ایجاد لیست کشویی در اکسل و کار با Data Validation
برای ایجاد لیست کشویی در اکسل از چه ابزاری باید استفاده کرد؟
یکی از راه های ثبت اطلاعات در اکسل استفاده از لیست های فروریز است. یکی از مزایای استفاده از لیست برای ثبت برخی داده ها در اکسل، افزایش سرعت و دقت و حفظ یکنواختی داده های ثبت شده است. وقتی داده ها از لیست انتخاب شوند دیگه نگران Space اضافی و نگارش های متفاوت یک کلمه نیستیم. چرا که یکنواختی و یکسان سازی داده ها، از اصول اولیه ذخیره بانک اطلاعاتی (DataBase) است. در این آموزش میخوایم ایجاد لیست کشویی در اکسل رو یاد بگیریم.
ایجاد لیست فروریز در یک سلول از اکسل از طریق ابزار دیتا ولیدیشن (Data Validation) امکان پذیر است.
روش اول ایجاد لیست کشویی (با سلول کمکی):
- داده های مورد نظر رو در یک محدوده تایپ کنید. مطابق شکل ۱ روزهای هفته را تایپ میکنیم.
- روی سلول مورد نظر که مایلیم لیست در آن قرار گیرد کلیک میکنیم. سل C2.
- از مسیر Data/Data Validation/Settings/Allow گزینه List را انتخاب میکنیم.
- در قسمت Source آدرس محدوده داده های مورد نظر را وارد میکنیم و سپس Ok.
شکل ۱- ایجاد لیست کشویی در اکسل (DropDown List)
حالا سلول مورد نظر ما حاوی لیستی از روزهای هفته است. (شکل ۲)
شکل ۲- لیست ایجاد شده در سلول C2
روش دوم ایجاد لیست کشویی (بدون سلول کمکی):
داده های منبع لیست رو میتونیم مستقیما داخل Data Validation تایپ کنیم.
- روی سلول مورد نظر که مایلیم لیست در آن قرار گیرد کلیک میکنیم. سل C2.
- از مسیر Data/Data Validation/Settings/Allow گزینه List را انتخاب میکنیم.
- داده های مورد نظر را در قسمت Source تایپ میکنیم. و با , از هم جدا میکنیم و Ok.
شکل ۳- ایجاد لیست بدون سلول کمکی و تایپ مستقیم در DataValidation
راه انتقال لیست تهیه شده به سلول های دیگر
- سلول حاوی لیست فروریز را انتخاب کرده و کپی میکنیم.
- محدوده مورد نظر که میخواهیم لیست فروریز را به آن انتقال بدیم رو انتخاب کرده و از Paste Special گزینه Validation را انتخاب میکنیم و Ok را میزنیم. (شکل ۴)
شکل ۴- انتقال لیست فروریز به سلول های دیگر
پیشنهاد میکنم مقالات زیر رو هم نگاه کنید:
سلام من اکسل ۲۰۱۹ دارم و دیتا ولیدیشن آن غیر فعال است لطفا راهنمایی بکنید
درود بر شما
ارتباطی به ورژن نداره
احتمالا اکتیو نیست
با سلام و خسته نباشید
یه فایل اکسل برام ارسال کردن که بعضی از سلول هاش باید از لیست منو کشویی انتخاب کنی ولی متاسفانه منو کشویی برام غیر فعال شده چکار کنم
درود
غیر فعال که نمیشه
یا قفل کردن
یا گم شده اون سلول. بعبارتی شاید مشخص نیست کدوم سلول لیست کشویی داره
از go to special/ validation استفاده کنید تا پیدا کنه
سلام
یه سلول دارم با لیست کشویی کد کالاها. ولی نمی دونم هر کد مال کدوم کالاست دیتاولیدیشن نمی تونه دو تا ستون رو مرجع بگیره چاره کارم چیه؟
درود
بچسبونید به هم و نتیجه رو بدید داخل دیتا ولیدیشن
سلام
می خواستم وقتی که یک داده از لیست دیتا ولیدیشن انتخاب شد در سلول بعدی در لیستش آن داده سلول قبلی حذف شده باشد. چکار کنم؟
و اگر یک لیست را بخواهیم در چند ستون به همین شکل بگذاریم به طوری که داده های هر ستون فقط برای همان ستون مانع باشد(قابلیت انتخاب تکراری را نداشته باشد.) و برای سایر ستون ها مانعی برای انتخابشون نباشد. چکار باید بکنیم؟
متشکرم
درود
میتونید کاری کنید که داده تکراری ثبت نشه
ام ااینکه داده وروردی حذف بشه خیلی پیچیده میشه و احتمالا باید برید سراغ کدنویسی
https://excelpedia.net/prevent-duplicate-entry/
اینو مطالعه کنید ایده بگیرید
درود . من به وسیله data.validation و indirect در ۴ ستون لیست کشویی تابع هم بوجود اوردم . به این صورت که ستون اول : پایه ، ستون دوم : زیر پایه و ستون سوم : وابسته به زیر پایه و ….. وقتی به ترتیب میخوام بعد از انتخاب ستون اول ، ستون دوم رو انتخاب کنم همه چیز درسته ، اما نیاز من اینه که اگر ستون پایه ( یعنی ستون اول ) پاک بشه ستون دوم و سوم خودشون خودکار پاک بشن ، ( در حال حاضر اگر ستون اول پاک بشه ، ستون های بعدی اطلاعات قبلی رو حفظ میکنن )
درود
برای اینکه این اتفاق بیفته باید کدنویس یکنید
چون با تایع نمیتونید روی سلول های دیگه اینطور اکشن بگیرید
ممنونم . بله ماکرو نویسی کردم خیلی هم کمک گرفتم خیلی هم سخت بود
درود
ممنون بخاطر اینکه دانسته هاتون رو به دیگران انتقال میدهید.
من از شما چیزهایی یاد گرفتم که خیلی به کارم اومد. ممنون
موفق و پایدار ، پاینده و سرافراز باشید
درود بر شما
من میخوام بر اساس انتخاب یک دیتا از لیست شماره یک، در سلول مجاور لیست متناظر با دیتای انتخاب شده نمایش داده بشه، یه چیزی شبیه انتخاب اسم مرکز استان از لیست اول و انتخاب نام شهرستان از لیست دوم. ممنون میشم راهنمایی کنید
درود
مقاله زیر رو مطالعه کنید
https://excelpedia.net/related-list/
یک سوال داشتم
من یک سلول کشویی دارم شامل ۱۲ ماه که اسمشونو نوشتم. میخوام وقتی کشو باز میشه و مثلا یک ماه رو انتخاب میکنم زیر اون سلول اطلاعاتی که مربوط به اون ماه هست و در جدول دیگه ای وارد کردم که همه ماهها توش قاطی هست نماش داده بشه ….
از vlookup استفاده کنید که بتونه اطلاعات مربوطه رو فراخوانی کنه
با سلام و تشکر میخوام در سلول های یک ستون فرمت تاریخ وارد بشود و میخواهیم دیتاولیدیشن اینکار را برای ماکنترل کند آیا امکانش هست
درود بر شما
مهم اینه که تاریخ شمسی یا میلادی منظورتونه
چه فرمتی
و در نهایت اینکه با ترکیب فرمت سل و دیتا ولیدیشن میشه تا حدی کنترل کرد
سلام
من مقدار source رو از یکی از ستون های جدول گرفتم ولی با اضافه شدن سطر جدید به جدول لیست کشویی آپدیت نمیشه.ممنون میشم راهنمایی کنید.
اگر اطلاعاتی که انتهای جدول اضافه میکنید به محدوده جدول اضافه بشه باید در لیست نمایش داده بشه.
نحوه صحیح وارد کردن آدرس ستون جدول در Data Validation:
سلام خسته نباشید اکسل من برای ۲۰۰۶ هست درسیستم های دیگه من data validation روانجام میدم ووقتی ذخیره میکنم ودرکامپیوترم باز میکنم اصلا منو کشویی برای من نمیاره و باسیستم خودم هم نمیتونم data validaton انجام بدم درقسمت source نمیتونم تو sheetهای دیگه برم ..مشکل از سیستم هست ؟یعنی اکسلم قدیمیه ؟خیلی ممنون سایتتون عالیه
درود بر شما
۲۰۰۶ که نداریم . ۲۰۰۷ هست، اما بصورت کلی خود data validation همیشه وجود داشته. اما منبع از شیت دیگه در اون ورژن ممکن نیست.اگه اشتباه نکنم ۲۰۱۰ به بعد این امکان اضافه شد
با سلام و خسته نباشید
فکر کنید من یک لیست بلند بالایی دارم و از هیچ نظمی برخوردار نیست، میشه بگید چطور میشه قابلیت جستجو رو به این لیست اضافه کرد.
ممنونم
درود بر شما
باید فرمول نویسی با توابع متنی انجام بدید که هر قسمت از کلمه که نوشته شد، بتونه پیدا کنه.
بعد لیست جدید رو در دیتا ولیدیشن بیارید
درود بر شما
این مقاله رو مطالعه کنید
https://excelpedia.net/searchable-list/
ممنونم خیلی خوب بود
تشکر
سلام
یه سوال دارم که نتونستم حلش کنم
data validation را بلدم
سوالم اینه که آیا میشه وقتی در حال تایپ هستم مثلا بعد از تایپ دو یا سه کاراکتر، جستجویی(Real Time) انجام بشه و تمام اسامی ای که داخل لیست هستند و شامل کاراکتر تایپی من میشن رو نشون بده
سلام
به نوعی با VBA ممکنه بشه. به اینصورت که به محض شروع تایپ کردن، لیست نتیجه در سلول های دیگه ایجاد بشه و در لحظه منبع سلول مورد نظر به سلول های جدید وصل بشن.
سلام
از روش دوم ینی بدون استفاده از ستون کمکی نمیشه
ینی این ک تمام روزهای هفته در یک لیست قرار میگیره و جدا جدا نمیشه
ینی تا لیست رو باز میکنی ک یکی از روزهای هفته رو انتخاب کنی فقط یک مورد هست ک اون هم تمامی روزهای هفته هستش و همش باهم توی یه دونه سل انتخاب میشه
ب جای این ک اینجوری بشه:
شنبه
یکشنبه
دوشنبه
اینجوری میشه:
شنبه, یکشنبه, دوشنبه
لطفا اگه روشی هست ک بشه بدون ستون کمکی یه لیست مص روش اول ساخت بگین
ممنون
درود بر شما
باید از سلول کمکی استفاده کنید
راهی ندارید
سلام
یکم بیشتر دست کاری کردم درست شد.
توی آموزش شما جدا کننده ها رو با علامت ; یا , نشون داده
اما جدا کننده ها توی تنظیمات سیستم من ب صورت فارسی بود ینی این علامت ؛ و روش دوم هم خوب و کاملا درست بود
ممنونم از سایت و آموزش های خوبتون
درود بر شما
کلا برداشتم از سوالتون چیز دیگری بود.
بله جدا کننده مهمه. اگر بیشتر میخواید راجع به این موضوع بدونید، مقاله زیر رو مطالعه کنید
https://excelpedia.net/excel-formula-rules-part1/
سلام
وقتتون بخیر
من دوتا مشکل دارم
یکی اینکه لیست کشویی سوم با پیروی کردن از این فرمول برای من کار نمیکنه و باید لیست کشویی سوم رو به دوم ارتباط بدم تا بتونم سه ستونی استفاده کنم
مورد دوم اینه که من میخوام از لیست کشویی در سطرهای دیگه هم استفاده کنم-باید چیکار کنم
اگه اینزرت کنم فقط لیست کشویی اول تغییر میکنه ولی لیست کشویی دوم تابع سطر اول هست
باید با چیکار کنم
ممنون …
درود بر شما
مشخص نیست فرمول رو روی چه داده ای نوشتید که بشه تشخیص داد مشکل از کجاست.
در خصوص لیست سه تایی، هم منطق مشابه همون اولیه. باید بتونید ارتباطی پیدا کنید که لیست ها رو بهم وصل کنه. یعنی جداولی تشکیل بدید که مثل اولی، بشه ارتباط بینشون برقرار کرد
سلام
وقت بخیر
من میخوام به کمک دیتاولیدیشین یک فیلد رو کمبوباکس بزارم بصورتی که اگر یک سری کلمات خاص داشت کمبو باز کنه درغیر این صورت یک کلمه بصورت خودکار جایگزین بشه
ب کمک تابع if هم نتونستم بنویسم
ممنون میشم راهنمایی کنین
درود بر شما
میتونید شرططتون رو روی source دیتا ولیدیشن بذارید
یعنی شرط بذارید که اگر برقرار بود، لیست کمبوباکس چیا باشه. اگر نبود هم خالی باشه و وقتی خالی باشه کمبو باکس (دیتاولیدیشن) باز نمیشه.
در مورد اینکه بصورت پیش فرض هم ی چیزی نمایش بده، احتمالا بنا به خواسته بشه از format cell استفاده کرد
سلام، امکان داره در سلولی که به صورت LISTBOX تعریف شده هم امکان ورود اطلاعات از لیست داشته باشیم و هم به صورت دستی؟ مچکرم
سلام، در حالت عادی به هر دو صورت میشه اطلاعات رو در سلولی که به صورت لیست تعریف شده وارد کرد.
سلام و خسته نباشید
من لیست کشویی تابع درست کردم میخوام وقتی در لیست کشویی یکی و انتخاب کردم در صفحه نمایش داده بشه ولی لیست بعدی هم بصورت کشویی میاد میخام در سلول ها نمایش داده بشه لطفا راهنمایی کنید فوری لطفا
درود بر شما
سوال واضح نیست.
اگر منظورتون اینه که از لیست یک داده انتخاب کنید و داده های مربوط به اون رو جای دیگری نمایش بدید، منطق vlookup تکراری رو باید در نظر بگیرید.اگر آرایه ای آشنا هستید، فرمول زیر رو باید بنویسید بصورت آرایه ای:
سلام ایا فونت لیست کشویی در اکسل را می توان بزرگ کرد ؟ یا حتما فرمول نویسی میخواد ؟
درود بر شما
فعلا که امکان پذیر نیست
شاید بعدا اضافه بشه به تنظیمات
سلام
من یه مشکل دارم که لیست هر تعدادی باشه فقط ۸ تا از اونا رو برای انتخاب نشون میده
از اکسل ۲۰۱۶ استفاده میکنم
درود بر شما
دیتا ولیدیشن پیش فرضش ۸ آیتم هست. البته اسکرول داره و میتونید به بقیه هم دسترسی داشته باشید
اگر بخواید متغیر باشه، از کمبوباکس میتونید استفاده کنید
سلام. ممنون از مطالب خوبتون . چطوری میشه از کمبوباکس استفاده کرد؟ من میخواهم از لیستم چند گزینه را انتخاب کنم چه کار باید کنم؟
درود
کمبوباکس قابلیت چندگانه نداره
از Listbox استفاده کنید
سلام چرا مال من بازم به صورت خطی نشون میده نه لیستی؟
درود بر شما
به احتمال زیاد داده ها رو دستی وارد قسمت source کردید و جدا کننده رو به درستی وارد نکردید. حتما کاما , یا ; باید بذارید بین کلمات
منم همین مشکل دوستمون رو دارم
کاما میذارم هم کامای فارسی هم انگلیسی اما همچنان لیست رو خطی نشون میده
اسپیس بین کلمه و کاما رو هم همه جوره امتحان کردم (هم با اسپیس هم بدون اسپیس) اما مشکل همچنان باقیست
با نقطه ویرگول بجای ویرگول خالی مشکل حل میشه
این موضوع کاملا بستگی به جداکننده آرگومان ها در فرمول نویسی داره (Separator) که ویندوز شما چی باشه.
یا , هست یا ;
سلام وقتتون بخیر
گزینه data validation برای من فعال نیست؟ لطفا راهنمایی بفرمایید چه کاری باید انجام بدم؟
ممنون
سلام
ممکنه یکی از حالت زیر باشه:
شیت پروتکت شده باشه
فایل Share شده باشه
بیشتر از یک شیت انتخاب شده باشه
بسیار ممنون
مشکل رفع شد:)
با سلام و خسته نباشید یک مورد بود راهنمایی کنید ممنون میشم میخوام لیست وابسته ایجاد کنم اما طوری که مثلا وقتی نام فرد را از لیست انتخاب میکنم بصورت اتوماتیک نام پدر کد ملی و تاریخ تولد را در سایر سلول ها بیاره
درود بر شما
این سوال شما لیست وابسته نیست. فراخوان یاطلاعات هست که با Vlookup انجام میشه. در خصوص کار با Vlookup لینک زیر رو مطالعه کنید:
https://excelpedia.net/vlookup-function/
با سلام و تشکر از سایت خوبتون
بنده میخوام لیست کشویی (بدون سلول کمکی) از سه رنگ قرمز ، زرد و سبز ایجاد کنم. که کاربر وقتی به ستون مد نظر میرسه یکی از سه رنگ موجود در لیست رو انتخاب کنه..ممنون میشم کمکم کنید
سلام
روش دوم تو این آموزش همین مطلب رو توضیح داده شده لطفا دقیق مطالعه کنید
مسئله من اینه که چطور در source رنگ را تعریف کنم..طبق روش دوم انجام دادم ولی رنگ ها رو نمیشناسه
سلام
شما نمیتونید رنگ رو در دیتاولیدیشن لیست کنید.
نهایتا میتونید بعد از ایجا دلیست کاندیشنال فرمت بذارید که بعد از انتخاب، رنگ سلول تغییر کنه
میشه واسه رنگ کلمات توی لیست کشویی بیشتر توضیح بدید.ممنون
اکسل فعلا امکانی برا شنداره
گوگل شیت این امکان رو داره
با سلام و ممنون از مطالبتون . خیلی آموزنده و جالب هستند .
علاقه شدیدی به اکسل و برنامه نویسی در اکسل دارم . خواشا راهنمایی بفرمایید
سلام
خوشحالیم که از سایت لذت میبرید.
قطعا مهمترین کار پشتکار و تمرین هست.
یادگیری صحیح و اصولی نیاز به زمان داره. مطالب سایت رو دنبال کنید و از آموزش های تخصصی هم استفاده کنید.