۲ نکته مهم در امنیت فایل های اکسل
قفل کردن فایل اکسل
قفل کردن فایل اکسل (Protect) به دلایل مختلف برای ما همیشه مهم بوده. قفل کردن فایل و محافظت کردن (Protection) از اون، علت های مختلفی می تونه داشته باشه. با محافظت از فایل یا همون قفل کردن فایل می تونیم به نتایج زیر برسیم:
- عدم نمایش شیت های فایل برای کسی که پسورد رو نداره
- کاهش دسترسی فرد برای ویرایش فایل
- کاهش دسترسی فرد در جهت کپی اطلاعات (با این روش قفل کردن فرد حتی امکان کپی کردن داده های خام رو نیز نخواهد داشت)
- کاهش دسترسی فرد جهت مشاهده فرمول ها
و …
علاوه بر موارد بالا، کاربرد خیلی مهمی که در قفل کردن فایل اکسل وجود دارد، جلوگیری از تغییر غیر عمد فایل یا به اصطلاح خراب شدن فایل هست. خیلی وقتها من خودم برای اینکه دچار این اشتباه نشم، فایلی که خودم فقط با اون سر و کار دارم رو هم قفل میکنم.
خب حالا بپردازیم به انواع قفل گذاری بر روی فایل اکسل. محافظت از فایل اکسل در ۲ سطح صورت میگیره:
سطح اول: قفل کردن کل فایل
برای این کار از مسیر زیر که در تصویر شماره ۱ هم نشان داده شده، رمزی برای فایل در نظر میگیریم.
File/ Save As/ Tools/ General Options
شکل ۱- قفل کردن فایل اکسل – پسورد گذاشتن روی کل فایل
بعد از زدن General Options پنجره شکل ۲ باز میشه:
شکل ۲- قفل کردن فایل اکسل – پنجره تعیین پسورد برای فایل
در این پنجره دو نوع پسورد میتونیم تعیین کنیم. اولی برای باز کردن فایل، دومی برای تغییر فایل. یعنی کسی که Password to open رو نداشته باشه، اصلا محتویات داخل شیت رو مشاهده نخواهد کرد. کسی که Password to Modify رو نداشته باشه، امکان تغییر روی اصل فایلرو نخواهد داشت. یعنی فایل رو تغییر میده، اما به محض اقدام برای ذخیره کردن، پنجره Save as باز میشه. به این ترتیب اصل فایل بدون تغییر میمونه. چون فرد، Password to Modify رو نداشته.
سطح دوم: قفل کردن سل های موجود در شیت های مختلف
هر سل از یک شیت میتونه تنظیم بشه که قفل باشه یا نه. یعنی اینکه در یک شیت، میتونیم یک سری سل رو قفل کنیم و بقیه رو قفل نکنیم. برای این کار کافیه مراحل زیر رو انجام بدیم:
- هر سلی که میخوایم قفل بشه، باید در Format cell اون سلول و در تب Protect، تیک Lock زده شده باشه.
- از تب Review/ Protect Sheet پنجره مطابق شکل ۳ باز می شود که در آن پسور مورد نظر را تایپ میکنیم. با زدن Ok، و تکرار پسورد، سل هایی که تنظیم کرده ایم و تیک Lock رو دارند، قفل می شن.
شکل ۳- قفل کردن فایل اکسل- پنجره تعیین پسورد برای قفل کردن شیت ها
به این نکته دقت داشته باشید که بصورت پیش فرض، تیک Lock همه سل ها زده شده است. یعنی اگر فقط مرحله دوم رو انجام بدیم، کل سل های یک شیت قفل می شن.
قفل کردن قسمتی از یک شیت
با توجه به توضیحات ارائه شده در بالا، برای اینکه یک محدوده خاص در اکسل رو قفل کنیم کافیه مراحل زیر رو انجام بدیم:
۱- انتخاب کل سلول های شیت و برداشتن تیک Lock از Format Cell
۲- انتخاب محدوده مورد نظر که باید قفل بشه و زدن تیک Lock از Format Cell.
3- Review/ Potect Sheet.
اگه بخوایم فرمول نوشته شده در سل دیده نشه، باید علاوه بر Lock، تیک Hide رو هم در Format cell اون سلول بزنیم تا بعد از قفل کردن، با کلیک بر روی سل حاوی فرمول، فقط نتیجه قابل مشاهده باشد و خود فرمول نمایش داده نشه.
در شکل ۳ مشاهده می کنید که علاوه بر تعین پسورد، سطح دسترسی فرد به فایل رو در حین قفل بودن قابل تعیین هست. بصورت پیش فرض تیک دو گزینه اول زده شده که یعنی فرد میتونه سل هایی که قفل هستن و قفل نیستن رو انتخاب کنه مثلا اگه نخوایم کسی داده ها رو کپی کنه، دسترسی انتخاب سلول رو بر میداریم که سلول انتخاب نشه و در نتیجه قابل کپی هم نباشه.
پس اگه میخوایم فایل در حالت محافظت شده، قابلیت فیلتر شدن رو داشته باشه، تیک گزینه Use AutoFilter رو از همین پنجره می زنیم.
همه این قفل گذاری ها در نهایت قابل هک شدن هستند، اما در صورتی که فایل، هر دو سطح قفل گذاری رو داشته باشه و هر شیت پسورد جداگانه داشته اشه، به مراتب هک کردن آن فایل مشکل تر خواهد بود.
با سلام و تشکر از پاسخ شما مشکل ستاره نشان دادن قیمت حل شد ولی تعداد رقمها زیاد است و سه رقم سه رقم جدا نمیشه تیک مربوطه تو قسمت NUMBER تو FORMAT CELLS زده است خیلی علائم رو امتحان کردم نمیشه راه حل چیه ؟در ضمن من توی فرمی از گزینه تیک استفاده کردم ولی میخوام مثلا فرمول بهش بدم که اگر خالی بود فلان کار بشه و اگر تیک خود یک کاری دیگه مثل فرمول نویسی معمولی با تابعها راهی داده که بدون VB برای تیک هم فرمول بنویسیم یعنی چطور بهش فرمول بدم که تیک رو بشناسه ممنون از پاسخهای آموزنده شما در پناه حق سرزنده و سلامت به پیش بروید ان شاءا…
درود بر شما
اگر عدد جنس عددی داشته باشه همون separator سه رقم سه رقم جدا میکنه
چک کنید که اعدادتون متنی نباشن
برای فمرول نویسی در تیک هم باید از cell link استفاده کنید که اگر true باشه یعنی تیک زده شده و اگر false باشه یعنی تیک زده نشده
cell link رو هم از قسمت format control میتونید ببینید
با سلام خدمت اساتید محترم و با تشکر از آموزشهای جذاب و مفیدشما
خواستم ببینم میشود در اکسل یک یا چند سلول انتخابی رو که در آن مبلغ وارد میکنم طوری بشه که اعداد رو به شکل یک کارکتر مثل ستاره بزنه مثل پسورد که تایپ میشه چون تو فایلیه که باید در اختیار افراد و شاگردان باشه ؛ ولی دو سه تا از سلولهاش که قیمت رو وارد میکنم برام مهمه که کسی نبینه آیا راهی هست و دیگه اینکه یک سلول رو اگر بخواهم رنگش بعد از مثلا یک ماه زرد بشه برای دادن مدت چکار باید کرد البته بدون vb باشه خیلی بهتره چون حقیقتا به vb تسلط ندارم قبلا ممنون از راهنمای شما.
سلام
ممنون، برای اینکه متن یا عدد نوشته شده در سلول به صورت ستاره نشون داده بشه، فرمت سلول رو روی Custom بذارید و عبارت **;**;**;** رو Type بنویسید، نهایتا از تب Protection گزینه Hidden رو بزنید و شیت رو Protect کنید.
برای اینکه رنگ سلول ها بر اساس مدت زمان مانده تا یک تاریخ رنگی بشن از مطلب آلارم در اکسل استفاده کنید.
سلام ؛ چطوری می تونم با رمزگذاری اکسل با رباطم کار کنم؟ میخوام تغییرات فقط از VBA انجام بشه..
سلام
سوالتون واضح نیست.
سلام و درود به اساتید محترم
یه فایلی رو من پروتکت کردم که بعد از پروتک کردن table دیگه کار نمی کنه و فریز شده رو همون اطلاعات قبلی؛ یعنی انتهای جدول وقتی داده ای اضافه می کنی خودش یه ردیف اضافه نمی کنه،
همچنین در حالت پروتکت نمی تونم قابلیت hide و unhide رو فعال کنم؛ تمام تیک ها رم امتحان کردم؛ علت فعال شدن اینه که ماکرویی که ضبط کردم یه عملیات hide و unhide داره که در حالت پروتک چون غیرفعاله این بخش ماکروم کار نمی کنه
لطفاً راهنمایی فرمایید.
ممنون
درود بر شما
بله این امکان تیبل برای حالت پروتکت وجود نداره
در ماکرویی که نوشتید، باید قبل از اجرای hide شیت رو unprotect کنید و کار رو که انجام دادید، protect کنید
سلام
ببخشید من چندتا اکسل دارم که محتویاتش زیاد شده و مرتبا هنگ میکنه
و درضمن امنیت این اکسل ها هم واسم خیلی مهمه
چندتا کارمند دارم که مرتبا با اینها دررابطه هستند و به این اکسلها اطلاعات اضافه و کم میکنن
میخواستم بپرسم که شما میتونید واسم اکسلهام را تعمیر کنید که اینقد هنگ نکنه
ویکسری فرمول نویسی هم میخام برام انجام بدین
و از لحاظ امنیتی واسم طوری قفلش کنین که نشه از روی فایلها کپی برداری، شیر یا ارسالشون کرد
ممنون
درود بر شما
اگر درخواست پروژه دارید، به info@excelpedia.net ایمیل بزنید و موضوع رو شرح بدید
در خصوص سطح امنیتی که فرمودید، با خود اکسل نمیتونید اینکار و بکنید، تنظیمات ویندوزی و امنیت شبکه ای و اتصال به اینترنت و … رو باید بررس یکنید تا امکان ارسال، share و کپی نداشته باشه
سلام
من یک فایل اکسل دارم که کلی pdf بهش لینک کردم و می خوام داخل یک فضا که همه پرسنل بهش دسترسی دارند بزارمش، بخاطر همین باید همه شیت ها رو قفل کنم وقتی قفل می کنم زمان باز شدن خطا میده و باز نمیشه. چیکار کنم؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
سلام،
اگر دقیقتر خطایی که بهتون میگه رو مشخص کنید راحت تر میشه مشکل رو پیدا کرد.
اما به چند نکته دقت کنید:
– فایل های PDF همه باید به مکانی در سرور منتقل شده باشند که هر فردی که فایل رو باز میکنه اجازه دسترسی به اون رو داشته باشه
– اگر آدرس فایل های PDF تغییر کنند مستلزم این هست که هایپرلینک های اکسل هم به روز بشن و آدرس های جدید رو داشته باشن در غیر اینصورت امکان باز کردن اونا نیست.
چطوری میشه فایل اکسل رو در صورت غلط بودن رمز کامل بست اصورتی که کامل از اکسل خارج بشه
درود بر شما
باید کد نویسی VBA انجام بدید و در یوزرفرم پسورد، تعریف کنید که اگر غلط بود فایل بسته بشه
محبت میکنید آمورشش رو بگذارید هم من و هم دوستان بهرمند بشیم
سلام
وقت بخیر
من یک فایل دارم که با یک واحد دیگر مشترک هست
میخوام یک سلول مشخص فقط یکبار قابلیت ادیت داشته باشه بعد از یکبار اتومات قفل بشه
همچین قابلیتی هست؟
امکان قفل کردن یا از قفل باز کردن فایل های Share شده وجود نداره. اما با VBA میشه کاری کرد که اگر متنی درون سلول نوشته شده باشه و تغییر کنه مقدار قبلی دوباره جایگزین بشه.
سلام
میشه این کد را در اختیارمان قرار دهید.
با تشکر
سلام
این کد رو تو آموزش قفل کردن و شکستن قفل اکسل میتونید دانلود کنید.
سلام و روزبخیر
میخواهم در یک شیت به چندین نفر دسترسی insert row را بدهم ولی سایرین اجازه نداشته باشند.
به نظرم این دسترسی روی کل شیت اعمال می شود
آیا راهی هست که بشود به چندین نفر دسترسی داد و به بقیه خیر؟
درود بر شما
باید کدنویسی وی بی انجام بدید و سطوح دسترسی تعریف کنید
سلام و عرض ادب
وقت بخیر
در سایت ها مشاهده میشه روش هایی هست برای شکسته شدن قفل فایل های اکسل و به درستی هم کار میکنن
خب ما برای اینکه کسی نتونه قفل فایل های مارو بشکونه باید چیکار کنیم؟
به این شکل باشه که فایده ای نداره
ممنون میشم راهنمایی کنید
سلام،
بله بسیاری از فایل های اکسل به راحتی قابل شکستن هستند اما در اکثر مواقع هدف از قفل کردن فایل جلوگیری از رخداد خطای غیر عمد هست.
اما به همین راحتی ها که میفرمائید نیست.
پیچیده بودن رمزی که انتخاب میکنید میتونه کار این سایت ها و نرم افزار ها رو بسیار سخت کنه.
همچنین Password To Open هم لایه امنیتی مهمی هست که بسیاری از برنامه ها و سایت ها از باز کردن اون عاجز هستند و در صورت وجود این رمز روی فایل اصلا امکان باز کردن سایر رمزها رو ندارند.
در انتها ترکیب تکنیک های VBA برای افزایش امنیت میتونه یک فایل اکسل رو تقریبا غیر قابل شکستن بکنه.
با تشکر از حسن توجه و راهنمایتون.