تابع SUBSTITUTE در اکسل

تابع SUBSTITUTE در اکسل تابعی برای جایجایی کارکتر در متن

حتما تا حالا با این موضوع برخورد کردید که بین داده های موجود در اکسل، دنبال یک مورد خاص بگردید. مثلا اون مورد رو پیدا کنید با مورد جدیدی جایگزین کنید. همونطور که میدونید یکی از راه حل های این مسئله، ابزار Find هست. علاوه بر ابزار Find تابعی رو معرفی میکنیم به نام تابع SUBSTITUTE در اکسل هست که همین کار و میکنه یعنی در یک سلول مقداری رو پیدا میکنه و با مقدار جدیدی جایگزین میکنه که یک ویژگی خیلی مهم هم داره که در ادامه به تشریح این تابع می پردازیم.

آرگومان های این تابع به شرح زیر است:

Text: سلولی که در آن جستجو میکنیم.

Old_Text: عبارتی که آن را جستجو میکنیم.

New_Text: عبارت جدیدی که میخواهیم جایگزین عبارت قبلی کنیم.

[Instance_Num]: آرگومان اختیاری و از جنس عدد هست. در صورتی که خالی بذاریم، همه عبارت های معادل موردی که جستجو میکنیم رو با عبارت جدید جایگزین میکنه. اما اگر عدد بذاریم، مثلا ۳، فقط سومین عبارت مورد نظر رو پیدا میکنه و جایگزین میکنه. این ویژگی هست که ی جاهایی اهمیت این تابع رو خیلی زیاد میکنه.

در ادامه با ارائه مثال هایی کاربردهایی از این تابع رو شرح میدم:

مثال اول

در داده های نشان داده شده در شکل ۱ میخوایم عدد “۱۳” رو با “۱۶” جایگزین کنیم.

شکل ۱- تابع SUBSTITUTE در اکسل – داده هایی که میخوایم با داده جدید جایگزین بشه

ممکنه بتونیم راه حل های مختلفی برای این سوال پیدا کنیم. اما در این مقاله میخوایم کاربرد تابع Substitute رو توضیح بدیم. پس برای این کار فرمول زیر رو می نویسیم:

=SUBSTITUTE(A1,”۱۳″,”۱۶″)

شکل ۲- تابع SUBSTITUTE در اکسل – جایگزین کردن عبارت ۱۳ با ۱۶

همونطور که می بینید در مثال بالا، این تابع اومد همه ۱۳ ها رو پیدا کرد و با ۱۶ جایگزین کرد. یعنی سال ۱۳۹۷ رو هم به ۱۶۹۷ تبدیل کرد. اما ما میخوایم فقط اولین ۱۳ رو پیدا کنه و جایگزین کنه. اینجاست که آرگومان آخر کاربرد خودشو نشون میده.

تا اینجا کاری که انجام دادیم مشابه ابزار Find بود. که بیاد ۱۳ رو پیدا کنه و با ۱۶ جایگزین کنه. اما وقتی بخوایم ویژه تر جستجو کنیم و مثلا بگیم اولین ۱۳ رو پیدا کن. دیگه با ابزار Find نمیشه. به فرمول زیر دقت کنید:

=SUBSTITUTE(A1,”۱۳″,”۱۶″,۱)

آرگومان آخر رو ۱ گذاشتیم. این یعنی اینکه فقط اولین موردی رو که پیدا کردی با عبارت جدید جایگزین کن و کاری به بقیه موارد نداشته باش.

شکل ۳- تابع SUBSTITUTE در اکسل – کاربرد آرگومان آخر تابع Substitute

تابع Substitute و بطور کلی دسته توابع متنی خیلی توابع پرکاربردی هستن. کاربرد این توابع در ترکیب و فرمول نویسی های پیشرفته خیلی اهمیت پیدا میکنه. سعی کنید به تک تک رگومان های این توابع مسلط باشید و اثرگذاری هر قست رو خوب درک کنید. در دسته توابع متنی به غیر از تابع Substitute تابع Replace هم وجود داره که کار مشابه این تابع انجام میده ولی با عملکردی متفاوت. پیشنهاد میکنیم حتما مطلب آموزش کار با تابع Replace رو مطالعه کنید.