سبد خرید
0

سبد خرید شما خالی است.

تبدیل فایل اکسل به pdf

تبدیل اکسل به pdf
۴/۵ - (۱۸ امتیاز)

تبدیل اکسل به pdf

تبدیل اکسل به pdfحتما تا به حال این موضوع پیش اومده که بخواید فایل های اکسل رو به pdf (Portable Document Format) تبدیل کنید. تبدیل اکسل به pdf یکی از کارهای مهمی است که برای انتشار نتیجه کارمون تو اکسل انجام میشه. فایل های pdf یه نسخه فقط خواندنی رو از صفحه ارائه می دهند که در نتیجه فرمت سند حفظ میشه و از بوجود آمدن تغییرات در سند جلوگیری میکنه.

برای اینکه بتونید خروجی مناسبی داشته باشید، باید حتما با فرض اینکه میخواید از فایل پرینت بگیرید تنظیمات پرینت رو انجام بدید و در مرحله آخر مسیرهای زیر رو برای تهیه PDF طی کنید.

ذخیره کردن با فرمت  pdf درنسخه های ۲۰۱۳ و بالا تر اکسل

شما میتونید صفحه اکسل رو با استفاده از فرمان Export به صورت زیر (شکل ۱) بهpdf  تبدیل کنید:

  • از منوی File گزینهExport رو انتخاب کنید،
  • گزینه Create Pdf/XPS رو انتخاب کنید تا کادر ‘Publish as PDF or XPS‘باز شود،
  • در کشوی Save as type در پایین پنجره گزینه PDF (*.pdf) رو انتخاب کنید،
  • اسم فایل رو در قسمت File name بنویسید،

تبدیل اکسل به pdf

شکل ۱- ذخیره فایل اکسل بصورت PDF

  • توجه کنید که در پنجره باز شده (شکل ۲) گزینه ای هست که اجازه میده به شما تا فایل رو بعد از اینکه تبدیل به pdf کرد باز کنه، همچنین این امکان برای شما وجود داره که بتونید قسمت های انتخابی از صفحه اکسل تون رو به pdf تبدیل کنید به اینصورت که بر روی دکمه  Option در پایین پنجره کلیک کنید و در قسمت Publish what گزینه مورد نظرتون رو انتخاب کنید،
  • اگه از گزینه های انتخابی تون راضی بودین روی دکمه Publish کلیک کنید.

 

نکته: این پنجره از مسیر Save As  نیز در دسترس است. به محض زدن گزینه Save As و انتخاب درایور مورد نظر برای ذخیره، پنجره شکل ۲ ظاهر میشه.

 

تبدیل اکسل به pdf - پنجره تعیین نام و انجام تنظیمات مربوطه

شکل ۲- پنجره تعیین نام و انجام تنظیمات مربوطه

ذخیره کردن با فرمت pdf در اکسل۲۰۱۰:

در اکسل ۲۰۱۰ نحوه ذخیره کردن با فرمت PDf، مشابه مسیر Save As در ورژن ۲۰۱۳ هست.

ذخیره کردن با فرمت pdf در اکسل ۲۰۰۷:

اگه اکسل ۲۰۰۷ داشته باشین و بخواین اکسل تون رو به pdf تبدیل کنید، نیاز هست که برنامه  add in(برنامه ای که در ارتباط با اکسل هست) رو دانلود کنید. مایکروسافت این برنامه رو به صورت رایگان در اختیار گذاشته که شما میتونید از Microsoft Download Center دانلود کنید.

زمانیکه add in رو نصب کردید و برنامه اکسل رو باز کردید add in به صورت خودکار اجرا میشه. بعد شما می تونید فایل اکسل تون رو به صورت زیر به pdf تبدیل کنید:

  • از منوی اصلی اکسل، فلش سمت راست گزینه Save as رو کلیک کنید،
  • گزینه PDF or XPS رو انتخاب کنید تا کادر Publish as PDF or XPS باز شود،
  • در کادر باز شده ، اسم فایل رو بنویسید، نوع pdf رو برای فایل انتخاب کنید، و دکمه Publish رو بزنید.

تبدیل شیت به pdf، صفحه اکسل شما رو حذف نمیکنه بنابراین شما نسخه قابل ویرایش فایلتون رو از دست نخواهید داد.

توجه داشته باشید که معکوس این فرآیند (یعنی تبدیل pdf به اکسل) پیچیده تر از تبدیل اکسل به pdf است.

کلیدواژه : مقدماتی

فارغ التحصیل لیسانس مهندسی صنایع، ارشد مدیریت صنعتی از دانشگاه تربیت مدرس و عاشق اکسل هستم. از سال 1388 که ترم 2 لیسانس بودم، به توصیه استاد مشاورم شروع به خوندن اکسل بصورت حرفه ای کردم و همچنان در حال مطالعه و یادگیری و البته آموزش به بقیه هستم.

دیدگاه کاربران
  • نگار 7 آبان 1400 / 12:10 ب.ظ

    خیلی ممنون کارمو راه انداخت انشالله خدا کارتدون رو راه بندازه

  • شاهدی 20 بهمن 1399 / 3:06 ب.ظ

    سلام
    آیا راه حلی ئجود داره وقتی به صورت PDF ذخیره کردیم تابع HYPERLINK داخل PDF فعال باشه و امکان کلیک کردن داشته باشه ؟؟

    • حسنا خاکزاد 29 بهمن 1399 / 12:24 ب.ظ

      درود
      لینک کار میکنه
      باید ctrl رو نگه دارید

  • علی فاطمی 16 دی 1399 / 3:18 ب.ظ

    سلام بر اساتید محترم مهندس خاکزاد و مهندسی چراغی
    آیا امکان pdf کردن چند فایل اکسل به طور همزمان وجود دارد یعنی مثلا نرم افزاری وجود دارد که تعداد زیادی فایل اکسل ( بدون باز کردن در فضای اکسل ) که هر کدام نامهای منحصر به فرد دارند را با همان نام ها تبدیل به pdf نمود ؟؟؟

    • سامان چراغی 17 دی 1399 / 10:24 ق.ظ

      سلام
      وقت بخیر، برای این کار هم وبسایت های آنلاین هستند و هم نرم افزار تحت ویندوز، کافیه تو گوگل عبارت excel files to pdf رو جستجو کنید.

  • امیر 13 دی 1399 / 12:02 ب.ظ

    ممنون.کارمو راه انداخت

  • مهدی 14 شهریور 1399 / 11:07 ق.ظ

    سلام.چگونه میتوان چند فایل pdf را یک دفعه با هم تبدیل به pdf کرد؟ من ۱۰۰ تا فایل مختلف دارم میخوام یکجا تبدیل به pdf شود. ممنونم میشم جواب بدید استاد.

    • سامان چراغی 15 شهریور 1399 / 8:34 ق.ظ

      سلام
      این مسئله به اکسل ارتباطی نداره ولی اگه چند فایل PDF رو انتخاب کنید و روی یکی کلیک راست کنید میتونید با انتخاب گزینه Combine (البته باید نسخه Pro نرم افزار های PDF رو داشته باشید) چند فایل رو یکی کنید.
      احتمالا راه حل آنلاین هم وجود داره که نیاز به نصب برنامه نباشه.

    • ابوالفضل 18 آبان 1399 / 9:04 ق.ظ

      سلا مهدی جان با برنامه های مخصوص اندروید میتونی همزمان چند فایل PDF رو با هم یکی کنی فقط اازمه برنامه ای بنام pdf Readerدانلود کنی

  • مهدی 26 مرداد 1399 / 2:17 ب.ظ

    ممنون خانم مهندس مطلبتون خیلی به دردم خورد
    با تشکر خاکزاد

  • ابوالفضل 22 مرداد 1399 / 11:22 ق.ظ

    سلام
    وقت بخیر ی سوال داشتم من عکس داخل اکسل گزاشتم زمانی که تبدیل به پی دی اف میشه کیفیت خیلی تغییر میکنه چطور میتونم این تغییر در کیفیت عکس ها رو حل کنم ؟باید پستوند خواصی ذخیره شود؟

  • فریبرز بقائی 4 تیر 1399 / 11:22 ق.ظ

    سلام …..عالی بود ……….ممنونم………..

  • نگار 31 اردیبهشت 1399 / 1:31 ب.ظ

    سلام. روزتون بخیر من یک فایل اکسل را وقتی میخوام پی دی اف کنم فقط نصفش پی دی اف میشه و نمیدونم چرا همش نمیشه البته یه خط چین کمرنگی که نمیدونم از کجا ظاهر شده افتاده وسط فایلم و وقتی پی دی اف میکنم فقط تا خط چین را میگیره و ادامشو نمیاره. ممنون میشم راهنماییم بفرمایید.

    • حسنا خاکزاد 4 خرداد 1399 / 12:53 ب.ظ

      درود بر شما
      برای پی دی اف کردن باید تنظیمات پرینت رو انجام بدید و بعد پی دی اف کنید

  • امید عسکری 31 اردیبهشت 1399 / 7:37 ق.ظ

    سلام چطور چند فایل اکسل رو تبدیل به یک فایل pdf کنم؟

    • حسنا خاکزاد 31 اردیبهشت 1399 / 1:08 ب.ظ

      درود
      مقاله ای که در انتهاش کامنت گذاشتید راجع به همین موضوع هست
      مطالعه بفرمایید

  • یونسی 6 اردیبهشت 1399 / 12:09 ب.ظ

    با سلام لطفا در مورد امکان تبدیل فایل PDF به اکسل هم اگه میشه توضیح بدین. آیا اصلا این امکان وجود داره؟

    • حسنا خاکزاد 6 اردیبهشت 1399 / 5:53 ب.ظ

      درود
      از نرم افزارهای تبدیل باید استفاده کنید

  • نسیم فرخاری 4 اردیبهشت 1399 / 1:41 ب.ظ

    سلام من فرمت پی دی اف بین فرمت هام نیست چجوری اضافه کنم؟؟

    • حسنا خاکزاد 4 اردیبهشت 1399 / 5:18 ب.ظ

      درود
      از ورژن ۲۰۰۷ به بعد موجوده و نیازی نیس کاری کنید
      اگر ۲۰۰۳ دارید، باید بگردید افزونه پیدا کنید

  • leili 22 بهمن 1398 / 10:15 ب.ظ

    سلام من توی فایل اکسل یکسری عدد داخل جدول ها نوشتم بعد که به پی دی اف تبدیلش میکنم جدول ها دیگه میرن باید چیکار کنم؟

    • حسنا خاکزاد 23 بهمن 1398 / 11:31 ق.ظ

      درود بر شما
      اگر منظورتون از جدول، gridline های خود اکسل هست که باید در تنظیمات پرینت تعیین کنید که اونها هم پرینت (پی دی اف) بشه

      اگر جداول رو با border رسم کنید که همگی به درست یدر پرینت (پی دی اف) هم چاپ میشن

  • حامد پورمند 10 خرداد 1398 / 7:23 ب.ظ

    خسته نباشید

  • راد 18 اردیبهشت 1398 / 11:23 ق.ظ

    باسلام: لطفا بفرمایید که چرا درموقع پی دی اف گرفتن ار اکسل ( فایل پی دی اف ) تمامی اعداد فارسی به انگلیسی تبدیل میشود؟ با سپاس راد

    • حسنا خاکزاد 19 اردیبهشت 1398 / 9:36 ق.ظ

      درود بر شما
      این قاعده همیشگی نیست
      من از فونت فارسی اعداد استفاده میکنم و پی دی اف هم فارسی و مشکلی نیست.
      فونت ها رو تغییر بدید

  • شورشی 7 اسفند 1397 / 8:20 ب.ظ

    سلام
    فایل رو تبدیل ب پی دی اف کردم
    اما سلول های پیش فرض داخل اکسل در پی دی اف نمایش داده نمیشع
    چی کار کنم ک اون ها هم نمایش داده بشه؟؟؟
    و دیگه این ک ب صورت پیش فرض محتویات اکسل روی برگه A4 در پی دی اف ذخیره میشه
    و همین باعث میشه برخی قسمت ها ک در اکسل ادغام شده یا از یک ردیف طولانی استفاده شده در پی دی اف
    در چند برگه و ب صورت تکه تکه نمایش داده بشه
    اون هم ب صورت یکی در میون
    چیکار کنم ک این مشکل هم حل بشه؟
    در نهایت این ک هر چندتا ستون و ردیف باهم یک برگه آچار یا برگه های دیگه رو تشکیل میده؟
    از کجا متوجه این قضیه بشم؟
    ممنونم

    • حسنا خاکزاد 8 اسفند 1397 / 9:33 ق.ظ

      درود ب رشما
      تنظیمات پی دی اف کردن، عینا مثل پرینت گرفتن هست. تنظیمات پرینت رو مطابق با خواسته خودتون انجام بدید و بعد پی دی اف کنید.
      اندازه ردیف و ستون ها متفاوته و نمیتونید بگید هر چندتا داخل یک برگه قرار میگیره.
      تنظیمات پرینت رو مطالعه کنید:
      https://excelpedia.net/printing-sheet/

  • امیر 30 بهمن 1397 / 9:27 ق.ظ

    با سلام و سپاس فراوان
    در یک شیت از فایل اکسل چهار نمودار وجوود دارد که صفحه بندی آن درست شده است.تنظیم صفحه هم landscape هست ولی وقتی pdf میکنم میبینم نمودارها خیلی با گوشه های صفحه فاصله دارند و میشه ازین هم بزرگتربشن در صورتیکه در فایل اکیل اصلی تا انتها اون نقطه چین صفحه بندی نمودار کشیده شده و بزرگتر بشه وارد صفحه بعد میشه
    چطوری میتونم اینو تنظیم کنم؟

  • محسن 9 دی 1397 / 3:57 ب.ظ

    با سلام
    من نیاز دارم یه فایل PDF بسازم، برای این کار از یه فایل اکسل که ساخته‌ام Save As می‌گیرم بصورت PDF
    با کمک ابزار Insert Hyperlink تعدادی لینک درست کردم که فایل‌هایی رو از اینترنت download می‌کنه، حالا مشکل اینجاست که توی اکسل لینک‌های ساخته شده درست هستند و به آدرس‌های داده شده ارجاع میدن، اما وقتی که به PDF تبدیل می‌کنم لینک‌ها به متن تبدیل می‌شوند و دیگه لینک نیستند !!
    در ضمن از روش پرینت گرفتن با Adope PDF هم استفاده کردم، ولی بازم هم همونطوری میشه
    مشکل از کجاست ؟؟ ممنون میشم اگر منو راهنمائی کنید
    با تشکر

    • حسنا خاکزاد 9 دی 1397 / 10:09 ب.ظ

      درود بر شما
      من انجام دادم
      مشکلی نداره
      لینک ها در حالت پی دی اف هم فعال هستن.

      شاید تنظیمات طوریه که باید کلید ctrl رو نگه دارید تا لینک فعال بشه

  • علی رمضانی 27 مهر 1397 / 10:39 ق.ظ

    برای تبدیل یک فایل اکسل در چند شیت و برای تبدیل کردن اون به pdf فایل اکسل رو باز میکنیم دکمه شیفت نگه میداریم و تمام شیت ها رو انتخاب میکنیم سپس روی یکی از شیت ها گزینه sellect all sheet رو انتخاب میکنیم بعد از سر برگ فایل seve az بعد مکان ذخیره کردن رو مشخص میکنیم و سپس در قسمت پایین پنجره باز شده قسمت save as type
    گزینه pdf رو انتخاب میکنیم و بعد save

    • سامان چراغی 27 مهر 1397 / 8:46 ب.ظ

      بسیار عالی، فقط قبل از انجام این کار برای اینکه خروجی نهایی درست باشه، تنظیمات مربوط به پرینت هر شیت رو تعیین کنید.

    • فاطیما 11 آذر 1397 / 3:21 ب.ظ

      بی نهایت سپاس

  • امین 30 فروردین 1397 / 5:58 ب.ظ

    ممنون از اطلاعاتتون
    خیلی به دردم خورد

  • مهدي 22 اسفند 1396 / 3:03 ب.ظ

    ممنون از راهنماییتون

  • ناجی 17 بهمن 1396 / 11:19 ق.ظ

    یه مشکل هست زمانی که اکسل تبدیل می کنم کل صفحه تبدیل به پی دی اف نمی شه چیکاری باید انجام بدم

    • سامان چراغی 17 بهمن 1396 / 11:34 ق.ظ

      یک راه دیگه برای تبدیل فایل اکسل به PDF استفاده از پرینت هست. کافیه همون تنظیماتی که برای پرینت تعیین میکنید رو انجام بدید و نهایتا پرینتر رو Adobe PDF و یا هر برنامه ای که تبدیل گر به PDF هست انتخاب کنید و پرینت بگیرید.

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

توسط
تومان