تبدیل اکسل به گوگل شیت: راهنمای کامل ۲۰۲۴

وقتی بحث صفحه گسترده میشه هر کسی ابزار مورد علاقه خودش رو داره، اکسل یا گوگل شیت. از دید یک ناظر بیرونی این ابزارها تقریباً یکسان به نظر میرسند؛ ولی نه برای کسی که با این ابزارها کار میکنه. درست مثل مقایسه بین کامپیوترهای PC و مک که طرفدارهای خودشون رو دارن این ابزارها هم طرفدارها و البته مزیت های خاص خودشون رو دارند. مثلا یکی از مزیت های خوب گوگل شیت قابلیت اشتراک گذاری و ویرایش هم زمان است. به هر حال، صرف نظر از اینکه شما ترجیح میدین با گوگل شیت کار کنید یا مایکروسافت اکسل، در نهایت مجبور خواهید شد با افرادی کار کنید که به دیگری علاقه دارند. این یعنی باید فایل‌های اکسل را به گوگل شیت تبدیل کنید.

 

نکات مهمی که برای تبدیل اکسل به گوگل شیت باید بدانید

از اونجایی که گوگل شیت و اکسل دو تا ابزار صفحه گسترده متفاوت هستند پس عملکرد هاشون هم متفاوته. در نتیجه قبل از اینکه بخواین فرایند تبدیل رو شروع کنید باید به این نکات توجه کنید:

اکسلی که با پسورد محافظت میشه رو نمیتونید به گوگل شیت تبدیل کنید.

اگر توی فایل اکسل تون لینک به سایر ورک بوک ها داشته باشین، لینک ها هنگام تبدیل نادیده گرفته میشن.

ماکروهایی که توی فابل اکسل تون استفاده کردین کار نخواهند کرد. چون زبانی که اکسل پشتیبانی میکنه (VBA(Visual Basic Assistant است و با زبانی که گوگل پشتیبانی میکنه یعنی Apps Script متفاوته.

و یه سری نمودارهایی که توی اکسل جاسازی شدن هم ممکنه خراب شوند.

برای اینکه با محدودیت های گوگل شیت بیشتر آشنا بشین میتونید مطلب ما در این زمینه رو بخونید.

 

۲ روش تبدیل اکسل به گوگل شیت

شما میتونید فایل های اکسل تون رو از فرمت های متفاوتی چون XLSX, XLSM, CSV و غیره به گوگل شیت تبدیل کنید. در ادامه ۲ روش خیلی راحت برای انجام این تبدیل رو به شما نشون میدیم. در انتهای مطلب هم سوالات رایج در این زمینه پاسخ داده شده.

تبدیل اکسل به گوگل شیت با استفاده از گوگل درایو

برای اینکه از طریق گوگل درایو فایل اکسل خودتون رو به گوگل شیت تبدیل کنید کافیه فایل تون رو در گوگل درایو آپلود کنید. پس برای انجام این کار مراحل زیر رو دنبال کنید.

وارد گوگل درایو خودتون بشین و البته قبلش مطمئن باشین که در حساب گوگل تون یعنی همون جیمیل لاگین هستین.

ورود به گوگل درایو

حالا باید فایل اکسل مورد نظرتون رو توی گوگل درایو آپلود کنید. برای این کار مطابق تصویر زیر عمل کنید. از گوشه بالا سمت چپ روی New+ کلیک کنید و سپس File upload رو انتخاب کنید.

شکل ۱ – آپلود فایل در گوگل درایو

 

حالا از پنجره جدیدی که باز میشه فایل تون رو انتخاب کنید و دابل کلیک کنید یا روی Open بزنید تا روی درایو آپلود شود.

 

شکل ۲ – انتخاب فایل اکسل برای آپلود در درایو

 

حالا از منوی سمت راست گوگل درایو وارد My Drive بشین و فایل تون رو پیدا کنید. روی فایل تون کلیک راست کنید و از قسمت Open with گزینه Google Sheets رو انتخاب کنید.

 

شکل ۳ – باز کردن فایل اکسل در درایو با گوگل شیت

 

بعد از طی این مراحل فایل اکسل تون توی گوگل شیت باز میشه ولی اگه دقت کنید بالا سمت راست صفحه یه حباب سبز رنگ هست که نوشته XLSX. این یعنی این که فایل شما هنوز یه فایل اکسله که خب میتونید همینجوری باهاش کار کنید مخصوصا اگه قراره دوباره بفرستینش به اکسل.

 

شکل ۴ – کار کردن با فایل اکسل در گوگل شیت

 

اما برای اینکه این فایل به گوگل شیت تبدیل بشه، کافیه از منوی بالای صفحه گوگل شیت وارد File شده و از اونجا گزینه Save as Google Sheets رو انتخاب کنید. این طوری فایل اکسل شما به صورت یه صفحه گوگل شیت ذخیره میشه و توی یه تب جدید باز میشه.

 

شکل ۵ – ذخیره کردن فایل اکسل به صورت گوگل شیت

تبدیل اکسل به گوگل شیت در گوگل درایو به صورت خودکار

برای اینکه هر فایل اکسلی که توی گوگل درایو آپلود می کنید خودش به صورت خودکار به گوگل شیت تبدیل بشه باید یه گزینه ای رو در درایو فعال کنید. این طوری دیگه لازم نیست هر بار به صورت دستی فایل هایی که آپلود می کنید رو به گوگل شیت تبدیل کنید. برای این کار مطابق مراحل زیر پیش برید.

۱. وارد گوگل درایو خودتون بشین.

۲. از قسمت بالا سمت راست صفحه وارد Settings شوید.

 

شکل ۶ – تنظیمات گوگل درایو

 

۳. از قسمت آپلود تیک گزینه Convert uploads to Google Docs editor format رو بزنید.

 

شکل ۷ – خودکار کردن تبدیل اکسل به گوگل شیت در درایو

 

با فعال کردن این گزینه، هر فایل اکسلی که در گوگل درایو آپلود کنید، به‌طور خودکار به گوگل شیت تبدیل میشه. توجه داشته باشید که این تغییر روی هر فایل وردی که آپلود کنید نیز تاثیر خواهد گذاشت.

روش دوم تبدیل اکسل به گوگل شیت

با این روش شما میتونید از خود گوگل شیت برای تبدیل استفاده کنید. به این صورت که مطابق تصویر زیر وارد صفحه خانه گوگل شیت شوید. دقت کنید کنید که از قبل توی حساب کاربری گوگل تون لاگین باشین.

ورود به گوگل شیت

از قسمت بالا سمت راست روی آیکون فولدر که Open file picker هست کلیک کنید.

 

شکل ۸ – صفحه خانه گوگل شیت

 

از پنجره ای که باز میشه وارد تب Upload شوید و روی Browse کلیک کنید.

 

شکل ۹ – آپلود کردن فایل روی گوگل شیت

 

حالا فایل اکسل مورد نظرتون رو انتخاب کنید تا توی گوگل شیت آپلود شود.

پس از آپلود فایل، گوگل شیت اون رو در یک تب جدید مرورگر باز میکنه و فایل اکسل شما رو به طور خودکار به گوگل شیت تبدیل میکنه.

همین! حالا می‌تونید صفحات اکسل خود را به‌صورت آنلاین مشاهده و ویرایش کنید.

 

سوالات رایج

آیا هنگام تبدیل صفحات اکسل به گوگل شیت،  ممکنه داده‌ای از بین برود؟

همونطور که در ابتدای مطلب گفتیم ممکنه مقداری از داده‌های شما از دست برود، زیرا این دو ابزار کاملاً متفاوت هستند. با اینکه عملکردهای مشابهی دارند، دقیقاً به یک شکل ساخته نشدن، به همین دلیل برخی اطلاعات ممکنه از بین بروند:

لینک ها به سایر ورک بوک ها کار نمی کنند.

ماکروهای اکسل در دسترس نخواهند بود.

نمودارهای جاسازی‌شده خراب می‌شوند.

آیا می‌توانید گوگل شیت را جایگزین اکسل کنید؟

اکسل اغلب نرم‌افزار پیش‌فرض صفحه‌گسترده برای بسیاری از سازمان‌هاست، زیرا همراه با مجموعه Microsoft 365 ارائه می‌شود. اما اگر با هزاران رکورد یا تحلیل‌های داده‌ای پیچیده کار نمی‌کنید، گوگل شیت میتونه گزینه بهتری باشد. و از آنجا که تبدیل کردن یکی به دیگری کاری نداره، میتونید به‌راحتی از یک ابزار به ابزار دیگه مهاجرت کنید.

آیا فرمول‌های پیچیده اکسل در گوگل شیت به درستی کار می‌کنند؟

برخی فرمول‌های پیچیده ممکنه به خوبی در گوگل شیت اجرا نشوند، به‌خصوص فرمول هایی که به ویژگی های خاص اکسل مانند توابع آرایه‌ای یا جداول پیچیده وابسته هستند. اگر این فرمول ها به طور خودکار شناسایی نشوند، نیاز به ویرایش مجدد دارند.

آیا تغییرات در فایل اصلی اکسل، در گوگل شیت هم اعمال می‌شود؟

خیر، اگر فایل اکسل رو به گوگل شیت تبدیل کنید، این تبدیل یک نسخه جدید ایجاد می‌کند و هرگونه تغییر در فایل اصلی اکسل به طور خودکار در نسخه گوگل شیت اعمال نمی‌شود.

 

تجربه شما

در این مقاله به شما آموزش دادیم چطور فایل های اکسل خودتون رو به گوگل شیت تبدیل کنید. اما ابزار مورد علاقه شما کدومه؟ اکسل یا گوگل شیت؟ به نظر شما استفاده از کدوم ابزار راحت تره؟