نحوه ایجاد نمودار Milestone یا نمودار TimeLine

نمودار TimeLine یا سنگ نما در اکسل

نمودارها یکی از قسمت های مهم نرم افزار اکسل بشمار میان. در واقع به عنوان یکی از ابزارهای بصری سازی، به ما کمک میکنن که داده ها رو بهتر نمایش بدیم. در اکسل نمودارهای متنوعی برای انواع داده ها و اهداف مختلف وجود داره. با اعمال تغییرات کوچکی در نمودارهای اکسل، میتونیم نمودارهای حرفه ای و جذابی تهیه کنیم. فقط کافیه تکنیک ها رو بدونیم و بتونیم با توجه به نیازمون اونها رو با هم ترکیب کنیم. هر چقدر تکنیک های بیشتری بدونیم، نمودارهای جذاب تر و متفاوت تری میتونیم ایجاد کنیم و با استفاده از اونها، هدفمون رو منتقل کنیم.
در این آموزش میخوایم نمودار Timeline یا نشانه ها (Milestone) رو رسم کنیم. کاربرد این نمودار برای نمایش مقاطع مهم زمانی است. مثلا زمان شروع یک پروژه، زمان پایان، رویدادهای مهمی که باید در زمان مشخصی انجام بشه مثل زمان تحویل محصول و … رو از طریق این نمودار میتونیم نمایش بدیم. یکی از نمودارهای مهم در مدیریت پروژه به حساب میاد.

مراحل ساخت نمودار Timeline یا Milestone

مرحله اول: آماده سازی دیتا

در یک جدول، موارد مورد نظر رو با تاریخ مربوطه ثبت میکنیم. همچنین ستون سومی رو در نظر میگیریم برای تعیین مکان هر مایلستون. (مطابق شکل 1).

شکل 1- نمودار مایل استون- داده های نمودار

مرحله دوم: رسم نمودار

داده ها رو انتخاب میکنیم و از تب insert و قسمت charts نمودار Line with Markers رو انتخاب میکنیم. بعد از انتخاب، نموداری مطابق با شکل 2 خواهیم داشت.

شکل 2- رسم نمودار خطی از روی داده ها

 حالا از تب Design گزینه Select Data رو انتخاب کرده و سری مربوط به مکان قرار گیری رو حذف کرده و مطابق با شکل 3 ستون مربوط به نام فعالیت رو به عنوان محور عمودی تخصیص میدیم.

شکل 3- تغییر محور عمودی نمودار

حلا باید محور افقی رو هم اصلاح کنیم. برای این کار از قسمت Horizontal Axis Label محور افقی رو مطابق شکل 4 اصلاح میکنیم.

شکل 4- تغییر محور افقی نمودار

حالا باید یک سری دیگه به نام “محل قرار گیری” به نمودار اضافه کنیم. برای این کار از قسمت Legend entries گزینه Add رو میزنیم و ستون مربوط به مکان قرار گیری رو تخصیص میدیم به نمودار.

شکل 5- اضافه کردن داده های مکان قرارگیری به نمودار خطی

حالا نموداری داریم که شبیه نمودار Timeline هست ولی هنوز نیاز به یک سری تنظیمات گرافیکی داره که در ادامه انجام میدیم.

مرحله سوم: تنظیمات گرافیکی نمودار

ابتدا روی خط نمودار کلیک کرده و از قسمت تنظیمات گزینه No Line رو انتخاب کنید.

شکل 6- حذف خط نمودار

در همین حالت که سری انتخاب شده، از مسیر زیر گزینه Minus رو انتخاب کنید و Percentage رو 100 بذارید. (مطابق شکل 7)

Design Tab -> Add Chart Element -> Error Bars -> More Error Bars Options.

شکل 7- انجام تنظیمات مربوط به نمایش error bar

حالا ، سری تاریخ در نمودار خطی رو به secondary axis تبدیل کرده و محور عمودی دوم رو حذف میکنیم.

شکل 8- حذف سری اضافه

نکته آخر و مهمترین نکته اینه که عنوان فعالیت ها رو به عنوان لیبل روی  نمودار نمایش بدیم. برای این کار کافیه اول لیبل های نمودار رو نمایش بدیم. پس به تب Design رفته و از قسمت Add Chart Elements گزینه Data Labels رو انتخاب میکنیم. حالا مطابق شکل 9، به اصلاح لیبل ها میپردازیم. اول تیک value from cell رو میزنیم و ستون مربوط به نام فعالیت ها رو انتخاب میکنیم و بعد تیک گزینه value رو برمیداریم.

شکل 9- نمایش عنوان فعالیت ها به عنوان لیبل نمودار

حالا میتونیم error bar ها رو بصورت خط فلش دار نمایش بدیم و نقطه های رنگی رو نمایش ندیم.

عدم نمایش Marker در نمودار

یکی از marker ها رو انتخاب میکنیم و از قسمت Format Data Series روی Marker کلیک کرده و گزینه None رو انتخاب کنیم.

تنظیمات گرافیکی error bar

رو یکی از خط های error bar کلیک میکنیم و از تب Format و از قسمت shape outline نوع خط، جهت فلش، ضخامت و رنگ رو تنظیم میکنیم.

شکل 10- تنظیمات گرافیکی مربوط به error bar

در نهایت با حذف gridline ها ،محور عمودی و عنوان نمودار، نموداری مشابه به شکل 11 خواهیم داشت.

شکل 11- نمودار milestone  یا timeline

سوال: اگه بخوایم فاصله تاریخی فعالیت ها رعایت بشه کار باید کرد؟

جواب رو در ادامه همین پست بصورت کامنت درج کنید