باید ها و نباید های مرج (Merge) کردن سلول ها

ادغام دو سلول در اکسل

ادغام دو سلول در اکسل از مقوله های مورد بحث در اکسل هست. چرا که این مسئله گاهی باعث بروز مشکلاتی میشه. در این مقاله، نحوه مرج کردن و از مرج درآوردن، پیدا کردن سلول های مرج شده و در نهایت باید ها و نبایدهای مرج کردن رو ارائه میدیم.

مرج کردن به چه معنی است؟

وقتی چند سلول رو انتخاب کنیم و از تب Home گزینه Merge & Center رو بزنیم، همه اون سلولهای انتخاب شده به یک سلول تبدیل میشن. به شکل ۱ دقت کنید. سلول A1,B1 و C1 انتخاب کردیم و گزینه Merge & Center رو کلیک کردیم.

شکل ۱- ادغام دو سلول در اکسل (یا چند سلول)

فرض کنید بخوایم سلولهای یک جدول رو ردیفی Merge کنیم (شکل ۲). برای این کار کافیه بعد از انتخاب محدوده، از منوی Merge در تب Home،  گزینه Merge Across رو بزنیم.

شکل ۲- ادغام دو سلول در اکسل – مرج کردن سلولها بصورت ردیفی

نحوه از مرج درآوردن Unmerge

برای خارج کردن یک محدوده از حالت مرج، کافیه محدوده مورد نظر رو انتخاب کرده و گزینه Cells Unmerge رو از منوی Merge در تب Home  انتخاب کنیم. اگر کل شیت رو انتخاب کنیم و Unmerge Cells رو بزنیم همه سلولهای Merge شده از حالت مرج خارج میشن.

پیدا کردن سلولهای Merge شده

خیلی وقت ها پیش میاد که بخوایم سلولهایی که مرج شدن رو پیدا کنیم. برای این کار یک ترفند خیلی عالی بهتون معرفی میکنم.

برای پیدا کردن محدوده های مرج شده از ابزار Find استفاده میکنیم. ویدئوی زیر رو ببینید تا مراحل کار رو متوجه بشید:

• با زدن Ctrl+F پنجره مربوط به & Replace Find باز میشه
• روی Option کلیک میکنیم و زبانه Format رو باز میکنیم
• پنجره format cell باز میشه. از تب Alignment چک باکس مربوط به Merge رو تیک میزنیم.
• در آخر هم Find All رو میزنیم تا هم سلول های مرج شده پیدا بشن.

مشکلات مرج کردن

• هنگام فرمول نویسی:

وقتی چند سلول رو با هم ادغام میکنیم در واقع آدرس چند سلول رو حذف میکنیم. برای همین موقعی که فرمول نویسی انجام بدیم و بخوایم درگ کنیم، به لحاظ آدرس سلول ها دچار مشکل میشیم.

• زمان استفاده از Pivot Table:

بانک اطلاعاتی که سلول مرج شده داشته باشه امکان گزارشگیری بوسیله Pivot رو نداره. برای همین اگر میخواهیم از دیتابیسی با استفاده از Pivot گزارش بگیریم، باید همه سلولهای مرج شده از این حالت خارج بشن.

• هنگام کپی کردن و انتقال داده ها:

سلولهای مرج شده موقع انتقال و جابجا شدن، با خطا مواجه میشن. یا فقط داده آن ها باید انتقال پیدا بکنه یا اینکه از حالت مرج خارج شده و بعد اقدام به انتقال به محدوده های دیگه بکنیم.

حتما مقاله چهار نکته از سلول های مرج شده رو هم بخون.