تابع Vlookup اکسل | معرفی و آشنایی

آشنایی با تابع Vlookup اکسل

جستجو و فراخوانی در اکسل، از مباحث حرفه ای و کاربردی به شمار می رود. به همین منظور است که یک دسته از توابع در اکسل به این موضوع مهم اختصاص داده شده است. دسته توابع Lookup & Reference، همه توابع مربوط به جستجو و فراخوانی و ارجاع را در خود جای داده است. توابع موجود در این دسته از اهمیت بسیار زیادی برخوردار هستند. مخصوصا که این توابع هنگامی که با یکدیگر و سایر توابع ترکیب می شوند نتایج فوق العاده ای خلق می کنند. یک فرد حرفه ای در اکسل، لازم است مهارت و تسلط زیادی روی این دسته از توابع داشته باشد. یکی از معروف ترین توابع از این دسته، تابع Vlookup اکسل است.

بسیاری از مواقع نیاز داریم که از یک دیتابیس یا همان بانک اطلاعاتی، داده ای را جستجو کرده و فراخونی کنیم. مثلا یک بانک اطلاعاتی از اطلاعات کارکنان یک شرکت شامل کد ملی، نام، نام خانوادگی، میزان تحصیلات، میزان حقوق و … داریم. حالا میخواهیم در جایی دیگر، کد ملی شخص را وارد کرده و سایر اطلاعات مربوط به وی را فراخوانی کنیم. یکی از راه های مناسب برای انجام این کار استفاده از تابع Vlookup اکسل است.

آرگومان های تابع Vlookup اکسل

این تابع شامل چهار آرگومان به شرح زیر است:

Lookup_Value: عبارت یا سلی که می‏خواهیم جستجو کنیم.

Table_Array: جدولی که جستجو در آن انجام می‏شود.

Col_index_Num: شماره ستونی از جدول است که می‏خواهیم برگردانده شود.

Range_Lookup: تعیین می‏کند که بصورت دقیق جستجو کند یا تخمینی.

تشریح یک مثال حل شده

در ادامه با یک مثال به تشریح آرگومان های این تابع می پردازیم.

در بانک اطلاعاتی زیر کد مشتری و اطلاعات مربوط به خرید هر مشتری موجود است. همانطور که در شکل ۱ مشخص است، می خواهیم کد مشتری را در سل G3 وارد کرده و تاریخ خرید همان مشتری را در سل روبرو  (H3)مشاهده کنیم (به این کار فراخوانی گفته می شود).

شکل ۱ – نحوه نوشتن تابع Vlookup

آرگومان اول: موردی است که به جستجوی آن پرداختیم. در اینجا کد مشتری Lookup-Value ما خواهد بود که در سل G3 نوشته شده است.

=VLOOKUP(G3,A1:E16,5,0)

آرگومان دوم: محدوده ای است که جستجو در آن انجام می شود. در اینجا محدوده A1:E16، Table_Array ما خواهد بود.

=VLOOKUP(G3,A1:E16,5,0)

آرگومان سوم: این آرگومان از جنس عدد است و تعیین می کند که چندمین ستون از محدوده جستجو را برگرداند. در اینجا میخواهیم تاریخ خرید مربوط به هر مشتری فراخوانی شود. پس باید ببینیم تاریخ خرید، چندمین ستون از محدوده جستجو است. در اینجا فیلد تاریخ خرید، ستون پنجم از Table_Array است.

=VLOOKUP(G3,A1:E16,5,0)

آرگومان چهارم: مقدار ۰ جستجوی دقیق و عدد ۱ جستجو تخمینی را انجام میدهد. باید به این نکته اشاره کنم که مقدار ۱ کاربردهای خاصی برای برخی مسائل دارد و اغلب اوقات ما آرگومان چهارم را ۰ قرار می دهیم زیرا به دنبال جواب دقیق هستیم.

=VLOOKUP(G3,A1:E16,5, 0 )

در آینده حتما کاربردی خاص از جستجوی تخمینی را ارائه خواهم کرد.

همچنین میتونید آموزش Vlookup از چند شیت یا چند فایل رو مطالعه کنید.

حالا اگر بخواهیم مبلغ خرید را فراخوانی کنیم، فقط کافیست عدد ۵ را به ۴ تغییر دهیم. زیرا مبلغ خرید چهارمین ستون از محدوده جستجو یا همان Table_Array هست.

چند نکته

نکته اول: آیتمی که مورد جستجو قرار می گیرد، همیشه باید در اولین ستون از Table_Array موجود باشد. فرض کنید می خواهیم اطلاعات مربوط به شرکت ها را جستجو کنیم. مثلا می خواهیم مبلغ خرید شرکت E را فراخوانی کنیم. فرمول به شرح شکل۲ تغییر خواهد کرد:

شکل۲ – انتخاب محدوده جستجو در Vlookup

دقت داشته باشید که محدوده جستجو یا همان Table_Array به B1:E16 تغییر کرده چرا که نام شرکت در ستون B قرار دارد و ما میخواهیم نام شرکت را مورد جستجو قرار دهیم. همچنین با توجه به این تغییر، مبلغ خرید، سومین ستون از Table_Array خواهد بود.

نکته دوم: در حالت عادی تابع Vlookup موارد تکراری را جستجو نمی کند. یعنی اگر در ستون نام شرکت، بیش از یک شرکت E وجود داشته باشد، Vlookup همواره به مورد اول که برسد، همان را بر می گرداند و موارد بعدی را جستجو نمی کند. البته برای برطرف کردن این موضوع ترفندهایی می شود بکار بست که در مقاله جستجو موارد تکراری میتونید این مسئله رو حل کنید.