکان رو ندارند
با سلام و تشکر از مقاله مفید شما،
خواسته ای داشتم و اون اینکه می خوام سطرهای دو و چهار و پنج از شش سطر اول یک شیت هزار سطری و تکرار همین الگو رو برای هر شش سطر بعدی حذف کنم
(یعنی در این الگوی تکراری فقط سطرهای یک و سه و شش باقی بمانند.) فرمول یا روشی در اکسل به دهنتون میاد؟ ممنون میشم کمک نمایید.
درود
در سلول ۲، ۴ و ۵ تایپ کنید ۱ (یا هر چیز دیگه ای، فقط مهمه پر بشه)
بعد از سلول ۱ تا ۶ رو انتخاب کنید و درگ کنید تا پایین
این الگو تا پایین تکرار میشه
بعدش فیلتر کنید و تیک همه رو بردارید بجز blank و بعد حذف کنید
بسیار عالی بود تشکر از لطف شما
سلام
یک نمودار رسم شده دارم اگر بخواهم قسمتی از نمودار را با یک عدد مشخص تعریف شده جدا کنم. به چه صورت است؟ آیا فرمول خاصی دارد؟
با تشکر
سلام
میتونید بازه محور افقی رو در قسمت تنظیمات Axis تعیین کنید که قسمت مورد نظر فقط در نمودار نمایش داده بشه.
با سلام واحترام
یک جدول اکسل دارم سه ردیف داره ۷۰ ستون
می خوام ده تا ده تا ستون‌ها رو بیارم زیر هم تو یک شیت تا بتونم پرینت بگیرم
حجمش کم بشه
لطفا راهنمایی
ممنون می شم
سلام وقتتون بخیر باشه
یه سوال داشتم
میخوام یک چارتی بنویسم به این شکل که سلول اخر هر سطر کل اعداد اخل سلول های اون سطر رو خودکار جمع کنه و سلول اخر ستون اخر خودکار اون سلول سطرهای اخر رو باهم جمع کنه
یعنی در هر سلول معمولی که عددی وارد شد در سلول آخر اون سطر خودکار اون عدد جمع شده باشه و تغیر این ئر سلول آخر ستون اخر هم شده باشه
ممنون میشم راهنماییم کنید
سلام
با تابع SUM در آخرین سلول هر ردیف جمع محدوده ردیف مربوطه رو بزنید و در انتهای همان ستون هم از یک تابع SUM دیگه استفاده کنید که سلول های بالاسری که همان سلول های مجموع ردیف هست رو جمع کنه.
با عرض سلام
بنده یک اکسلی دارم که در ستون iv قفل شده و امکان اضافه کردن ستون جدیدی میسر نیست و اینکه بعد از ستون iv صفحه خاکستری شده و انگار پایان اخرین ستون از اکس می باشد. برای رفع چنین موردی چکار باید بکنم؟
سلام
مطمئن شوید که شیت شما Protect نشده باشه (اگر شده باید Unprotect کنید). اینکه صفحه از ستون مذکور به بعد خاکستری شده به خاطر Hide شدن بقیه ستون ها هست.
کافیه سرستون IV رو انتخاب و به سمت محدوده خاکستری بکشید و بعد کلیک رو ول کنید و روی سرستون IV کلیک راست کنید و ستون ها رو Unhide کنید.
درود، وقتتون بخیر
تعدادی ستون در اکسل ایجاد کردم که شامل اسم شرکت ها، آدرس، تلفن و … هست. برای ستون اسم شرکت چطور میتونم محدودیت بگذارم که شرکت هایی که اسمشون تکراری هست رو قبول نکنه و اجازه تکراری دادن به اسم شرکت ها نده. (حتی مثلا اگر شرکتی سیمان سپاهان بود و به صورت تکراری منتها با اسپیس های بیشتر تایپ شد قبول نکنه مثلا سیمان سپاهان) و در کل اجازه تکراری بودن به اونها نده. ممنون میشم راهنمایی کنید.
درود بر شما
مقاله زیر رو مطالعه کنید
https://excelpedia.net/prevent-duplicate-entry/
با عرض سلام و احترام – قصد دارم محدوده زمانی تعریف کنم مثلا از تاریخ ۹۰/۱/۱ لغایت ۹۴/۱۲/۲۹ در غیر اینصورت اخطار داده شود مثلا ۹۷/۴/۲۵ را نپذیرد-لطفا راهنمایی بفرمایید-سپاس
درود بر شما
برای کار با تاریخ شمسی باید اول مفهوم اونو بدونید
https://excelpedia.net/excel-jalali-date/
این مقاله رو مطالعه کنید
بعد از اون بنا به انتخاب روش مورد نظر، داخل DATA VALIDATION فرمول بنویسید
و ورود داده رو کنترل کنید