تبدیل فایل اکسل به pdf
تبدیل اکسل به pdf
حتما تا به حال این موضوع پیش اومده که بخواید فایل های اکسل رو به pdf (Portable Document Format) تبدیل کنید. تبدیل اکسل به pdf یکی از کارهای مهمی است که برای انتشار نتیجه کارمون تو اکسل انجام میشه. فایل های pdf یه نسخه فقط خواندنی رو از صفحه ارائه می دهند که در نتیجه فرمت سند حفظ میشه و از بوجود آمدن تغییرات در سند جلوگیری میکنه.
برای اینکه بتونید خروجی مناسبی داشته باشید، باید حتما با فرض اینکه میخواید از فایل پرینت بگیرید تنظیمات پرینت رو انجام بدید و در مرحله آخر مسیرهای زیر رو برای تهیه PDF طی کنید.
ذخیره کردن با فرمت pdf درنسخه های ۲۰۱۳ و بالا تر اکسل
شما میتونید صفحه اکسل رو با استفاده از فرمان Export به صورت زیر (شکل ۱) بهpdf تبدیل کنید:
- از منوی File گزینهExport رو انتخاب کنید،
- گزینه Create Pdf/XPS رو انتخاب کنید تا کادر ‘Publish as PDF or XPS‘باز شود،
- در کشوی Save as type در پایین پنجره گزینه PDF (*.pdf) رو انتخاب کنید،
- اسم فایل رو در قسمت File name بنویسید،
شکل ۱- ذخیره فایل اکسل بصورت PDF
- توجه کنید که در پنجره باز شده (شکل ۲) گزینه ای هست که اجازه میده به شما تا فایل رو بعد از اینکه تبدیل به pdf کرد باز کنه، همچنین این امکان برای شما وجود داره که بتونید قسمت های انتخابی از صفحه اکسل تون رو به pdf تبدیل کنید به اینصورت که بر روی دکمه Option در پایین پنجره کلیک کنید و در قسمت Publish what گزینه مورد نظرتون رو انتخاب کنید،
- اگه از گزینه های انتخابی تون راضی بودین روی دکمه Publish کلیک کنید.
نکته: این پنجره از مسیر Save As نیز در دسترس است. به محض زدن گزینه Save As و انتخاب درایور مورد نظر برای ذخیره، پنجره شکل ۲ ظاهر میشه.
شکل ۲- پنجره تعیین نام و انجام تنظیمات مربوطه
ذخیره کردن با فرمت pdf در اکسل2010:
در اکسل ۲۰۱۰ نحوه ذخیره کردن با فرمت PDf، مشابه مسیر Save As در ورژن ۲۰۱۳ هست.
ذخیره کردن با فرمت pdf در اکسل ۲۰۰۷:
اگه اکسل ۲۰۰۷ داشته باشین و بخواین اکسل تون رو به pdf تبدیل کنید، نیاز هست که برنامه add in(برنامه ای که در ارتباط با اکسل هست) رو دانلود کنید. مایکروسافت این برنامه رو به صورت رایگان در اختیار گذاشته که شما میتونید از Microsoft Download Center دانلود کنید.
زمانیکه add in رو نصب کردید و برنامه اکسل رو باز کردید add in به صورت خودکار اجرا میشه. بعد شما می تونید فایل اکسل تون رو به صورت زیر به pdf تبدیل کنید:
- از منوی اصلی اکسل، فلش سمت راست گزینه Save as رو کلیک کنید،
- گزینه PDF or XPS رو انتخاب کنید تا کادر Publish as PDF or XPS باز شود،
- در کادر باز شده ، اسم فایل رو بنویسید، نوع pdf رو برای فایل انتخاب کنید، و دکمه Publish رو بزنید.
تبدیل شیت به pdf، صفحه اکسل شما رو حذف نمیکنه بنابراین شما نسخه قابل ویرایش فایلتون رو از دست نخواهید داد.
توجه داشته باشید که معکوس این فرآیند (یعنی تبدیل pdf به اکسل) پیچیده تر از تبدیل اکسل به pdf است.
سلام.چرا هنگام تبدیل فایل اکسل به پی دی اف ،اعداد از فارسی به انگلیسی تبدیل میشه؟
درود
این موارد معمولا به درایور مرتبط میشه و با بروزرسانی یا استفاده از برنامه های دیگر تبدیل به PDF بهتر میشن.
من یک اکسل دارم که چند تا شیت داره، هر تغییری که تو هر شیت اعمال میکنم به صورت خود به خود در شیت های دیگه هم اعمال میشه.زمانی هم که میخوام به pdf تبدیل کنم، با اینکه گزینه selection رو انتخاب میکنم ولی از یک شیت یک pdf چند صفحه ای درست میکنه.
لطفا راهنماییم کنین.
سپاس از اینکه مطالعه کردین.
درود بر شما
برای پی دی اف باید تنظیمات پرینت چک بشه
از fit to استفاده کنید که خروجی رو بتونید کنترل کنید
خیلی ممنون کارمو راه انداخت انشالله خدا کارتدون رو راه بندازه
سلام
آیا راه حلی ئجود داره وقتی به صورت PDF ذخیره کردیم تابع HYPERLINK داخل PDF فعال باشه و امکان کلیک کردن داشته باشه ؟؟
درود
لینک کار میکنه
باید ctrl رو نگه دارید