آموزش کار کردن با اکسل روی گوشی

چرا اکسل روی گوشی موبایل

در دنیای پرمشغله امروزی نمی تونید همیشه از محل کارتون و پشت کامپیوتر و لپ تاپ کارهاتون رو انجام بدین. حتما براتون پیش اومده که به خاطر ملاقات ها، جلسات، و یا رفت و آمدهایی که دارید مجبور شده باشید که به فایل هاتون دسترسی پیدا کنید و حتی اونها رو ویرایش کنید. حالا به لطف گوشی های هوشمند که روز به روز قدرتمندتر هم می شوند انجام این کارها خیلی راحت تر شده و میتونید با استفاده از برنامه اکسل روی گوشی تون فایل هاتون رو مدیریت یا ویرایش کنید.

در این مطلب می خوایم به شما آموزش بدیم که چطور از برنامه مایکروسافت اکسل روی گوشی های موبایل تون استفاده کنید. برنامه اکسل و دیگر برنامه های آفیس مایکروسافت با امکانات کامل برای گوشی های موبایل قابل استفاده هستن. فقط کافیه اپلیکیشن اونها رو روی گوشیتون دانلود و نصب کنید.

اپلیکیشن اکسل طوری طراحی شده که به راحتی روی گوشی موبایل و تبلت قابل استفاده است. درست مثل نسخه دسکتاپ، شما میتونید به ویژگی های اکسل مانند فرمول ها، نمودارها، جدول ها و فرمت ها دسترسی داشته باشین. باورتون نمیشه که کار کردن با اکسل روی گوشی موبایلتون چقدر میتونه آسون باشه! با یه ضربه داده هاتون رو وارد کنید. ستون ها و ردیف ها رو بگیرید و بکشید تا جاشون رو عوض کنید. اما شاید بهترین مزیت داشتن اکسل روی گوشی موبایل اینه که میتونید فایل هاتون رو هروقت و از هرجا ویرایش کنید یا به اشتراک بذارید.

شکل ۱ – نسخه اندروید برای اپلیکیشن اکسل

نسخه اندروید برای اکسل روی گوشی

اولین سوال اینه که برای استفاده از نسخه اندروید اکسل، گوشیتون باید چه ویژگی هایی داشته باشه؟

خب، اپلیکیشن اکسل مایکروسافت روی دستگاه هایی که صفحه نمایش شون ۱۰.۱ اینچ و یا کوچکتر هست قابل استفاده است. اما برای استفاده از این برنامه باید نسخه اندروید گوشی تون ۴.۴ (KitKat) یا بالاتر باشه و رم گوشیتون هم حداقل ۱ گیگابایت باشه. دانلود کردن اپلیکیشن اکسل کاملا رایگانه و شما می تونید این برنامه رو به راحتی از Google Play دانلود کنید.

برای استفاده از تمام امکانات مایکروسافت آفیس باید یه اکانت یا همون حساب کاربری مایکروسافت داشته باشین که درست کردنش اصلا کاری نداره. بعد از اینکه برنامه اکسل رو روی گوشیتون دانلود کردین اگه حساب کاربری مایکروسافت دارین از قسمت sign in وارد شوید. اما اگه حساب کاربری ندارید روی Create one بزنید و یه حساب کاربری برای خودتون ایجاد کنید.

بعد از اینکه با حساب کاربری خودتون وارد اکسل شدین، میتونید از گزینه های مختلفش استفاده کنید. برای شروع میتونید گزینه Blank workbook رو انتخاب کنید.

امکانات اکسل روی گوشی

حالا بیاین ببینیم اکسل روی گوشی چه امکاناتی داره.

تایپ کردن توی سلول ها

شکل ۲ – پر کردن سلول در اکسل نسخه اندروید

برای انتخاب کردن سلول ها کافیه که یه بار روی اون سلولی که میخواین بزنید. اگر میخواین چیزی توی سلول بنویسید باید دو بار روی اون سلول ضربه بزنید، تایپ کنید و بعد هم تیک رو بزنید. یا اینکه وقتی که روی سلول مورد نظر هستید روی قسمت نوار فرمول بزنید، تایپ کنید و بعد تیک رو بزنید.

فرمول نویسی

شکل ۳ – نوشتن فرمول در اکسل نسخه اندروید

برای نوشتن فرمول هم کافیه که روی خود fx بزنید تا لیست فرمول ها رو براتون بیاره. یا اینکه توی نوار fx علامت مساوی رو تایپ کنید و بعد اسم فرمولی که میخواین رو بنویسید.

پاک کردن یه سلول

شکل ۴ – پاک کردن محتوای سلول در اکسل نسخه اندروید

خیلی راحت روی اون سلول بزنید تا انتخاب بشه و clear رو بزنید.

جا به جا کردن سطرها و ستون ها

شکل ۵ – جا به جا کردن ستون در اکسل نسخه اندروید

روی سرستون یه بار بزنید تا اون ستون انتخاب بشه. حالا یه بار دیگه بزنید و نگه دارید و بکشید به جایی که میخواین. همین کار رو با سطرها هم میتونید انجام بدین.

حرکت کردن توی صفحه شکل ۶ – حرکت کردن در صفحه گسترده اکسل نسخه اندروید

صفحه رو لمس کنید و با انگشت به سمت راست چپ، و یا بالا پایین بکشید تا قسمت های مختلف صفحه گسترده رو ببینید.

زوم کردن

شکل ۷ – زوم کردن در اکسل نسخه اندروید

اگر دو انگشت تون رو همزمان رو صفحه بکشید و از هم دور کنید بزرگتر یا همون zoom in میشه و اگه به سمت هم نزدیک کنید کوچکتر یا به اصطلاح zoom out میشه.

انتخاب کردن چند سلول شکل ۸ – انتخاب کردن چند سلول در اکسل نسخه اندروید

برای انتخاب کردن چند سلول اول یک سلول رو انتخاب کنید و بعد یکی از دو دایره گوشه رو بکشید تا سلول های مورد نظرتون انتخاب بشن.

نمایش منوی متنی شکل ۹ – نمایش منوی متن در اکسل نسخه اندروید

برای نمایش منوی متنی کافیه دو بار روی یه سلول بزنید تا گزینه های کپی پیست، کامنت، پاک کردن و ادیت کردن رو ببینید.

تغییر سایز ستون ها و سطرها

شکل ۱۰ – تغییر سایز ستون ها در اکسل نسخه اندروید

برای تغییر دادن اندازه ستون ها یا سطرها در اکسل موبایل روی سرستون (Heading) بزنید و بعد نشانگر دوخطی ای که در گوشه نمایش داده میشه رو بگیرید و بکشید.

ذخیره کردن فایل اکسل روی گوشی اندروید شکل ۱۱ – ذخیره کردن فایل اکسل در نسخه اندروید

برای ذخیره کردن فایل اکسل روی گوشی اندروید روی سه نقطه ای که گوشه بالا سمت راست صفحه است بزنید و گزینه save as رو انتخاب کنید. در صفحه بعدی شما میتونید جایی که میخواید فایلتون رو ذخیره کنید رو انتخاب کنید. اگه میخواید فایل فقط روی گوشیتون ذخیره بشه this device رو انتخاب کنید. اما ما پیشنهاد می کنیم برای اینکه بتونید به فایلتون از هر جایی و با دستگاه های دیگه هم دسترسی داشته باشین گزینه OneDrive رو انتخاب کنید که همون فضای ابری مایکروسافت هست. یا اینکه خیلی راحت Browse رو انتخاب کنید و فایل اکسل رو روی Google Drive خودتون ذخیره کنید.

البته این رو هم در نظر داشته باشین که تمام قابلیت های اکسل روی گوشی فعال نیست و برای استفاده از تمامی امکاناتش باید سابسکریپشن مایکروسافت رو داشته باشین.

تجربه شما

حالا نظرتون درباره کار کردن با اکسل روی گوشی موبایل چیه؟ شما ترجیح میدین با گوشی تون اکسل کار کنید یا اینکه فکر می کنید لپ تاپ و نسخه دسکتاپ اکسل بهتره؟ اگه از این اپلیکیشن رو گوشی خودتون استفاده می کنید از تجربه تون برامون بگین و بهمون بگین چه کارهایی رو با اکسل روی گوشی اندروید انجام میدین.

سایر مطالب کاربردی اکسل پدیا

آموزش اکسل مقدماتی (فیلم رایگان)

۷ ترفند عالی برای راحت کار کردن با اکسل