تبدیل فایل اکسل به pdf
تبدیل اکسل به pdf
حتما تا به حال این موضوع پیش اومده که بخواید فایل های اکسل رو به pdf (Portable Document Format) تبدیل کنید. تبدیل اکسل به pdf یکی از کارهای مهمی است که برای انتشار نتیجه کارمون تو اکسل انجام میشه. فایل های pdf یه نسخه فقط خواندنی رو از صفحه ارائه می دهند که در نتیجه فرمت سند حفظ میشه و از بوجود آمدن تغییرات در سند جلوگیری میکنه.
برای اینکه بتونید خروجی مناسبی داشته باشید، باید حتما با فرض اینکه میخواید از فایل پرینت بگیرید تنظیمات پرینت رو انجام بدید و در مرحله آخر مسیرهای زیر رو برای تهیه PDF طی کنید.
ذخیره کردن با فرمت pdf درنسخه های ۲۰۱۳ و بالا تر اکسل
شما میتونید صفحه اکسل رو با استفاده از فرمان Export به صورت زیر (شکل ۱) بهpdf تبدیل کنید:
- از منوی File گزینهExport رو انتخاب کنید،
- گزینه Create Pdf/XPS رو انتخاب کنید تا کادر ‘Publish as PDF or XPS‘باز شود،
- در کشوی Save as type در پایین پنجره گزینه PDF (*.pdf) رو انتخاب کنید،
- اسم فایل رو در قسمت File name بنویسید،
شکل ۱- ذخیره فایل اکسل بصورت PDF
- توجه کنید که در پنجره باز شده (شکل ۲) گزینه ای هست که اجازه میده به شما تا فایل رو بعد از اینکه تبدیل به pdf کرد باز کنه، همچنین این امکان برای شما وجود داره که بتونید قسمت های انتخابی از صفحه اکسل تون رو به pdf تبدیل کنید به اینصورت که بر روی دکمه Option در پایین پنجره کلیک کنید و در قسمت Publish what گزینه مورد نظرتون رو انتخاب کنید،
- اگه از گزینه های انتخابی تون راضی بودین روی دکمه Publish کلیک کنید.
نکته: این پنجره از مسیر Save As نیز در دسترس است. به محض زدن گزینه Save As و انتخاب درایور مورد نظر برای ذخیره، پنجره شکل ۲ ظاهر میشه.
شکل ۲- پنجره تعیین نام و انجام تنظیمات مربوطه
ذخیره کردن با فرمت pdf در اکسل2010:
در اکسل ۲۰۱۰ نحوه ذخیره کردن با فرمت PDf، مشابه مسیر Save As در ورژن ۲۰۱۳ هست.
ذخیره کردن با فرمت pdf در اکسل ۲۰۰۷:
اگه اکسل ۲۰۰۷ داشته باشین و بخواین اکسل تون رو به pdf تبدیل کنید، نیاز هست که برنامه add in(برنامه ای که در ارتباط با اکسل هست) رو دانلود کنید. مایکروسافت این برنامه رو به صورت رایگان در اختیار گذاشته که شما میتونید از Microsoft Download Center دانلود کنید.
زمانیکه add in رو نصب کردید و برنامه اکسل رو باز کردید add in به صورت خودکار اجرا میشه. بعد شما می تونید فایل اکسل تون رو به صورت زیر به pdf تبدیل کنید:
- از منوی اصلی اکسل، فلش سمت راست گزینه Save as رو کلیک کنید،
- گزینه PDF or XPS رو انتخاب کنید تا کادر Publish as PDF or XPS باز شود،
- در کادر باز شده ، اسم فایل رو بنویسید، نوع pdf رو برای فایل انتخاب کنید، و دکمه Publish رو بزنید.
تبدیل شیت به pdf، صفحه اکسل شما رو حذف نمیکنه بنابراین شما نسخه قابل ویرایش فایلتون رو از دست نخواهید داد.
توجه داشته باشید که معکوس این فرآیند (یعنی تبدیل pdf به اکسل) پیچیده تر از تبدیل اکسل به pdf است.
سلام من توی فایل اکسل یکسری عدد داخل جدول ها نوشتم بعد که به پی دی اف تبدیلش میکنم جدول ها دیگه میرن باید چیکار کنم؟
درود بر شما
اگر منظورتون از جدول، gridline های خود اکسل هست که باید در تنظیمات پرینت تعیین کنید که اونها هم پرینت (پی دی اف) بشه
اگر جداول رو با border رسم کنید که همگی به درست یدر پرینت (پی دی اف) هم چاپ میشن
خسته نباشید
باسلام: لطفا بفرمایید که چرا درموقع پی دی اف گرفتن ار اکسل ( فایل پی دی اف ) تمامی اعداد فارسی به انگلیسی تبدیل میشود؟ با سپاس راد
درود بر شما
این قاعده همیشگی نیست
من از فونت فارسی اعداد استفاده میکنم و پی دی اف هم فارسی و مشکلی نیست.
فونت ها رو تغییر بدید
سلام
فایل رو تبدیل ب پی دی اف کردم
اما سلول های پیش فرض داخل اکسل در پی دی اف نمایش داده نمیشع
چی کار کنم ک اون ها هم نمایش داده بشه؟؟؟
و دیگه این ک ب صورت پیش فرض محتویات اکسل روی برگه A4 در پی دی اف ذخیره میشه
و همین باعث میشه برخی قسمت ها ک در اکسل ادغام شده یا از یک ردیف طولانی استفاده شده در پی دی اف
در چند برگه و ب صورت تکه تکه نمایش داده بشه
اون هم ب صورت یکی در میون
چیکار کنم ک این مشکل هم حل بشه؟
در نهایت این ک هر چندتا ستون و ردیف باهم یک برگه آچار یا برگه های دیگه رو تشکیل میده؟
از کجا متوجه این قضیه بشم؟
ممنونم
درود ب رشما
تنظیمات پی دی اف کردن، عینا مثل پرینت گرفتن هست. تنظیمات پرینت رو مطابق با خواسته خودتون انجام بدید و بعد پی دی اف کنید.
اندازه ردیف و ستون ها متفاوته و نمیتونید بگید هر چندتا داخل یک برگه قرار میگیره.
تنظیمات پرینت رو مطالعه کنید:
https://excelpedia.net/printing-sheet/
با سلام و سپاس فراوان
در یک شیت از فایل اکسل چهار نمودار وجوود دارد که صفحه بندی آن درست شده است.تنظیم صفحه هم landscape هست ولی وقتی pdf میکنم میبینم نمودارها خیلی با گوشه های صفحه فاصله دارند و میشه ازین هم بزرگتربشن در صورتیکه در فایل اکیل اصلی تا انتها اون نقطه چین صفحه بندی نمودار کشیده شده و بزرگتر بشه وارد صفحه بعد میشه
چطوری میتونم اینو تنظیم کنم؟
درود بر شما
اینو بخونید ببینید کمکی میکنه
https://excelpedia.net/printing-sheet/
با سلام
من نیاز دارم یه فایل PDF بسازم، برای این کار از یه فایل اکسل که ساختهام Save As میگیرم بصورت PDF
با کمک ابزار Insert Hyperlink تعدادی لینک درست کردم که فایلهایی رو از اینترنت download میکنه، حالا مشکل اینجاست که توی اکسل لینکهای ساخته شده درست هستند و به آدرسهای داده شده ارجاع میدن، اما وقتی که به PDF تبدیل میکنم لینکها به متن تبدیل میشوند و دیگه لینک نیستند !!
در ضمن از روش پرینت گرفتن با Adope PDF هم استفاده کردم، ولی بازم هم همونطوری میشه
مشکل از کجاست ؟؟ ممنون میشم اگر منو راهنمائی کنید
با تشکر
درود بر شما
من انجام دادم
مشکلی نداره
لینک ها در حالت پی دی اف هم فعال هستن.
شاید تنظیمات طوریه که باید کلید ctrl رو نگه دارید تا لینک فعال بشه
برای تبدیل یک فایل اکسل در چند شیت و برای تبدیل کردن اون به pdf فایل اکسل رو باز میکنیم دکمه شیفت نگه میداریم و تمام شیت ها رو انتخاب میکنیم سپس روی یکی از شیت ها گزینه sellect all sheet رو انتخاب میکنیم بعد از سر برگ فایل seve az بعد مکان ذخیره کردن رو مشخص میکنیم و سپس در قسمت پایین پنجره باز شده قسمت save as type
گزینه pdf رو انتخاب میکنیم و بعد save
بسیار عالی، فقط قبل از انجام این کار برای اینکه خروجی نهایی درست باشه، تنظیمات مربوط به پرینت هر شیت رو تعیین کنید.
بی نهایت سپاس
ممنون از اطلاعاتتون
خیلی به دردم خورد
ممنون از راهنماییتون
یه مشکل هست زمانی که اکسل تبدیل می کنم کل صفحه تبدیل به پی دی اف نمی شه چیکاری باید انجام بدم
یک راه دیگه برای تبدیل فایل اکسل به PDF استفاده از پرینت هست. کافیه همون تنظیماتی که برای پرینت تعیین میکنید رو انجام بدید و نهایتا پرینتر رو Adobe PDF و یا هر برنامه ای که تبدیل گر به PDF هست انتخاب کنید و پرینت بگیرید.