گوگل شیت یا اکسل: از کدام استفاده کنیم؟ (۲۰۲۴)
در سال های اخیر ابزار گوگل شیت مورد توجه عموم و البته کاربران اکسل قرار گرفته است و بحث داغی بین افراد بر سر این دو ابزار شکل گرفته است. از گوگل شیت استفاده کنیم یا اکسل؟ کدام بهتر است؟ خلاصه این دو ابزار صفحه گسترده در این سال ها توانستند طرفدارهای خودشان را پیدا کنند. اما در نهایت، با وجود تمام بحث هایی که سر این دو ابزار محبوب می شود، سوال اصلی این است:
برای چه هدفی از یک ابزار صفحه گسترده استفاده می کنید؟
برای همین هم تصمیم گرفتیم در این مطلب یک مقایسه کامل بین این دو ابزار انجام دهیم و ببینیم چه ویژگی های مشترک و یا متفاوتی دارند؛ تا در نهایت ببینیم کدام یک برای چه کاری بهتر است. پس در ادامه مطلب با ما باشید.
گوگل شیت در مقایسه با اکسل در یک نگاه
گوگل شیت و اکسل شباهت های زیادی دارند. اغلب از فرمول های مشابهی استفاده می کنند و روش های مشابهی برای حل مسائل ارائه می دهند. اما هر پلتفرم نقاط قوت منحصر به فردی دارد که برای مخاطبان متفاوت طراحی شدند.
گوگل شیت به خاطر طراحی ساده ای که دارد، و قابلیت هایی چون چت کردن، گذاشتن پیام، کار کردن همزمان روی یک شیت، و داشتن نسخه رایگان، بهترین انتخاب برای تیم ها و افرادی است که به دنبال یک صفحه گسترده ساده و رایگان هستند. به تازگی، با معرفی هوش مصنوعی Gemini، گوگل شیت ویژگی های هوشمندتری برای تسهیل وظایفی مانند برنامه ریزی و سازماندهی اطلاعات ارائه می دهد.
از آن طرف، اکسل برای افرادی که با تحلیل دیتا سر و کار دارند ایده آل است، چراکه امکاناتی از قبیل ابزارهای پیشرفته تحلیل آماری (همان built-in tools)، گزینه های متنوع برای مصورسازی دیتاها، و توانایی حفظ سرعت بالا در پردازش حجم زیادی از اطلاعات ارائه می دهد. همچنین، با اضافه شدن هوش مصنوعی Copilot مایکروسافت ۳۶۵ که روی اکسل هم کار می کند، این نقاط قوت به سطح جدیدی ارتقا خواهند یافت. تحلیل اطلاعات با ارائه ابزارهای آماری پیشرفته، هوشمند شدن مصورسازی دیتاها، و پردازش موثر اطلاعات حجیم برای دستیابی به نتایج دقیق تر و سریع تر از این دست موارد هستند.
جدول مقایسه گوگل شیت و اکسل
| امکانات | گوگل شیت | اکسل |
| آنالیز داده ها |
کتابخانه گسترده ای از فرمول ها دارد. برخی از تست ها و توابع آماری را ندارد. |
کتابخانه گسترده ای از فرمول ها دارد؛ شامل توابع و تست های پیشرفته آماری. |
| مصورسازی داده ها | گزینه های مناسبی برای مصورسازی داده دارد. اما نه به هوشمندی اکسل | گزینههای بیشتری برای مصورسازی داده ها دارد؛ ویژگی هوشمند “نمودارهای پیشنهادی” به طور خودکار نمودارهایی از مجموعه داده های پیچیده ایجاد می کند. |
| همکاری | ساخته شده برای همکاری همزمان؛ با قابلیت اشتراک گذاری شیت ها، گذاشتن پیام در شیت ها و چت کردن | همکاری همزمان نیاز به تنظیمات اضافی و هماهنگ بودن نسخه های اکسل دارد. از این لحاظ ضعیف تر است. |
| هوش مصنوعی | ویژگی های رو به رشد هوش مصنوعی با تمرکز بر دسترس پذیری و سادگی و با هدف بهبود سازماندهی و تحلیل داده ها. | قابلیت های پیشرفته هوش مصنوعی در این پلتفرم جای دارد و برای همه کاربران در دسترس است؛ تحلیل های حرفه ای و کمک به پیش بینی های دقیق تر با هدف تقویت ابزارهای مدیریت دیتا در اکسل است. |
| سادگی | ابزارهای پیشرفته کمتری دارد و رابط کاربری ساده و مینیمال است. | ویژگی ها و ابزارهای پیشرفته زیادی دارد؛ رابط کاربری کمی شلوغ به نظر میرسد؛ در نتیجه تسلط بر آن زمانبرتر است. |
| ذخیره خودکار | به صورت خودکار در گوگل درایو ذخیره می شود. | باید تنظیم کرد که به صورت خودکار در وان درایو (OneDrive) ذخیره شود. |
| سرعت | مقادیر زیادی از داده ها می توانند عملکرد پلتفرم را کند کنند. | می تواند مقادیر زیادی از دادهها را با کمترین تاثیر بر عملکرد برنامه پردازش کند. |
| شورتکات های صفحه کلید | محدود است. برای اینکه شورتکات ها با شورتکات های خود مرورگر تداخل نداشته باشند. | شامل مجموعه زیادی از شورتکات های داخلی است که هیچ تداخلی ایجاد نمی کنند. |
| قیمت | رایگان است. اما طرح های بیزینس Google Workspace هزینه اشتراک ماهانه دارد. |
نسخه دسکتاپ یک نرخ ثابت دارد که یک بار پرداخت می شود. نسخه مایکروسافت ۳۶۵ هزینه اشتراک ماهانه دارد. جهت اطلاعات بیشتر مقاله نصب اکسل را مطالعه کنید. |
گوگل شیت کاربر پسندتر است، اکسل پیشرفته تر است
اگر به دنبال یک برنامه صفحه گسترده ساده و رایگان هستید، گوگل شیت نیازهای شما را برآورده می کند. اما اگر به ابزار قدرتمندتری برای مدیریت و تحلیل دیتا نیاز دارید، اکسل می تواند گزینه بهتری باشد.
رابط کاربری
نمی توان انکار کرد که رابط کاربری اکسل برای یک کاربر مبتدی ممکن است کمی ترسناک به نظر برسد! این برنامه شامل تب های متعددی است که پر از قابلیت های مختلف هستند، بسیاری از آن ها بدون اسم هستند یا با آیکون های کوچک نمایش داده می شوند که پیدا کردنشان می تواند سخت باشد. هنگام جا به جایی بین تب ها، ممکن است کمی گیج شوید چراکه با گزینه های زیادی مواجه می شوید.
شکل ۱ – رابط کاربری اکسل
در طرف دیگر، رابط کاربری گوگل شیت ساده تر و مینیمال است. تمام گزینه ها اسم دارند و در منوهای کشویی سازماندهی شدند. از آنجایی که تمام ویژگی ها و امکانات گوگل شیت در سربرگ جمع نشدند، فضای خلوت تری دارد و استفاده از آن آسان ترست.
شکل ۲ – رابط کاربری گوگل شیت
آنالیز داده ها و مصورسازی
هر دو برنامه اکسل و گوگل شیت مجموعه گسترده ای از فرمول ها دارند، اما کتابخانه فرمول های اکسل کمی گسترده تر است و تقریبا شامل ۵۰۰ فرمول می شود. این امر باعث می شود که انجام کارهایی مانند حسابداری، سازماندهی اطلاعات و تحلیل های آماری بسیار آسان تر شود.
شکل ۳ – فرمول های اکسل
جایی که اکسل در آن واقعا میدرخشد، تحلیل پیشرفته دیتاها است. ویژگی “What-If Analysis” که در تب دیتا قرار دارد، به شما این امکان را می دهد که سناریوهای مختلفی را با استفاده از فرمول های پیشرفته اکسل آزمایش کنید. به عنوان مثال، می توانید با استفاده از این ویژگی تعداد محصولاتی که باید در آخر هر فصل بفروشید تا به اهداف مالی خود برسید را محاسبه کنید. همچنین، ویژگی هوش مصنوعی کوپایلوت اکسل این قابلیت ها را تقویت کرده و با صرف انرژی کمتر نتایج دقیق و هوشمندانه تری ارائه می دهد.
اکسل همچنین ویژگی های بهتری برای جدول های پیوت (Pivot Tables) دارد که به شما این امکان را می دهد که راحت تر با دیتاهای بزرگ کار کنید، و با کمک نمودارهای میله ای آن ها را تجزیه و تحلیل کنید. برای همین، در اکسل یک تب کامل به اسم PivotChart Analyze به این کار اختصاص دارد.
شکل ۴ – جدول های پیوت (Pivot) در اکسل
گوگل شیت هم به شما اجازه می دهد که جدول پیوت ایجاد کنید، اما نمی توانید اطلاعاتش را دستکاری کنید یا آن ها را با ویژگی های پیشرفته Pivot Tables به تصویر بکشید.
شکل ۵ – جدول پیوت در گوگل شیت
در نهایت، وقتی بحث مصورسازی داده ها می شود، اکسل جایگاه برتری دارد. به عنوان مثال، همانطور که در تصویر زیر میبینید، ویژگی “Recommended Charts” در اکسل نمودارهای مختلفی را بر اساس دیتای انتخابی پیشنهاد می دهد، در حالی که گوگل شیت در این زمینه محدودتر است و گزینه های کمتری پیشنهاد می دهد.
شکل ۶ – مصورسازی داده ها در اکسل
گوگل شیت برای همکاری همزمان، اکسل برای انفرادی ها
قابلیت کار کردن همزمان در گوگل شیت این ابزار را به جذابی بازی های آنلاین کرده است! شما می توانید با همکاران خود همزمان روی یک شیت (sheet) کار کنید و ببینید بقیه کدام سلول ها را انتخاب کرده اند و در حال ویرایش چه چیزهایی هستند. به این صورت تغییراتی که در یک شیت ایجاد می شوند، منسجم خواهند بود و همه اعضای تیم از آنها اطلاع خواهند داشت.
شکل ۷ – چت زنده در گوگل شیت
درست مانند دیگر برنامه های گوگل، گوگل شیت هم قابلیت چت آنلاین و زنده دارد، و زمانی فعال می شود که چند نفر همزمان شروع به کار کردن روی یک شیت کنند. با این ویژگی راحت تر می توانید با اعضای تیم خود ارتباط برقرار کنید.
اگر براتون سوال است که چطور از گوگل شیت استفاده کنید و برای شروع اصلا از کجا شروع کنید، آیا اکانت باید بسازید یا نه، مقاله اشتراک گذاری گوگل شیت و راهنمای ساخت اکانت را بخوانید.
ورژن هیستوری گوگل شیت
گوگل شیت تاریخچه تمام ورژن های یک شیت، یعنی تمام تغییرات و ویرایش های شیت، را درست بالای هر شیت نگه میدارد. از این طریق، شما می توانید ببینید هرکس چه تغییراتی ایجاد کرده است و نسخه های قبلی را بازیابی کنید. (چرا! چون اشتباه پیش میاد دیگه. مخصوصا وقتی با تعداد زیادی همکاری کنید.)
شکل ۸ – تاریخچه نسخه ها (Version History) در گوگل شیت
اکسل آنلاین یا آفلاین
از طرفی دیگر، اکسل زیاد در این زمینه جایگاهی ندارد. درست است که در نسخه اکسل آنلاین امکان کار کردن همزمان وجود دارد، اما از آنجایی که اکسل تعداد زیادی نسخه دسکتاپ دارد، عدم سازگاری این نسخه ها و سازگار کردن آنها، کل قضیه همکاری همزمان را دشوار می کند. برای مثال، خطای اشتراک گذاری زیر که ناشی از مشکلات فرمت جدول است را ببینید.
شکل ۹ – خطای اشتراک گذاری اکسل
اکسل برای آفلاین کار کردن مناسب است و در واقع یک برنامه دسکتاپ است، در حالی که گوگل شیت اولین ابزار آنلاین است که کار گروهی را در ذات خودش جای داد. از گوگل شیت هم می توانید به صورت آفلاین استفاده کنید، برای این کار باید حالت آفلاین را مطابق عکس زیر فعال کنید؛ تغییرات در درایو سیستم تان ذخیره می شوند و هر زمان که آنلاین شوید، تمام آن ها روی گوگل درایو مجددا ذخیره می شوند.
شکل ۱۰ – آفلاین کردن شیت
قابلیت built-in اکسل در مقابل افزونه های گوگل شیت
برای استفاده از ابزارهای پیشرفته اکسل که به شما در مدیریت و تجزیه و تحلیل اطلاعات کمک می کنند، تنها کافیست یک بار این برنامه را نصب کنید. تمام این امکانات با همان پکیج اکسل ارائه می شوند. به عنوان مثال، اگر به تب دیتا در اکسل بروید تست های آماری پیشرفته ای چون t-Tests، z-Test و ANOVAs را خواهید دید که در این برنامه جاسازی شدند. در حالی که، اگر بخواهید یک تست ANOVA در گوگل شیت بزنید، ابتدا باید پکیج تجزیه و تحلیل XLMiner را دانلود کنید. جای تعجب ندارد که اساتید آمار اصرار دارند که از اکسل استفاده کنیم!
لینک دانلود XLMiner Analysis Toolpak
شکل ۱۱ – ابزار Anova در اکسل
البته خب همه انتظار دارند که یک برنامه صفحه گسترده ویژگی های آماری را هم ارائه دهد، اما ابزارهای داخلی اکسل (built-in) فراتر از حد انتظار می روند. به عنوان مثال، این برنامه گزینه Data from Picture را دارد که می تواند دیتا را از یک تصویر بیرون بکشد و آنها را در سلول ها سازماندهی کند. در تصویر زیر، با استفاده از عکس یک جدول که از گوگل گرفتیم، این ویژگی را امتحان کردیم:
شکل ۱۲ – استخراج دیتا از عکس در اکسل
برای اینکه نتیجه درست مطابق عکس شود باید چند سلول را ادغام (Merge) کرد، با این وجود، نتیجه باز هم شگفت انگیز است. این ویژگی در گوگل شیت موجود نیست، اگرچه شما می توانید با نصب افزونه ExtractTable همین کار را در گوگل شیت انجام دهید.
لینک دانلود افزونه ExtractTable
گوگل شیت و افزونه هایش
گوگل شیت با داشتن منبع عظیمی از افزونه ها می تواند به شما در انجام وظایف خاص کمک کند، اما نکات منفی نیز دارد. جدا از زمان اضافی که برای نصب آنها نیاز است، افزونه های شخص ثالث اگر در کنار گوگل شیت به روزرسانی نشوند، ممکن است مشکل ساز شوند.
این مسئله نه تنها می تواند احتمال ایجاد اختلال در شیت های شما را بالا برد، بلکه ممکن است شما را در معرض خطر تهدیدهای سایبری نیز قرار دهد، اگر توسعه دهندگان این افزونه ها نتوانند آنها را به روز کنند. به علاوه، اگر مشکلی پیش بیاید، در حوزه اختیار گوگل نیست که به شما کمک کند، چراکه این مشکلات به توسعه دهنده مربوط می شود، که آنها هم ممکن است پشتیبانی ارائه دهند یا ندهند. همین مسئله درباره هوش مصنوعی گوگل Gemini هم صدق می کند. در حالی که گوگل شیت به خوبی نیازهای اولیه را پوشش می دهد، اگر می خواهید ویژگی های هوش مصنوعی قدرتمندتری مانند Copilot مایکروسافت را داشته باشید، به افزونه ها و پلاگین ها نیاز پیدا خواهید کرد.
Copilot اکسل در مقابل Gemini گوگل شیت
هوش مصنوعی کوپایلوت (Copilot) اکسل قدرتمند و انعطاف پذیر است، در حالی که هوش مصنوعی Gemini گوگل شیت همچنان کمی از آن عقب تر است. در رقابت هوش های مصنوعی، هم Copilot مایکروسافت و هم Gemini گوگل طی یک سال گذشته پیشرفت زیادی کردند. اکنون Copilot برای کاربران عادی شخصی در دسترس تر است.
کوپایلوت اکسل
کوپایلوت اکسل مستقیما در صفحه اکسل شما حضور دارد و شما میتوانید هنگام کار روی پروژه ها، سوالات خود را از آن بپرسید. این قابلیت به ویژه زمانی مفید است که فرمول مناسب برای حل یک مسئله را نمیدانید؛ فقط کافیست مسئله را توصیف کنید و کوپایلوت فرمول مناسب را پیشنهاد میدهد و حتی آن را اعمال می کند.
توانایی هایی که هوش مصنوعی اکسل دارد، مثل انجام تحلیل های عمیق، سازماندهی سریع اطلاعات به شکلی که قابل فهم باشند، و تولید سریع جداول پیوت توجه بسیاری را جلب کردند. همچنین قابلیت دیگر کوپایلوت اکسل این است که می تواند تشخیص دهد که آیا در دیتاها الگوی خاصی وجود دارد، که این ویژگی برای پیش بینی و تصمیم گیری های استراتژیک اهمیت زیادی دارد و از نقاط قوت این ابزار است.
شکل ۱۳ – کوپایلوت اکسل. منبع مایکروسافت
Gemini گوگل
در سمت دیگر، Gemini گوگل هم عملکرد مشابهی دارد. تنها کافی است روی دکمه Gemini کلیک کنید تا پنل جانبی آن در شیت شما باز شود. می توانید از هوش مصنوعی گوگل سوال بپرسید یا تغییراتی در چیدمان و طراحی شیت خود اعمال کنید. این ابزار می تواند جدول، فرمول، نمودار و گراف ایجاد کند و به طور خودکار نتایج تحلیلی تولید کند، درست مشابه کوپایلوت. اما این قابلیت ها فعلا تنها برای کاربران Workspace Labs در دسترس است (یعنی کسانی که اشتراک Workspace گوگل را دارند).
اگر اشتراک ورک اسپیس ندارید، افزونه هایی وجود دارند که قابلیت های هوش مصنوعی را به شیت ها اضافه می کنند. این ابزارهای شخص ثالث مانند GPT for Slides Docs Sheets ممکن است به روانی Gemini عمل نکنند، اما بالاخره همیشه راهکارهایی در اینترنت وجود دارند.
شکل ۱۴ – نمونه کار Gemini گوگل. منبع گوگل
اکسل یا گوگل شیت: از کدام باید استفاده کنید
اکسل برای کسانی که به صورت انفرادی کار می کنند و به ابزارهای قدرتمند تجزیه و تحلیل نیاز دارند، مناسب است، در حالی که گوگل شیت برای تیم هایی که به ابزاری ساده تر (اما همچنان قدرتمند) نیاز دارند، ایده آل است.
تمرکز اکسل بر تجزیه و تحلیل داده های پیشرفته در قابلیت های هوش مصنوعی آن منعکس شده است. بنابراین، ویژگی هایی مانند آنالیزهای روز دنیا و مدل سازی های قابل پیش بینی ارائه می دهد که نیاز کاربر به عمق و پیچیدگی در مدیریت اطلاعات را برآورده می کند. از طرف دیگر، گوگل شیت بر همکاری همزمان تاکید دارد و هوش مصنوعی آن با هدف ساده سازی کار گروهی در یک محیط کاربر پسند شکل گرفته است.
حالا اینکه شما کدام یک از این دو ابزار را باید انتخاب کنید کاملا بستگی به هدف و نیازتان دارد.
البته مسئله مرگ و زندگی هم که نیست! در هر صورت، اولویت شما هرکدام که باشد می توانید در کنارش از دیگری هم استفاده کنید. این طوری می توانید ویژگی های متمایز اکسل و گوگل شیت را با هم ترکیب کنید. هرجا که نیاز به تحلیل و فرمول نویسی های پیشرفته دارید به سراغ اکسل بروید، و هر زمان نیاز داشتید با همکاران خود روی یک شیت کار کنید از گوگل شیت استفاده کنید. همچنین، شما می توانید خیلی راحت فایل های اکسل خود را به گوگل شیت تبدیل کنید؛ برای اینکه ببینید چگونه این تبدیل را انجام دهید و روش های مختلف آن چیست به مقاله تبدیل اکسل به گوگل شیت ما سری بزنید.
در نظر داشته باشید که این مقایسه مربوط به زمان حال است و گوگل شیت دائما در حال پیشرفت و تغییر است. چه بسا که در آینده تفاوت های این دو ابزار صفحه گسترده نامحسوس و کمرنگ تر شود. پس اگر در آینده این ابزارها تغییرات جدیدی داشتند، این مقاله را آپدیت خواهیم کرد (برای آیندگان! اگر هنوز برایشان سوال است از کدام استفاده کنند. :)).
سوالات رایج
تفاوت های عمده گوگل شیت و اکسل چیست؟
درست است که در نگاه اول، این دو ابزار بسیار شبیه یکدیگر هستند، اما هر کدام نقاط قوت منحصر به فرد خود را دارد. اکسل به لطف ابزارهای قوی تحلیلی و مجموعه وسیعی از توابع، در مدیریت دیتاهای عظیم بسیار عالی است. از طرف دیگر، گوگل شیت، به لطف همکاری همزمان و دسترسی آسان به آن از هرجایی که هستید، برای کار تیمی عالی است. همچنین نسخه رایگان گوگل شیت، آن را به یک انتخاب محبوب برای پروژه های تیمی تبدیل می کند.
آیا گوگل شیت همان اکسل است؟
خیر. این دو ابزار قطعا متفاوت هستند. درست است که هر دو برنامه های صفحه گسترده هستند، اما هر کدام نقاط قوت متفاوتی دارند. اکسل این ظرفیت را دارد که اطلاعات بسیار بیشتری نسبت به گوگل شیت را بدون کاهش سرعت در خود جای دهد. گوگل شیت هم در همکاری همزمان و رایگان بودنش به اکسل برتری دارد.
چه کارهایی را می توان با اکسل انجام داد که گوگل شیت نمی تواند انجام دهد؟
اکسل یک سری امکانات دارد که آن را از گوگل شیت متمایز می کند. مانند تست های آماری پیشرفته، ابزارهای تجزیه و تحلیل بهتر، شورتکات های صفحه کلید بیشتر.
حسابدارها از اکسل استفاده می کنند یا گوگل شیت؟
حسابدار هایی هستند که از هر دو استفاده می کنند. انتخاب آنها ممکن است براساس سلیقه شخصی باشد یا به حوزه کاریشان مربوط شود. در حالی که اکثرا حسابداران به سمت اکسل گرایش دارند، سازمان ها به طور فزاینده ای به سمت گوگل شیت در حال حرکت هستند. حسابدارها معمولا یک برنامه حسابداری اختصاصی دارند که در کنار آن، با توجه به نیازشان، از گوگل شیت و یا اکسل هم استفاده می کنند.
جمع بندی
در این مطلب مقایسه ای کامل از گوگل شیت و اکسل برای شما فراهم کردیم. برای انتخاب بین این دو ابزار صفحه گسترده باید به سوال اول صفحه پاسخ دهید. برای چه هدفی می خواهید از این ابزارها استفاده کنید؟ نیاز شما چیست؟ و با توجه به مطالب این پست کدام ابزار در برآورده کردن نیازهای شما بهتر عمل خواهند کرد؟
حالا، با تمام این تفاصیل، انتخاب شما چیست؟ کدام ابزار را برای کارهای خود ترجیح می دهید؟ دیدگاه خود را با ما به اشتراک بگذارید.
