تبدیل فایل اکسل به pdf

تبدیل اکسل به pdf

حتما تا به حال این موضوع پیش اومده که بخواید فایل های اکسل رو به pdf (Portable Document Format) تبدیل کنید. تبدیل اکسل به pdf یکی از کارهای مهمی است که برای انتشار نتیجه کارمون تو اکسل انجام میشه. فایل های pdf یه نسخه فقط خواندنی رو از صفحه ارائه می دهند که در نتیجه فرمت سند حفظ میشه و از بوجود آمدن تغییرات در سند جلوگیری میکنه.

برای اینکه بتونید خروجی مناسبی داشته باشید، باید حتما با فرض اینکه میخواید از فایل پرینت بگیرید تنظیمات پرینت رو انجام بدید و در مرحله آخر مسیرهای زیر رو برای تهیه PDF طی کنید.

ذخیره کردن با فرمت  pdf درنسخه های ۲۰۱۳ و بالا تر اکسل

شما میتونید صفحه اکسل رو با استفاده از فرمان Export به صورت زیر (شکل ۱) بهpdf  تبدیل کنید:

• از منوی File گزینهExport رو انتخاب کنید،
• گزینه Create Pdf/XPS رو انتخاب کنید تا کادر ‘Publish as PDF or XPS‘باز شود،
• در کشوی Save as type در پایین پنجره گزینه PDF (*.pdf) رو انتخاب کنید،
• اسم فایل رو در قسمت File name بنویسید،

شکل ۱- ذخیره فایل اکسل بصورت PDF

• توجه کنید که در پنجره باز شده (شکل ۲) گزینه ای هست که اجازه میده به شما تا فایل رو بعد از اینکه تبدیل به pdf کرد باز کنه، همچنین این امکان برای شما وجود داره که بتونید قسمت های انتخابی از صفحه اکسل تون رو به pdf تبدیل کنید به اینصورت که بر روی دکمه  Option در پایین پنجره کلیک کنید و در قسمت Publish what گزینه مورد نظرتون رو انتخاب کنید،
• اگه از گزینه های انتخابی تون راضی بودین روی دکمه Publish کلیک کنید.

شکل ۲- پنجره تعیین نام و انجام تنظیمات مربوطه

ذخیره کردن با فرمت pdf در اکسل2010:

در اکسل ۲۰۱۰ نحوه ذخیره کردن با فرمت PDf، مشابه مسیر Save As در ورژن ۲۰۱۳ هست.

ذخیره کردن با فرمت pdf در اکسل ۲۰۰۷:

اگه اکسل ۲۰۰۷ داشته باشین و بخواین اکسل تون رو به pdf تبدیل کنید، نیاز هست که برنامه  add in(برنامه ای که در ارتباط با اکسل هست) رو دانلود کنید. مایکروسافت این برنامه رو به صورت رایگان در اختیار گذاشته که شما میتونید از Microsoft Download Center دانلود کنید.

زمانیکه add in رو نصب کردید و برنامه اکسل رو باز کردید add in به صورت خودکار اجرا میشه. بعد شما می تونید فایل اکسل تون رو به صورت زیر به pdf تبدیل کنید:

• از منوی اصلی اکسل، فلش سمت راست گزینه Save as رو کلیک کنید،
• گزینه PDF or XPS رو انتخاب کنید تا کادر Publish as PDF or XPS باز شود،
• در کادر باز شده ، اسم فایل رو بنویسید، نوع pdf رو برای فایل انتخاب کنید، و دکمه Publish رو بزنید.

تبدیل شیت به pdf، صفحه اکسل شما رو حذف نمیکنه بنابراین شما نسخه قابل ویرایش فایلتون رو از دست نخواهید داد.

توجه داشته باشید که معکوس این فرآیند (یعنی تبدیل pdf به اکسل) پیچیده تر از تبدیل اکسل به pdf است.