ایجاد لیست کشویی در اکسل و کار با Data Validation

برای ایجاد لیست کشویی در اکسل از چه ابزاری باید استفاده کرد؟

یکی از راه های ثبت اطلاعات در اکسل استفاده از لیست های فروریز است. یکی از مزایای استفاده از لیست برای ثبت برخی داده ها در اکسل، افزایش سرعت و دقت و حفظ یکنواختی داده های ثبت شده است. وقتی داده ها از لیست انتخاب شوند دیگه نگران Space اضافی و نگارش های متفاوت یک کلمه نیستیم. چرا که یکنواختی و یکسان سازی داده ها، از اصول اولیه ذخیره بانک اطلاعاتی (DataBase) است. در این آموزش میخوایم ایجاد لیست کشویی در اکسل رو یاد بگیریم.

ایجاد لیست فروریز در یک سلول از اکسل از طریق ابزار دیتا ولیدیشن (Data Validation) امکان پذیر است.

روش اول ایجاد لیست کشویی (با سلول کمکی):

1. داده های مورد نظر رو در یک محدوده تایپ کنید. مطابق شکل ۱ روزهای هفته را تایپ میکنیم.
2. روی سلول مورد نظر که مایلیم لیست در آن قرار گیرد کلیک میکنیم. سل C2.
3. از مسیر Data/Data Validation/Settings/Allow گزینه List را انتخاب میکنیم.
4. در قسمت Source آدرس محدوده داده های مورد نظر را وارد میکنیم و سپس Ok.

شکل ۱- ایجاد لیست کشویی در اکسل (DropDown List)

حالا سلول مورد نظر ما حاوی لیستی از روزهای هفته است. (شکل ۲)

شکل ۲- لیست ایجاد شده در سلول C2

روش دوم ایجاد لیست کشویی (بدون سلول کمکی):

داده های منبع لیست رو میتونیم مستقیما داخل Data Validation تایپ کنیم.

1. روی سلول مورد نظر که مایلیم لیست در آن قرار گیرد کلیک میکنیم. سل C2.
2. از مسیر Data/Data Validation/Settings/Allow گزینه List را انتخاب میکنیم.
3. داده های مورد نظر را در قسمت Source تایپ میکنیم. و با , از هم جدا میکنیم و Ok.

شکل ۳- ایجاد لیست بدون سلول کمکی و تایپ مستقیم در DataValidation

راه انتقال لیست تهیه شده به سلول های دیگر

1. سلول حاوی لیست فروریز را انتخاب کرده و کپی میکنیم.
2. محدوده مورد نظر که میخواهیم لیست فروریز را به آن انتقال بدیم رو انتخاب کرده و از Paste Special گزینه Validation را انتخاب میکنیم و Ok را میزنیم. (شکل ۴)

شکل ۴- انتقال لیست فروریز به سلول های دیگر

پیشنهاد میکنم مقالات زیر رو هم نگاه کنید:

• نحوه ایجاد لیست های وابسته در اکسل
• لیست قابل جستجو در اکسل