نحوه کار با Autofill و ایجاد لیست خودکار در اکسل
ایجاد سری با استفاده از Autofill در اکسل
درگ کردن بصورت خودکار یا AutoFill در اکسل زیاد مورد استفاده قرار میگیره. از این امکان برای ایجاد یک سری داده، با الگویی خاص استفاده میشه. درگ کردن در حوزه های مختلف رو در ادامه توضیح میدیم:
درگ کردن اعداد
عددی رو در یک سل تایپ کنید.- روی سلول کلیک کنید، گوشه سمت راست، پایین سلول یک مربع مشکی کوچیک وجود داره. موس رو روی اون نگه دارید.
- به محض اینکه علامت موس بصورت + دراومد، Drag کنید. وقتی داده رو درگ میکنید اکسل یا داده موجود در سلول رو کپی میکنه یا اینکه به ترتیب سلول ها رو پر میکنه. یک علامتی در کنار آخرین سلول قرار میگیره که از ما میپرسه چه چیزی رو و با چه شرایطی در سلول ها قرار بده؟
عددی رو در یک سل تایپ کنید.
شکل ۱- AutoFill در اکسل – درگ کردن عدد در اکسل
در ادامه توضیح داده شده است که هر کدام از این موارد چه کارکردی دارند:
| Copy Cells | محتوای سلول را عینا در سلول های دیگه کپی میکنه |
| Fill Series | سری عددی ایجاد میکنه با قدر نسبت ۱ (سلول مرجع، ابتدای سری خواهد بود) |
| Fill Formatting Only | فقط فرمت سلول مرجع رو منتقل میکنه |
| Fill Without Formatting | بدون فرمت سلول مرجع، داده رو کپی میکنه |
| Flash Fill | مطابق با الگوی سل مرجع عمل خواهد کرد |
درگ کردن با انتخاب بیش از یک سلول
اگر بخوایم سری ایجاد کنیم که قدر نسبت آن ۱ نباشه. مثلا سری ایجاد کنیم از اعداد زوج (قدر نسبت ۲) کافیه دو تا عدد اول سری رو در دو سلول پشت سر هم تایپ کنیم، و موقع درگ کردن هر دو سلول رو انتخاب کنیم و بعد درگ کنیم. در این حالت اکسل الگوی موجود در دو سلول انتخاب شده رو مبنا قرار داده و سری رو ایجاد میکنه. با این روش، سری عددی با قدر نسبت ۲ و از ۲ شروع میشه تا هر جایی که درگ کنیم.
اگر بخوایم همین داده ها پشت سر هم تکرار بشن، یعنی ۲ ,۴ ,۲, ۴ ,۲ ,۴ و ….. بعد از درگ کردن، از زبانه ایجاد شده، Copy Cells رو بزنید.
درگ کردن تاریخ و زمان
چون تاریخ و زمان در اکسل، از جنس عدد هستند، قاعدتا با درگ کردن میشه سری های مختلفی رو ایجاد کرد.
در حالت عادی، با درگ کردن تاریخ، سری تاریخی با فاصله یک روز و با درگ کردن زمان، سری زمانی با قدر نسبت یک ساعت ایجاد خواهد شد. اما اگر بخوایم حالت های دیگه ای داشته باشیم، علامت گوشه سلول بعد از درگ کردن رو باز میکنیم.
شکل ۲- درگ کردن تاریخ
| Fill Days | ایجاد سری تاریخی با فواصل یک روز |
| Fill Weekdays | ایجاد سری تاریخی با فواصل یک هفته |
| Fill Months | ایجاد سری تاریخی با فواصل یک ماه |
| Fill Years | ایجاد سری تاریخی با فواصل یک سال |
توجه داشته باشید که این موضوع فقط در مورد تاریخ میلادی صادق است.
درگ کردن عبارت های متنی
درگ کردن عبارت های متنی در اکسل، یک سری پیش فرض ها آماده داره که در شکل ۳ می بینید. با تایپ کردن هر کدام از کلمات نشان داده شده در شکل ۳ و درگ کردن سلول، سری مورد نظر با توجه به داده های نشان داده شده در شکل ۳ ایجاد می شود.
شکل3- AutoFill در اکسل – درگ کردن عبارات متنی خاص
همونطور که در شکل ۳ می بینید این پیش فرض ها مخصوص زبان انگلیسی است، اگر بخواهیم فارسی داشته باشیم باید یکبار آن ها را به اکسل معرفی کنیم که این کار از مسیر زیر انجام میشه:
یک بار لیست های مورد نظر رو در اکسل تایپ میکنیم. بعد از مسیر زیر و مطابق با شکل ۴،لیست های فارسی رو به اکسل معرفی میکنیم.
File/ Options/ Advance/ General/ Edit Custom List
بعد از باز شدن پنجره Edit Custom List در قسمت import محدوده ای که لیست فارسی تایپ شده است رو وارد میکنیم بعد Add را زده و Ok میکنیم.
شکل4- AutoFill در اکسل – اضافه کردن لیست های فارسی در اکسل
یکبار که اینکار رو انجام بدیم، در کل نرم افزار افیس ذخیره میشه و در همه فایلهای اکسل قابل استفاده خواهد بود.
AutoFill در اکسل با Double Click
اگر سلولی که که میخوایم درگ کنیم، در مجاورت یک ستون پر باشه، میتونیم با دبل کلیک، درگ کنیم. به اینصورت که روی دستگیره گوشه سمت راست و پایین سلول نگه میداریم و به محض تبدیل شدن به + دبل کلیک میکنیم. با این کار، سلول مورد نظر تا اولین ناپیوستگی محدوده مجاور درگ میشه. توجه داشته باشید که شرط استفاده از دبل کلیک برای درگ کردن، وجود حداقل یک محدوده پر در مجاورت سلول مورد نظر هست. به ویدئو زیر دقت کنید. درگ کردن تا جایی ادامه پیدا میکنه که سلول کناری پر باشه. به محض رسیدن به اولین سلول خالی، درگ کردن قطع میشه.
درگ کردن فرمول ها با استفاده از AutoFill در اکسل
برای درگ کردن فرمول ها نکته خاصی وجود نداره و با رعایت آدرس دهی و $ اقدام به درگ کردن میکنیم. توجه داشته باشید هیچگاه بدون مطمئن بودن از $ اقدام به درگ کردن نکنید. خیلی وقت ها موجب اشتباهاتی میشه که شاید هیچوقت هم متوجه اون اشتباهات محاسباتی نشوید.
در راستای سریعتر کار کردن با اکسل حتما پیشنهاد میکنم مقاله استفاده از ابزار هوشمند Flash Fill رو هم بخون.
سلام حالتون خوبه؟ یه سوالی داشتم خدمتتون..من یه اکسلی دارم با ۵۰۰۰ ردیف..الان باید از هر ۱۲ ردیف یه بار یه ردیف جدید بینشون اضافه کنم..روشی هست که بتونم این ردیف ها رو یه جا وارد کنم یا باید یکی یکی دستی وارد کنم؟
درود بر شما
باید از ابزار سورت استفاده کنید
به این ترتیب که:
یک ستون ایجاد کنید
باید یک سری ایجاد کنید که اعداد یک تا (هرجا که لازمه) دوازده بار تولید بشه. یعنی توی این ستون همچین چیزی میخوایم:
۱
۱
۱
۱
۱
۱
۱
۱
۱
۱
۱
۱
۲
۲
۲
۲
۲
۲
۲
۲
۲
۲
۲
۲
و الی اخر
(این کار با روش های مختلف قابل انجامه)
با این کار یک ستون داریم که اعداد ۱و ۲ و … ۱۲ بار پشت سر هم تکرار شدن. و مثلا اخرین عددی که ثبت شده ۴۰۰ هست
حالا در انتهای همون ستون عدد ۱تا ۴۰۰ رو یکبار پشت سر هم ثبت میکنید
و در نهایت روی ستون ایجا دشده، سورت میکنید داده ها رو.
این کار باعث میشه سیزدهمین یک که جلوش خالیه بیاد در انتهای ۱۲ عدد ۱ که اول نوشته بودیم قرار بگیره و در واقع سطر خالی بعد از ۱۲ ردیف ایجا دشده
امیدوارم بتونید اجرا کنید
راه دیگه هم وی بی
سلام وقت بخیر
من در یک فایل اکسل دو نوع لیست ماهیانه و سالیانه دارم میخواهم با وارد کردن اطلاعات در هر سلول لیست ماهانه اتوماتیک همه اطلاعات در لیست سالیانه که در همان اکسل هست منتقل شود ممنون میشم راهنمایم کنید
درود بر شما
اینجور مواقع پیشنهاد میشه یک دیتابیس رو پر کنید، مابقی رو گزارش بگیرید از روی دیتابیس اصلی
یعنی سالیانه رو پر کنید ،ماهیانه رو بصورت گزارش تهیه کنید
در نهایت هم بسته به ساختار فایل میتونید با پیوت یا توابع جستجو این کار رو انجام بدید
سلام
آیا اکسل ابزاری داره که بتونه وقتی ردیف جدیدی ایجاد می کنیم در برخی ستون ها، فرمول ردیف بالایی، خودش به صورت خودکار درگ بشه و نیازی به درگ کردن دستی نباشه؟
ممنون
درود
اگر table جواب نیاز رو نده، نه فعلا امکانی بصورت پیشفرض وجود نداره
سلام وقت بخیر من میخام این فرمول رو =LOOKUP(F$1;’ضایعات (پرسنل)’!B:B;’ضایعات (پرسنل)’!FE:FE) در قسمت آخرش که FE:FE رو در سلول های بعد با حرف بعدش بنویسه مثلا FF:FF , و همینطور به ترتیب حروف الفبا پیش بره اینکه داخل هرسلول بخام حرف بعد رو خودم تایپ کنم زمان بره ممنون میشم راهنمایی کنید.
درود
وقتی درگ کنید خودش تغییر میکنه نیاز به تغییر دستی نیست
اگر منظور این نیست توضیح بیشتر بدید
سلام در قسمت auto fill وقتی او بعلاوه مشکی میاد گزینه fill series نداره اکسلمم ۲۰۱۹ نمیتونم فرمول هارا به بقیه اعداد تعمیم بدهم
درود
fil series مال انتقال فرمول نیست
معمولی درگ کنید فرمول ها انتقال داده میشه
سلام روزتون بخیر
من سلول هارو انتخاب میکنم و با استفاده از علامت جمع اونهارو به پایین میکشم ولی همون عدد تکرار میشه و در کادر پایینی گزینه COPY CELL یا fill series وجود نداره به جای اونها یه کادری باز میشه که formating chart total table و اینها هستند لطفا راهنمایی بفرمایید چگونه همون گزینه fill series رو فعال کنم
سلام
اگر درون Table این کار رو انجام میدید به خاطر همینه. همین کار رو خارج از جدول انجام بدید.
سلام
یه فرمول دارم به این شکل
IF(ISBLANK($C$1),0,VLOOKUP($C$1,’21’!$B$5:$Q$104,9,0))
این فرمول تو خونه های زیادی باید تکرار بشه.
ولی به این شکل که تو هر سطر عدد ۹ از فرمول vlookup تغییر میکنه و در هر ستون، شماره شیت (در اینجا، ۲۱) تغییر میکنه
جوری هست بشه این فرمول رو با این تغییرات بسط داد؟ یا باید دستی تغییر کنن
درود
بستگی به جهت درگ کردن داره
بصورت کلی توابع row/ column کارشون ایجاد عدد تناوبی در فرمول هست
میتونید مقاله مقاله رو ببینید
با سلام
سوالی داشتم
من میخواستم که فورمول زیر رو وقتی میکشم پایین
Sheet2!C7
با کشیدن پایین عدد شیت تا ۹۵ بره.
یعنی نخوام دونه دونه واسه هر سلول فرمول بدم عدد شیت رو عوض کنم.
چون وقتی میکشم پایین عدد شیت ثابت میمونه و فقط عدد c7 بالا میره.
سلام
برای این کار اول کل محدوده ای که میخواید فرمول درونشون قرار بگیره انتخاب کنید سپس تو یک سلول فرمولتون رو بنویسید و نهایتا به جای Enter ترکیب Ctrl + Enter بزنید.
با اینکار همچنان نام شیت ثابت میمونه وعدد شیت زیاد نمیشه من میخوام هر سلول از یه شیت گرفته شه ولی از سلولای ثابت
درود بر شما
یک راه استفاده از ترکیب indirect و address هست. این مقاله رو بخونید
https://excelpedia.net/address-function/
و اسم شیت رو اینطوری بنویسید که با درگ کردن شماره بندازه:
سلام
منمیخواهم اطلاعات هر شیت را در یک لیست ذخیره کنم البته این کار بصورت خودکار انجام شود چگونه در لیستم این کار را انجام دهم بطوریکه نیاز نباشد اطلاعات را بصورت تکی وارد لیست اصلی کنم و بصورت خودکار با زدن نام شیت اطلاعات سلولهایی که میخواهم در لیست اصلی وارد شوند.
سلام،
باید سلول های هر شیت رو که میخواید در لیست بیاد نامگذاری کنید (به نام همون شیت) سپس در سلولی که میخواید لیست رو نمایش بده یک List از Data Validation تعریف کنید که در قسمت Custom آن نوشته باشید:
با فرض اینکه نام شیت رو در سلول B1 تعیین میکنید.
سلام
چطور یک لیست مخفی درست کنم
یک سلول که نوشته شده هزینه ها ، ماوس را روی آن میبرم لیست باز شود
درود بر شما
منظورتون دیتا ولیدیشن هست؟ مقاله زیر رو بخونید
https://excelpedia.net/excel-data-validation/